Makosa 12 tunayofanya katika dakika 10 za kwanza za siku ya kazi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Dakika ya kwanza ya asubuhi ya kazi ni wakati muhimu sana, ambayo matokeo ya siku nzima yanaweza kutegemea.

1. Kuchelewa

Unapokuja kufanya kazi baadaye kuliko wakati uliowekwa, unaunda hisia hasi juu yako mwenyewe katika akili yako na machoni pa wenzako na wasimamizi.

Utafiti wa With Flextime, Mabosi Wanapendelea Ndege Mapema kuliko Bundi Usiku unaonyesha kuwa wasimamizi wanakadiria utendakazi wa wafanyikazi waliochelewa mara kwa mara kuwa chini kuliko wale wanaofika kwa wakati, hata kama wa zamani hutoa matokeo bora zaidi.

Kwa hivyo usiharibu picha yako, njoo kazini mapema.

2. Usiwe rafiki

Ujamaa ni sehemu muhimu ya karibu taaluma yoyote. Kwa hivyo chukua nusu dakika kusema salamu kwa wafanyikazi wenzako. Hii itasaidia mawasiliano, ambayo inaweza kuwa muhimu sana wakati wa shida za kazi.

Hii ni kweli hasa kwa wasimamizi. Unahitaji kujua ni shida na matamanio gani timu ina. Na ikiwa wasaidizi wa chini wanakuchukulia sio rafiki, basi habari zingine zitatoweka.

3. Kunywa kahawa

Watu wengi hujimwagia kahawa mara tu wanapofika kazini. Hii ni tamaa inayoeleweka, kwa sababu asubuhi mara nyingi hakuna nishati ya kutosha, na kahawa husaidia kuipata. Lakini, kulingana na wanasayansi, Wakati mzuri wa kahawa yako ni hatari kufanya hivyo.

Jambo ni kwamba kutoka 8 hadi 9 asubuhi, mwili wa binadamu hutoa cortisol ya homoni, ambayo inasimamia nishati. Kunywa kahawa kwa wakati huu kunaweza kusababisha mwili kupunguza uzalishaji wa cortisol na kutegemea sana kafeini.

Watu wanaokunywa vinywaji vinavyotia nguvu kabla ya saa 9 asubuhi huwa na nguvu kidogo na kuvitegemea zaidi. Afadhali kusubiri na kuwa na kikombe saa 10 au 11:00.

4. Jibu barua pepe

Inatokea kwamba mara baada ya kugeuka kwenye kompyuta ya kazi, tunaangalia barua zetu na kuanza kujibu barua ambazo zimekusanya usiku mmoja. Kulingana na mambo 8 ambayo watu waliofanikiwa hufanya katika dakika 10 za kwanza za siku ya kazi, msemaji wa biashara Michael Kerr, hupaswi kufanya hivyo. Siku yako labda imepangwa, na sio barua zote utakazojibu ni muhimu.

Afadhali kutumia wakati huu kuangalia barua zako kimkakati. Weka alama kwenye ujumbe muhimu zaidi ambao unahitaji kujibiwa, na uifanye baadaye - wakati kuna wakati wa bure kwenye ratiba yako.

5. Kuanza Bila Mpango

Daima tuna wazo mbaya la kile tunachohitaji kufanya kwa siku, lakini hii haitoshi kwa kazi nzuri. Daima kuna hatari ya kuahirisha au kutumia muda mwingi kwenye kazi ya kipaumbele cha chini.

Angalia kalenda yako na uandae mpango wa utekelezaji. Panga mambo kwa umuhimu, weka makataa, na usisahau kuchukua muda wa kupumzika ili kunufaika zaidi na siku yako.

6. Shughulikia mambo rahisi kwanza

Kiasi cha nishati ya akili ya mtu hupungua kadri siku inavyosonga mbele. Kwa hivyo, usipoteze wakati wa tija ya juu kwenye kazi ndogo, vinginevyo, unapofika kwa zile ngumu, hautakuwa na nguvu iliyobaki.

Fanya mambo magumu zaidi kwanza, na uwache kazi rahisi kwa ajili ya baadaye. Hii itakuweka kuwa na ufanisi.

7. Fanya kazi nyingi mara moja

Kufanya mambo kadhaa kwa wakati mmoja ni wazo la kuvutia sana. Baada ya yote, unaweza kukamilisha rundo la kazi mara moja kwa muda mfupi. Walakini, kulingana na Multitasking: Kubadilisha kunagharimu wanasayansi, kufanya kazi nyingi huwaumiza watu wengi tu.

Kwa wastani, tija ya mtu ambaye huchukua kazi kadhaa mara moja hupungua kwa 40%. Kwa hiyo, ikiwa una nia ya matokeo ya ubora, zingatia kazi moja kwa wakati mmoja.

8. Piga hasi

Asubuhi, hata watu mgumu zaidi wana hatari. Bado hatujapata fahamu zetu, tuna nguvu kidogo, na uwezo wa kustahimili matatizo unapungua. Katika hali hiyo, ni rahisi kuanza kufikiri juu ya mbaya: ni kazi ngapi inabaki kufanywa, ni mikopo gani inahitaji kulipwa, ni matatizo gani yanayosubiri nyumbani.

Nguvu hupotea kwa mawazo haya, lakini haipati bora kutoka kwao. Badala ya kuharibu hisia zako kwa siku nzima, weka tafakari hasi kwenye kisanduku tofauti kichwani mwako ili uweze kuzirejelea kwa nyakati bora.

9. Panga mikutano

Inaonekana ni jambo la busara kuwaita wenzake kwenye mkutano asubuhi: kwa njia hii timu nzima itajua nini wanapaswa kufanya kazi na jinsi miradi inavyoendelea. Lakini, kama mwandishi Laura Vanderkam anavyofikiria Kuanza siku yako na saa ya nguvu kunaweza kuongeza tija yako, saa za kwanza za siku zinapaswa kutolewa kwa kazi ambayo inahitaji umakini wa hali ya juu: kuandika maandishi, kuunda miundo, na kadhalika.

Hii ni kwa sababu mara baada ya kupumzika, ubongo umewekwa kuzingatia. Mradi unapata usingizi wa kutosha, bila shaka.

10. Weka kazi nyingi sana kwa siku

Malengo ya kutamani ni mazuri, lakini unahitaji kutambua uwezo wako vya kutosha. Ikiwa unapanga kundi la mambo makubwa asubuhi, basi katikati ya siku, unapogundua kuwa hauzingatii ratiba yako ya kazi, hofu itaanza kukupiga. Hii itasababisha kuchelewesha na mafadhaiko.

Kulingana na utafiti, mtu anaweza kuzingatia Saa Ngapi za Tija katika Siku ya Kazi? Saa 2 tu, Dakika 23… kwenye kazi za kiakili kwa muda usiozidi saa 2-4 kwa siku moja. Kumbuka hili wakati wa kufanya ratiba yako.

11. Anza kazi mara moja

Kulingana na mimi ni daktari wa upasuaji wa neva, na utaratibu bora wa asubuhi ambao nimepata una hatua 3 rahisi tu daktari wa upasuaji wa neva Mark McLaughlin, njia bora ya kuepuka uchovu, kuboresha afya ya akili na kuongeza ubunifu ni kutafakari asubuhi.

Kuchukua muda wa kusafisha mawazo yako kunaweza kukusaidia kupata kazi baadaye. Kukaa tu kimya kwa dakika 10 mwanzoni mwa siku kutaboresha afya yako na ufanisi.

12. Epuka mwanga wa asili

Katika Athari za Windows na Mfiduo wa Mchana kwa Ubora wa Jumla wa Afya na Usingizi wa Wafanyakazi wa Ofisi: Uchunguzi wa Majaribio wa Kudhibiti, wanasayansi waligundua kuwa mwangaza wa asili asubuhi huboresha hisia, huzuia mfadhaiko na husaidia kudhibiti mafadhaiko.

Kwa hivyo njoo kwenye dirisha mara nyingi zaidi mwanzoni mwa siku. Au angalau pata taa maalum ya tiba ya mwanga.