Jinsi ya kujiandaa kwa maswali ya kawaida ya mahojiano

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Fikiria juu ya majibu yako kabla ya wakati ili usikose kazi ya ndoto yako kwa jambo dogo.

Wapi kuanza

Chunguza habari kuhusu kampuni

Soma makala kuhusu kampuni ambayo injini ya utafutaji inatoa. Tembelea tovuti yake na ujue ni bidhaa na huduma gani anazotoa, dhamira na maadili yake ni nini, yuko wapi, ni nani anayemwongoza. Fungua sehemu ya mahusiano ya umma na usome matoleo ya hivi punde kwa vyombo vya habari. Unaweza kutaja habari hii katika mahojiano ili kuonyesha ufahamu wako.

Amua kile kinachotarajiwa kwako

Uwezekano mkubwa zaidi, kutakuwa na swali kwa nini inafaa kukuajiri. Jenga jibu lako ili kuonyesha kwamba unaelewa mahitaji ya kampuni. Ili kufanya hivyo, jaribu kuamua mapema ni ujuzi gani mwajiri anatafuta katika mgombea. Soma maelezo ya kazi na kurasa rasmi kwenye mitandao ya kijamii, tafuta video kuhusu kufanya kazi katika kampuni.

Tafuta habari kukuhusu katika injini za utafutaji

Angalia nini kampuni inaweza kujua kuhusu wewe, jinsi utakavyoonekana machoni pa interlocutor. Ikiwa kuna kitu chochote kibaya kwenye wavuti, jitayarisha jibu kwa maswali yanayowezekana, lakini usifanye udhuru sana.

Jihoji mwenyewe

Jiulize kwa nini unafaa kwa nafasi iliyopendekezwa. Bainisha sifa zako za kipekee. Labda ulifanya kitu maalum kukamilisha mradi? Je, umepata kitu ambacho wengine wameshindwa? Alijitolea kutatua tatizo na je!

Fikiria ujuzi wako na mafanikio. Chagua ni zipi utamwambia mwajiri wako wa baadaye.

Fanya mazoezi na upange

Piga mahojiano ya kazi na rafiki, mfanyakazi mwenzako, au mshauri. Fikiria majibu ya maswali ya kawaida kabla ya mkutano halisi. Sio lazima kuzikariri. Amua tu ni mkakati gani ungependa kufuata.

Makampuni mengi sasa huuliza maswali ya kitabia ili kuelewa jinsi mgombea anavyofikiri na kutenda. Kawaida huanza na maneno "Tuambie juu ya kesi wakati …" Kwa kujibu, elezea kwa ufupi hali hiyo, jinsi ulivyoshughulikia na matokeo yake yalikuwa nini. Fikiria mapema hadithi zinazoonyesha mafanikio au tabia yako katika hali ngumu. Ikiwa hakuna kitu kinachokuja akilini mara moja, chukua saa chache kulifikiria na uandike mawili au matatu kati ya haya.

Swali rahisi kuhusu makosa uliyofanya linaweza kutatanisha na kuwa gumu kujibu ikiwa hujajitayarisha. Andika matukio kama haya mapema, na itakuwa rahisi kwako kuabiri wakati wa mazungumzo.

Fikiria mahojiano ya awali

Unda hati ya mahojiano ya zamani. Kumbuka muda wao, maoni yako ya meneja, na muhimu zaidi, rekodi kile uliulizwa na ulichojibu. Hakikisha umeangazia maswali ambayo yanaweza kujibiwa kwa njia tofauti. Jifunze maelezo yako na polepole ujuzi wako wa mazungumzo utaboreka.

Kuwa wazi kuhusu malengo yako

Wanaulizwa mara nyingi. Tafakari swali hili kabla ya wakati na jaribu kuwa mwaminifu katika mazungumzo yako. Majibu yasiyolingana hayatazalisha heshima na uaminifu unaohitaji kutoka kwa msimamizi.

Kuwa chanya

Hata ikiwa unahitaji kuzungumza juu ya hali isiyofurahi, fikiria jinsi ya kuifanya kwa njia nzuri. Usizungumze vibaya juu ya viongozi waliopita. Jibu hasi litasema zaidi juu yako na sifa zako za biashara kuliko mtu aliyekukosea.

Tulia

Maandalizi na mazoezi ni muhimu sana, lakini pia unahitaji kujisikia vizuri wakati wa mahojiano. Ikiwa huwezi kuwa wewe mwenyewe unapokutana, mbinu zilizo hapo juu hazitafanya kazi.

Kwa kuongezea, daima ni vyema kuwasiliana na mgombea aliyetulia na mwenye kujiamini, na sio na mtu ambaye humenyuka kwa ukali kwa kila kitu au ana tabia ya uchochezi. Fanya mazoezi ya kutuliza mishipa yako. Wakati wa mahojiano, zingatia jinsi unavyoweza kuthibitisha kuwa utakuwa mfanyakazi wa thamani kwa kampuni.

Mifano ya majibu kwa maswali 7 ya kawaida

1. Eleza kukuhusu

Kunaweza kuwa na samaki hapa. Wasimamizi wa HR hawaruhusiwi kisheria kuuliza baadhi ya maswali, lakini wanaweza kujaribu kukufanya uzungumze. Usizungumze juu ya mambo ambayo yanaweza kukuumiza.

Na usisimulie hadithi nzima ya maisha yako: mpatanishi hakika hajali juu yake. Dau lako bora ni kuzungumza juu ya maslahi yanayohusiana na kazi na uzoefu ambao utakusaidia katika nafasi yako iliyopendekezwa.

2. Taja uwezo na udhaifu wako

Ni rahisi kuzungumza juu ya nguvu. Kwa mfano, unaweza kutaja kwamba unaona mambo madogo au unafanya kazi vizuri katika timu. Inafaa pia kusema ni maeneo gani ya maendeleo unayoona na hatua gani unachukua ili kukua.

Ni vigumu kujibu unapoulizwa kuhusu dosari. Usirudie kauli mbiu kwamba unafanya kazi kwa bidii sana. Lakini usiseme udhaifu halisi, isipokuwa kama umeushinda ndani yako mwenyewe. Ni bora kusema kitu ambacho tayari umekielewa. Kwa mfano, ulikuwa unachelewa sana, lakini ulijifundisha kufika kwa wakati kwa sababu ulitambua umuhimu wa wenzako.

3. Unajiona wapi katika miaka mitano?

Kwa kweli, mhojiwa anataka kujua kama nafasi hiyo inaambatana na mipango yako ya kazi. Anahitaji kuelewa kwa nini unaomba kazi: kupata kitu haraka au kujenga kazi ndefu. Jibu lako pia litaonyesha jinsi matarajio yako yalivyo ya kweli, iwe unafikiria kuhusu malengo ya muda mrefu au unakusudia kuondoka mahali pengine baada ya miaka kadhaa.

Onyesha kwamba kupanga sio mgeni kwako, kwamba unatarajia kuendeleza kitaaluma na kuchukua majukumu ya ziada. Lakini usiwe mjinga kama "Sijui" au "Nataka kuchukua nafasi yako."

Hakuna mtu anayeweza kutabiri hasa ambapo atakuwa katika miaka mitano. Lakini mpatanishi anahitaji kuelewa jinsi unavyojitolea kwa kazi yako na tasnia kwa ujumla.

Ikiwa mwajiri anapata hisia kwamba mahali hapa ni hatua ya kati kwako, kuna uwezekano wa kuajiriwa. Waambie kuwa ni vigumu kwako kutaja nafasi yako halisi katika miaka mitano, lakini kwa hakika unataka kupanda ngazi ya kazi na kampuni hii.

4. Tuambie ni matatizo gani uliyokuwa nayo na bosi wako au mfanyakazi mwenzako na jinsi ulivyoyashughulikia

Labda jambo gumu zaidi katika kazi sio kazi yenyewe, lakini uhusiano na wengine. Watu wengi wamekuwa na shida na wasimamizi au wafanyikazi wenzako wakati mmoja au mwingine. Jinsi ulivyofanya katika hali kama hiyo itasema mengi juu yako. Eleza jinsi ulivyoweza kushinda shida kama hizo - itaboresha nafasi zako.

Mikhail Pritula Mkuu wa HR iDeals Solutions. Hapo awali alifanya kazi Wargaming, STB, Alfa-Bank. Zaidi ya miaka 12 katika HR.

Huwezi kujibu "hapana" kwa swali hili, kwani pia ni mtihani wa uaminifu. Wasaidizi wajinga tu hawana shida na wakubwa wao.

Mikhail anapendekeza kuzungumza kama hii: Ndio, kumekuwa. Sisi sote ni binadamu, na msuguano mara nyingi hutokea katika mchakato. Katika hali kama hizi, kila mara nimekuwa nikitenganisha hisia na ukweli na kufanya kazi tu na mwisho. Alieleza msimamo au matendo yake ikiwa bosi aliwakosoa, au aliuliza maswali mengi ya kufafanua ikiwa hakumuelewa. Mara nyingi zaidi kuliko hivyo, iliibuka kuwa sababu ya shida ilikuwa ukosefu wa mawasiliano, na baada ya mazungumzo ya kina, shida zilitoweka.

5. Mahitaji yako ya mshahara ni yapi?

Jibu litaonyesha jinsi matarajio yako ni ya kweli, iwe uko tayari kujadili masharti au utasimama msingi wako. Jaribu kuepuka kujibu mahojiano yako ya kwanza ili usipate nafuu sana. Sema kwamba unaweza kutaja uma wa mshahara ikiwa unazingatiwa sana kwa nafasi wazi. Lakini ikiwezekana, mwambie meneja atoe nambari kwanza.

Chunguza kazi zinazofanana katika kampuni zingine ili kuelewa ni kiasi gani unapaswa kulipa kwa nafasi kama hiyo. Kumbuka, sio lazima ulipe ofa ya kwanza. Jaribu kujadili mshahara wa juu. Tu katika kesi hii, kuzingatia uzoefu wako na elimu, pamoja na eneo ambalo kampuni iko - yote haya yataathiri kiasi. Unapotaja programu-jalizi yako, iwe wazi na mafupi. Na uwe tayari kwamba baada ya hayo interlocutor atakuwa kimya kwa muda.

6. Kwa nini unaacha kazi yako ya awali?

Interlocutor anahitaji kujua wewe ni mtu wa aina gani: mtu ambaye anatafuta tu mshahara mkubwa, au mtu anayehitaji mahali pa kujenga kazi ya muda mrefu. Ikiwa una kutokubaliana na bosi wako wa sasa, usizungumze vibaya juu yake. Sema tu kwamba una mbinu tofauti za kufanya kazi. Ikiwa umechoshwa, waambie unatafuta nafasi yenye changamoto na ya kuvutia zaidi. Tuambie kazi hii imekuletea faida gani na jinsi itakusaidia katika eneo lako jipya.

Ikiwa tayari umeondoka eneo la awali, kuna chaguo kadhaa:

• Ikiwa umefukuzwa kazi. Usimtupe matope bosi wako wa zamani na kampuni. Sema kwamba unaelewa sababu ya kuondoka na uone ni wapi unahitaji kuboresha. Umejifunza somo hili na litakusaidia kuwa bora zaidi.
• Ikiwa umeachishwa kazi. Tena, usiseme vibaya kuhusu mwajiri wako wa awali. Sema kwamba unaelewa hali zilizosababisha uamuzi huu. Taja kwamba una nia ya dhati kuhusu maisha yako ya usoni na usizingatie yaliyopita. Na pia tuko tayari kutumia uzoefu wote uliopatikana hapa.
• Ukiacha mwenyewe. Usiingie katika maelezo kwa kusema kwamba haukupenda mahali pa zamani. Sema kwamba unathamini uzoefu uliopata hapo, lakini unahisi: ni wakati wa kutafuta fursa mpya za maendeleo, kupata ujuzi mpya. Kwa kifupi, unataka kupata kampuni ambapo unaweza kukua.

7. Kwa nini tukuchukue?

Hii inaweza isisikike moja kwa moja. Lakini kila swali unalojibu linapaswa kumsaidia meneja kuelewa kwa nini hasa unafaa kwa nafasi iliyo wazi. Zingatia jinsi uzoefu wako unakufanya kuwa mgombea kamili. Tuambie jinsi utakavyochangia maendeleo ya idara au kampuni. Unaweza kutumia mpango huu.

Sidhani kama ni muhimu kunichukua. Inafaa kuchagua mgombea bora kwa jukumu hili: kampuni na mgombea watafaidika na hii. Ninajiona kuwa mzuri vya kutosha, kwa sababu kwa kuangalia nafasi, unahitaji (orodhesha mahitaji), na hii ndio hasa nilifanya katika kazi yangu ya awali. Kwa mfano, nilifanya (orodhesha majukumu) kwa kampuni yangu na nikapokea (matokeo ya orodha). Mbali na hilo, napenda sana kampuni yako, kwa sababu (toa hoja).

Mikhail Pritula

Chapisha maelezo yako ya kazi kabla ya wakati na uweke mstari maelezo matatu au manne muhimu. Kwa mfano, ikiwa maneno kama "kikundi cha wataalam wa taaluma nyingi", "kazi ya pamoja", "uwezo wa kufanya kazi katika timu" yanaonekana mara kadhaa ndani yake, basi, kujibu kwa nini wanapaswa kukuchagua, tuambie juu ya uwezo wako katika eneo hili.

Forbes imekusanya orodha ndefu ya maswali yanayoulizwa mara kwa mara. Zingatia majibu yako kwao ili usijisumbue katika mahojiano muhimu.