Hacks 8 za maisha ili kuokoa muda

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12

Panga maisha yako kwa usahihi ili uweze kufanya kila kitu na kupumzika zaidi.

1. Boresha kazi zako za kila siku

Wanapaswa kufanywa mara kwa mara: wengine kila mwezi, wengine kila siku. Wakati mwingine hii inachosha sana. Kwa hiyo, tumia sheria rahisi kutumia muda mdogo juu yao.

• Ikiwa unakandamizwa na hitaji la kusafisha ghorofa nzima mara moja, ugawanye katika kanda. Kwa mfano, safisha bafuni siku moja, jikoni ijayo, na uache kusugua sakafu kwa wikendi. Kila wakati unapoinuka kutoka kwenye kiti au sofa, ondoa kitu kisichofaa. Kuweka mambo kwa utaratibu ni rahisi kidogo na kwa kasi zaidi.
• Pika chakula zaidi kwa wakati mmoja, ili upate moto tena baadaye. Ni rahisi zaidi kufanya hivyo mwishoni mwa wiki, na kisha siku za wiki unachotakiwa kufanya ni kukata mboga au kuchemsha sahani ya upande.
• Weka malipo ya kiotomatiki kwa huduma, malipo ya mkopo na gharama zingine zinazojirudia. Kiasi kitatozwa kutoka kwa kadi, na sio lazima kufanya shughuli zisizo za lazima na kuwa na wasiwasi kuwa umesahau kitu.
• Nunua nguo kadhaa za kawaida sawa. Hakuna tena kupoteza muda kuchagua nini kuvaa kila asubuhi. Ujanja huu hutumiwa na watu wengi waliofanikiwa, kama vile Mark Zuckerberg.
• Jitayarishe jioni. Kuandaa nguo na viatu, kuweka kila kitu unachohitaji katika mfuko wa kazi. Na wakati wa asubuhi uliohifadhiwa unaweza kutumika kwa usingizi wa ziada, kutafakari au kusoma.

2. Tumia sheria ya dakika mbili

Iligunduliwa na mwanzilishi wa mbinu ya GTD, David Allen. Kulingana na sheria hii, ikiwa kazi inachukua dakika mbili au chini kukamilika, haiwezi kuahirishwa. Kwa mfano, unahitaji kujibu barua kwa muda mfupi, kumwita mtu, kurekebisha kosa ndogo. Shughulikia kesi kama hizo mara moja.

Ni haraka kuliko kuongeza majukumu kwenye orodha na kisha kuyasikiliza tena.

Iwapo itachukua zaidi ya dakika mbili kukamilisha, ongeza jukumu kwenye kalenda yako na urudi mahali ulipoanzia.

3. Jilinde na majaribu

Tunakengeushwa kila wakati na arifa, ujumbe, matangazo na hamu tu ya kuahirisha. Uzalishaji unateseka na wakati unapotea. Kwa hiyo, jaribu kujilinda unapohitaji kufanya kazi au kufanya jambo lingine linalohitaji umakini.

Ikiwa unachanganyikiwa na simu yako na tamaa ya kwenda kwenye mitandao ya kijamii, ipeleke kwenye chumba cha pili, au angalau kuiweka kwenye mfuko wako. Zuia ufikiaji wa tovuti ambazo unaweza kukwama kwa muda mrefu. Kuna viendelezi maalum kwa hili: Kaa Makini, Uhuru, Zuia Tovuti.

4. Angalia barua yako mara tatu kwa siku

Kukengeushwa na kila barua pepe inayoingia hakupati kazi nyingi. Ni rahisi zaidi kuzima arifa na kwenda kwa barua tu kwa wakati fulani. Kwa mfano, saa 11, 14 na 17.

Unda utaratibu wako mwenyewe kulingana na ratiba yako.

Na acha tabia ya kuangalia barua zako kwanza unapokuja kazini. Kwa wakati huu, ni bora kufanya mambo muhimu sana, wakati una nguvu nyingi na haujachoka kufanya maamuzi.

5. Tengeneza orodha za kazi na upe kazi kwa umuhimu

Usijaribu kuweka kila kitu kichwani mwako: hii inachosha na huongeza uwezekano wa kuchanganyikiwa. Andika kazi na kazi za kibinafsi zinazohitajika kufanywa wakati wa mchana, na uondoe zilizokamilishwa.

Weka kazi zako muhimu zaidi kwanza ili uweze kuona pa kuanzia. Unapozifanya, utahisi kuongezeka kwa kujiamini. Katika hali hii, mambo mengine yatafanyika kwa kasi na rahisi.

6. Tumia kanuni ya "+1"

Unapofanya jambo rahisi na fupi, jaribu kukumbuka kazi nyingine ambayo inaweza kukamilika kwa dakika chache. Kwa mfano, unaosha sahani - futa jiko kwa wakati mmoja. Kutuma barua - panga kisanduku pokezi mara baada ya hapo. Hii itajizoeza kufanya kila kitu haraka na kurahisisha michakato yako ya kila siku.

7. Kataa mikutano isiyo ya lazima kazini

Kwa kawaida muda wao mwingi hutumiwa kwenye mazungumzo ya kando badala ya kutatua tatizo. Kwa hiyo, hufanyi kazi yako mwenyewe na huna thamani ndogo katika mkutano. Kwa hivyo jifunze.

Ikiwa unahitaji maoni yako, toa kutatua suala hilo kwa maandishi.

Iwapo unatakiwa tu kuwepo, omba utumiwe taarifa zinazohitajika baadaye. Elewa kwamba unapuuza yako mwenyewe unaposhughulikia masuala ya watu wengine. Kwa kawaida, baadhi ya mikutano inahitajika sana, lakini usikubali kwenda kwa ile ambayo inachukua muda tu.

8. Ondoa utimilifu

Kwa sababu hiyo, unapoteza muda mwingi na kujichosha. Kubali ukweli kwamba haiwezekani kufanya kila kitu kikamilifu. Aidha, sio lazima hata. Baadhi ya kazi ni muhimu zaidi kufanywa haraka kuliko ukamilifu.

Usitarajie hali bora ya kuanza biashara, au utaendelea kuiahirisha. Fanya sheria ya kuacha wakati kazi imefanywa vizuri vya kutosha, na ujiwekee tarehe za mwisho ngumu ili hutaki kufanya kazi kwenye kitu "zaidi kidogo."