Vidokezo 50 vya kuwa na tija

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mbinu nzuri za zamani na mbinu zisizotarajiwa ambazo zitasaidia kuelekeza nguvu zako kwa mambo muhimu.

Dhibiti wakati na kazi

1. Punguza muda

Kwa kawaida tunavuta pumzi 12 hadi 15 kwa dakika. Ikiwa unapumua zaidi, unaweza "kupunguza" mtazamo wa wakati kidogo. Ili kufanya hivyo, inhale kwa kutumia diaphragm na misuli ya tumbo. Chukua pumzi 7-9 kama hizo mwanzoni mwa siku yako, kabla ya kushughulikia kazi ngumu, au wakati una wasiwasi.

2. Angalia kazi kwa uangalifu ili usiifanye tena baadaye

Kumbuka msemo "Pima mara saba, kata mara moja"? Ni bora kuangalia mara mbili kwamba ulifanya kila kitu kwa usahihi kuliko kupoteza muda kurekebisha makosa baadaye.

3. Tazama TV kidogo

Ikiwa tutajumlisha wakati wote tunaotumia kwenye filamu, vipindi vya Runinga na programu zingine, tunapata miaka. Lakini bado inachukua muda kuchagua nini cha kuona, na kisha kujadili kile ulichoona. Bora uitumie kwenye kitu muhimu.

4. Amka mapema

Hii itakupa muda zaidi kabla ya kazi. Unaweza kujibu barua kwa utulivu na au kuchukua muda kwa ajili yako mwenyewe: kusoma na kucheza michezo.

5. Weka diary ya muda

Fuatilia kile unachotumia kwa muda wa miezi kadhaa. Utagundua wakati unapotea na wakati unakuwa na tija haswa.

6. Tumia vizuri muda wako wa kusubiri

Ukiwa kwenye foleni, unaweza kusoma makala ambayo hukuwa na wakati, kupanga barua pepe yako, au kuandika rasimu ya hati muhimu.

7. Usiweke kila kitu kichwani mwako

Andika orodha ya mambo ya kufanya, orodha ya ununuzi au mawazo ya ubunifu ili mawazo yasikukengeushe na kazi yako. Kujaribu kuwaweka katika kichwa chako kutajenga matatizo yasiyo ya lazima kwako mwenyewe.

8. Chukua muda kidogo mara moja ili kuokoa katika siku zijazo

Sheria hii inaweza kutumika kwa kila kitu. Wakati, fanya resheni mara mbili zaidi na ugandishe nusu. Kwa jioni chache zijazo, hutahitaji tena kupika na kuosha sahani zisizohitajika. Futa sinki na kibanda cha kuoga kila baada ya matumizi ili kuepuka kutumia nusu saa kuzisafisha kikamilifu wikendi.

9. Fanya maamuzi haraka

Wakati inachukua kusita na kupima faida na hasara zote zinaweza kutumika kwa jambo muhimu sana. Kwa hivyo fanya uamuzi na uendelee.

10. Dhibiti orodha yako ya mambo ya kufanya

Kwa kawaida tunavuka tu kile tulichofanya. Lakini wakati mwingine unahitaji kuvuka kile ambacho hakika hautakuwa na wakati wa kufanya, vinginevyo orodha itakua na kukuwekea shinikizo.

11. Panga kazi zinazofanana

Kwa mfano, tenga siku moja kwa ajili ya kusafisha na kazi nyingine za nyumbani. Siku moja kwa mikutano, siku nyingine kwa kuunda maudhui.

12. Usiandike ujumbe mrefu

Ziweke kwa ufupi: jumbe nyingi zinaweza kuwa katika sentensi tano.

13. Ondoa kitu kutoka kwa ratiba

Kuna uwezekano kwamba tayari umechukua mambo mengi sana. Angalia kalenda yako na ufikirie juu ya kile unachoweza kuacha. Kwa mfano, kufanya mambo ambayo hayasaidii, kuchukua nguvu nyingi, au ambayo hayafai tena katika maisha yako.

14. Acha kufanya kazi nyingi

Unapohama kutoka shughuli moja hadi nyingine, unafanya kazi polepole na kuchoka zaidi. Chagua kazi moja na uzingatie.

Jaribu mbinu za uzalishaji

15. Mwalimu Mbinu ya Pomodoro

Fanya kazi kwa vipande vya dakika 25, kisha pumzika kwa dakika tano. Wakati wa kazi, jaribu kupotoshwa na chochote, na wakati wa mapumziko, jaribu kupumzika na usiangalie simu.

16. Tumia njia ya minyororo

Toa tarehe kwenye kalenda wakati uliweza kukamilisha kila kitu kilichopangwa au kukamilisha kazi kubwa. Baada ya siku chache, utakuwa na mnyororo ambao hutaki kuuvunja.

17. Zingatia sheria ya dakika mbili

Ikiwa kazi inaweza kukamilika kwa dakika mbili au chini ya hapo, ifanye na usiahirishe. Sheria hii inatumiwa na mwanzilishi wa mfumo, David Allen.

18. Tambulisha njia ya "Lazima, lazima, nitake" katika mazoea

Jiulize maswali matatu kila asubuhi. Je, ni lazima nifanye nini ili kutumia vyema mchango wangu leo? Nifanye nini ili kuboresha maisha yangu ya baadaye? Ninataka kufanya nini ili kufurahiya leo?

19. Jaribu kuingiza hali ya angani

Fikiria kuwa uko kwenye ndege na kuzima mtandao ili usipotoshwe na chochote. Saa ya kazi ya kina inaweza kufanya zaidi ya masaa 2-3 ya kawaida.

20. Fikiria midundo ya ultradian

Hizi ni biorhythms asili ya mwili ambayo hurudia kila dakika 90-120. Fuatilia yako ili kufahamu wakati wa kupanga kazi ngumu na wakati wa kupumzika.

21. Panga siku bila mikutano

Anza siku moja kwa wiki, wakati ambao hautapotoshwa na mikutano, lakini utafanya kazi yako kuu tu. Ikiwa huna mamlaka binafsi, pendekeza wazo hili kwa bosi wako.

22. Fanya hundi ya Jumapili

Wasiliana na timu yako ili kuhakikisha kuwa kila kitu kiko tayari kufikia Jumatatu. Au jipange mtihani wa haraka. Hakikisha una mpango wa wiki na haujasahau chochote.

Jisaidie kuzingatia

23. Zima arifa

Unapofanya kazi muhimu, usifadhaike na barua na. Chukua muda tofauti kukagua na kujibu ujumbe.

24. Fikiria mambo ya kukengeusha fikira

Hili haliwezi kuepukika, kwa hivyo acha nafasi katika ratiba yako ili usiwe na wasiwasi baadaye.

25. Sogeza tarehe ya mwisho

Ikiwa unafikiri itachukua saa moja kukamilisha kazi, jiwekee makataa ndani ya dakika 40. Utalazimika kufanya kazi haraka, ambayo inamaanisha kuwa hakika hautapotoshwa na mambo ya nje.

26. Tengeneza orodha ya mambo ya kufanya huku ukiahirisha mambo

Kwa mfano, kusafisha dawati, kupanga kupitia nyaraka, kusoma kuhusu habari katika uwanja wako wa kitaaluma.

27. Tengeneza orodha ya mambo usiyopaswa kufanya

Tambulisha zinazotumia muda mwingi na zisizo na tija. Weka orodha hii mbele ya macho yako ili usiingie kwao.

28. Tumia kidhibiti cha nenosiri

Kisha huna kupoteza muda kwa maumivu kukumbuka nenosiri kwa sanduku la barua ambalo hutumiwa mara chache sana au kurejesha data ili kuingia kwenye tovuti.

Changamsha

29. Nenda kwa michezo

Hii itaimarisha afya ya mwili na kukushutumu kwa hali nzuri. Jaribu kuamka mapema na kwenda kukimbia au yoga.

30. Kula haki

Epuka vyakula vya haraka, pipi, nk. Wanatoa tu kupasuka kwa nishati kwa muda mfupi. Chagua vyakula vyenye nyuzinyuzi nyingi na uchanganye wanga haraka na polepole.

31. Hesabu Ulaji Wako wa Kafeini

Kafeini huanza kufanya kazi takriban dakika 40 baada ya kumeza. Kwa hivyo usinywe kahawa au chai wakati unapoanza kazi, lakini mapema.

32. Tafakari

Inapumzika na husaidia kukuza ustadi wa umakini. Anza na chaguo rahisi - funga macho yako na uzingatia kupumua kwako.

33. Kudumisha joto la kawaida la chumba

Ikiwa wewe ni moto sana au baridi sana, hautaweza kufanya kazi kwa ufanisi. Kwa watu wengi, joto la kawaida zaidi ni 21-22 ℃.

Ingiza kwa usahihi

34. Tambua matokeo unayotaka mapema

Kabla ya kumwita mtu au kuanza kazi, fikiria juu ya kile unachotaka kutimiza kwa kitendo hiki. Kisha tathmini ikiwa umefaulu kufikia matokeo uliyotaka. Ikiwa sivyo, fikiria ni nini kilienda vibaya na jinsi ya kuirekebisha.

35. Jenga Mtazamo wa Kukuza Uchumi

Amini kwamba unaweza kukuza ustadi unaohitajika na kuwa bora ikiwa utaweka bidii. Tazama matatizo yote kama fursa ya kujifunza mambo mapya. Ndivyo ilivyo.

36. Mwishoni mwa juma moja, jitayarishe kwa ijayo

Changanua barua pepe zako na ujaribu kusuluhisha matatizo yoyote ambayo hayajashughulikiwa. Safisha eneo-kazi lako. Kagua kalenda yako na orodha ya mambo ya kufanya kwa wiki ijayo. Labda kitu kinaweza kuondolewa na kubadilishwa na shughuli ambazo umekuwa ukiahirisha kwa muda mrefu.

37. Weka shajara ya shukrani

Kila jioni, andika mambo matatu ambayo ulishukuru kwa leo. Inasaidia kuona fursa zaidi na chanya katika maisha. Ikiwa vitu vitatu vinakosekana, eleza jambo moja kwa undani zaidi.

38. Jifunze kusema hapana

Wengi huona ni vigumu kuacha majukumu mapya, lakini inakuja wakati ambapo ni muhimu tu. Vinginevyo, utajiendesha kwa uchovu.

39. Jipe muda wa kupumzika

Kwa mfano, uwe na mazoea ya kuzima simu yako wikendi na kutojibu jumbe za kazini jioni. Wakati mwingine unahitaji kusahau kuhusu kila kitu kinachounganishwa na biashara, na tu recharge.

40. Weka malengo ya mchakato

Hizi ndizo hatua unazohitaji kuchukua. Kwa mfano, ikiwa unataka kuongeza mauzo kwa 25%, lengo lako la mchakato ni kupiga idadi fulani ya uongozi kwa siku.

41. Kubali makosa yako na uendelee

Usijidharau. Jifunze kutokana na kosa somo ili usirudie tena katika siku zijazo, na uendelee kuishi.

Panga mtiririko wako wa kazi na upe kipaumbele

42. Usitumie programu nyingi sana

Sasa kuna kalenda nyingi, vifuatiliaji na wasaidizi wengine wa kukusaidia kupigania tija. Na ikiwa utazitumia zote mara moja, basi, kinyume chake, ugumu maisha yako. Kwa hivyo, jizuie kwa chache kati ya zile muhimu zaidi.

43. Shiriki kalenda yako

Hii inafanya iwe rahisi kupanga mikutano na usisahau kuhusu tarehe za mwisho za pamoja. Unaweza pia kutengeneza kalenda ya familia, ambayo itarekodi shughuli za jumla na kazi za nyumbani.

44. Panga si zaidi ya kazi tatu muhimu kwa siku

Orodha ndefu za mambo ya kufanya hazifanyi kazi: hutakuwa na nguvu ya kukamilisha kazi nyingi kubwa kwa siku moja. Tambua tatu muhimu zaidi, na utumie wakati uliobaki kwa mambo madogo.

45. Weka kalamu na karatasi karibu

Ikiwa wazo la manufaa linakuja akilini unapofanya kazi, liandike tu na ulisahau kwa muda. Jaribu kuiweka akilini, utatoka kwenye ovyo.

46. Panga muda wa kusafiri na kupumzika

Usipange mambo kurudi nyuma. Karibu kila mara kuna aina fulani ya matatizo na dharura. Zingatia hili katika mpango wako wa siku.

47. Tafuta mshauri

Anaweza kushiriki vidokezo ambavyo vilimsaidia mara moja. Na kuonya dhidi ya makosa ambayo yanakungojea njiani.

48. Usijishughulishe na kazi nzima

Chukua hatua ndogo. Kuzingatia kile kinachohitajika kufanywa kwanza, kisha hatua inayofuata, na kadhalika. Vinginevyo kiasi cha kazi kitakupooza na utaanza.

49. Kusahau kuhusu ukamilifu

Hakuna bora. Hii ni bidhaa ya mawazo yetu, ambayo haiwezi kutafsiriwa katika ukweli. Fanya kazi vizuri na uendelee na kazi inayofuata.

50. Jituze

Kuzawadiwa kwa kufikia lengo au kukamilisha hatua muhimu kutaongeza motisha na kuboresha hali yako. Jambo kuu sio kujilipa na pipi - ni bora kwenda kwa massage ya kupumzika.