Orodha ya maudhui:
- 1. Tengeneza orodha ya mambo ya kufanya kwa siku inayofuata jioni
- 2. Usianze siku yako kwa barua pepe
- 3. Kukabili magumu mara moja
- 4. Okoa muda katika mikutano
- 5. Jipe moyo
- 6. Chukua mapumziko
- 7. Tupa orodha ya mambo ya kufanya mwishoni mwa siku
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12
Kuwa na tija si rahisi. Lakini ikiwa unatengeneza kwa ustadi orodha za mambo ya kufanya, jisaidie usipotoshwe na kuwa na mawazo sahihi, inawezekana kabisa kukamilisha kazi nyingi zilizopangwa.
Hapa kuna mbinu saba rahisi ambazo wataalam wa usimamizi wa biashara na wakati wanashauri.
1. Tengeneza orodha ya mambo ya kufanya kwa siku inayofuata jioni
Ikiwa asubuhi kazini hujui unachohitaji kufanya leo, uwezekano mkubwa utatumia siku ukijinyunyiza kwa mambo madogo madogo. Jaribu kufanya orodha ya mambo ya kufanya jioni, kisha asubuhi iliyofuata utajua hasa kinachohitajika kufanywa.
Panga muda uliokadiriwa kwa kila kazi ili iwe rahisi kushikamana na ratiba yako (na usisahau kujumuisha mapumziko kadhaa). Unaweza kuashiria vitu muhimu zaidi kwa nyota au kwa namna fulani kuangazia.
2. Usianze siku yako kwa barua pepe
Usikatishwe na barua pepe asubuhi, ni bora kuanza mara moja jambo la kwanza kwenye orodha yako. Na tenga nusu saa ili kuchanganua barua, kwa mfano, saa 11:00 na 15:00. Unaweza kufanya mengi zaidi kwa njia hii.
Na kama huwezi kusaidia kujibu simu na barua pepe zako zote mara moja, weka tu simu yako katika hali ya kimya na uzime arifa.
3. Kukabili magumu mara moja
Mara nyingi tunaanza siku na kazi ndogo, tukiahirisha jambo muhimu zaidi kwa baadaye, lakini kwa njia hii tunanyoosha tu matarajio yasiyofurahisha na kuongeza mafadhaiko. Afadhali kuchukua mambo ambayo hupendi kufanya mara moja na ufurahie fahari unapomaliza. Biashara iliyosalia sasa itaenda kama saa.
4. Okoa muda katika mikutano
Ukipata nafasi, tenga muda wa kutosha ili mikutano iwe na muda wa kujadili kila kitu. Alika wale tu ambao wanahitaji kuhudhuria.
Usipoteze muda kwa maelezo ya maneno. Ni bora kutoa habari kwa maandishi. Ikiwa kila mtu angeandika habari za msingi mapema, mikutano yenyewe ingetumika tu kufanya maamuzi na isingechukua muda mwingi.
5. Jipe moyo
Tunapojitilia shaka, tunaanza kuepuka magumu. Kwa hivyo jaribu kujipa moyo na kuamini kuwa unaweza kushughulikia kila kitu. Fikiria mara ya mwisho ulipokamilisha mradi tata. Hii itafanya iwe rahisi kwako kuanza na hautataka tena kuahirisha.
6. Chukua mapumziko
Bila shaka, sisi sote tunataka siku yetu ya kazi iwe yenye matokeo iwezekanavyo, na nyakati nyingine tunaona aibu kuchukua mapumziko. Walakini, mapumziko mafupi yanahitajika. Watakusaidia kuwasha upya ubongo wako na kupata nguvu, na pia kufanya zaidi utakaporudi kazini.
Ili usisahau kuhusu mapumziko, jaribu njia inayojulikana ya Pomodoro (tunafanya kazi kwa dakika 25, pumzika kwa dakika 5). Au njia nyingine yoyote. Jambo kuu ni kushikamana nayo kila wakati. Viendelezi vinavyozuia ufikiaji wa tovuti fulani kama vile Facebook na VKontakte pia vitasaidia.
7. Tupa orodha ya mambo ya kufanya mwishoni mwa siku
Ikiwa hujafanya kila kitu ulichopanga kwa siku hiyo, usiondoke kwenye orodha hii ambayo haijakamilika kesho. Itapunguza tu ari yako. Tupa orodha kama hiyo na ufanye mpya, ambayo unajumuisha biashara ambayo haijakamilika kwa leo na vitu vipya.
Ilipendekeza:
Kwa nini ni bora kuweka orodha ya mambo ya kufanya badala ya orodha ya mambo ya kufanya
Mtindo ulioenea wa tija umefanya orodha za mambo ya kufanya kuwa maarufu sana. Lakini katika fomu tuliyozoea - kama mpango wa siku zijazo - sio muhimu kila wakati
Kwa Nini Unapaswa Kuacha Kuweka Orodha Za Mambo Ya Kufanya
Ili kuwa na tija zaidi na kufanya mengi zaidi, acha kuweka orodha za mambo ya kufanya na ufanye mazoezi ya ubongo wako
Njia 4 za kupanga orodha yako ya mambo ya kufanya ili uweze kufanya kazi kwa busara zaidi
Mdukuzi wa maisha anaelezea jinsi ya kutengeneza orodha yako ya mambo ya kufanya kwa usahihi. Gawanya kazi kwa nguvu, wakati, kipaumbele, au matumizi
Kanuni ya 1-3-5 ya orodha za mambo ya kufanya: jinsi ya kufanya mengi zaidi?
Orodha za mambo ya kufanya mara nyingi hukoswa kwa sababu kuna orodha nyingi za mambo ya kufanya. Unapotengeneza orodha, hufikirii jinsi ya kufanya yote, na huna mpango wa kile kinachohitajika kufanywa kwanza. Sheria ya 1-3-5 husaidia kusahihisha makosa haya ili orodha yako ya mambo ya kufanya iwe muhimu sana.
Jinsi ya kuweka mambo kwa mpangilio katika mambo, mambo na kichwa
Mwanablogu maarufu Leo Babauta anaelezea jinsi ya kuweka mambo katika mpangilio maishani, kuwatenga kila kitu kisichohitajika kutoka kwake na kutoa nafasi kwa mawazo mapya, maoni na mafanikio