Kwa nini tumechelewa na jinsi ya kukabiliana nayo

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12

Wengi huchelewa na kukosa ratiba si kwa sababu ya kusahau au kukawia, bali kwa sababu wana matumaini makubwa juu ya uwezo wao.

Matumaini kupita kiasi ndio sababu ya ucheleweshaji wote

Ikiwa wewe ni mmoja wa wale ambao wana hakika kuwa onyesho bado litaanza sio saa 19:00, lakini saa 19:08, kwamba hakika utakuwa na wakati wa kunywa kikombe cha kahawa kabla ya kupanda gari moshi, au kwamba utapata mahali unapotaka kwa haraka zaidi kuliko ilivyoandikwa kwenye Ramani za Google, basi, uwezekano mkubwa, wewe pia huwa umechelewa.

Ingawa hakuna ubaya kuwa na matumaini, mara nyingi hutuongoza kwenye matarajio kupita kiasi. Zaidi ya hayo, tunakadiria sio tu wakati inachukua kutoka kwa uhakika A hadi kumweka B, lakini pia idadi ya mambo ambayo tunaweza kufanya kwa siku.

Tuna matumaini sana kuhusu uwezo wetu.

Ikiwa leo tunafanikiwa kupata kazi kwa dakika 25, siku inayofuata inaanza kuonekana kwetu kama kawaida. Lakini tukitarajia kufika huko haraka sana kesho, kuna uwezekano mkubwa tukachelewa na kujipatia mafadhaiko zaidi, kwa sababu hatuwezi kuona kila kitu mapema.

Ni sawa na kazi. Tunatengeneza orodha za mambo ya kufanya kila siku na hatujakamilisha kabisa. Tunajilaumu kwa kuwa tumekamilisha nusu tu ya mipango yetu. Walakini, hii yote haimaanishi kuwa hatukufanya kazi vizuri: tulikuwa na matumaini sana juu ya uwezo wetu.

Hakuna ujanja wa usimamizi wa wakati utaongeza saa ya ziada kwa siku, unahitaji tu kujifunza kuhesabu ukweli kwamba mkutano wako wa nusu saa utaendelea kwa dakika 45, na kazi kadhaa za haraka zitaanguka kwako wakati wa mchana.

Vidokezo viwili rahisi vya kuacha kuchelewa

Ikiwa unajisikia hatia kila wakati kuhusu kuchelewa, usikate tamaa: sio kwamba wewe ni mtu wa ubinafsi asiyeweza kurekebishwa na huthamini wakati wa watu wengine. Makosa yako pekee ni matumaini kwamba kila kitu kitaenda kulingana na mpango.

Sio lazima kuwa mtu asiye na matumaini ili kuacha tabia hii. Unahitaji tu kukubali kwamba wewe si mtu mkuu ambaye anaweza kufanya kila kitu. Kisha muda kidogo utatumika kwenye kujipiga-bendera na muda zaidi juu ya maisha yenyewe.

1. Panga safari au shughuli zako kila wakati ukiwa na wakati wa kuweka akilini. Kwa mfano, Greg McKeon, mwandishi wa kitabu kinachouzwa zaidi Essentialism, anakushauri kuongeza muda wako wa kusafiri kwa nusu unapopanga kuzingatia ucheleweshaji wote unaowezekana. Ni bora kufika mapema, lakini ikiwa kitu kinakuchelewesha njiani, sio lazima kuwa na wasiwasi.
2. Ni muhimu sana kutathmini ni nini hasa unatumia wakati wako. Ikiwa hutawahi kumaliza orodha yako ya mambo ya kufanya kwa siku hiyo, jaribu kuandika muda ambao mambo mbalimbali huchukua kwako. Barua pepe hiyo hiyo, kwa mfano, inaweza kuchukua hadi 25% ya muda wa kufanya kazi. Na wakati ujao, panga siku yako kulingana na gharama za wakati halisi. Unaweza pia kujaribu njia tofauti za kusambaza wakati, kwa mfano, njia ya Pomodoro.

Bila shaka, huwezi kutabiri siku zijazo, lakini unaweza kujiandaa kwa ajili yake.

Matumaini haipaswi kuwa kisingizio cha kuchelewa kila wakati. Afadhali kumwelekeza kuwa mkarimu kwako mwenyewe na usitegemee kisichowezekana kutoka kwako.