Njia rahisi ya kuweka mantiki ya kuzungumza kwa umma

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Jifunze jinsi ya kuweka pamoja wasilisho au mazungumzo ili wewe na hadhira yako msikose kufuatilia hadithi.

Leo nataka kukuambia kuhusu zana moja rahisi lakini yenye matokeo ambayo hunisaidia kujitayarisha kwa ajili ya kuzungumza mbele ya watu. Ninafanya kazi nyingi na mara nyingi tangu siku zangu za shule, na, kulingana na wengine, wakati mwingine mimi hufanya vizuri. Mara nyingi mimi huulizwa jinsi ya kujiandaa vizuri kwa hotuba. Jibu la swali hili ni mada ya vitabu vingi, si tu makala, na sitajibu kabisa hapa, lakini nitazungumzia kuhusu mbinu maalum sana.

Hadithi ya kuzungumza kwa umma

Ikiwa umewahi kusikiliza mazungumzo marefu, umeona kwamba wakati mwingine mzungumzaji hupotea katika muundo na uwasilishaji wote unajisikia vibaya. Hii inaharibu sana hisia ya jumla ya hotuba. Wakati wa kuandaa kwa muda mrefu (dakika 10 au zaidi) kuonekana kwa umma na ripoti, ni muhimu usisahau kuhusu muundo wa jumla na kuweka mantiki ya uwasilishaji.

Je, huwa tunatayarishaje utendaji wetu? Fungua PowerPoint au Keynote na uanze kusambaza maudhui kwa slaidi. Hata hivyo, kufikia slaidi ya kumi, uelewa unakuja hatua kwa hatua kwamba "Kitu ninachofanya nikifanya vibaya," na unapaswa kurudi kwenye slaidi za awali, kuzifanya upya, au wakati mwingine hata kuanza kutoka mwanzo.

Ili usipoteze uzi na katika hatua ya mapema ili kuhakikisha uthabiti, muundo na ufahamu wa hotuba yako ya baadaye, kuna zana moja nzuri ambayo mimi hutumia mara nyingi - hii ni kuchora kwa muhtasari, au simulizi la hotuba.

Kiini chake ni rahisi sana: kabla ya kuanza kutengeneza slaidi, unaandika kwa sentensi chache "hadithi" nzima ya kile unachotaka kusema.

Inavyofanya kazi

Ili kuifanya iwe wazi zaidi, nitakuambia kwa mfano.

Kama mshauri wa kozi ya "Meneja wa Bidhaa Dijitali" katika Netology, ninasaidia wanafunzi katika utayarishaji wa diploma na utetezi wao. Katika wiki zinazotangulia Siku ya X, mara nyingi mwanafunzi huwa na wazo mbaya sana la jinsi uwasilishaji wake utakavyokuwa. Zaidi ya hayo, kwa kuunda maudhui hatua kwa hatua, mwanafunzi hupokea rasimu ya kwanza ya uwasilishaji wa siku zijazo. Kama sheria, kile kinachopatikana katika hatua hii hakina muundo duni, haiendani, na lafudhi zilizowekwa vibaya.

Ili kumsaidia mwanafunzi, na wakati huo huo kuelewa vizuri zaidi alichotaka kusema, ninamwomba atayarishe simulizi la hadithi anayopanga kusimulia. Wacha tuseme kiini cha nadharia ni kukuza mkakati wa bidhaa kwa programu ya rununu. Katika mradi wake, mwanafunzi anachunguza kwa undani hali ya sasa ya bidhaa, huwasiliana na watumiaji, hufanya vipimo vya utumiaji, huchimba uchambuzi, huunda nadharia na kuzitumia. Hii ni makumi ya masaa mengi ya kazi ya uangalifu.

Changamoto ni kuingiza hadithi nzima katika mazungumzo ya dakika 20, bila kukosa maelezo muhimu zaidi.

Mfano wa masimulizi ya kazi kama hii ya mmoja wa wanafunzi wangu yalionekana kama hii:

Kwa hivyo, masimulizi ya hotuba ni mantiki ya jumla ya ripoti iliyoelezwa katika sentensi kadhaa. Kutumia dakika 10 kuchagiza hadithi kutajiokoa wakati wa kuandaa wasilisho zima na kutoa mwonekano bora zaidi kwa hadhira, kwani uwasilishaji thabiti utatambuliwa kila wakati bora.

Ili kuandika hadithi kwa usahihi, jiulize swali: "Ikiwa ningeulizwa kuelezea kiini cha kazi iliyofanywa kwa sekunde 20, ningesema nini?"

Mara nyingi, uandishi wa simulizi hufanyika katika majaribio kadhaa: toleo la kwanza huzaliwa katika hatua ya awali ya utayarishaji na kisha kusahihishwa polepole habari mpya inapofika. Hii ni kawaida kabisa.

Kama mbadala wa kuandaa simulizi, unaweza kuunda mara moja mifupa ya uwasilishaji. Hivi ndivyo mimi hufanya kila wakati. Hoja ni kuunda slaidi nyingi unavyotaka katika PowerPoint au Keynote ambazo hazina chochote ila vichwa. Kwa njia hii, unapotayarisha slides, utakuwa na muundo wa jumla mbele ya macho yako, ambayo itawezesha mchakato yenyewe.

Chombo kama hicho rahisi lakini cha ufanisi.