Kwa nini tumechelewa na jinsi ya kuacha tabia hii

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Wengine wamechelewa wakati wowote, mahali popote. Inabadilika kuwa watu hawa wanajulikana kwa jinsi wanavyopanga wakati wao wa kufunga na kusafiri.

Helpman anaamini kuwa watu kama hao kawaida hawazingatii kila kitu wanachohitaji kufanya wakati wa kambi ya mafunzo, au hawafikirii itachukua muda gani kwa kila kazi.

Kwa mfano, wanapohesabu itachukua muda gani kufika mahali, wao hufikiria tu sehemu ndefu zaidi ya safari, na kusahau mambo madogo madogo kama vile kupata sehemu ya kuegesha magari au kutembea kutoka gari hadi mahali fulani.

Wengine huwa na matumaini ya hali ya matumaini zaidi, wakikumbuka kesi ya nadra wakati barabara ilichukua dakika 20 tu badala ya 30 ya kawaida. Mtu anakadiria tu nguvu zao, akiahidi kuwa huru katika dakika 10, ingawa biashara ya sasa itachukua angalau 40 zaidi. mara nyingi vipengele hivi hufanya kazi pamoja.

Jinsi ya kukabiliana na hili? Haifai kujadiliana na mtu kama huyo kabla ya tarehe ya mwisho ya sasa: bora, itasaidia mara moja au mbili hadi atakapoizoea.

Watu ambao wamechelewa kwa muda mrefu wanahitaji sababu wazi ya kuanza kujitahidi kufikia wakati.

"Wazo la wao kuwaudhi wengine kwa kawaida halisaidii," Helpman anasema. - Badala yake, hata husababisha chuki kwamba hazieleweki. Wanahitaji kuona ni nini utunzaji wa wakati utawapa wao wenyewe." Mmoja wa wateja wa Helpman alisaidiwa na kutambua kwamba alikuwa amechoshwa na msongo wa mawazo na kukimbilia kuchelewa.

Jifunze Kujiwekea Wakati

Ufahamu wa tatizo peke yake hautaondoa kiotomatiki. Kwa hivyo, Helpman inapendekeza kufanya zoezi hili.

1. Andika ni muda gani unaotumia kwa kawaida kufunga na kusafiri. Kisha tengeneza orodha ya kila kitu unachofanya wakati wa kambi ya mafunzo na ukadirie inachukua muda gani kwa kila kazi. Ongeza yote mwishoni.
2. Fikiria, umezingatia kila kitu? Mara nyingi hatuzingatii mambo kama vile kuosha au kuangalia barua pepe, ingawa pia huchukua muda. Je, umeandika kila hatua ya njia? Je, umeweka muda gani kwa kila kazi?
3. Tengeneza orodha ya pili ya mambo ya kufanya unapoenda mahali fulani, na karibu na kila orodha muda unaowezekana wa kukamilisha. Linganisha orodha zote mbili. Ikiwa umechelewa kwa kawaida, tofauti itakuwa kubwa.
4. Sasa tambua sababu ambazo huwezi kudhibiti: nyakati ambazo umesahau kitu na lazima urudi wakati basi limechelewa au unakwama kwenye trafiki. Na kuhesabu jinsi mara nyingi hutokea.
5. Ongeza muda wa ziada kwa kila hali kama hii na dakika nyingine tano ikiwa tu.

Jaribu kushikamana na mpango huu kwa wiki nzima. Ikiwa bado unachukua muda zaidi, fikiria juu ya nini kilichosababisha hili, fikiria kila kesi, kila kitu kwenye orodha yako.

Unapoelewa ni muda gani unaotumia kwenye kesi fulani, itakuwa rahisi kwako kuhesabu kwa usahihi wakati na kufika kwa wakati.