2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12
Wakati mwingine inaonekana kwako kuwa haujafanya chochote kwa siku nzima ya kazi. Tatizo hili si la kawaida. Idadi ya vikasha inaongezeka, ujumbe unajitokeza kila mara, na wafanyakazi wenzako wanajitahidi kukatiza utendakazi. Tunapofanya kazi kwa dakika chache hapa, dakika chache huko, tunasoma kila kitu kijuujuu, bila kuingia ndani kabisa ya kiini cha mambo. Ninataka kukupa mkakati rahisi ambao utakuruhusu kufanya kazi zaidi wakati unaingia kwenye mchakato.
Kwanza, swali ni: Je!
Je, unafikiaje kiwango chako cha utendaji bora zaidi?
Kwanza kabisa, unahitaji kuelewa jinsi matokeo yanabadilika katika mchakato wa kufanya kazi kwenye kazi. Tunapoanza kutatua tatizo, tunapata kurudi fulani. Lakini wakati fulani, utendaji wetu (na hivyo tija yetu) huanza kushuka kwa sababu ama tunaanza kuchoka kiakili na hatuwezi tena kuwa na tija, au tunahitaji matokeo ya kazi ya mtu mwingine kabla ya kuendelea na yetu.
Kwa hivyo yote yanasikika kwa nadharia, lakini ni nini katika mazoezi? Katika maisha, mara tu tunapoanza kumaliza kazi tuliyopewa, lazima tupotoshwe na kitu. Tunaposhindwa kuzingatia, tija yetu inapungua hadi sifuri. Na hivyo ni daima. Wakati wa siku nzima. Unaweza kufanya nini - hii ni maisha yetu katika hali ya kisasa.
Je, unakaaje kuzingatia kazi yako?
Kwanza kabisa, anza siku yako kwa kufafanua unakusudia kufanya nini na nini kinapaswa kufanywa hadi mwisho wa siku. Kupanga huhakikisha kuwa tunaweka alama za i's. Usianze siku yako kwa kuchukua uchafu wa barua. Badala yake, simama kwa dakika moja au mbili na ufikirie juu ya kile ambacho ni muhimu na muhimu - unachotaka kufanya siku hii. Kisha weka orodha yako kwenye meneja wa kazi au uandike tu kwenye daftari.
Unahitaji kukaa umakini kwa muda wa kutosha ili kuzama katika kazi, kuwa mbunifu na kupata matokeo mazuri. Kulingana na kazi, inaweza kuchukua dakika 15 kukamilisha, labda 30, au hata saa kadhaa. Mara tu unapofanya kitu cha maana, acha kukizingatia, badilisha kwa kazi nyingine: panga barua zako, piga simu zinazohitajika, jadili maswala ya kazi na wenzako. Ushirikiano huu ndipo tija ya timu yetu inapopatikana.
Kisha ni wakati wa kuchukua pumziko: fanya kitu kinachokuhimiza na kukupa nguvu ili kupata nguvu kabla ya hatua inayofuata ya kuzingatia. Ikiwa mtiririko wako wa kazi haujaimarishwa, hutafikia ukuaji mkubwa katika tija ya kazi na hakuna matokeo muhimu na mafanikio. Jaribu kufuata mkakati ulioainishwa hapo juu: umakini, kazi ya pamoja, burudani.
Msukumo wa kufanya kazi
Mbinu iliyoelezwa hapo juu hukuruhusu kudhibiti wakati wako wa kazi na nishati kwa akili zaidi. Inawasha nguvu zako na kuzikusanya ili kufikia matokeo.
Kwa hivyo badilisha kati ya kuzingatia, kazi ya pamoja, na utulivu. Katika kila kipindi, jaribu kuingia katika hali ya mtiririko na uwe hai iwezekanavyo. Na kila msukumo kama huo wa kazi unapaswa kutangulia na kuchochea kuongezeka kwa tija katika kipindi kinachofuata.
Ilipendekeza:
Ombi la kuachishwa kazi: tunafanya kujiuzulu kwa ustadi
Tumeandaa maelekezo ya jinsi ya kuandika barua ya kujiuzulu. Pia tutakuambia ikiwa inaweza kubatilishwa na nini cha kufanya ikiwa ombi halijatiwa saini
Vidokezo kwa walemavu wa kazi: kujifunza kufanya kazi kwa utulivu zaidi, lakini kwa ufanisi zaidi
Walemavu wa kazi huchukua jukumu kubwa sana, hufanya kazi kupita kiasi, na kuchoka. Jambo la kusikitisha zaidi ni kwamba haina msingi na haifaidi kazi ya mchapa kazi au kampuni yake. Kwa nini kazi ya "shujaa wa kazi" mara nyingi haifai na jinsi ya kuongeza tija kwa kufanya kazi kwa kipimo na utulivu, soma hapa chini.
Kwa nini tunafanya kazi kupita kiasi na jinsi ya kuirekebisha
Workaholism ni ugonjwa halisi, na unahitaji kupigana nayo. Kwa nini tunasafisha na jinsi ya kuiondoa - tutaambia katika makala yetu
Tunatunza afya ya mgongo wetu: tunafanya kazi tukiwa tumesimama
Baada ya mapumziko marefu, nilienda tena kwenye kilabu cha michezo na huko nilihisi "furaha" ya kufanya kazi nikiwa nimekaa. Licha ya ukweli kwamba mimi hutembea sana na mtoto wangu, bado ninatumia wakati wangu mwingi kukaa kwenye kompyuta.
MailBar ya OS X hukuruhusu kufanya kazi kwa tija na barua moja kwa moja kutoka kwa upau wa menyu
Kwa wengi, barua pepe ni zana muhimu ya kazi. Sio kampuni zote zinaweza kumudu kufanya mawasiliano ya biashara kwa wajumbe (ingawa ninajua mifano kama hii). Na kwa mtumiaji wa kawaida, maombi ya barua hutumika kama chanzo cha taarifa kutoka kwa tovuti mbalimbali ambapo usajili wa habari au matangazo yoyote umesajiliwa.