Vidokezo 20 vya kuboresha ubora wa kuzungumza mbele ya watu

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Inachukua miaka ya mazoezi ili kuvutia hadhira papo hapo, lakini hakuna kinachokuzuia kupata ujuzi wa kuzungumza mbele ya watu hatua kwa hatua. Hapa kuna mambo ya kujumuisha katika hotuba yako na yale ya kuepuka.

1. Daima toa miongozo iliyo wazi ya hatua

Haijalishi wasilisho lako ni la kusisimua kadiri gani, wasikilizaji wowote watapendelea kujifunza jambo fulani mara moja ili waweze kutumia mara moja ujuzi huo mpya maishani mwao.

Msukumo ni mzuri, lakini utumiaji wa nyenzo zako ni muhimu zaidi. Kwa hiyo usiogope kusema, "Fikiria kuhusu nyenzo leo, na kesho fanya hivi na vile."

2. Usichelewe kujibu maswali ya hadhira

Ikiwa swali litatokea katikati ya wasilisho lako, hiyo ni nzuri: inamaanisha kuwa kuna mtu anakusikiliza. Tumia fursa hii. Ikiwa ulijibu swali lililoulizwa kwenye slaidi iliyotangulia, rudi nyuma.

Wasilisho bora zaidi linahisi kama mjadala, kwa hivyo usiwahi kukosa fursa za kuingiliana na hadhira yako.

3. Uliza maswali ambayo hujui jibu

Unapouliza maswali ili kuwahusisha watu katika majadiliano, inaweza kuhisi kama kulazimishwa. Badala yake, uliza swali ambalo hadhira yako haijui jibu lake, na kisha uwaambie kuwa hawajui jibu pia.

Ukweli kwamba hujui, lakini unataka kujua jibu, sio tu inakufanya kuwa rahisi zaidi na mwanadamu machoni pa umma, lakini pia huwafanya watu kusikiliza kwa karibu zaidi kile unachosema.

4. Imarishe Injini Yako ya Akili

Amino asidi tyrosine, inayopatikana katika protini, inaboresha utambuzi wakati wa mfadhaiko na kuboresha hisia. Kwa hivyo jumuisha vyakula vyenye protini nyingi kwenye lishe yako kabla ya kufanya mazoezi.

Na kula mapema. Unapokuwa na wasiwasi, chakula ndicho kitu cha mwisho unachofikiria.

5. Choma baadhi ya cortisol

Unapokuwa na wasiwasi, tezi zako za adrenal hutoa cortisol. Homoni hii inapunguza ubunifu wako na uwezo wa kufanya kazi na habari ngumu.

Unaposhambuliwa na cortisol, karibu haiwezekani kusoma au kujibu kile kinachotokea kwa hadhira.

Njia rahisi ya kupunguza viwango vya cortisol ni kupitia mazoezi. Fanya mazoezi ya nje kabla ya kuelekea kazini, tembea wakati wa chakula cha mchana, au nenda kwenye gym kabla ya utendaji wako.

6. Unda mipango miwili ya chelezo

Kwa kawaida, chanzo kikubwa cha wasiwasi ni swali la "Ikiwa?..". Je, ikiwa uwasilishaji wako hautafaulu, mtu anakukatiza kila wakati, au hakuna anayependa maoni yako?

Chukua hofu zako mbili kuu na uunde mpango wa dharura. Utafanya nini ikiwa projekta itaharibika? Unafanya nini ikiwa mkutano ni mrefu sana na umebakisha dakika chache tu kuzungumza?

Hata kama hofu yako haitatokea, mpango wa dharura utakusaidia kufanya vizuri zaidi. Kadiri unavyofikiria vyema vipengele vyote vya uwasilishaji wako, ndivyo unavyoweza kupata matokeo yako haraka ikiwa jambo lisilotarajiwa litatokea.

7. Badilisha ushirikina na tabia nzuri

Ushirikina umeundwa ili kupata hisia ya kudhibiti hofu yako. Soksi za furaha hazitakusaidia kukimbia bora katika ushindani. Kwa kuvaa kitu cha "furaha", unajaribu kushawishi kwa uchawi matukio ya siku zijazo ambayo huna udhibiti na ambayo hutia hofu.

Badala ya kuzaliana ushirikina, jishughulishe na shughuli ambazo zitakusaidia kutuliza. Tembea kuzunguka chumba ambacho utakuwa ukitumbuiza ndani na upate sehemu bora zaidi za kutazama. Angalia maikrofoni yako. Pitia wasilisho lako ili kuhakikisha kwa mara nyingine tena kuwa uko tayari kuzungumza.

Chagua shughuli chache muhimu sana na uwe na mazoea ya kuzifanya kabla ya kila wasilisho. Kuchukua hatua zinazojulikana kunaweza kukusaidia kujenga kujiamini.

8. Weka lengo mbadala

Hebu tufikirie kuwa unazungumza na watu kama sehemu ya mpango wa kutoa msaada na unagundua kuwa utendaji wako haujafanikiwa. Katika hali kama hiyo, watu, kama sheria, wanaanza kujaribu sana kufurahiya utendaji, au wanakata tamaa.

Ikiwa lengo lako lilikuwa kuungana na hadhira na unaelewa kuwa haikuwezekana kufanya hivi, jaribu kubadilisha lengo. Ikiwa hujafikia lengo lako la awali, fikiria ni nini kingine unaweza kupata kutokana na kuzungumza.

Lengo la chelezo litakusaidia kukaa chanya na umakini hadi mwisho wa utendakazi wako.

9. Shiriki hadithi ya kihisia

Wasemaji wengi husimulia hadithi kutoka kwa maisha, lakini hii haileti faida dhahiri kila wakati. Ikiwa hadithi ya kosa lako inasimuliwa ili kuonyesha tu jinsi msimulizi amefika, haitaendana na hadhira.

Jambo lingine ni kusimulia hadithi ambayo itakufanya uonyeshe hisia. Ikiwa ulikuwa na huzuni, onyesha. Ikiwa ulipiga kelele, sema hadithi kwa sauti iliyoinuliwa. Ikiwa unajuta, acha ifanyie kazi njia yake ya kutoka.

Unapoonyesha hisia za kweli, kuna mawasiliano ya mara moja na ya kudumu na wasikilizaji. Hisia hufanya utendaji wako kuwa wa dhati, wa kuvutia na wa kukumbukwa.

10. Sitisha kwa sekunde 10

Simama kwa sekunde 2 na hadhira itafikiri umerukwa na akili. Pumzika kwa sekunde 5 na watazamaji watafikiri kwamba uliacha kwa makusudi. Baada ya pause ya sekunde 10, hata wale walioandikiana wakati wa hotuba yako wataangalia juu ili kuona kinachoendelea.

Ukianza kuongea tena, kila mtu atakuwa na uhakika kwamba kusitisha kwako kulikusudiwa na kwamba wewe ni mzungumzaji anayejiamini na mwenye ujuzi wa hali ya juu.

Msimulizi asiyejiamini anaogopa utupu, na ni mzungumzaji mwenye uzoefu pekee anayejisikia vizuri wakati wa kimya. Chukua pumziko moja refu kukusanya mawazo yako na hadhira itakuandikia pointi kiotomatiki.

11. Shiriki ukweli wa kushangaza

Hakuna mtu atakayesema, "Chati ya Gantt ya jamaa huyo ilinivutia sana kwenye wasilisho jana." Badala yake, utasikia: "Jana nilijifunza kwamba wakati sisi blush, tumbo pia blushes."

Tafuta ukweli wa kushangaza au mlinganisho usio wa kawaida juu ya mada ya mazungumzo yako na ushiriki na hadhira yako. Watu wanapenda kushangaa. Watakumbuka utendaji wako na kuwaambia marafiki zao na marafiki kuhusu hilo.

12. Jitahidi kuwasaidia wasikilizaji wako

Wasemaji wengi wanaona lengo la hotuba yao kuwa manufaa ya haraka: kwa mfano, kukuza tovuti au huduma, kupanua mzunguko wa wateja.

Kufikiri juu ya kufanya kwa njia hii huongeza shinikizo la hali tayari ya shida. Badala yake, jitahidi kuhakikisha kwamba hotuba yako ina manufaa kwa wasikilizaji wako.

Unapowasaidia watu kukua kitaaluma au kujaribu kuboresha maisha yao kwa njia fulani, tayari unanufaika kutoka kwa wasikilizaji waaminifu, umaarufu na wateja wapya.

13. Usitoe visingizio

Sasa hebu tuangalie mambo machache ambayo hayafai kufanywa.

Kwa sababu ya hisia ya kutojiamini, wasemaji wengi huanza hotuba yao hivi: “Sikuwa na wakati mwingi wa kutayarisha” au “Sina uwezo wa kutosha katika hili.”

Haitawafanya watu wajisikie vyema kuhusu utendakazi wako. Badala yake, wasikilizaji wako watafikiri, "Ikiwa hujui chochote, kwa nini unapoteza wakati wangu?" Kagua hotuba yako kwa visingizio na usuluhishe.

14. Maliza matayarisho yako kabla ya kuzungumza

Unaposimama mbele ya hadhira, wakati wa kujitayarisha tayari umepita. Usiangalie kipaza sauti, mwanga, udhibiti wa slide - uifanye mapema. Ikiwa wataalamu wanawajibika kwa upande wa kiufundi wa hotuba yako, waulize mapema nini cha kufanya ikiwa kitu kitaenda vibaya.

Ikiwa kitu kitavunjika wakati wa uwasilishaji wako, jaribu kuangalia ujasiri wakati unatatua tatizo (au wakati mafundi wanarekebisha vifaa). Kitu kinapoenda vibaya, jambo muhimu zaidi ni jinsi unavyoitikia.

15. Usipakie sana slaidi zako

Kuna kanuni rahisi ya kidole gumba: ukubwa wa fonti unapaswa kuwa mara mbili ya umri wa hadhira yako. Hii inamaanisha kuwa saizi ya fonti itakuwa kati ya alama 60 na 80. Ikiwa huwezi kutoshea maneno yote kwenye slaidi, itabidi ufupishe ujumbe.

16. Usisome kamwe slaidi

Watazamaji wako wanapaswa kutazama juu ya slaidi. Ikibidi wasome, utapoteza umakini wao. Zaidi ya hayo, utakosa hadhira ikiwa unasoma slaidi mwenyewe unapozungumza.

Slaidi zinapaswa kusisitiza maneno yako, piga mstari baadhi ya pointi za hotuba yako, lakini isiwe pointi hizi.

17. Pata tahadhari

Badala ya kuwauliza watu wazime vifaa vyao vya rununu (hakuna mtu atakayeweza), jaribu kuvutia umakini wao kabisa ili wasiwe na wazo la kuangalia barua pepe wakati wa hotuba yako.

Fanya wasilisho lako liwe la kuvutia na la kutia moyo sana hivi kwamba watu watalisikiliza bila hiari kuanzia mwanzo hadi mwisho. Watazamaji sio lazima wakusikilize, lazima uwafanye wasikilize.

18. Rudia maswali ya hadhira kila mara

Kila mzungumzaji ana kipaza sauti, lakini ni nadra kupatikana kwa watu kwenye hadhira. Kwa hiyo, ikiwa umeulizwa swali, hakikisha kwamba unalirudia kwa wasikilizaji wako kabla ya kuanza kujibu.

Kwanza, itasaidia wasikilizaji wote kuelewa jibu lako linahusu nini. Pili, itakupa sekunde chache kupata jibu bora.

19. Rudia Mambo Muhimu

Fikiria muundo wa uwasilishaji wako ili uweze kurudia mambo muhimu ya hotuba yako mara kwa mara. Eleza jambo hilo kwanza, kisha utoe mifano ya jinsi unavyoweza kutumia habari hii katika maisha yako, na umalizie kwa vitendo maalum kwa mujibu wa hadithi.

Kwa kuwa hakuna mtu anayeweza kukumbuka kabisa kila kitu ulichosema, kadiri unavyorudia mambo muhimu, ndivyo nafasi zaidi zitakavyowekwa kwenye kumbukumbu za wasikilizaji wako na zitatumiwa maishani.

20. Kuwa mfupi

Ikiwa una dakika 30 za kuongea, tumia 25. Ikiwa una saa, zungumza kwa dakika 50. Daima heshimu wakati wa hadhira yako na umalize mapema.

Kujaribu kufupisha hotuba yako hata katika hatua ya maandalizi, utaboresha hotuba yako na kuondoa kila kitu kisichohitajika kutoka kwake.

Maliza mapema na utumie wakati wako wote kujibu maswali kutoka kwa watazamaji. Ikiwa wakati unaisha, waalike wasikilizaji wakutane baada ya uwasilishaji ili kuzungumzia mambo yasiyoeleweka.

Kamwe usiongeze muda wa utendaji. Hii inaweza kuharibu hisia nzuri na kuacha ladha isiyofaa kwa watazamaji.