Njia 5 mbadala za orodha ya mambo ya kufanya

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Je, unadumisha orodha ya mambo ya kufanya, lakini bado hufanyi chochote? Kisha makala hii ni kwa ajili yako! Itakuonyesha njia tano mbadala za kudumisha orodha zako za mambo ya kufanya.

Orodha ya mambo ya kufanya ni kipengele muhimu cha kazi yenye ufanisi. Kwa nadharia. Kwa vitendo, orodha za mambo ya kufanya mara nyingi hazileti tija. Kwa nini? Kuna sababu nyingi.

Wakati mwingine tunakaa na kusitasita kukamilisha kazi rahisi, wakati mwingine tunaahirisha na kuahirisha kutatua ngumu hadi baadaye. Orodha ya mambo ya kufanya inapaswa kuhamasisha, lakini mara nyingi, kinyume chake, inatuvunja moyo. Hasa ikiwa mwisho wa siku unaona kwamba mengi ya mipango haijafanyika.

Wakati haya yote yanapowekwa juu ya kila mmoja, inaonekana kwamba kufanya orodha huchukua muda mrefu kuliko utekelezaji wa kazi zilizoorodheshwa ndani yao. Katika makala kuhusu mfumo wa orodha wa Benjamin Franklin, tulizungumza kuhusu baadhi ya siri za kutengeneza orodha bora za mambo ya kufanya (kufanya mambo, kuweka vipaumbele, kurekebisha orodha za mambo ya kufanya kwa kubadilisha hali, n.k.). Katika makala haya, Lifehacker itakuletea njia tano mpya na asili za kudumisha orodha.

1–3–5

Je! ni orodha gani ya kawaida ya mambo ya kufanya? Hiyo ni kweli, hii ni orodha iliyohesabiwa ya kazi kwa siku (au mwezi / mwaka, ikiwa tunazungumzia kuhusu mipango ya muda mrefu). Kusahau kuhusu hilo.

Jaribu kuunda orodha yako ya mambo ya kufanya kulingana na kanuni ya 1-3-5.

Inavyofanya kazi?

Andika kazi moja kuu, kazi tatu za ukubwa wa kati na muhimu, na tano ndogo, ambazo, ikiwa kuna ukosefu wa muda, zinaweza kuahirishwa hadi kesho. Fanya hivi jioni ili asubuhi uwe na wazo wazi la kile kilicho kwenye ajenda yako leo.

Ikiwa uga wako wa shughuli ni wenye nguvu sana hivi kwamba huwezi kutabiri (un) kuibuka kwa kesi mpya za dharura, basi acha mara tatu au tano wazi. Hii itakuruhusu kufanya orodha yako ya kazi iwe rahisi iwezekanavyo.

Kuwa tayari kwa ukweli kwamba wakati wa kuunda orodha ya mambo ya kufanya kulingana na kanuni ya 1-3-5, huwezi kila wakati kuvuka vitu vyote kutoka kwake. Kwa mfano, hali zinaweza kubadilika, na kazi kuu katika siku ya sasa haitawezekana. Lakini unaweza kufanya seti ya kazi tatu za umuhimu wa kati au tano - ndogo.

Faida kuu ya njia hii ni kwamba hakuna haja ya kuweka kipaumbele. Unaorodhesha kipaumbele unachofikiri ni muhimu kwa siku inayofuata.

Risasi Journal

Tatizo kuu la kupanga karatasi ni nini? Mara baada ya kuvuka kazi kutoka kwenye orodha, unasahau kuhusu hilo, na hutawahi nadhani wakati maelezo ya utekelezaji wake (nambari za simu, tarehe, maelezo, nk) yanaweza kuhitajika tena. Wapangaji wa kielektroniki wametatua tatizo hili kwa kiasi - wengi hukuruhusu kuunganishwa na kazi zilizopita, kuziweka katika vikundi, n.k. Lakini vipi kuhusu wale wanaopendelea chakacha cha kupendeza cha karatasi kwenye skrini ya kugusa? Mbuni wa wavuti amekuja na mfumo unaoboresha upangaji wa karatasi. Jina lake ni Bullet Journal.

Inavyofanya kazi?

Lifehacker tayari amezungumza juu ya mfumo wa noti za haraka iliyoundwa na Carroll katika moja ya machapisho yake ya zamani. Wacha tukumbuke kanuni za msingi.

Kwanza kabisa, andika kurasa za shajara yako. Kwenye ukurasa wa kwanza, tengeneza jedwali la yaliyomo - itakusaidia kupata habari unayohitaji. Kisha unda kalenda ya mwezi: siku na siku za wiki, lakini kinyume chake - kazi na matukio ambayo hakika hayatabadilika. Kwenye ukurasa mwingine, tengeneza orodha ya mambo ya kufanya kwa siku hizo 30. Katika kesi hii, ni muhimu kutumia maelezo (sanduku za hundi, miduara, nk) ili kuibua kusoma habari rahisi. Kwa njia hii, unaweza kutengeneza orodha ya mambo ya kufanya kwa siku na wiki. Jambo kuu sio kusahau kujumuisha nambari za ukurasa kwenye jedwali la yaliyomo.

Kupinga-kufanya

Orodha ya mambo ya kufanya inapaswa kuwa kichochezi kinachoinua roho yako: "Nina mambo mengi ya kufanya, na jinsi inavyopendeza kuvuka mtindo mwingine!". Lakini kwa kweli, wengi, wakifungua orodha yao ya mambo ya kufanya mwishoni mwa siku, hukata tamaa: “Mimi ni mvivu! Kazi 6 kati ya 10!" Kazi ambazo hazijakamilika huvuta roho kama jiwe chini.

Lakini kuna njia ya kutoka - sambamba na orodha ya mambo ya kufanya, weka mkanda wa kupinga kufanya.

Inavyofanya kazi?

Kulingana na mwanzilishi mwenza wa Netscape Marc Andreessen, kupinga-kufanya ni mchakato ambapo unaandika sio kile unachopaswa kufanya, lakini kile ambacho tayari umefanya, mafanikio yako.

Kila wakati unapofanya jambo muhimu wakati wa mchana, liandike kwenye orodha yako ya kupinga-kufanya iliyo upande wa pili wa kadi. Kila wakati unapoandika mafanikio yako, utapokea kipimo cha endorphins, kama kipanya kinachobonyeza kitufe kwenye ngome na kupata kipande cha chakula kwa ajili yake. Na mwisho wa siku, kabla ya kuandaa kadi mpya ya kesho, angalia kadi ya leo, orodha yako ya kutokufanya, na ufurahie ni vitu vingapi ulifanya siku hiyo. Kisha vunja na utupe kadi. Siku nyingine haipotezi.

Kwa njia hii unaweza kujihamasisha zaidi kukamilisha orodha hii ya mambo ya kufanya.

Kwa njia, programu ya iDoneThis inafanya kazi kwa njia sawa. Pia husaidia kuelewa unachotumia wakati wako na ni mambo gani muhimu umefanya kwa siku, wiki, mwezi.

Mfumo wa Uzalishaji wa Zen

GTD ni njia nzuri ya kuboresha utendaji wa kibinafsi. Hata hivyo, njia ya David Allen haifai kwa kila mtu. Hivyo gwiji mwingine maarufu wa tija, Leo Babauta, aliamua kurahisisha mfumo huu na kuja na Zen to Done (ZTD).

Inavyofanya kazi?

ZTD inahusu urahisi na kuzingatia kufanya na kufanya hapa na sasa. Babauta alitambua matatizo makuu matano ya GTD na masuluhisho yaliyopendekezwa. Kwa orodha za mambo ya kufanya, hii inamaanisha yafuatayo:

1. Tengeneza orodha rahisi za mada. Kwa mfano, kwenye kadi inayoitwa "Kazi," andika kazi zinazohusiana na shughuli zako za kitaaluma pekee.

2. Weka orodha ikisasishwa. Daima kubeba gadget au daftari na wewe, ambapo unaweza kuandika mawazo au kazi ghafla.

3. Kuwa muhimu. Orodhesha tu kazi ambazo ni muhimu sana kwa orodha ya mambo ya kufanya.

Orodha za Kuacha

Kwa mtazamo wa kwanza, neno "kuacha orodha" linapingana kabisa na upangaji wa mambo ya kufanya. Lakini tu mwanzoni.

Inavyofanya kazi?

Katika orodha ya kuacha kufanya, unaandika pia mambo yako, lakini sio yale unayohitaji na unapaswa kufanya, lakini yale ambayo unataka kujiondoa. Kwa mfano, unataka kuacha sigara, kuacha kutumia mitandao ya kijamii, na kuacha kula pipi usiku. Hizi ndizo pointi za kuacha kufanya laha. Kwa kweli, hii ni mojawapo ya njia za kupambana na chronophages.

Chris Guillebeau, katika kitabu chake The Art of Non-Conformity, anaandika:

Njia bora ya kuacha kupoteza muda kwa upuuzi ni kuunda orodha ya kuacha. Orodha ya kuacha ni orodha ya mambo ambayo hutaki tena kufanya. Ni bora hata kuliko orodha ya mambo ya kufanya kwa sababu hukuruhusu kuelewa kinachokuvuta chini.

Chris mwenyewe hufanya orodha za kuacha kila mwaka kwenye likizo ya Mwaka Mpya. Hii inamruhusu kutathmini ni kiasi gani cha maendeleo ambacho amefanya katika muda wa miezi 12 iliyopita.

Ili kuacha kufanya karatasi kufanya kazi, ni muhimu kukumbuka kuhusu muda. Hesabu ni muda gani tabia unayotaka kuachana nayo inakula. Kisha jiwekee kikomo cha muda juu yake (si zaidi ya dakika 20 kwa siku kwenye YouTube) na uipunguze hatua kwa hatua.

Muhtasari

Kwa hivyo, ikiwa upangaji wa mambo ya kufanya haufanyi kazi, jaribu mojawapo ya njia mbadala zilizo hapo juu. Afadhali kuwachanganya: tengeneza sio orodha ndefu, lakini fupi na kazi moja kuu na kadhaa za sekondari; kuweka kumbukumbu zinazofaa na zinazoeleweka; jihamasishe kwa orodha ya mafanikio yako, na chukua muda wa kutengeneza orodha ya mazoea unayohitaji kuacha.

Ikiwa una mbinu zako za kutengeneza orodha za kazi, zishiriki kwenye maoni.