2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Mamilionea, wanariadha wa Olimpiki, wajasiriamali waliofaulu - watu hawa hawatengenezi orodha za mambo ya kufanya, wanapanga majukumu. Kwa nini unapaswa kutupa orodha yako ya mambo ya kufanya na jinsi bora ya kuifanya, soma hapa chini.
Je, unafikiri kweli kwamba Richard Branson na Bill Gates huunda orodha za mambo ya kufanya na kuzipa kipaumbele kwa kuzitia alama A1, A2, B1, B2?
Utafiti huo, ambao uliwachunguza mabilionea 200, wanariadha wa Olimpiki, wanafunzi waliofaulu, na wajasiriamali, ulifichua mbinu zingine za usimamizi wa wakati. Na hakuna hata mmoja wa waliojibu aliyetaja orodha iliyo na vitone vya mambo ya kufanya.
Hapa kuna sababu tatu nzuri za kuacha orodha yako ya mambo ya kufanya:
- Orodha ya mambo ya kufanya haifungamani na wakati … Ikiwa tuna orodha ndefu ya majukumu, mara nyingi tunashika yale ambayo yanaweza kufanywa haraka, na kuacha kazi ndefu zaidi kwa baadaye. Utafiti wa iDoneThis uligundua kuwa 41% ya orodha za mambo ya kufanya bado hazijakamilika.
- Orodha za mambo ya kufanya hazitofautishi kati ya kazi za dharura na muhimu. Kanuni hiyo hiyo inatumika hapa. Tunajaribu kukamilisha kazi za dharura kwanza, huku tukipuuza zile muhimu.
- Orodha za mambo ya kufanya ni za kusisitiza. Katika saikolojia, hii inaitwa athari ya Zeigarnik, wakati kazi isiyofanywa inakufanya urudi mara kwa mara katika mawazo yako. Haishangazi, baada ya kufanya orodha kubwa ya kufanya na kufanya nusu yake, Mungu apishe mbali, tunahisi kuchanganyikiwa siku nzima, na usiku hatuwezi kulala.
Kura na tafiti nyingi zimeonyesha kuwa watu waliofaulu na wenye tija zaidi hawatumii orodha za mambo ya kufanya, wanaishi na kufanya kazi kwenye kalenda.
Kwa mfano, Shannon Miller, mwanariadha aliyeshinda medali saba za Olimpiki, alikuwa kwenye timu ya wana mazoezi ya viungo nchini Marekani kuanzia 1992 hadi 1996, na leo ni mjasiriamali aliyefanikiwa na mwandishi wa kitabu. Katika mahojiano, alisema:
Niligawanya wakati wangu kati ya familia, kazi za nyumbani, shule, mafunzo, maonyesho, na majukumu mengine kwa kutumia ratiba maalum. Nililazimika kuweka kipaumbele. Hadi leo, ninatumia ratiba ambapo kila kitu kimepangwa kwa dakika.
Shannon Miller
Dave Kerpen, mwanzilishi mwenza wa waanzishaji wawili waliofaulu na mwandishi anayeuza zaidi wa New York Times. Alipoulizwa siri ya uzalishaji wake ni nini, alijibu:
Ikiwa kitu hakiko kwenye kalenda yangu, haitafanywa. Lakini ikiwa jambo hilo liko kwenye kalenda, litafanyika. Ratiba yangu ni kila dakika 15 za kila siku kufanya mikutano, kutangaza nyenzo, kuandika au kufanya chochote. Na licha ya ukweli kwamba mimi hupanga mikutano na kila mtu anayetaka, ninahifadhi saa moja tu kwa wiki kwa somo hili.
Dave Kerpen
Chris Ducker anachanganya kwa mafanikio majukumu ya mjasiriamali, mwandishi anayeuza sana na mmiliki wa podikasti ya biashara. Alifichua nini kuhusu siri yake ya uzalishaji?
Ninaongeza tu kila kitu kwenye ratiba yangu. Na hiyo ndiyo yote. Kila kitu ninachofanya wakati wa mchana kimeongezwa kwenye ratiba yangu. Utazamaji wa nusu saa wa mitandao ya kijamii upo kwenye ratiba, uchanganuzi wa barua pepe wa dakika 45 uko kwenye ratiba, madarasa na timu pepe yako kwenye ratiba. Ikiwa haiko kwenye ratiba, haitafanywa, kipindi.
Chris Ducker
Ikiwa umeamua kudhibiti maisha yako kwa ratiba, hapa kuna mambo machache muhimu.
Kila tukio - dakika 15
Weka kalenda yako kuwa dakika 15 kwa chaguo-msingi kwa tukio. Ikiwa unatumia Kalenda ya Google au kalenda ya Outlook, tukio linaundwa moja kwa moja kwa nusu saa au saa, lakini ni bora zaidi kuvunja siku yako katika vipindi vifupi.
Watu wenye tija hutumia muda mwingi kadiri wanavyohitaji kufanya hivyo. Rais wa Yahoo na Mkurugenzi Mtendaji Marissa Mayer anajulikana kwa kutumia muda mfupi sana kukutana na wenzake - kama dakika tano.
Ikiwa utapewa dakika 15 kiotomatiki kukamilisha kila kazi, unajua kwamba unaweza kufanya mengi zaidi kwa siku.
Weka kwanza wakati wa mambo muhimu zaidi
Usijiruhusu kujaza kalenda yako bila akili na kazi zozote zinazotokea wakati wa mchana. Kwanza, weka vipaumbele vyako na uamue muda ambao utayatekeleza. Sehemu hii haipaswi kupungua, na kesi haipaswi kufutwa kwa hali yoyote, bila kujali.
Na usisahau kutenga muda kwa ajili ya shughuli muhimu kama vile michezo, mahusiano, na kitu kingine chochote kinachokupa maisha yenye kuridhisha.
Panga kila kitu
Badala ya kuangalia barua pepe yako au mitandao ya kijamii mara kadhaa kwa siku, panga siku yako na urekebishe mpango wako. Badala ya kuweka “Piga Simu Dada” kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya, iratibishe kwenye kalenda yako, au bora zaidi, weka muda wa kujibu simu yako kila usiku.
Na kumbuka: kile kilichopangwa lazima kifanyike.
Je, unatumia mipango ya kila siku?
Ilipendekeza:
Kwa nini ni bora kuweka orodha ya mambo ya kufanya badala ya orodha ya mambo ya kufanya
Mtindo ulioenea wa tija umefanya orodha za mambo ya kufanya kuwa maarufu sana. Lakini katika fomu tuliyozoea - kama mpango wa siku zijazo - sio muhimu kila wakati
Njia 4 za kupanga orodha yako ya mambo ya kufanya ili uweze kufanya kazi kwa busara zaidi
Mdukuzi wa maisha anaelezea jinsi ya kutengeneza orodha yako ya mambo ya kufanya kwa usahihi. Gawanya kazi kwa nguvu, wakati, kipaumbele, au matumizi
Mambo 6 ambayo Bill Gates, Jeff Bezos na watu wengine waliofanikiwa hufanya wikendi
Ikiwa hujui jinsi ya kutumia wikendi yako ipasavyo, fuata mfano wao. Hii itakusaidia kujiandaa vizuri kwa wiki mpya ya kazi
Mambo 10 ambayo watu waliofanikiwa hufanya ili kuendelea kuwa na ari
Tofauti kati ya watu wanaofika kileleni na walioachwa nyuma ni uwezo wa kujipa motisha ya mafanikio na kufikiri kimkakati
Kanuni ya 1-3-5 ya orodha za mambo ya kufanya: jinsi ya kufanya mengi zaidi?
Orodha za mambo ya kufanya mara nyingi hukoswa kwa sababu kuna orodha nyingi za mambo ya kufanya. Unapotengeneza orodha, hufikirii jinsi ya kufanya yote, na huna mpango wa kile kinachohitajika kufanywa kwanza. Sheria ya 1-3-5 husaidia kusahihisha makosa haya ili orodha yako ya mambo ya kufanya iwe muhimu sana.