Orodha ya maudhui:
- 1. Ongeza uchanganuzi kwenye ratiba yako
- 2. Usitume kila mtu nakala ya barua
- 3. Chuja ujumbe
- 4. Acha kutumia kikasha chako kama orodha ya mambo ya kufanya
- 5. Eleza nia yako kwa wengine
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12
Kukagua barua pepe kumekuwa uraibu kwa wengi. Lakini unaweza kuiondoa na kuongeza tija yako.
Kuangalia barua pepe ni kama utegemezi. Kuna sababu kadhaa za hii.
- Kama vile wakati wa ngono, kamari au kutumia dawa za kulevya, homoni ya furaha ya dopamine hutolewa kwenye ubongo wakati wa kukagua barua pepe.
- Tunaendelea kuangalia kisanduku pokezi chetu kwa sababu tunataka kusasisha na tunaogopa kwamba tutakosa kitu.
- Tunachanganua barua pepe ili tuweze kupumzika na tusifanye mambo magumu zaidi.
Lakini wakati huu unaweza kutumika vizuri zaidi. Kevin Cruz, mwandishi wa Siri 15 za Usimamizi wa Wakati: Jinsi Watu Waliofaulu Hufanya Kila Kitu, anatoa vidokezo vitano vya kukusaidia kupunguza muda wako wa barua pepe katikati.
1. Ongeza uchanganuzi kwenye ratiba yako
Usikague barua pepe yako, lakini ichakate. Tibu ujumbe wa kuchanganua kama vile ungefanya kazi nyingine yoyote. Ipange, iongeze kwenye kalenda yako, kisha uanze. Cruz anashauri kupanga barua zako mara tatu kwa siku: asubuhi, alasiri na jioni.
Sio kiasi cha muda unaotumika kufanya kazi na barua ambacho ni muhimu. Mtu atachukua saa tatu kwa siku kuchanganua ujumbe, huku wengine watachukua dakika 30. Jambo kuu ni kukaribia biashara hii kwa uangalifu, kama kazi ya kawaida.
Kevin Cruz
2. Usitume kila mtu nakala ya barua
Barua pepe chache unazotuma, ndivyo unavyopokea kwa malipo kidogo. Kwa hivyo jaribu kutoweka watu wengi kwenye nakala ya barua. Ikiwa ni pamoja na, usiangalie kisanduku "Jibu kwa wote".
Wengine waliweza kupunguza trafiki ya barua pepe kwa 50% walipojizoeza kufikiria mara mbili kabla ya kutuma barua pepe mpya.
3. Chuja ujumbe
Sanidi vichujio ili kuweka aina tofauti za herufi katika folda tofauti. Kwa njia hii, unaweza tu kupoteza muda wako kwenye jumbe muhimu sana na usipitwe na zingine.
4. Acha kutumia kikasha chako kama orodha ya mambo ya kufanya
Watu wengi hujituma ujumbe wenye kazi tofauti za baadaye, wakigeuza kisanduku cha barua kuwa orodha nyingine ya mambo ya kufanya. Lakini hii inaumiza tu uzalishaji.
Cruz anapendekeza mbinu hii. Unapofungua barua pepe mpya, jiulize kwanza ikiwa unaweza kuifuta. Ikiwa sivyo, zingatia kama unaweza kuikabidhi kwa mtu fulani. Ikiwa hilo haliwezekani, tambua ikiwa unaweza kulishughulikia kwa chini ya dakika tano. Kama ni hivyo, kubwa. Ikiwa sivyo, weka barua kando kwa baadaye. Lakini usiiache kwenye kikasha chako, lakini ihamishe kwenye kalenda yako na uchague tarehe na saa mahususi unayoweza kuifanya.
5. Eleza nia yako kwa wengine
Jadili hili na wafanyakazi wenzako, hivyo itakuwa rahisi kwako kushikamana na mpango. Mwambie bosi wako kwamba ili kuboresha tija yako, utazima arifa mpya za barua pepe na uchanganue barua pepe kwa nyakati fulani pekee.
Pia kukubaliana kuhusu jinsi unaweza kuwasiliana katika kesi ya masuala ya dharura.
Kujaribu kupunguza wakati inachukua kufanya kazi na barua pepe, unapaswa kubadilisha tabia zako, na hii daima ni vigumu kufikia mara moja. Tafadhali kuwa mvumilivu na uwe tayari kutambua kwamba hakuna haja ya kutumia muda mwingi kwenye barua.
Ilipendekeza:
Jinsi ya kutuma barua pepe za kujiharibu katika Gmail
Kazi mpya ya huduma inakuwezesha kuweka muda wa kuhifadhi kwa ujumbe, baada ya hapo itatoweka. Kwa kuongeza, barua pepe kama hizo katika Gmail haziwezi kutumwa, kupakuliwa, kunakiliwa au kuchapishwa
Jinsi ya kuacha kupoteza muda katika barua: sheria ya barua tatu
Phil Simon, mwandishi wa Ujumbe Haujapokewa, anatoa njia mpya ya kukabiliana na msongamano wa barua pepe. Aliita sheria ya barua tatu na anaamini kwamba kwa hiyo unaweza kupunguza muda wako wa barua. Je, unatumia muda gani kwa barua?
Jinsi ya kutumia barua pepe kwa uwezo kamili
Watu wengi wanafikiri kwamba barua pepe ni ya kuandika barua tu. Kwa kweli, hii sivyo, na katika makala hii tutathibitisha kwako. Barua pepe ndiyo huduma ya zamani zaidi na ambayo bado ni maarufu zaidi kwenye Mtandao. Ilikuwa tu baadaye kwamba programu za wavuti zilionekana ambazo zinaweza kufanya kila kitu unachoweza kuhitaji.
Jinsi ya kuwezesha ufikiaji wa barua pepe nje ya mtandao katika Gmail mpya
Pakua barua kwa muda fulani na uziangalie bila ufikiaji wa mtandao. Lifehacker itakuambia jinsi ya kusanidi Gmail mpya na kuwezesha hali ya nje ya mtandao ndani yake
Jinsi ya kufanya Gmail kuwa mteja wako chaguo-msingi wa barua pepe katika Chrome, Firefox na Safari
Mifumo yote ya kisasa ya uendeshaji ina mteja chaguo-msingi wa barua pepe. Katika makala haya, tutaelezea jinsi ya kufanya Gmail kuwa mteja wako chaguomsingi wa barua pepe