Orodha ya maudhui:
- Sheria za usimamizi wa wakati
- Je, usimamizi wa wakati ni mgumu?
- Na sababu kubwa ni KUSURUHISHWA
- Kwa nini huwezi kupanga kwenye karatasi?
- Mfumo rahisi - ni nini?
- Kidokezo # 1: Jihadharini na Ukatili
- Kidokezo # 2: Jihadhari na Kukatizwa
- Kidokezo # 3: Jaribio
- … hakuna la ziada
- Kidokezo # 4: lick planner yako
- Jumla
- Andika kwenye maoni
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Umejaribu kupanga zaidi ya mara moja, kusoma vitabu juu ya usimamizi wa wakati? Je, unaacha na kuanza tena? Nakala hii inahusu shida kuu ambayo imekuwa ikikusumbua wakati huu wote. Kumshinda sio ngumu!
Umejaribu kupanga zaidi ya mara moja, kusoma vitabu juu ya usimamizi wa wakati? Je, unaacha na kuanza tena?
Nakala hii inahusu shida kuu ambayo imekuwa ikikusumbua wakati huu wote. Ni rahisi kumshinda!
Sheria za usimamizi wa wakati
Inakutofautisha na wenzako na washindani wako. Kwa sababu karibu sloppiness, utaratibu na machafuko. Mtu anayefanya urafiki na usimamizi wa wakati mara moja anapiga risasi kama kanuni.
Najua hili kutoka kwangu.
Ninaona kuwa ufanisi wangu umeongezeka kwa angalau mara 10. Na hii sio kutia chumvi.
Kwa mfano, hii ndio nilifanya katika miezi 5 ya 2014:
- Nilikwenda Thailand kwa miezi 3 na mke wangu na binti yangu.
- Nilisoma vitabu 31 (nilikagua 13 kati yao).
- Niliandika nakala 84 (kwa blogi yangu na kwa Lifehacker).
- Alichukua mahojiano 3 makubwa (Mann, Levitas, Tetervak).
- Nimerekodi kozi kubwa ya video kuhusu usimamizi wa wakati.
- Ilizindua miradi mingine 2 mikuu.
sijisifu. Ninashangazwa tu na tija yangu mwenyewe. Na nina kitu cha kulinganisha na …
Ninapokumbuka maisha yangu kutoka miaka 16 hadi 27, nataka KUTEMEA. Inachukiza kutambua jinsi nilivyokuwa nikipoteza wakati wangu. Nilisoma vitabu sawa kwa mwaka kwa wastani … vizuri … 5-6 …
Jua maoni.
Lakini huyu ni mimi … Kwa nini hukuipata sawa?
Hebu tuelewe…
Je, usimamizi wa wakati ni mgumu?
Angalia, kwa mfano, kitabu cha David Allen (kipaji) cha GTD - GettingThingsDone. Imeandikwa kwa lugha ya kutisha ya makasisi. Kwa mfano, kwenye ukurasa wa 34:
Isipokuwa kwamba hatua ya kipaumbele cha kwanza haichukui zaidi ya dakika mbili, inapaswa kufanywa mara tu unapoondoa kipengee kinacholingana kwenye kikapu. Ikiwa inachukua sekunde thelathini kusoma maandishi, na kisha unachohitaji kufanya ni jibu la haraka chanya / hasi au lingine ambalo linahitaji kubandikwa nyuma na kurudishwa, basi linapaswa kutolewa mara moja.
Hata kama kazi sio kipaumbele, ishughulikie mara moja, ikiwa utaisuluhisha kabisa. Sababu ya kikomo cha muda ni dakika mbili ni kwa sababu inachukua muda mrefu kuhifadhi na kupanga hati ikiwa huna nia ya kumaliza tatizo mara moja: kwa maneno mengine, urefu huu wa muda hufikia kasi ya juu ya kazi.
Hakuna kitu kinachohitajika kufuatiliwa katika mchakato wa kuchukua hatua za kipaumbele - zinahitaji tu kufanywa. Walakini, ikiwa unafanya kitu, na hii sio hatua ya mwisho inayohitajika kukamilisha mradi, unahitaji kujua ni hatua gani inayofuata na kuitathmini kulingana na kigezo sawa. David Allen
Hivi ndivyo kitabu kizima kimeandikwa!
Yeyote anayeanza kujifunza mfumo wa GTD ataenda wazimu! Akili zake zitatiririka katika kurasa za kitabu hiki!
Hii ni aibu, kwa sababu hakuna kitu ngumu katika usimamizi wa wakati. Hakuna kitu ambacho mwanafunzi wa darasa la tisa hangeweza kuelewa.
Ndiyo, wengi huondoka tayari katika hatua hii, lakini bado hii sio sababu kuu.
Na sababu kubwa ni KUSURUHISHWA
Je, si rahisi?
Ndiyo. Ni hayo tu. Hujaweza kusanidi usimamizi wako wa wakati kwa urahisi.
Kulala juu ya kitanda na kutazama mpira wa miguu ni rahisi sana. Unachohitaji kufanya ni kwenda dukani kwa bia, chukua kidhibiti cha mbali na ubonyeze kitufe. Raha sana!
Kwa hivyo, wazo la kwanza muhimu: mfumo wa usimamizi wa wakati unapaswa kuwa rahisi.
Kwa nini huwezi kupanga kwenye karatasi?
Kurudi kwa David Allen na GTD yake, tunaona jinsi anavyoteseka huko, jinsi anavyopanga kesi katika baba 42 (siku 30 + miezi 12), anazisukuma kwenye masanduku kadhaa, nk.
Katika siku ambazo Allen alikuwa anaanza kuja na mfumo wake, ilibidi upotoshwe sana. Haishangazi, usimamizi wa wakati haukuwa rahisi.
Mfumo rahisi - ni nini?
- Visual.
- Haraka.
- Otomatiki.
- Vitendaji vyote vinapatikana katika mibofyo michache.
Sasa ni ya msingi, marafiki!
Tuna simu mahiri. Tuna kompyuta. Rahisi, starehe, lakini yenye nguvu.
Tuna teknolojia za wingu zinazokuwezesha kufikia miradi yetu, kazi, taarifa zote kwa kugonga mara kadhaa.
Ninakasirika wakati vijana wa kisasa, wakining'inia na vifaa vya hivi karibuni, wanachukua karatasi iliyokunjwa, penseli na kuanza kuchora orodha hizi.
Huu ni ujinga. Na ni aibu.
Ni aibu mbele ya watu walioteseka na hawa baba, stika miaka 30 iliyopita.
Wazo la pili muhimu: mfumo wa kupanga unapaswa kuwa wa elektroniki.
Nitatoa vidokezo vingine vya kufafanua zaidi …
Kidokezo # 1: Jihadharini na Ukatili
Urahisi - 100%! Katika tukio la ukali kidogo, usumbufu mdogo, unapaswa kuacha mara moja na kufikiri.
Jinsi ya kurekebisha? Je, ninaiwekaje?
Ikiwa huna wasiwasi kuingia kazi, unapaswa kufikiri juu ya jinsi ya kurahisisha pembejeo ya kazi (kwa mfano, mimi hufanya hivyo hasa kutoka kwa dictaphone - ni rahisi zaidi kwangu).
Ikiwa huwezi kuelewa kiini cha kazi katika sekunde 0.1, inamaanisha kuwa haujui jinsi ya kuunda kazi wazi.
Na kadhalika…
Kidokezo # 2: Jihadhari na Kukatizwa
Jukumu ambalo "ulionekana" uliweka limetoweka? Unapaswa kupata maelezo ya chini kwa nini hii ilitokea!
Mfumo wa kupanga lazima UWE WA KUAMINIWA. Ili uweze kumwamini kabisa.
Hii ni muhimu kabisa. Ikiwa huamini mfumo wako wa usimamizi wa wakati, basi huwezi kupumzika kamwe. Utaendelea kuweka kila kitu kichwani mwako!
Kidokezo # 3: Jaribio
Mratibu wako anafaa KUPENDA ZA NJE.
Mpe mtu "mzuri" rangi laini, vifungo vyema. Na mtu yuko karibu na miingiliano kali na pembe za kulia, za kawaida, kwa mtindo wa Windows 98 (ndio, mimi!).
Programu za kiratibu sasa ziko kwa wingi. Chagua programu ambayo ITAPENDEZA kwako kufanya kazi.
Na kwa hili, haipaswi kuwa kwenye skrini …
… hakuna la ziada
Kidokezo # 4: lick planner yako
Kipanga kielektroniki kinaweza kubinafsishwa na kupakwa rangi kadri moyo wako unavyotaka.
Makosa makubwa:
- Maelezo ya ziada ya kuona.
- Kazi zisizohitajika, vifungo.
- Kazi ni sawa kwa kila mmoja.
- Rangi na fonti tofauti hazitumiwi kwa aina tofauti za kazi.
- Vitendo vya mara kwa mara hufanyika katika kubofya mara nyingi (hotkeys, ishara, nk hazitumiwi).
Kwa ujumla, unapata wazo - unahitaji KUSAGA mfumo hadi upoteze mapigo yako.
Jumla
Ikiwa unaweka diary yako kwa njia ya nguvu, wanasema, unahitaji, Petya, kujiondoa pamoja, kuandika mambo - haitafanya kazi. Utaacha kila kitu. Hivi karibuni au baadaye.
Kupanga lazima iwe rahisi kama kupumua au kukwaruza kitako chako.
Siri kuu ni URAHISI.
Mfumo unaofaa unaweza kuwa wa kidijitali pekee. Wapangaji wa kielektroniki pekee!
Acha kupanga kwenye karatasi!
Muachie bibi yako.
Andika kwenye maoni
Kwa nini usimamizi wa wakati haukujikita ndani yako? Je, hii ilitokana na usumbufu?
Ilipendekeza:
Unaweza kudai nini kutoka kwa kampuni ya usimamizi wa nyumba yako
Wanapaswa kusafisha mlango kulingana na ratiba, na uvujaji unapaswa kurekebishwa haraka. Tunagundua ni nini kingine jukumu la kampuni ya usimamizi
Makosa 5 kuu katika usimamizi wa wakati ambayo yanatuzuia kuwa na uwezo wa kufanya kila kitu
Usimamizi mzuri wa wakati ndio ufunguo wa kuwa na tija. Tutakuambia juu ya kile kinachoweza kukuzuia kwenye njia ya unyonyaji wa kazi katika nakala hii
Kwa nini watu huweka chips ndani yao wenyewe, jinsi inavyopanua uwezo wa mwili wa binadamu na kwa nini ni hatari?
Je, inawezekana kuambukiza chip iliyowekwa chini ya ngozi na virusi, na ni thamani ya kuogopa kwamba tunaweza kuwa na microchip bila kutambuliwa. Habari za asubuhi profesa Mnamo 1998, mwanasayansi wa cybernetic wa Uingereza Kevin Warwick aliamua PROFESA CYBORG kwa jaribio lisilo la kawaida na la ubunifu wakati huo.
Wakubwa wakubwa wanathamini nini ndani yako, ambaye maendeleo yako yanategemea? Hacks za maisha kutoka kwa rais wa Kyivstar
Mkuu wa kampuni ya Kyivstar Pyotr Chernyshov anazungumzia mtazamo wake wa ulimwengu, mbinu ya kazi na burudani, mtazamo wa furaha na fedha. Pata msukumo
Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi. Hatua 5 za kufanya mengi zaidi kwa wakati mmoja
Wakati mwingine kitu kama hicho kinaweza kufanywa kwa dakika 10. Na wakati mwingine kwa saa. Kwanini hivyo? Wacha tuzungumze juu ya usimamizi wa wakati