Sababu 6 kwa nini hufanyi chochote

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Jua ni nini hasa kinachokuzuia kwenye tija na ujifunze jinsi ya kutoka kwenye shinikizo la mara kwa mara la wakati.

1. Huna vipaumbele vilivyo wazi

Muda ni rasilimali ndogo, na ukijaribu kufanya kila kitu mara moja, bila shaka, haitawezekana kufikia ratiba. Nia na nidhamu havitakuokoa. Ili kuepuka kujipata katika hali kama hiyo tena na tena, tumia ushauri wa mwandishi maarufu Stephen Covey:

Usiweke kipaumbele kile kilicho kwenye mpango wa siku, lakini panga kulingana na vipaumbele vyako.

Angalia kalenda yako au orodha ya mambo ya kufanya. Pointi zote ndani yake zina thamani yao wenyewe, lakini sio zote zinastahili tahadhari sawa. Tafuta kipaumbele kati yao. Kwanza kabisa, hizi ni kazi ambazo zitakuleta karibu na malengo muhimu. Pia, hizi ni hatua na kesi za haraka, kukataa ambayo itajumuisha matokeo makubwa.

Baada ya kuyapa majukumu yako kipaumbele, jenga siku yako ili uweze kuyakamilisha. Kumbuka kwamba pia haiwezekani kukabiliana na mambo yote muhimu mara moja, hivyo panga si zaidi ya tatu ya haya kwa siku na kuacha muda wa shughuli nyingine.

2. Unajiingilia

Kwa mfano, usihesabu wakati wako wa juu zaidi wa tija. Wacha tuseme umeweka kazi muhimu asubuhi na mapema, ingawa unajua kuwa saa hii unapata shida kufikiria. Au hauchukui mapumziko, ingawa unaona kuwa baada ya saa moja na nusu au mbili za kazi huwezi tena kuzingatia (ubongo wetu umepangwa sana kwamba baada ya kipindi cha mkusanyiko tunahitaji kupumzika). Au labda unapanga kufanya kazi kwa kina katika kipindi ambacho watoto wako nyumbani, au usizime arifa zisizo za lazima.

Suluhisho la tatizo ni kufuatilia muda na nguvu zako. Rekodi uchunguzi kwenye daftari au tumia kifuatiliaji cha wakati maalum kama RescueTime. Baada ya siku chache, utaona ni sehemu gani za siku unazalisha hasa, na ambayo wewe ni sifuri nishati, wakati mara nyingi huwa na wasiwasi, na wakati ni rahisi kwako kuzingatia. Zingatia hili unapopanga siku yako.

3. Unatumia kalenda yako bila ufanisi

Kawaida watu huanguka katika vikundi viwili:

• Wapangaji upya. Kazi zao zimewekwa juu ya kila mmoja, na ukumbusho wa miadi, kazi na mapumziko husimama kila dakika 10.
• Minimalist. Wana matukio kadhaa tu ya mara kwa mara katika kalenda yao na nafasi nyingi bila malipo. Inajenga hisia ya udanganyifu kwamba kuna muda mwingi.

Mbinu hizi zote mbili za kupanga zimejaa matatizo. Wapangaji upya wana ratiba yenye shughuli nyingi hivi kwamba haiwezekani kupata mahali pa yale yanayotokea bila kuepukika. Kwa kuongeza, watu hao mara nyingi hawazingatii kosa la kupanga, yaani, wanasahau kwamba inachukua muda zaidi kukamilisha kazi kuliko ilivyofikiriwa awali. Minimalists, wakiona kalenda ya bure, pia hutenga wakati wao kwa ufanisi, wakiamini kwamba kila kitu kitakuwa kwa wakati.

Jaribu kutafuta msingi wa kati: unda template ya siku, ambayo inajumuisha kazi za kipaumbele, lakini kuna nafasi ya kazi zisizotarajiwa.

Kwa mfano, ikiwa kilele chako cha tija ni kutoka 8:30 asubuhi hadi 10:30 asubuhi, ratibisha kazi muhimu kwa wakati huo na uache saa inayofuata bila kitu. Wakati huu, unaweza kuchukua mapumziko, kuangalia barua pepe zako, kuwapigia simu wateja au kushughulikia ombi la mtu mwingine.

4. Unatumia zana zisizo sahihi za kupanga

Kwa mfano, kalenda haipaswi kujazwa na vitu vidogo, vinginevyo itakuwa imejaa sana. Ni bora kurekodi kazi ndogo au hatua mahususi za kazi moja kubwa katika orodha ya mambo ya kufanya, na vikumbusho - kwenye kibandiko kilichobandikwa mahali panapoonekana.

Ikiwa unafanya kazi katika timu kubwa, zana za kanban kama Trello zitakusaidia kufuatilia kazi. Huwawezesha washiriki wote kufuatilia maendeleo na kupokea arifa.

5. Unawaruhusu wengine kudhibiti wakati wako

Yaani, unakubali muda baada ya muda unapoitwa kwenye mkutano, unapoombwa kufanya kazi ya ziada, au kushiriki katika kipindi cha kujadiliana. Haya yote hupunguza muda wa mambo ambayo ni muhimu kwako.

Jifunze kulinda wakati wako kwa kutosema mara kwa mara.

Bila shaka, hupaswi kukataa kila ombi au pendekezo, bali chagua zaidi. Kisha ufanisi wako utaacha kuteseka kutokana na heshima yako.

Kukataa haimaanishi kuwa unataka kumuudhi mtu mwingine. Sema kwa uaminifu kuwa huna wakati kwa sasa, na ikiwa ofa inapendeza, tafuta mahali pa kuipata kwenye kalenda.

6. Una ugumu wa kuhamasisha

Haijalishi jinsi unavyopanga kwa uangalifu, hii pekee haihakikishi kwamba kazi itakamilika kwa wakati. Wakati mwingine hutokea kwamba hali ya kazi ni bora, lakini haiwezekani kuzingatia. Matokeo yake, unafanya kazi na meno yaliyouma, tembea polepole na uwe na wasiwasi kwa sababu ratiba nzima imebadilika.

Hii ni hali ya kawaida sana, na hakuna maana ya kujilaumu wakati unajikuta ndani yake. Una kupungua kwa motisha kwa sasa. Inaweza kusababishwa na sababu nyingi: shida katika eneo lingine la maisha, uchovu, kazi nyingi za kawaida.

Jaribu kurudisha motisha yako. Kumbuka kwanini unafanya kazi yako, inakupa nini, unachopenda kuihusu. Pumzika ili kuchaji tena na ujitunze. Sema uthibitisho chanya. Ingawa inaweza kuonekana kuwa ya kushangaza, kujidanganya husaidia sana. Kwa mfano: "Nitafanya leo kuwa siku ya mafanikio" au "Mimi si mkamilifu, na hiyo ni sawa."