Orodha ya maudhui:
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12
Ili kufikia malengo yako bila mafadhaiko, tumia orodha za kila wiki za mambo ya kufanya pamoja na za kila siku.
Nini kiini cha mfumo
Wakimbiaji wa mbio ndefu huchukua udhibiti wa tempo kwa umakini sana. Wanajua kwamba wakianza kukimbia kwa kasi ya juu zaidi, hivi karibuni watachoka na hawatafika kwenye mstari wa kumalizia.
Vile vile huenda kwa kufanya kazi kwenye miradi mikubwa: ukijaribu kukamilisha kazi zote mara moja, utawaka muda mrefu kabla ya kumaliza kazi. Kila kitu kinahitaji kufanywa hatua kwa hatua, na mojawapo ya njia bora zaidi za kufanya hivyo ni kupitia mfumo wa orodha za kila wiki na za kila siku za mambo ya kufanya.
Dhana yake ni rahisi sana. Mwishoni mwa kila wiki, unaunda orodha ya mambo yote unayotaka kufanya baadaye. Na mwisho wa kila siku, unachagua kutoka kwenye orodha ya kila wiki majukumu ambayo ungependa kushughulikia kesho.
Baada ya kumaliza siku yako, simama na kupumzika. Na ikiwa unakamilisha kazi wiki moja mapema, basi usikae chini kufanya kazi hadi Jumatatu ijayo.
Faida zake ni zipi
Mfumo huu una faida kadhaa juu ya mbinu ya "fanya kadri iwezekanavyo kila siku" ambayo watu wengi huchukua.
Kuokoa nishati
Rasilimali kuu ambayo inapatikana kwetu ni nishati yetu. Orodha za kila wiki na za kila siku za kufanya huokoa pesa. Kazi imegawanywa katika vizuizi vidogo ambavyo ni rahisi kukamilisha. Hakuna haja ya kujaribu kuwa kwa wakati iwezekanavyo - inatosha kusimamia iliyopangwa.
Kupunguza ucheleweshaji
Tunapofanya mradi mkubwa, ni vigumu kupinga kuahirisha mambo, kwa sababu tunajua vizuri ni kazi ngapi inabaki kufanywa. Orodha za kila siku za mambo ya kufanya hutatua tatizo hili kwa kuunda mfumo wazi wa idadi ya mambo ya kufanya kila siku. Na ikiwa tunajua kwamba hakuna mengi ya kufanya, basi hofu inapungua na ni rahisi kuanza.
Kudumisha picha kubwa
Inatokea kwamba kwa sababu ya ratiba ngumu, tunasahau kufanya kazi muhimu, lakini zisizo za haraka kwa wiki kadhaa au hata miezi. Kwa mfano, kwenda kwenye mazoezi au kujifunza lugha mpya. Hapa ndipo orodha za kila wiki zinapokuja. Unapohitaji kukusanya kazi zote ambazo ungependa kukamilisha kwa siku 5-6, ni rahisi kukumbuka malengo hayo. Kisha kilichobaki ni kuwaongeza kwenye orodha moja ya kila siku.
Kuzuia kuchoma
Uchovu hutokea wakati tunachukua muda mwingi na hatujiruhusu kupumzika vizuri hadi kazi ikamilike. Hii ni kwa sababu tunaangazia jumla ya idadi ya majukumu katika mradi badala ya majukumu ambayo yanafaa kukamilishwa kwa siku.
Orodha za kila wiki na kila siku za mambo ya kufanya hutenganisha kazi katika sehemu ndogo ili usiwe na wasiwasi kuhusu majukumu yaliyo mbele yako na uweze kupata nguvu tena.
Jinsi ya kutumia mfumo kwa ufanisi zaidi
Zingatia orodha za kila siku
Orodha ya kila wiki ni mahali pa kuanzia kwa kila siku. Unapomaliza kazi zote kwa siku, usifikirie juu ya kazi zingine za wiki. Jifanye kuwa hazipo. Wasiwasi kidogo juu ya kazi inayokuja na usijaribu kufikiria juu ya kiasi kizima cha kazi mara moja - hii itapunguza mafadhaiko.
Chagua malengo machache muhimu ya mwezi
Ili usisahau kuhusu mambo yoyote ya muda mrefu au yasiyo ya haraka ya kufanywa, unahitaji kuandika kila mwezi. Kisha weka malengo hayo akilini unapotengeneza orodha zako za kila wiki ili usikose jambo lolote muhimu.
Ilipendekeza:
Kwa nini ni bora kuweka orodha ya mambo ya kufanya badala ya orodha ya mambo ya kufanya
Mtindo ulioenea wa tija umefanya orodha za mambo ya kufanya kuwa maarufu sana. Lakini katika fomu tuliyozoea - kama mpango wa siku zijazo - sio muhimu kila wakati
Njia 4 za kupanga orodha yako ya mambo ya kufanya ili uweze kufanya kazi kwa busara zaidi
Mdukuzi wa maisha anaelezea jinsi ya kutengeneza orodha yako ya mambo ya kufanya kwa usahihi. Gawanya kazi kwa nguvu, wakati, kipaumbele, au matumizi
Juni 20 Mfululizo Mkubwa wa Televisheni: Kurudi kwa Kioo Nyeusi, Uongo Mkubwa Mdogo na Hadithi ya Mjakazi
Sauti Kubwa zaidi, Hadithi za Mjini, Jeshi, Hofu Wafu Wanaotembea na maonyesho mengine ya kwanza mnamo Juni na mwendelezo wa hadithi uzipendazo kutoka mwezi wa kwanza wa kiangazi
Kanuni ya 1-3-5 ya orodha za mambo ya kufanya: jinsi ya kufanya mengi zaidi?
Orodha za mambo ya kufanya mara nyingi hukoswa kwa sababu kuna orodha nyingi za mambo ya kufanya. Unapotengeneza orodha, hufikirii jinsi ya kufanya yote, na huna mpango wa kile kinachohitajika kufanywa kwanza. Sheria ya 1-3-5 husaidia kusahihisha makosa haya ili orodha yako ya mambo ya kufanya iwe muhimu sana.
Infocus Pro: usimamizi wa mradi, kalenda, orodha za mambo ya kufanya na madokezo katika programu moja
InFocus Pro ni mratibu mzuri sana, ambayo, zaidi ya hayo, inaweza kupakuliwa kwa muda bila malipo. Inachanganya kalenda, orodha za mambo ya kufanya, mfumo wa usimamizi wa mradi na vidokezo. Kila moja ya vipengele vinatekelezwa vyema na hukuruhusu kufanya mambo yote unayohitaji ili kupanga mambo katika programu moja, badala ya kubadili kati ya programu nyingi.