Jinsi ya Kuokoa Siku Iliyopotea

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Siku inakaribia kwisha, na bado hujapata muda? Algorithm katika hatua nne rahisi itakusaidia kukabiliana na tatizo hili.

Kengele ya moto isiyotarajiwa, kuanguka kwa ghafla kwa meteorite, bomba kupasuka ndani ya nyumba … Jambo moja ni wazi: leo kila kitu kilikwenda vibaya na kukuzuia sana kutoka kwa kazi yako. Kama matokeo, haukuwa na wakati wa kufanya chochote.

Tayari saa 17:00 saa, siku ya kazi inakaribia, na hofu huanza kuruka polepole lakini kwa hakika. Niseme nini kwa bosi kesho? Jinsi ya kufanya kila kitu?

Kwanza, ondoka kwenye kompyuta yako. Ikiwa unaweza, ondoka mahali pa kazi kabisa. Na kisha kufuata algorithm hii.

1. Weka kipima muda

Ni muhimu kurekodi wakati ambapo siku ya kazi imekoma kuwa na tija. Allison anashauri kunyakua kalamu, karatasi, kunyakua smartphone na timer na kuiweka kwa dakika saba haswa.

Kumbuka, huna kabisa muda wa kutengeneza mpango wa utekelezaji uliofikiriwa vyema. Uamuzi sahihi pekee kwa sasa ni kujaribu tu kufanya kazi kwa bidii uwezavyo. Katika dakika hizi saba, unapaswa kufikiria mambo matano ya kufanya siku inayofuata ya kazi.

Kadiri muda unavyotumia kujaribu kurejesha ari yako ya kazi iliyopotea, ndivyo utakavyozidi kuwa katika hali ya kuwashwa na kutoridhika, bila kusahau tamaa iliyoharibika. Na hii haina tija kabisa.

Inahitajika tangu mwanzo kujiruhusu kuelewa kuwa haitawezekana kurudi kwenye njia sahihi, na kukandamiza hata matumaini ya kutisha zaidi kwa hili. Badala ya majuto ya bure, elekeza nguvu zako kwenye kazi nyembamba.

2. Panga kazi ndogo tano

Kwa hiyo, dakika saba zimepita, na una orodha ya vitu vitano. Haya ndiyo mambo ambayo unapaswa kufanya katika siku za usoni. Unaweza kutumia si zaidi ya dakika 20 kwa kila mmoja wao. Huu ndio muda ambao ubongo wetu unaweza kuzingatia kazi kwa ufanisi iwezekanavyo, na tahadhari haijatawanyika juu ya mambo madogo madogo.

Uzuri wa mbinu hii iko katika ukweli kwamba mradi mkubwa au lengo limevunjwa kwa makusudi katika hatua kadhaa, ambazo ni pamoja na vitendo vidogo, yaani, kazi ndogo muhimu ili kufikia taka.

Vitendo vidogo vingi vilivyounganishwa = mradi mmoja mkubwa.

Kipindi cha muda mfupi sana kinatolewa kwa hatua ndogo, na kwa hiyo lazima ikamilike kabisa na wewe katika dirisha hili la dakika 20. Inafaa kukumbuka kuwa hatua ndogo ni muhimu sana, kwa sababu inakuletea hatua moja karibu na lengo lako. Na hii ni motisha nzuri sana.

Kumbuka kwamba ikiwa unapaswa kupiga simu, kupata idhini ya mtu, au kwenda kwenye mkutano kabla ya kuanza kazi, basi haiwezi kuchukuliwa kuwa hatua ndogo. Kwa mfano, kukusanya takwimu kwa siku ni hatua ndogo, na kutetea ripoti ya kila mwezi kwa bosi kwa kupanga mapema ni mradi mzima ambao unaweza kugawanywa katika vipengee vidogo.

3. Fanya kazi zilizopangwa

Jambo muhimu zaidi la kufanya asubuhi ni kupinga kishawishi cha kutazama mfululizo usioisha wa ujumbe uliokuja kwenye barua yako au gumzo la kazini. Badala yake, leta orodha ya mambo matano ya jana karibu nawe. Baada ya kuzikamilisha, utajipatia 100% aina ya "mto wa usalama" kutoka kwa kesi zilizokamilishwa karibu 11:00.

Hata ukiondoa kipengee kimoja tu kutoka kwa orodha yako ya mambo ya kufanya baada ya siku ya jana isiyo na tija, ubongo wako utakushukuru na utaachilia dopamine, homoni ya furaha inayohusika na "kuhisi wamethawabishwa." Hii itakuwa msukumo wa kurudi nyuma na kuingia katika mdundo wa kufanya kazi.

4. Fanya kupanga kuwa mazoea ya kila siku

Tuna kawaida ya kupanga wakati wetu. Lakini mara nyingi, mambo hayaendi kulingana na hali iliyotungwa hapo awali. Wakati mipango yako inapoanza kuporomoka na kujikuta unahusika katika kimbunga cha haraka cha mambo yasiyoeleweka kabisa, basi hii ni dhiki kubwa kwa kiumbe kizima. Kwa bahati mbaya, katika hali nyingi hakuna kitu unaweza kufanya kuhusu hilo.

Ubongo wetu una mali muhimu sana inayoitwa neuroplasticity. Inasaidia kujenga upya tabia ya mazoea kulingana na uzoefu mpya, na pia kurejesha miunganisho iliyopotea baada ya uharibifu. Ubongo unajua jinsi ya kukabiliana na kila kitu, hata kwa matatizo ya kila siku.

Seli za neva za zamani zinaweza kushindwa, lakini mpya zitazibadilisha. Kwa kawaida, wakati dharura hutokea, mfumo wa neva yenyewe husababisha utaratibu huu. Ikiwa kitu kibaya kinaanza kutokea kwa uthabiti unaowezekana, basi hali ya mvutano inakuwa ya kawaida kwa ubongo wetu, na hii sio nzuri. Walakini, kuna njia ya kupunguza shinikizo hili kidogo.

Ikiwa haujafanya chochote tena, kuorodhesha vitendo vidogo vitano mwishoni mwa kila siku ya kazi kutakusaidia kulainisha mambo na kuzuia mafadhaiko. Fanya kikao cha kupanga cha dakika 7 kuwa tabia ya kila siku.

Kila wakati unapokamilisha kazi ndogo inayofuata, ubongo wako utakuthawabisha kwa dozi ya dopamini. Katika siku za kawaida, hii itasaidia kuongeza tija, na kwa siku za shida, itarudi haraka.

Inaweza kuonekana kuwa ya kushangaza, lakini wakati mwingine mkazo ndio dawa bora zaidi. Tumia hali hiyo kwa busara.