Vipengele 35 vya Hifadhi ya Google vinavyoifanya kuwa hifadhi bora zaidi ya wingu

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kwa upande wa idadi ya chips baridi, hakuna mshindani anayeweza kulinganisha na wingu hili.

Kuongeza data

1. Nyaraka za kuchanganua

Programu ya rununu ya "Hifadhi ya Google" ya Android itakusaidia kuchanganua hati, kadi za biashara, risiti na vipande vingine vya karatasi kwa urahisi. Yote yatabadilishwa kuwa PDF zinazosomeka na kupakiwa kwenye wingu.

Bofya kwenye kitufe cha kuongeza kwenye mteja na uchague chaguo la "Changanua", kisha uelekeze kamera kwenye maandishi. Programu itapunguza kingo tupu kiotomatiki na kupunguza mandharinyuma. Ikiwa ni lazima, unaweza kubofya kitufe cha "Mazao" na ueleze kipande cha maandishi unachotaka kwa manually.

Kitendakazi hakifanyi kazi kwenye iOS.

2. Web Clipper

Hifadhi ya Google ina kiendelezi rasmi kinachokuruhusu kuwasilisha kurasa za wavuti, faili na picha moja kwa moja kwenye hifadhi yako.

Unahitaji tu kubofya kulia kwenye picha na uchague "Hifadhi Picha kwenye Hifadhi ya Google". Au fungua hati yoyote ya PDF kutoka kwa Mtandao kwenye kivinjari na ubofye ikoni ya kiendelezi. Kila kitu kitaenda kwa wingu.

Kiendelezi huhifadhi kurasa za wavuti kama picha ya skrini, HTML, MHT, au kuzibadilisha hadi umbizo zima la Hati za Google.

3. Buruta na udondoshe faili

Inaweza kuonekana wazi, lakini ghafla mtu hajui. Ikiwa huna kiteja cha Hifadhi ya Google kilichosakinishwa kwenye kompyuta yako, unaweza kufungua hifadhi yako katika kivinjari na kuongeza faili hapo kwa kuburuta na kudondosha.

4. Maombi "Anzisha na Usawazishaji"

Sakinisha programu kutoka kwa Google "Anzisha na Usawazishe", na unaweza kuhifadhi faili na folda kutoka kwa "Hifadhi ya Google" kwenye kompyuta yako. Kanuni yake ya uendeshaji ni sawa na ile ya wateja wengine wa hifadhi ya wingu. Unaweza kufanya kazi na data wakati wowote unapotaka, mabadiliko yote yanasawazishwa kiotomatiki.

Kwa bahati mbaya, Google haijatoa toleo la Linux la mteja. Lakini kidhibiti cha faili kilichojengewa ndani Nautilus kinaweza kuunganisha kwenye Hifadhi ya Google yenyewe. Bofya "Mipangilio ya Mfumo" → "Akaunti za Mtandao" → "Akaunti ya Google", weka jina lako la mtumiaji na nenosiri hapo, na folda iliyo na maudhui ya "Hifadhi ya Google" itaonekana kwenye upau wa kando wa Nautilus.

5. Usawazishaji kiotomatiki kwa programu ya Hifadhi ya Google

"Anzisha na Usawazishe" kwenye Windows na macOS hufanya kazi vizuri. Lakini wateja wa Hifadhi ya Google kwenye Android na iOS wanakatisha tamaa kidogo. Hawajui jinsi ya kusawazisha folda zako, isipokuwa kupakua faili zilizochaguliwa kando. Hii ina maana kwamba wanaweza kufanya kidogo bila mtandao.

Lakini upatanishi mbadala wa mteja kwa Hifadhi ya Google hufanya kazi haswa kwa kanuni ya "Kuanzisha na kusawazisha". Data yako yote au folda zilizochaguliwa pekee zinaweza kuhifadhiwa kwenye kumbukumbu ya simu, na mabadiliko ndani yake yatasawazishwa katika wingu nyuma. Kwa bahati mbaya programu ni ya Android pekee.

6. Uundaji wa faili haraka

Hifadhi viungo vifuatavyo kwenye upau wa alamisho za kivinjari chako. Bonyeza moja na hati mpya itafungua mbele yako.

• - hati mpya.
• - meza mpya.
• - uwasilishaji mpya.
• - tovuti mpya.
• - fomu mpya ya uchunguzi.

Kupanga faili

7. Udhibiti wa toleo

Hifadhi ya Google huhifadhi mabadiliko yoyote unayofanya kwenye hati, PDF, picha, kumbukumbu au faili zako za sauti kama matoleo. Ikiwa utaharibu ghafla, unaweza kurudi nyuma. Ili kufanya hivyo, bonyeza-click kwenye faili na uchague "Udhibiti wa Toleo".

Kwa chaguomsingi, Hifadhi ya Google huhifadhi matoleo 100 pekee, na matoleo yote ya zamani hufutwa baada ya siku 30 ili kuokoa nafasi. Unaweza kuchagua toleo unalotaka, bofya kwenye ellipsis na ubofye "Usifute Kamwe" - na itahifadhiwa milele.

8. Geuza kukufaa rangi ya folda

Kipengele muhimu sana ambacho hurahisisha kuvinjari hati zako. Bofya kulia folda katika kiolesura cha wavuti cha Hifadhi, kisha uchague Badilisha Rangi na uweke unayotaka.

9. Alamisho

Njia rahisi ya kufikia faili zako zinazotumiwa mara kwa mara ni kuzialamisha. Bofya kwenye faili inayohitajika na kifungo cha kulia cha mouse na bofya "Ongeza kwa Alama". Kazi pia iko kwenye mteja wa rununu. Ili kuipata, bonyeza kwenye ellipsis karibu na faili inayotaka. Sasa faili zilizowekwa alama zitakuwa kwenye menyu ya kando na kinyota.

10. Kutoa maoni kwenye folda na faili

Chagua faili au folda kwenye Hifadhi ya Google na ubofye kitufe cha penseli upande wa kulia. Utaweza kuongeza maelezo ya kina ya data iliyohifadhiwa hapo. Walakini, haiwezekani kutazama na kuhariri maoni kutoka kwa vifaa vya rununu.

11. Faili kwenye skrini ya nyumbani

Katika Windows au macOS, ni rahisi sana kuweka njia ya mkato kwa hati au picha kutoka kwa hifadhi ya Google kwenye eneo-kazi ikiwa umesakinisha kiteja cha Kuanzisha na Kusawazisha. Chagua faili unayotaka kwenye folda yako ya Hifadhi ya Google, bonyeza-kulia, unda njia ya mkato katika Windows au lak katika macOS, na umemaliza. Hiki ni kitendo cha wazi kabisa.

Lakini kwa njia hiyo hiyo, unaweza kuunda viungo kwa faili kwenye vifaa vya simu. Tafuta faili au folda unayotaka katika programu ya Hifadhi ya Google, gusa duaradufu na uchague Ongeza kwenye Skrini ya Nyumbani. Sasa data unayohitaji iko kwenye vidole vyako kila wakati.

Kufanya kazi na faili

12. Uhariri wa PDF

Je, una PDF kwenye Hifadhi ya Google inayohitaji kuhaririwa, lakini maandishi hayajanakiliwa kutoka kwayo? Huhitaji kuandika tena chochote kwa mkono. Bofya kulia kwenye PDF na uchague Fungua Kwa → Hati za Google.

Mchakato unaweza kuchukua muda mrefu zaidi kuliko kawaida, lakini mwisho utaona hati yenye maandishi yanayoweza kuhaririwa. Hii inafanya kazi na PDF zilizochanganuliwa na zile zilizoundwa kwa simu mahiri au kamera ya kompyuta kibao.

13. Nakili maandishi kutoka kwa picha

Ujanja sawa hufanya kazi na picha pia. Piga picha ya maandishi kwa kamera ya simu mahiri au kompyuta yako kibao, tuma picha hiyo kwenye Hifadhi ya Google. Kisha, kwenye kompyuta yako, kwenye kivinjari chako, bofya kulia kwenye faili na uchague "Fungua Kwa" → "Hati za Google". Maandishi kutoka kwa picha yatageuzwa kuwa hati.

14. PDF markup na sahihi

Iwapo unahitaji kuangazia, kufafanua, kufafanua, kufafanua, au kutia sahihi kielektroniki maandishi fulani katika hati ya PDF, sakinisha programu ya Hifadhi ya Google ya DocHub. Kisha ubofye-kulia PDF katika kiteja cha wavuti cha Hifadhi ya Google na uchague Fungua Kwa → DocHub.

15. Kubadilisha hati

Hifadhi ya Google inaweza kubadilisha kiotomatiki faili zote unazopakia kwake, kama vile DOCX, kuwa Hati za Google. Hii ni muhimu kwa sababu hazichukui nafasi ya kuhifadhi.

Bofya kwenye ikoni ya gia katika "Hifadhi ya Google", kisha uende kwenye mipangilio na uamilishe chaguo "Badilisha faili zilizopakiwa kuwa Hati za Google".

Lakini kumbuka: ikiwa una nia ya kuhifadhi hati za Ofisi ya Microsoft au lahajedwali zilizo na umbizo ngumu, ni bora kutozibadilisha kwenye Hati za Google.

16. Kuhariri nyaraka za Ofisi

Ikiwa unataka kuhariri hati za Ofisi ya Microsoft bila kuzibadilisha kuwa muundo wa Google, sakinisha kiendelezi maalum. Ni muhimu sana ikiwa huna Suite ya Ofisi kwenye kompyuta yako. Faili zilizobadilishwa huhifadhiwa kwa usahihi katika muundo wa DOCX, XLSX na PPTX.

17. Kubadilisha faili

Programu ya CloudConvert inaweza kubadilisha hati, picha, rekodi za sauti na video na vitabu vya kielektroniki.

Isakinishe, chagua faili unayotaka kwenye Hifadhi ya Google na ubofye Fungua Kwa → CloudConvert. Bainisha umbizo, bofya Anza Kugeuza. Subiri kidogo na ubofye Onyesha Faili - faili iliyobadilishwa itakuwa kwenye hifadhi yako.

18. Usimbaji fiche wa faili

Ukihifadhi data fulani muhimu sana kwenye Hifadhi ya Google na ungependa kuipa ulinzi zaidi, sakinisha programu jalizi isiyolipishwa ya Usimbaji Faili Salama. Inasimba faili kwa kutumia algorithm ya AES-256.

Bofya Mpya → Zaidi → Usimbaji Fiche wa Faili Salama. Kisha kuja na nenosiri na buruta faili kwenye dirisha la kivinjari. Katika siku zijazo, haitawezekana kupakua au kuiona bila kuingiza nenosiri.

Utafutaji wa busara

19. Utafutaji wa maandishi

Utafutaji ni mojawapo ya nguvu kuu za Diski. Andika tu neno kuu au kifungu kwenye upau wa utaftaji na Google itapata hati zote zilizo nayo. Na ukibofya kwenye mshale upande wa kulia wa mstari, chaguo za ziada za utafutaji zitafungua.

20. Tafuta kwa maandishi katika picha

Ikiwa unakumbuka, Evernote mara moja alisimama kwa uwezo wake wa kupata maandishi kwenye picha. Naam, Hifadhi ya Google inaweza kufanya hivyo pia. Ingiza neno au kifungu na utapata sio hati tu, bali hata PDF zilizochanganuliwa au picha zilizo na maandishi maalum.

21. Tafuta kwa aina ya faili

Ingiza aina ya faili, kwa mfano

aina: picha

,

aina: hati

au viendelezi:

Jpeg

,

TXT

,

DOCX

… Pia, ikiwa Google inaonyesha faili za ziada kwenye SERP, unaweza kuzitenga. Piga

-jpg

na hutaona picha zozote katika matokeo ya utafutaji.

22. Tafuta kwa picha

Hifadhi ya Google inaweza kutafuta maudhui ya picha zako. Kwa mfano, ikiwa unataka kuona picha zako zote za machweo, andika

aina: picha machweo

… Hata hivyo, kazi hii haifanyi kazi kwa usahihi sana.

23. Tafuta kwa mtu

Ikiwa unatumia Hifadhi ya Google mara kwa mara na wenzako, utapokea hati nyingi tofauti ambazo zinashirikiwa nawe. Inatokea kwamba unakumbuka mwandishi wa faili, lakini usikumbuka jina. Ingiza jina au barua pepe ya mtu huyo kwenye kisanduku cha kutafutia, na hati zote alizoshiriki nawe zitapatikana.

24. Tafuta kwenye "Hifadhi ya Google" kupitia Gmail

Kitu kimoja kidogo zaidi. Ukiandika swali la utafutaji katika Gmail, matokeo pia yatajumuisha faili kutoka Hifadhi ya Google.

Upakiaji wa faili

25. Uwezo wa kushiriki faili na folda

Bofya kulia kwenye faili yoyote ya Hifadhi ya Google na ubofye Shiriki. Kisha nakili kiungo kwenye faili na utume kwa mtu yeyote, au weka anwani za barua pepe za watu unaotaka kuishiriki nao.

Unaweza kuweka vizuizi ili watumiaji waweze kutazama, kutoa maoni au kuhariri faili pekee. Algorithm inafanya kazi kwa folda pia.

Vile vile, unaweza kushiriki faili na folda moja kwa moja kutoka kwa Explorer, Finder, au kupitia viteja vya simu vya Hifadhi ya Google.

26. Inatuma kupitia Gmail

Je, unaandika barua na unataka kuambatisha hati au picha kutoka kwenye hazina yako kwake? Huhitaji kubadili hadi kwenye kichupo kingine na kufungua Hifadhi ya Google. Bofya kwenye ikoni iliyo chini ya dirisha la kutunga na uchague faili inayotakiwa kwenye kiolesura cha Gmail.

Kwa njia hii unaweza kutuma viambatisho vikubwa. Kwa chaguomsingi, Gmail haitaruhusu viambatisho vinavyozidi MB 25. Lakini viambatisho kutoka Hifadhi ya Google vinaweza kuwa hadi GB 10.

Mbalimbali

27. Hifadhi isiyo na mwisho ya masharti

Kwa mujibu wa masharti fulani, huwezi kupoteza nafasi kwenye Hifadhi ya Google na kuhifadhi faili nyingi unavyotaka hapo.

Kwanza, usipakie hati katika fomati za Ofisi ya Microsoft huko, lakini zibadilishe kuwa Hati za Google. Hawachukui nafasi.

Pili, hifadhi picha zako kwenye Picha kwenye Google. Picha hadi megapixels 16, bila shaka, zitapungua. Lakini bado, ubora utabaki kukubalika, na nafasi ya kuhifadhi haitazingatiwa. Unaweza kuwezesha ukandamizaji wa picha kwenye. Vinginevyo, fungua Mipangilio ya Mteja "Anzisha na Usawazishe", bofya "Pakua picha na video katika ubora halisi" na uchague chaguo "Ubora wa juu".

28. Udhibiti wa tovuti

Je, unaishiwa na GB 15 bila malipo na hutaki kubadilisha utumie mpango unaolipishwa? Chagua "Hifadhi" upande wa kushoto, kisha panga faili zako kwa ukubwa. Unaweza kupata zile zenye nguvu zaidi na uzifute au uhamishe mahali pengine.

Jambo moja zaidi. Watumiaji wa Dropbox wanajua kuwa katika akaunti za bure, faili zilizofutwa zinafutwa kabisa na haziwezi kurejeshwa baada ya mwezi. Google haizuii muda ambao faili zinaweza kurejeshwa. Huhifadhi data iliyofutwa kwenye "Tupio", na wanaendelea kuchukua nafasi.

Kwa hiyo ikiwa huna nafasi ya kutosha ya kuhifadhi, basi kwanza kabisa angalia kwenye "Taka" na uondoe kila kitu kisichohitajika kutoka hapo. Unaweza kubonyeza Ctrl + A, kisha ubofye-kulia na uchague "Futa milele" ikiwa unataka kufuta kila kitu kwa wingi.

29. Fanya kazi nje ya mtandao

Wakati mwingine unapaswa kufanya kazi ambapo hakuna mtandao. Hifadhi ya Google inaweza kufanya hivyo pia. Kuna chaguzi kadhaa.

Ikiwa unatumia mteja wa Kuanzisha na Kusawazisha kwa Windows na macOS, sio lazima kuwa na wasiwasi juu ya kuunganisha hata kidogo. Mteja huhifadhi faili zako kwenye hifadhi ya ndani. Mabadiliko yoyote utakayofanya yatasawazishwa kwenye hazina mara tu mtandao utakapopatikana.

Je, ungependa kufanya kazi na Hifadhi ya Google kwenye kivinjari chako? Fungua na uwashe chaguo la "Ufikiaji Nje ya Mtandao". Utaombwa kusakinisha kiendelezi cha "Hati za Google Nje ya Mtandao", fanya hivyo. Sasa unaweza kuhariri hati, lahajedwali na mawasilisho bila ufikiaji wa mtandao. Kweli, hii inafanya kazi katika Chrome pekee.

Katika kiteja cha simu cha Hifadhi ya Google, chagua faili unayotaka na ubofye duaradufu karibu nayo, kisha uamilishe chaguo la Kuzima Ufikiaji Nje ya Mtandao. Sasa faili hii itakuwa kwenye menyu kila wakati, katika sehemu ya "Ufikiaji wa nje ya mtandao".

30. Usawazishaji wa Chaguo

Huenda usihitaji faili na folda zote katika Hifadhi ya Google kwenye mojawapo ya kompyuta zako. Ili kuchagua wale unayohitaji, nenda kwenye mipangilio ya mteja "Anzisha na usawazishe" na ufungue sehemu ya "Hifadhi ya Google". Teua chaguo "Sawazisha folda hizi pekee" na ubainishe ni nini cha kusawazisha na kisichopaswa kuguswa.

31. Hifadhi rudufu ya Android

Hifadhi ya Google ina zana iliyojengewa ndani ya kuhifadhi nakala za ujumbe, anwani, kalenda, barua, mipangilio na data ya programu. Hii itakusaidia ikiwa unarejesha simu mahiri yako baada ya kuweka upya mfumo au unataka kuhamisha data kwa kifaa kingine cha Android.

Nenda kwenye mipangilio ya programu ya "Hifadhi ya Google" kwenye Android na ufungue "Hifadhi na uweke upya", kisha ubofye kitufe cha "Anza kunakili".

32. Upakuaji otomatiki wa picha na video

Kwenye vifaa vya mkononi, picha zinaweza kupakiwa kiotomatiki kwenye hifadhi isiyo na kipimo kupitia programu ya Picha kwenye Google. Lakini kipengele sawa kinapatikana kwenye kompyuta za Windows na macOS. Ili kufanya hivyo, nenda kwa mipangilio ya mteja "Anzisha na usawazishe" na uwezesha chaguo "Pakia picha na video zilizoongezwa hivi karibuni kwenye Picha za Google".

Vipengele vya ziada

33. Maombi ya simu

Hifadhi ya Google inaweza kufanywa kuwa muhimu zaidi kwa kutumia programu mbalimbali za simu zinazofanya kazi pamoja nayo. Vichakataji vingi vya maneno vinaweza kuhifadhi hati na madokezo yako si kwenye kumbukumbu ya kifaa, bali kwenye Hifadhi ya Google. Kwa mfano, Ofisi ya WPS na Jotterpad. Na wasimamizi wa faili, kwa mfano MiXplorer, wanaweza kufanya kazi na yaliyomo kwenye hifadhi.

Pakua MiXplorer →

34. Programu za "Hifadhi ya Google"

Zana zingine kadhaa muhimu zinaweza kupatikana kati ya programu za Hifadhi ya Google. Kuna wahariri wa maandishi na picha, programu za PDF, kuchukua kumbukumbu na gizmos nyingine.

35. IFTTT

Hatimaye, usisahau kuhusu IFTTT. Huduma ina mapishi kadhaa yaliyotengenezwa tayari ambayo huruhusu, kwa mfano, kuhifadhi picha kutoka kwa Instagram, vifungu kutoka Pocket au video za YouTube kwenye Hifadhi ya Google, kuweka diary au kufanya nakala za faili. Na ikiwa unataka, unaweza kuunda mapishi yako mwenyewe, yaliyopunguzwa tu na mawazo yako.