Orodha ya maudhui:
- Kaizen ni nini
- Faida za mfumo wa kaizen
- Uzoefu wa kibinafsi wa kutumia kaizen
- Unapaswa kuchagua nini baada ya yote?
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Ikiwa unapenda vitu vingi au unapendelea mahali pa kazi safi, haijalishi. Kila moja ya njia hizi ina faida na hasara zake.
Fikiria kuwa wewe ni mtu mbunifu ambaye anahitaji fujo yako ndogo, laini, ya kusisimua ili kufanya kazi kwa raha. Ili maelezo muhimu yameingiliwa na kadi za posta nzuri kutoka nchi ambazo ulitumia likizo isiyoweza kusahaulika, au vipeperushi kutoka kwa cafe ya karibu, na mug yako chafu inayopenda daima ilisimama karibu na kufuatilia.
Unaweza kufanya nini, wewe ni mtu kama huyo. Mpangilio kamili hukufanya kuchoka na kuua hamu yote ya kuunda, na huna wakati wa kutatua karatasi. Sasa fikiria kwamba ghafla umewekwa katika mfumo madhubuti wa mfumo wa ajabu wa kaizen wa Kijapani.
Kaizen ni nini
Kaizen ni falsafa ya Kijapani inayolenga uboreshaji unaoendelea na mabadiliko kuwa bora. Kaizen ndio unaweza kuita Lean Manufacturing kwa maneno rahisi. Kitu sahihi katika mahali pa haki katika kiasi sahihi. Kuagiza, kupanga, viwango vinavyokubalika, matengenezo na usafi.
Nyaraka, vifaa, njia za uzalishaji - yote haya yanahifadhiwa, kudumishwa kwa utaratibu na kupangwa kwa njia ambayo mfanyakazi yeyote anaweza kupata haraka kila kitu anachohitaji. Katika makampuni makubwa, kaizen inahusu michakato ya uzalishaji, na kwa wafanyakazi wa ofisi, inaonekana katika mazingira yao ya kazi.
Hii inatumika pia kwa nafasi ya kazi kwenye diski za mfumo (majina ya faili ya kawaida), na vifaa vya ofisi (mahali pako pa cartridges za karatasi au printa), na uhifadhi wa hati (folda zilizosainiwa kwa njia ya kawaida).
Faida za mfumo wa kaizen
Ikiwa tunazingatia kaizen katika kiwango cha kampuni, basi mfumo huu unageuka kuwa muhimu na wenye tija. Ngoja nikupe mfano rahisi. Nilibahatika kufanya kazi katika kiwanda kikubwa ambapo kaizen ilitumika kikamilifu. Kwa mfano, pendekezo la mmoja wa wafanyakazi kupakia masanduku mengine manne kwenye pallets ilisababisha ukweli kwamba usambazaji mzuri wa bidhaa ulifanya iwezekanavyo kuokoa kiasi kikubwa kwa kukodisha ghala.
Au mfano wa kutumia kaizen ofisini. Nafasi ya kuhifadhi kwa karatasi ni alama na kiwango. Ikiwa kiasi cha karatasi kinapungua kwa alama fulani, basi ni wakati wa kufikiri juu ya kuagiza kundi jipya. Hii husaidia kutarajia hali mapema wakati kitu kitakosekana.
Kuhusu nafasi ya kibinafsi ya mfanyakazi wa ofisi, unapaswa kuwa na dawati safi kila wakati. Folda zote za hati lazima zisainiwe na kuletwa kwa uthabiti.
Katika kesi hii, utajua wapi na ni kiasi gani cha vifaa vya ofisi. Ni rahisi sana.
Uzoefu wa kibinafsi wa kutumia kaizen
Nilikutana na falsafa ya kaizen mara ya kwanza nilipopata kazi katika kampuni moja ya Kijapani. Ofisini, kila kitu kililazimika kusimama mahali pake, kikiwa na kibandiko cha kijani kibichi. Juu ya meza yangu kulikuwa na picha ya kidhibiti, kibodi, na kipanya kilichokaa kwenye dawati tupu. Na maelezo mafupi: "Hivi ndivyo desktop yangu inavyoonekana mwisho wa siku."
Kila kitu kingekuwa sawa, lakini katika "utasa" huu ghafla nilianza kujikosa. Kwa kuwa mtu mbunifu, nilizoea kujizunguka na vitu ninavyopenda. Nilihitaji "ili katika machafuko": kesi wakati kutoka nje ya meza yako inaonekana kuwa mahali pamejaa, lakini unajua nini hasa na wapi.
Ilionekana kwangu kuwa ilichukua muda mrefu kuweka vifaa vya kazi katika maeneo yao. Na siku moja maandamano yakaamka katika nafsi ya msanii aliyenyimwa. Na sasa mug mpendwa, ambayo haina wakati wa kuosha, imefichwa kwenye droo kwa mali ya kibinafsi. Na roho yangu inafurahiya ghasia kama hiyo.
Kabla ya hapo, nilifanya kazi kama mbunifu katika shirika dogo la utangazaji. Juu ya meza yangu kulikuwa na vipeperushi vya filamu, kila aina ya picha za kuchekesha, na bakuli la karanga, na hata mpira wa kupambana na mkazo, ambao tulivaa vazi jipya kila wiki, ambalo tulitengeneza kwa karatasi. Na hiyo ilikuwa nzuri.
Lakini ni nzuri sana? Ilichukua muda kama huo kupata karatasi muhimu sana kama ilifanya ili kuweka mambo katika mpangilio kamili. Kukengeushwa na gazeti lenye horoscope kulala bila kazi lilikuwa jambo la kawaida, na pia ilichukua muda.
Unapaswa kuchagua nini baada ya yote?
Uamuzi wangu ulikuwa rahisi: Nilichagua bora kati ya njia mbili. Utaratibu na utaratibu ambao kaizen hutoa, pamoja na maono yake na mambo anayopenda zaidi.
Sheria kuu sio kuipindua na kaizen au machafuko.
Katika vyumba vyangu, michoro na hati, kila kitu kimewekwa kulingana na mfumo wazi. Lakini kwenye dawati langu, daima kuna kona iliyotengwa kwa ajili ya mambo ya msukumo: michoro, ua kwenye sufuria, na tembo kutoka Thailand.
Usiogope kufanya juhudi juu yako mwenyewe na kutatua mambo muhimu kwenye rafu. Mara tu unapoizoea kidogo, utaelewa kuwa ni rahisi sana. Na kuweka kando kona tofauti kwa fujo yako.
Kaizen ni mzuri mradi hautumii muda mwingi kwenye fomu kuliko kwenye yaliyomo. Mchanganyiko wa ubunifu ni mzuri mradi haugeuki tu kuwa mrundikano.
Nilileta vitu vitatu kwenye sehemu yangu mpya ya kazi. Kwanza, kikombe. Pili, kizuizi kilicho na majani ya cheki inayoweza kutolewa badala ya diary. Tatu, maua kwenye sufuria, ambayo mimi mwenyewe humwita George kwa upendo. Kwa heshima ya George Harrison. Katika mambo mengine yote - kaizen kamili.
Ilipendekeza:
Jinsi na kwa nini chanjo dhidi ya ugonjwa mmoja inaweza kusaidia dhidi ya mwingine
Chanjo dhidi ya pathojeni moja inaweza kuwa na madhara ambayo itaruhusu mwili kupigana na maambukizi mengine. Na hii ni uwanja mkubwa wa utafiti
Mambo 11 ambayo hufanya ghorofa kuonekana kuwa na fujo
Ubao unaoonekana wa pasi au sofa yenye alama za makucha ya paka huipa nyumba mwonekano usiofaa na usiofaa. Tunagundua jinsi ya kuweka mambo kwa mpangilio ndani ya nyumba
Ubunifu dhidi ya Tija: Jinsi ya Kufanya Maendeleo katika Kazi ya Ubunifu
Watu ambao kazi yao angalau imeunganishwa kidogo na ubunifu wanajua vizuri jinsi inavyoweza kuwa ngumu kujilazimisha kufanya kazi wakati mwingine. Hasa wakati hakuna msukumo na maoni yako juu ya matokeo na chaguo la mteja ni kinyume. Na kwa ujumla, sayari hazijapangwa, tarehe za mwisho zinaisha, na hakuna wazo moja la busara katika kichwa changu.
KeePass dhidi ya Dashlane dhidi ya LastPass. Kuchagua kidhibiti bora cha nenosiri
Ikiwa bado unaandika nywila kwenye kipande cha karatasi, basi makala hii itakusaidia kuchagua njia ya kuaminika ya kuondokana na tabia hii kwa kudumu. Leo, karibu kila mtumiaji wa mtandao anatumia huduma za mtandaoni 4-5 kwa msingi unaoendelea na nambari nyingi kufanya kazi za wakati mmoja.
Bia au kahawa - ambayo ni bora kwa ubunifu?
Historia inajua waandishi wa habari kadhaa, waandishi, washairi na wasanii ambao walitoa mchango mkubwa katika maendeleo ya tamaduni ya ulimwengu - na wakati huo huo hawakuwa mgeni kwa pombe (na, kusema ukweli, walikunywa sana:)). Watu wa kisasa wa fani za ubunifu - wabunifu, waandishi wa nakala, wanablogu, waandishi wa habari, SMM - hutegemea kahawa, wakati mwingine wanaitumia kwa idadi isiyoweza kufikiria.