Jinsi ya kuchagua meneja wa kazi sahihi na kuanza

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Chaguzi kadhaa zilizothibitishwa kwa madhumuni tofauti.

Kupata zana bora ya usimamizi wa wakati kunaweza kugeuka kuwa kazi yenyewe. Orodha ya programu na huduma ina majina kadhaa; hakuna njia ya kuchambua nguvu na udhaifu wao wote. Kwa hivyo, Lifehacker imekuandalia mwongozo rahisi wa hatua kwa hatua juu ya kuchagua meneja kamili wa kazi.

Tathmini hitaji la kweli

Watu wengine wanakabiliwa na ugonjwa wa uteuzi wa zana bora. Inaonekana kwao kwamba ikiwa watapata meneja wa kazi sawa, wataanza mara moja kuendelea na kila kitu. Kwa hivyo, wanatumia muda zaidi na zaidi kutafuta na kurudia programu mpya, hakuna ambayo inaweza kukidhi kikamilifu.

Angalia kwa umakini chombo chako cha sasa. Hupendi nini kwake? Je, unakosa vipengele gani kwa sasa? Andika majibu ya maswali haya kwenye kipande cha karatasi. Ikiwa haujaweza kuunda chochote kwa uthabiti, basi uwezekano mkubwa sio juu ya msimamizi wa kazi, lakini juu yako. Unachukua muda tu kutoka kazini, ukijificha nyuma ya utafutaji wa programu nyingine ya kufanya.

Changanua maombi yako

Baada ya kuunda matakwa yako, ni wakati wa kuendelea na uchambuzi wao.

"Meneja wa Kazi" ni dhana ya jumla sana, ambayo programu na huduma tofauti kabisa zinaweza kufichwa. Baadhi yao yameundwa kwa ajili ya kuweka orodha za ununuzi na kazi za nyumbani, wengine wanaweza hata kutumika kusimamia kazi ya biashara ndogo.

Zana zote za usimamizi wa kazi zinaweza kugawanywa katika vikundi kadhaa vikubwa:

• Privat - Orodha rahisi za kufanya bila kushiriki.
• Amri - bora kwa kushiriki kwa familia au kikundi kidogo.
• Mtaalamu ni zana ya kazi ya kibinafsi iliyo na vipengele vya juu.
• Usimamizi - Mfumo wa usimamizi wa mradi na wafanyikazi.

Mara baada ya kutambua mahitaji yako, itakuwa rahisi kwako kutupa yote yasiyo ya lazima na kupata chaguo sahihi. Tafadhali kumbuka kuwa ni vyema zaidi kutumia zana kadhaa, ambazo kila moja inafaa kwa kesi maalum, kuliko kivunaji kimoja cha kupendeza kwa hafla zote.

Tafuta zana inayofaa kwa mahitaji yako

Binafsi - Google Tasks

usimamizi wa kazi kutoka Google hutoa huduma zote unazohitaji kwa matumizi ya kila siku. Kila kipengee kwenye orodha kinaweza kuwa na vipengee vidogo na maoni. Majukumu yamepewa tarehe za kukamilisha, lakini muda halisi hauwezi kubainishwa. Google Tasks imeunganishwa na programu nyingi za kampuni, na pia ina wateja wa iOS na Android. Shukrani kwa interface yake rahisi na seti ndogo ya kazi, ujuzi wa chombo hiki hausababishi ugumu wowote.

Chaguzi mbadala:

• Microsoft cha Kufanya;
• Wazi;
• Vikumbusho vya Apple.

Timu - Trello

- programu inayopendwa ya mamia ya maelfu ya watu wanaoitumia kwa madhumuni anuwai. Mali ya ajabu zaidi ya huduma hii ni uwazi wake na unyenyekevu. Wakati huo huo, ni nguvu kabisa na ni nzuri sio tu kwa matumizi ya kibinafsi, bali pia kwa kazi ya timu ndogo. Wahariri wa Lifehacker hutumia Trello.

Chaguzi mbadala:

• MeisterTask;
• Chochote. FANYA;
• Zenkit.

Mtaalamu - Mambo

Moja ya programu bora za shirika la kazi. ina muundo mzuri na seti tajiri ya vipengele. Chombo hiki hutumia kikamilifu mbinu ya GTD, kwa hivyo ni njia bora ya kuongeza ufanisi wa kibinafsi.

Chaguzi mbadala:

• Wunderlist;
• 2Fanya;
• TikiTika.

Usimamizi - Todoist

ni mojawapo ya programu za juu zaidi za usimamizi wa kazi. Ina vipengele vyote muhimu, ikiwa ni pamoja na kuweka tarehe za kukamilisha, kuunda kazi ndogo, kusimamia miradi, kugawa lebo na hata kuchuja vipengee kulingana na vigezo mbalimbali. Unaweza kushiriki kazi na wenzako na kufuatilia maendeleo, ili Todoist iweze kutumika katika biashara.

Todoist: Doist Inc. Orodha ya Kufanya na Orodha ya Kufanya

Chaguzi mbadala:

• Asana;
• Nozbe;
• Inaweza kupeperushwa.