Siri 20 za Neno Kurahisisha Kazi Yako

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Tumechagua vidokezo 20 vya kukusaidia kufanya matumizi yako ya Microsoft Word kuwa rahisi. Ikiwa mara nyingi hutumia programu hii kwenye kazi, basi nyenzo hii imeundwa kwako tu!

Microsoft Word ni chombo muhimu zaidi na muhimu kwa kazi yoyote ya ofisi. Na idadi ya kazi ambayo inamiliki itamshtua mtu yeyote. Tumechagua vidokezo 20 vya kukusaidia kurahisisha matumizi yako ya Neno na kufanyia kazi baadhi ya kazi zako kiotomatiki. unaweza kuangalia nyenzo sawa kwa Excel.

Weka tarehe na wakati

Unaweza kuingiza tarehe kwa haraka ukitumia mchanganyiko wa vitufe vya Shift + Alt + D. Tarehe itawekwa katika umbizo la DD. MM. YY. Operesheni sawa inaweza kufanywa kwa muda kwa kutumia mchanganyiko wa Shift + Alt + T.

Mabadiliko ya haraka ya kesi

Ikiwa tayari hujui mbinu ya kuandika bila upofu, basi CAPS LOCK inaweza kucheza nawe mzaha wa kikatili. Kwa kuiwasha kwa bahati mbaya na bila kuangalia skrini, unaweza kuandika mlima wa maandishi ambayo italazimika kufutwa na kuandikwa upya kutoka mwanzo kwa sababu ya kitufe kimoja kilichobonyezwa. Lakini kwa kuchagua maandishi unayotaka na kubonyeza Shift + F3, unabadilisha kesi kutoka kwa herufi kubwa hadi ndogo.

Kuongeza kasi ya mshale

Kwa kawaida, ukihamisha kishale kwa mishale, husogeza herufi moja kwa wakati mmoja. Ili kuharakisha harakati zake, shikilia kitufe cha Ctrl pamoja na mshale.

Angazia vipande vya maandishi vilivyo katika sehemu tofauti

Kipengele muhimu sana ambacho hukuruhusu kuangazia vipande vya maandishi visivyolingana. Shikilia Ctrl na uchague vipande vya maandishi unayotaka.

Ubao wa kunakili

Ikiwa unatumia nakala na kubandika (na labda unatumia), basi kuna uwezekano mkubwa kuwa unajua kuhusu ubao wa kunakili ulioimarishwa katika Word. Ikiwa sivyo, basi inaitwa kwa kubofya kitufe cha jina moja na inaonyesha kila kitu ulichonakili kwenye ubao wa kunakili wakati wa kazi.

Picha za skrini za haraka

Ikiwa unafanya mwongozo, ukaguzi wa huduma, au unahitaji tu kubandika picha ya skrini kwenye Neno, hii inaweza kufanywa kwa urahisi sana kwa kutumia zana inayofaa. Bofya kwenye kitufe cha "Picha" na Neno litaonyesha madirisha yote amilifu. Kwa kubofya yoyote kati yao, utapata skrini ya dirisha hili.

Hyphenation

Kuwasha upatanisho kunaweza kuboresha usomaji wa maandishi yako na pia kukuokoa kutoka kwa nafasi ndefu nyeupe kati ya maneno. Unaweza kuzipanga mwenyewe au kuzikabidhi kwa kompyuta. Kitufe iko kwenye menyu ya "Mpangilio wa Ukurasa" - "Hyphenation".

Alama ya maji

Unaweza kuongeza watermark kwenye hati yako kwa ulinzi zaidi. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye menyu ya "Design" na uchague kipengee cha "Underlay". Kuna violezo vinne vya kawaida katika Neno, na unaweza pia kuunda yako mwenyewe.

Rudia amri iliyotangulia

Kipengele muhimu sana ambacho hukuruhusu kurudia amri ya mwisho. Ukibonyeza F4, Neno litarudia amri ya mwisho uliyoifanya. Hii inaweza kuwa kuingiza maandishi, kufuta mistari kadhaa mfululizo, kutumia mitindo kwa sehemu tofauti za maandishi, na mengi zaidi.

Kusisitiza

Kusisitiza katika Neno ni rahisi kama kupiga pears. Ili kufanya hivyo, weka mshale baada ya barua ili kusisitizwa, na ushikilie mchanganyiko wa ufunguo wa Alt + 769. Muhimu: namba lazima zifanywe kwenye kibodi cha nambari kwa haki.

Kubinafsisha Utepe

Ribbon ya juu iliyo na vifungo inaweza kubinafsishwa kwa urahisi sana. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye menyu "Faili" - "Chaguo" - "Customize Ribbon". Hapa unaweza kuongeza vipengele ambavyo havikuwepo hapo awali na kuondoa vile ambavyo havihitajiki. Kwa kuongeza, unaweza kufuta au kuunda tabo zako mwenyewe na vitendaji.

Uchaguzi wa haraka wa sehemu kubwa ya maandishi

Ili kuchagua kwa haraka kipande kikubwa cha maandishi, weka kishale mwanzoni na ubofye na kipanya huku ukishikilia Shift mwishoni mwa kipande hicho. Huokoa muda na mishipa katika hali ambapo unapaswa kuchagua karatasi kadhaa mara moja.

Sogeza haraka kupitia hati

Kuna michanganyiko kadhaa ambayo huharakisha sana urambazaji wa hati:

1. Ctrl + Alt + Ukurasa Chini - ukurasa unaofuata;
2. Ctrl + Alt + Ukurasa Up - ukurasa uliopita;
3. Ctrl + Nyumbani - songa juu ya hati;
4. Ctrl + Mwisho - nadhani mwenyewe.:)

Ingiza ukurasa mpya

Jinsi ninavyojichukia kwa kutojua mchanganyiko huu hapo awali. Ctrl + Enter hukuruhusu kuunda jani jipya papo hapo, badala ya kushikilia Enter kwa mkono mmoja huku ukitengeneza chai na mwingine.

Kubadilisha folda chaguo-msingi ya kuhifadhi

Kwa chaguo-msingi, Neno huhifadhi faili zote kwenye folda ya Nyaraka. Ili kubadilisha hii, nenda kwenye menyu ya "Faili" - "Chaguo" - "Hifadhi". Katika mstari wa "Default Local File Location", chagua folda unayohitaji. Katika orodha hiyo hiyo, unaweza kusanidi muundo wa hati chaguo-msingi, uhifadhi otomatiki na mengi zaidi.

Umbizo asili

Ili kurudisha maandishi kwenye umbizo lake asili, bonyeza mchanganyiko wa vitufe vya Ctrl + Spacebar.

Neno kama msimamizi wa kazi

Ikiwa wewe ni shabiki mkubwa wa Microsoft na Word haswa, unaweza kuitumia kama meneja wa kazi. Hata hivyo, kwanza unapaswa kujaribu kidogo. Bofya kulia kwenye Utepe wa Kipengele hapo juu na uchague Binafsisha Utepe. Katika safu ya kulia, wezesha kichupo pekee kilichozimwa "Msanidi".

Nenda kwenye kichupo cha "Msanidi programu" kinachoonekana na upate kipengee cha "Checkbox", ambacho kina alama ya kuangalia (kwa nini sivyo). Sasa, kwa kubofya kisanduku cha kuteua, unaweza kuunda orodha za kazi na kuzitia alama kuwa zimekamilika.

Uteuzi wa maandishi wima

Ikiwa utaharibu orodha yako kwa bahati mbaya, unaweza kuchagua maandishi kwa wima. Ili kufanya hivyo, shikilia Alt na utumie mshale wa panya ili kuchagua.

Hati ya Kulinda Nenosiri

Haifai hata kutaja kwa nini ni muhimu. Katika enzi yetu, wakati habari imekuwa silaha kuu, haidhuru kuwa na ulinzi wa ziada. Ili kulinda hati iliyo na nenosiri, nenda kwenye kichupo cha "Faili" na uchague chaguo la "Linda hati". Sasa jisikie huru kuunda nenosiri, lakini kumbuka kwamba ikiwa umelisahau, hutaweza kurejesha.

Njia ya haraka sana ya kufungua Neno

Kumaliza orodha yetu ni hila ya ajabu ya udukuzi. Ikiwa hapo awali, ili kufungua Neno, uliunda hati mpya au kuitafuta kwenye menyu ya Mwanzo, sasa hii ni siku za nyuma. Bonyeza mchanganyiko muhimu Windows + R na uingize winword kwenye dirisha inayoonekana. Ikiwa hutumii mstari wa amri kwa amri nyingine, basi wakati ujao unaposisitiza Windows + R, amri ya kuanza Neno itapakia kiotomatiki na unachotakiwa kufanya ni bonyeza Enter.