Njia 7 ngumu za kuhamasisha wafanyikazi wa mbali

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mfanyabiashara Viktor Macalsky anazungumzia jinsi alivyohamisha biashara yake kutoka ofisi hadi kwenye mtandao, pamoja na njia gani za kuwahamasisha wafanyakazi wa mbali anazotumia ili kupata matokeo bora.

Pesa haina motisha. Kushindwa kutimiza tarehe za mwisho, kupoteza mkandarasi au mapungufu katika mradi. Unawezaje kuepuka hili? Kuna njia ya kutoka.

Nitakuambia jinsi nilivyotengeneza njia hizi. Wafanyakazi wangu ni wasanidi wa TEHAMA, wabunifu na wauzaji soko ambao hutengeneza programu, tovuti na matangazo ili kuagiza. Baada ya kuhamisha biashara yangu kutoka ofisi hadi mtandao, wakati wa miezi mitatu ya kwanza nilikuwa na matatizo: kuachishwa kazi, kuharibika, tarehe za mwisho za kukosa mara kwa mara. Wafanyakazi wapya hawakuweza kufanya kazi pamoja na kutekeleza miradi yenye ubora wa juu, ambayo ilisababisha kutoridhika kati ya wateja. Hii inaweza kuharibu biashara.

Katika ofisi, unaweza kuapa kwa wafanyakazi wavivu. Lakini unapomkaripia mfanyakazi wa mbali, haifai.

Kwa uzoefu wangu, nimepata uzoefu mwingi. Lakini niliweza kufikia matokeo yaliyohitajika na kumiliki biashara kwa raha yangu mwenyewe. Hapa kuna siri zangu saba.

1. Ninakutana na kila mfanyakazi mpya

Daima ilionekana kuwa ikiwa unalipa pesa, unapaswa kupata matokeo mwishoni. Lakini jiambie, ni mara ngapi umetupwa na wafanyakazi wa kujitegemea, wataalam mbalimbali wa biashara au watengeneza programu? Ni mara ngapi ulilazimika kufunga miradi kwa sababu ya uvivu, ujinga au ukosefu wa uaminifu wa mtu?

Unapopata tu mtaalamu, fanya malipo ya mapema na ungojee matokeo, basi wewe ni mteja mwingine boring au mwajiri kwake. Kwa kutambua hili, nilianza kubadilisha mbinu ya kuajiri.

Wakati wa mahojiano, sikuuliza tu juu ya utaalam na ustadi, lakini pia juu ya maisha yangu ya kibinafsi. Labda ninajua kila kitu kuhusu mfanyakazi: mambo yake ya kupendeza, masilahi, marafiki. Na anajua kila kitu kunihusu. Nilijitengenezea marafiki wapya, si wafanyakazi pekee. Na hawafanyi kwa ukali na marafiki na wanaogopa kupoteza uso mbele yao.

2. Ninawasiliana na mfanyakazi kila siku

Tulimpeleka mtu kwenye mradi na tukafahamiana. Lakini hii haitoshi. Unahitaji kuzungumza naye kila siku, kuuliza kuhusu mradi na kuwasiliana juu ya mada ya jumla. Kwa nini?

Mara nyingi, miradi inavurugika au kucheleweshwa kwa sababu mfanyakazi hana habari, au kuna ugumu fulani katika utekelezaji. Labda anaweza kutumia msaada wa mtaalamu mwingine. Ikiwa unafahamu matatizo yaliyotokea, basi wewe ni kiongozi mzuri wa kampuni.

Ninasasishwa kila wakati na maendeleo kuhusu miradi. Kuna kitu cha kusema kwa wateja, washirika au wawekezaji. Na ikiwa mfanyakazi hawasiliani mara kwa mara na kutoweka bila sababu, basi ninamfukuza.

3. Ninawatambulisha wafanyakazi wapya kwa wale wa zamani wanaotegemeka

Watayarishaji programu wote, wabunifu, wauzaji soko wanafuata maarifa na ujuzi mpya. Ikiwa mtu hataki kukuza katika uwanja wake wa shughuli, lakini bado sio bwana, basi hatawahi kuwa mmoja. Sihitaji watu kama hao.

Vutia na uhifadhi waajiriwa wapya kwa kuchumbiana na kuwashauri wa zamani. Unda timu. Katika timu, mfanyakazi ana mtu wa kupoteza uso mbele yake, na kuna mtu wa kujaribu na kuonyesha vipaji mbele yake. Na muhimu zaidi, itakuwa vizuri zaidi kwake kufanya kazi katika timu baridi kuliko kuwa peke yake na meneja.

4. Ninavutiwa na matokeo kila siku

Kazi yoyote ina kitu cha kuonyesha, hata kama mfanyakazi alitumia saa mbili tu kwenye mradi. Usihitaji ripoti na maelezo, lakini matokeo. Mbuni? Hebu akuonyeshe rasimu ya mradi au uteuzi wa picha. Mpangaji programu? Lazima iwasilishe angalau kitendakazi kimoja kwa siku. Mfanyabiashara? Uwekaji wa matangazo au manenomsingi mapya.

Wajenzi walinifanyia kazi katika msimu wa joto. Niliangalia mchakato huo na nikaona matokeo yote. Hii inapaswa kuwa hivyo katika kila taaluma. Na ikiwa hakuna matokeo, basi fafanua kwa nini.

5. Mimi huwajaribu wafanyakazi kila mara

Ninamfukuza kila mtu ambaye hafai. Usitoe makubaliano, kwa sababu hautakuwa na timu ambayo unastahili. Kati ya wafanyikazi kumi wapya, bora, ni wawili tu waliosalia, na hiyo ni sawa.

6. Sijutii pesa kwa mishahara

Pia haifai kutapanya. Lakini ikiwa mtu ana ujuzi unaohitaji, basi ulipe kwa kawaida kwa bei ya soko, badala ya kutafuta chaguzi za bei nafuu. Kawaida huwa na gharama zaidi. Nina watayarishaji programu ambao wanatengeneza $25 kwa saa na wanastahili.

7. Wakati mwingine mimi husahau kuhusu Dale Carnegie

Kama hali halisi inavyoonyesha, kuna wafanyakazi wachache wanaofaa kutumia mbinu za Dale Carnegie, na wengi wao tayari wana kazi nyingine. Wafanyakazi wasio wakamilifu wanajua jinsi ya kufanya kazi, kuleta pesa kwa kampuni, lakini wakati mwingine wanahitaji kukosolewa, kukemewa, kuchunguzwa na hata kutishiwa (kuna baadhi) ili kuongeza motisha.

Ukifuata ukweli huu rahisi, hakika utakuwa na timu iliyohamasishwa na timu nzuri, kama yangu. Ikiwa unafikiri kwamba mshahara mmoja ni wa kutosha kwa motisha, basi umekosea. Fanya hitimisho, jaribu mwenyewe na upate matokeo mazuri tu.