Kwa nini hupaswi kamwe kupuuza mikutano ya ana kwa ana

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mikutano ya ana kwa ana na kila mshiriki wa timu yako bila shaka itachukua muda wako mwingi. Lakini ikiwa utapuuza mikutano hii, basi siku zako za kazi zitageuka kuwa machafuko.

Ikiwa maisha yetu yamejaa mikutano mingi isiyo na maana, tunaanza kujisikia kama limau iliyobanwa. Tunatumia muda mwingi kufikiria jinsi ya kufanya mikutano iwe haraka, yenye matokeo zaidi, na isiyochosha.

Wasimamizi wanapokuwa chini ya shinikizo la mikutano ya mara kwa mara, wengi wao huingia kwenye mtego na kuanza kuamini kwamba wana shughuli nyingi sana kuwa na mikutano ya moja kwa moja na wasaidizi wao.

Elizabeth Grace Sounders Mtaalamu wa Usimamizi wa Muda

Hizi hapa ni baadhi ya sababu za msingi kwa nini mikutano ya mtu mmoja-mmoja inapaswa kuwa kipaumbele. Kwa hivyo, hebu tufikirie nini kitatokea ikiwa hutazungumza ana kwa ana na kila mwanachama wa timu yako.

Huwezi kuokoa muda - wako na wafanyakazi wako

Ukiacha kuchukua muda wa kuwasiliana ana kwa ana (au, katika hali mbaya, kutumia Skype) na ripoti zako za moja kwa moja, hii inaweza kuathiri vibaya kazi ya timu yako, na wanachama wake wanaweza kubaki machafuko mengi kuhusu kazi za kazi.

Nusu saa ya mazungumzo juu ya kesi inaweza kutatua masuala mengi. Ikiwa mazungumzo haya hayafanyiki, basi wafanyikazi wako wanaweza kutumia siku na wiki kufanya kazi kwa mwelekeo mbaya, kwa sababu tu hawaelewi kikamilifu kile kinachohitajika kwao. Hii ni kupoteza muda wako na wakati wa wasaidizi wako.

Bila shaka, wafanyakazi wengine hufanya kazi kwa ufanisi zaidi bila usimamizi wa wakubwa wao, lakini wengi bado wanahitaji msaada kutoka nje.

Ofisi yako itageuka kuwa milango inayozunguka

Ikiwa hutaki kupanga mikutano ya mara kwa mara na wafanyakazi wako, na badala yake kuanzisha sera ya "mlango wazi" (wafanyakazi wanaweza kuja ofisini kwako na kuuliza maswali), kisha kutoka kwa kiongozi mwenye tija ambaye anapanga muda wake na kuweka. vipaumbele, unageuka kuwa kituo cha usaidizi. Hatimaye, unapohesabu ni muda gani uliotumia kwenye majadiliano yasiyopangwa, utaona kwamba inafaa zaidi kupanga mikutano ya kawaida na wasaidizi.

Utaaga ndoto ya kuona nambari sifuri kwenye kikasha chako

Kwa hivyo umeamua kughairi mikutano yako ya kawaida ya ana kwa ana na wafanyakazi wako. Sasa una saa chache bila malipo kwa siku. Utazitumia kwa nini? Bila shaka, kutatua uchafu katika barua pepe yako. Barua yako itajazwa na barua kutoka kwa wafanyikazi, ambao kila mmoja wao anahitaji kujua maoni yako juu ya maswala kama hayo na kama hayo. Na nini kingine wanaweza kufanya ikiwa bado kuna muda mwingi uliobaki kabla ya mkutano mkuu wa kila mwezi, na tarehe za mwisho za kazi za kazi zinaisha?

Huwezi kujua furaha ya kazi ya pamoja ya ubunifu

Sote tuna ndoto ya kufanya kazi katika mazingira ambayo wenzetu wanasaidiana, na mikutano ya kila mwezi hufanyika kwa njia ambayo washiriki wote 30 wa timu yako wanazungumza kwa zamu, kushiriki maoni na mafanikio yao. Lakini mara nyingi hii ni ndoto tu, na katika maisha halisi kila kitu sio laini sana. Baadhi ya wafanyakazi hawataweza kamwe kutoa maoni yao ya kweli na kushiriki mawazo yao katika mkutano mkuu, haijalishi mazingira unayounda yametulia kiasi gani.

Ikiwa unakutana na kila mwanachama wa timu yako moja kwa moja, basi kuna nafasi nzuri zaidi kwamba mfanyakazi mwenye aibu hatasita kushiriki mawazo yake juu ya miradi ya kazi na kazi na wewe. Hii sio tu itawapenda wafanyikazi wako, lakini pia itazuia maoni muhimu kupotea.