Chips 15 za Hati za Google Unazoweza Kuhitaji

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Saini faili, linganisha matoleo na ufanye kazi na Hifadhi ya Google moja kwa moja.

1. Linganisha nyaraka

Ujanja huu unafaa ikiwa una matoleo mawili ya faili moja, lakini hujui ni lipi baadaye. Ili kujua, bofya Zana → Linganisha Nyaraka na uchague kitu cha kulinganisha. Utaona tofauti zote kati ya faili zako mbili.

2. Kubadilisha matoleo ya hati

Mara nyingi kuna marekebisho mengi ya hati sawa kwamba ni wakati wa kuchanganyikiwa ndani yao. Bofya "Faili" → "Historia ya Toleo" → "Bainisha jina la toleo la sasa." Au katika hali ya kutazama, onyesha unayotaka, bofya kwenye ellipsis na uchague "Taja jina la toleo". Sasa unaweza kuipata kwa urahisi kati ya zingine zote.

3. Ingizo la sauti

Ikiwa inataka, maandishi yanaweza kuamuru. Ili kufanya hivyo, bofya "Zana" → "Ingizo la Sauti" au bonyeza Ctrl + Shift + S. Maneno "comma", "kipindi" na wengine huingiza alama za alama zinazofanana. Kumbuka, hata hivyo, kwamba kipengele hiki kinapatikana katika Chrome pekee.

Kwa kuongeza, ni rahisi sana kutambua rekodi za sauti kwa kutumia uingizaji wa sauti - kwa mfano, mahojiano. Washa tu uchezaji na uingizaji wa sauti kwa wakati mmoja, na huduma itaonyesha maandishi mengi peke yake.

4. Ingiza picha kupitia viungo

Bofya "Ingiza" → "Picha" → "Bandika URL", ingiza hapo kiungo cha picha kwenye mtandao, na itapakiwa kwenye hati yako. Kwa hivyo huna haja ya kuipakua na kisha kuiingiza mwenyewe.

5. Unda vialamisho

Tuseme umeunda hati ndefu ambayo ungependa kuwaonyesha wenzako. Hata hivyo, haitakuwa rahisi kwao kusogeza ili kupata maeneo wanayotaka. Hivi ndivyo jinsi ya kuirekebisha: Bofya Ingiza → Alamisho. Kisanduku cha kuteua cha bluu na menyu ibukizi iliyoandikwa "Kiungo" huonekana kwenye ukurasa.

Unapobofya, mahali sawa katika hati itafungua. Ukinakili kiungo na kukituma kwa mtu, hutalazimika kueleza kwa muda mrefu na kwa kutatanisha ni ukurasa gani au mstari gani wa kupata.

6. Ufungaji wa maelezo ya chini kwenye vifaa kutoka kwenye mtandao

Ni rahisi sana kutoa hati iliyo na kiunga cha utafiti wa kisayansi - unahitaji tu kubofya "Ingiza" → "Tanbihi". Lakini jambo la kuvutia zaidi ni kuingiza viungo moja kwa moja kutoka kwenye mtandao. Ili kufanya hivyo, bofya "Zana" → "Utafutaji wa Juu" na upate makala unayohitaji. Weka kipanya chako juu yake, bofya kwenye ikoni yenye alama ya kunukuu - na tanbihi itaongezwa kwenye hati.

7. Kupakua picha

Huenda umegundua kuwa huwezi kubofya kulia na kupakua picha katika Hati za Google. Inasikitisha unapohitaji picha kutoka kwa faili ambayo hukuunda. Ikiwa ndivyo, bofya Faili → Pakua → Ukurasa wa Wavuti. Hati hiyo itapakuliwa kama kumbukumbu ya ZIP, ambayo, pamoja na maandishi ya HTML, pia itakuwa na folda iliyo na picha zote.

8. Kutafuta picha kwenye mtandao

Bofya "Zana" → "Utafutaji wa Juu" na ufungue kichupo cha "Picha" kwenye paneli inayoonekana. Hapa unaweza kutafuta picha kutoka kwa Mtandao na kuziingiza kwenye hati bila kuangalia juu kutoka kwa maandishi. Au bofya Chomeka → Picha → Tafuta Mtandaoni na upau sawa wa utaftaji utafunguliwa.

9. Weka picha kutoka "Hifadhi ya Google"

Unaweza kuongeza faili kutoka kwa hifadhi ya wingu ya Google hadi kwenye hati. Hizi zinaweza kuwa picha au picha za vekta. Ili kufanya hivyo, bofya "Ingiza" → "Picha" → "Ongeza kutoka Hifadhi ya Google" au "Ongeza kutoka Picha za Google" na uchague picha inayotaka. Ili kuongeza picha za vekta, bofya Chomeka → Picha → Kutoka kwa Diski.

Kwa njia, ukibadilisha picha kwenye Hifadhi ya Google, itabadilika katika maandishi pia, na hutahitaji kuiingiza tena. Hii ni muhimu sana ikiwa mchoro mmoja huongezwa kwa hati kadhaa mara moja. Ikiwa hutaki picha iliyoingizwa ibadilike pamoja na ya awali, bofya juu yake na ubofye "Tenganisha".

10. Unda maelezo

Unapofanya kazi kwenye hati kubwa, mara nyingi ni muhimu kuchukua "maelezo ya kando", kukamata mawazo na kazi kwa siku zijazo. Google Keep inafaa kwa hili.

Chagua maandishi, bofya kulia na ubofye "Hifadhi kwa Google Keep". Paneli iliyo na madokezo yako itaonekana, ambapo unaweza kuhifadhi vikumbusho, orodha za mambo ya kufanya, vipande vya maandishi na data nyingine. Wakati huo huo, kiungo cha hati hii kitahifadhiwa katika maelezo yaliyoundwa kutoka kwa maandishi, ili usiweze kuchanganyikiwa katika faili zako.

Kwa njia, ukifungua Google Keep, weka mshale juu ya dokezo unayohitaji na ubofye kwenye ellipsis, kipengee cha "Copy to Google Docs" kitaonekana kwenye menyu inayofungua. Inahamisha maandishi ya noti kwa faili mpya iliyoundwa.

11. Majadiliano ya nyaraka

Wakati mwingine unahitaji kuwasiliana na kitu muhimu kwa wenzako ambao unahariri nao hati. Inachukua muda mrefu kufungua Gmail na kuchagua kila mwasiliani unaotaka hapo. Ni haraka sana kubofya "Faili" → "Andika kwa waandishi wenza" na uingize ujumbe wako bila kuacha hati.

12. Kuhariri hati za Microsoft Office

Unapopakia faili ya DOCX kwenye Hati za Google, unaweza kuihariri tu baada ya kuibadilisha kuwa umbizo la Google. Hii itakuruhusu kuhariri faili za Microsoft Office mara moja ili kuhifadhi uumbizaji na mitindo asili. Jambo muhimu sana ikiwa unahitaji kufungua umbizo la DOCX, lakini hutaki kutumia pesa kwenye leseni ya Ofisi ya Microsoft.

13. Sahihi ya nyaraka

Kwa ujumla, ikiwa unataka kuingiza saini kwenye hati, unaweza kubofya "Ingiza" → "Picha" → "Mpya", icheze kwenye trackpad na ubofye "Hifadhi na Funga". Lakini katika hati kubwa, hii haitafanya kazi. Kwa hiyo, weka kiendelezi cha HelloSign, na unaweza kuweka saini zako za elektroniki kwenye faili, ambazo zitaonekana kuwa za heshima. Na sio lazima uchapishe, utie sahihi, na kisha uchanganue hati tena, kama watu wenye vipawa hasa nyakati fulani hufanya.

14. Uhariri wa PDF

Ikiwa unataka kurekebisha kitu katika faili ya PDF, sio lazima utafute wahariri maalum. Tumia Hati za Google. Bofya Faili → Fungua → Pakia, pakia PDF yako kwenye Hifadhi ya Google, kisha uifungue. Na itapatikana kwa kuhaririwa. Kwa kawaida, hii haifanyi kazi na PDF zilizochanganuliwa.

15. Tafuta njia za mkato za kibodi

Bonyeza Ctrl + / na menyu itaonekana na mikato yote ya kibodi inayotumiwa katika Hati za Google. Unaweza kutafuta michanganyiko unayotaka kupitia upau wa utaftaji. Inafaa ikiwa unataka kufanya kitendo fulani, lakini usikumbuka jinsi gani. Orodha kamili ya hotkeys inaweza kupatikana katika mwongozo wa google.