"Hakuna dakika ya kupoteza!" Mitazamo ya tija ambayo haifanyi kazi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12

Orodha za mambo ya kufanya sio muhimu sana, msongamano wa ubunifu huzuiwa tu, na ratiba za kazi za kisasa hazina maana.

1. Mchanganyiko wa ubunifu husaidia kufanya kazi

Hii ndiyo hoja kuu ya watu ambao wanapenda kueneza nyaraka, gadgets na mambo mengine kwenye desktop au kuweka karatasi zote kwenye rundo moja. Hata hivyo, wanasayansi wamegundua Mwingiliano wa mifumo ya juu-chini na chini-juu katika gamba la kuona la binadamu kwamba machafuko kwenye meza hupunguza uwezo wa mtu wa kuzingatia na kuchakata taarifa.

Ni haraka sana kunyakua hati kutoka kwa rundo lililo karibu kuliko kuinuka na kwenda kwenye droo. Lakini mapema au baadaye, shida hufikia kiwango ambacho inakuwa ngumu sana kuielewa. Ni ngumu zaidi kuiondoa: shirika litahitaji muda mwingi na bidii.

2. Sio dakika kupoteza

Wasimamizi wengine na wafanyikazi wanaamini kuwa siku ya mtu mwenye tija inapaswa kujazwa na shughuli muhimu, na kila sekunde ya kuchelewa inamaanisha hasara kwa biashara. Kwa kweli, wazo la kazi isiyo ya kawaida huumiza kila mtu. Kwa sababu hiyo, afya ya wafanyakazi inazidi kuzorota, na kazi inafanywa polepole zaidi. Uzalishaji wa kweli unahitaji kubadilika.

Utafiti unaonyesha ucheshi mfupi huboresha umakini zaidi, watafiti wamegundua kuwa kusitisha kwa muda mfupi wakati wa kazi huongeza sana uwezo wa mtu wa kufanya kazi ya muda mrefu. Ni bora kupumzika kwa dakika chache kuliko kujaribu kumaliza kazi kwa nguvu haraka iwezekanavyo kwa madhara ya afya yako na ubora wa matokeo.

3. Ili kushinda matatizo makubwa, nia ya kutosha

Hebu wazia unapewa mgawo mgumu ambao huna sifa za kustahili. Unakusanya mapenzi yako yote kwenye ngumi, ujishawishi kuwa kila kitu kitafanya kazi, na ufanye kazi. Baada ya masaa machache ya kazi, wakati tarehe za mwisho zimepita muda mrefu uliopita, unapata matokeo mabaya.

Hii ni kwa sababu nia pekee haitoshi kutatua tatizo tata. Maarifa na ujuzi hauwezi kubadilishwa na uvumilivu. Ikiwa unahitaji kufanya kazi ambayo haufai vizuri, iambie timu yako ya usimamizi. Ikiwa kampuni ina nia ya ubora, si wingi wa matokeo, basi itasuluhisha tatizo hili.

4. Ratiba ya kazi ya kisasa ni bora

Ratiba ya kawaida katika makampuni mengi ni saa nane za kazi na mapumziko ya chakula cha mchana. Ni kiwango kinachotumika karibu kila mahali. Walakini, ratiba kama hiyo haina maana katika ulimwengu wa kisasa.

Kwanza, hakuna mtu anayefanya kazi saa nane kwa siku. Imekokotwa: Watu Wastani Hutumia Saa Ngapi za Uzalishaji Katika Siku ya Kazi? Saa 2 tu, Dakika 23… moja kwa moja kwenye maswali ya kazi si zaidi ya saa tatu. Wakati uliobaki, wao huchelewesha au kuunda mwonekano wa kazi ili wasipate kazi za ziada.

Pili, kulingana na utafiti mwingine, Sheria ya 52 na 17: Ni Nasibu, Lakini Inaongeza Uzalishaji Wako, watu wanaozalisha zaidi hawafanyi kazi kwa saa kadhaa kwa wakati mmoja. Wanabadilishana kama dakika 50 za kazi na dakika 15-20 za kupumzika. Kuchukua mapumziko hukuruhusu kujisumbua ili uweze kutazama kazi hiyo kwa mtazamo mpya na sio kuchoma.

5. Orodha ya kazi ni dhamana ya tija

Watu wengi wanapenda orodha za mambo ya kufanya. Hii ni mantiki: ikiwa utaandika kile unachohitaji kukamilisha, basi hautasahau chochote muhimu na hautafanya kazi kupita kiasi.

Lakini kwa ukweli, orodha za kazi peke yao haziwezi kuboresha tija. Kwa matokeo mazuri, zinapaswa kutumika pamoja na tarehe za mwisho. Wanasayansi wanadai Tarehe ya Mwisho Ilinifanya Nifanye kwamba ikiwa mtu anajua ni muda gani amepewa kwa kazi, basi anafanya kazi haraka.