Hadithi 10 za kawaida kuhusu mawasiliano ya simu

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Makampuni zaidi na zaidi duniani kote yanatoa upendeleo kwa kazi za mbali. Lakini jamii bado imejaa imani potofu kuhusu hili. Suzanne Zuppello, mtaalamu wa HR na mwandishi wa blogu ya shirika Trello, amejaribu kuvunja hadithi maarufu za utumiaji wa simu.

1. Kufanya kazi kwa mbali hakuna tija

Ni rahisi kudhani kuwa mfanyakazi wa mbali ana uwezekano mkubwa wa kupotoshwa na kazi, kwani hafanyi kazi chini ya usimamizi mkali wa bosi wake. Lakini utafiti. Mapitio ya Biashara ya Harvard yanathibitisha vinginevyo. Kampuni iliyoshiriki katika hilo ilibaini ongezeko la tija ya wafanyikazi kwa 13.5% baada ya kuhamishiwa kwa hali ya mbali.

Mfanyakazi anayefanya kazi nyumbani hapati usumbufu wa kawaida wa ofisi kama vile athari ya chumba cha mapumziko. Tunazungumza juu ya hali ambapo wenzake hujitenga na kazi, kwa mfano, kusherehekea siku ya kuzaliwa ya mtu na kikombe cha kahawa, kipande cha keki na mazungumzo ya sherehe. Wafanyakazi wa mbali huepuka usumbufu huu na hawatumii muda wa ziada kuingia kazini.

2. Wafanyakazi wa mbali hawapatikani wanapohitajika

Ikiwa mfanyakazi yuko nje ya ofisi, hii haimaanishi kwamba anapotea mahali fulani kwenye picnic. Utaratibu wake wa kila siku mara nyingi hufungamana na ratiba ya kampuni, kama vile kazi ya washiriki wa timu ya ofisi. Kulingana na Maren Donovan, Mkurugenzi Mtendaji wa Zirtual, mwanzo ambao hutoa wasaidizi wa mbali kwa kazi za biashara, mafanikio ya sababu ya kawaida inategemea muda wa mwisho na mahitaji ya washiriki wake.

Kulingana na utafiti. kampuni ya TINYpulse, 52% ya wahudumu wa simu waliofanyiwa utafiti huwasiliana na wakuu wao mara moja hadi kadhaa kwa siku. Wasimamizi wengine 34% huwasiliana angalau mara moja kwa wiki.

Haiwezekani kwamba mfanyakazi wa mbali atatoweka katikati ya siku yake ya kazi ikiwa hataki matatizo na usimamizi.

3. Kazi ya mbali inahatarisha data ya kampuni

Watu wengi wana wasiwasi kuwa kuhamisha data nyeti kupitia seva za watu wengine kunaweza kusababisha uvujaji. Lakini hii inaweza kuepukwa. Wataalamu wenye ujuzi wa IT wanaweza kupunguza nafasi hii.

Kuna suluhisho nyingi za kuaminika zinazotumiwa na timu za IT kote ulimwenguni. Teknolojia za wingu hukuruhusu kudumisha usalama kwa kutumia programu maalum na kudhibiti data bila ufikiaji wa mwili kwa kompyuta. Kwa kuongezea, zana kama vile uthibitishaji wa sababu mbili na VPN hutoa ulinzi wa ziada dhidi ya usikilizaji.

Bila shaka, mfanyakazi ambaye anataka kuiba data atafikia lengo lake, bila kujali kama yuko ofisini au la. Lakini hii tayari ni shida ya kibinadamu, sio njia ya kazi.

4. Mawasiliano ya simu hufanya mawasiliano kuwa magumu

Ikiwa mtu anafanya kazi kwa mbali, hii haimaanishi kuwa ni vigumu zaidi kuwasiliana naye. Wakati kuna haja ya mazungumzo ya ana kwa ana na mfanyakazi wa mbali, mawasiliano ya simu huja kuwaokoa. Lakini ili mawasiliano ya mbali yawe na ufanisi, wasimamizi lazima waelekeze wazi wasaidizi wake kuhusu zana na kanuni za mawasiliano zilizopitishwa katika kampuni.

Makampuni ya mbali hata yanatafuta mbinu mpya za ujamaa kwa timu zao. Mikutano ya mara kwa mara ya video kwa mazungumzo kuhusu mada zisizofanya kazi, njia za burudani katika Slack (wanyama, watoto na michezo zinafaa kila wakati) na mikutano ya nje ya mtandao ni njia zote za kukuza utamaduni wa mawasiliano ya umbali na kuunganisha wenzako.

5. Mikutano ya masafa hupoteza ufanisi

Skype, Zoom au programu zingine zinaweza kuboresha ufanisi wa mikutano kwa njia sawa na aina zingine za mawasiliano.

Wakati watu wanajishughulisha na mradi katika chumba kimoja kila siku, inaweza kuhisi kana kwamba wakati wao na uwezo wao wa kuufanyia kazi hauna kikomo. Hata hivyo, kwa mujibu wa Marena, washiriki wa mkutano wa kijijini wanazalisha zaidi. Ni tu kwamba wanaona kiasi cha kazi na wakati wa bure wa wenzako tofauti, haswa wanapokuwa katika maeneo tofauti ya wakati.

6. Wafanyakazi wa mbali wanahisi upweke

Unaweza kufanya kazi kwa mbali sio tu kutoka nyumbani, ambapo hakuna mtu mwingine isipokuwa wewe. Kwa wengine inafaa sana. Lakini kuna chaguzi zingine kama mikahawa, maktaba na nafasi za kufanya kazi pamoja. Maeneo haya yanahitajika sana kati ya wafanyikazi wa mbali.

Huduma mpya kama vile mapitio ya jumla ya wageni ili kubainisha maeneo bora ya umma kwa ajili ya kazi nzuri ya mbali. Kuna hata wanaoanzisha ambao husaidia kutafuta maeneo yenye maeneo bila malipo wakati wa saa za kazi.

Kwa hivyo, kufanya kazi kwa mbali, sio lazima uende mbali na jamii.

7. Teleworking huongeza gharama

Baadhi ya watu wanadhani mawasiliano ya simu ni matumizi ya fedha zaidi juu yake kutokana na haja ya teknolojia ya ziada. Lakini kwa ujumla, hii sivyo. Hakika, wakubwa wanaweza kutumia rasilimali kwenye vifaa na kupeleka kwa maeneo ya wafanyikazi. Licha ya hili, wafanyakazi wa mbali bado ni nafuu.

Ukweli ni kwamba mwajiri halipi kiasi kikubwa cha fedha kwa ajili ya kodi ya nafasi ya ofisi na samani, matengenezo na faida za ziada kwa njia ya kahawa, chakula na fotokopi. Hii sio kutaja kupunguzwa kwa alama ya kaboni ya kampuni, kwa sababu wafanyikazi hawahitaji kufika ofisini kwa usafiri. Lakini katika baadhi ya nchi, kiashiria hiki kinaweza kuathiri kodi.

8. Kazi ya mbali inaua utamaduni wa kampuni

Kufanya kazi kwa mbali kunaathiri urafiki ndani ya timu, huwezi kubishana na hilo. Lakini kampuni hiyo inafanywa kuwa bora sio kwa mazungumzo ya bure na wafanyikazi (ambayo inaweza hata kuwadhuru), lakini kwa mtazamo wa wakubwa kwao. Ili kudumisha utamaduni wa mawasiliano, inatosha kuanzisha mawasiliano kwa usahihi.

Wasimamizi wanapaswa kuonyesha kwa mtazamo wao umuhimu wa kila mfanyakazi, haswa ikiwa anafanya kazi kwa mbali. Ikiwa huwezi kubadilishana misemo kadhaa na mfanyakazi kwenye mkutano, hii sio kizuizi kwa hali nzuri katika kampuni.

9. Wafanyakazi wa mbali hufanya kazi saa 24, siku 7 kwa wiki

Mfanyikazi anaweza asitembelee ofisi kwa ratiba, lakini hii haimaanishi kwamba lazima afanye kazi siku nzima. Wafanyakazi wa mbali mara nyingi hufuata ratiba ya wafanyakazi wenzao wa ofisi na usawa sawa wa kucheza-kazi.

Wakati huo huo, haupaswi kufikiria kuwa rafiki yako yuko tayari kunywa na wewe wakati wowote au kwenda mahali fulani kwa sababu anafanya kazi kutoka nyumbani. Anaweza kuwa na majukumu ya kutimiza.

10. Wafanyakazi wa mbali hutazama vipindi vya televisheni siku nzima

Watu wanaofanya kazi nyumbani wanaweza kusikiliza sauti za usuli sawa na wenzao kutoka ofisini. Kwa mfano, utiririshaji wa redio au muziki.

Wakati huo huo, katika jaribio la kulipa fidia kwa ukosefu wa udhibiti, wafanyakazi wa kijijini kwa kujitegemea huleta utaratibu kwa siku yao ya kazi. Kwa mfano, wanavaa nguo za kazi kila siku na hawajiruhusu kutazama vipindi vya TV kazini kwa njia sawa na wenzao wa ofisi. Hii ndio njia pekee ya kukaa umakini na kuwa na tija.