Jinsi ya kushinda uchovu wa maamuzi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Haiwezekani kusema ni maamuzi mangapi tunayofanya kila siku (kulingana na makadirio fulani, takriban 35,000). Chakula cha jioni cha chumvi? Je, niwashe kituo gani cha redio? Tembea kuzunguka meza kwenda kushoto au kulia? Hata maamuzi yasiyo na hatia yanamaliza nguvu zetu, hutuchosha na hututia moyo.

Je, unakabiliana vipi na uchovu wa maamuzi? Kuna mikakati mitatu:

• kupunguza idadi ya suluhisho;
• kuendeleza algorithm ya kufanya uamuzi;
• tengeneza utaratibu mzuri.

Hebu tuzingatie kwa undani zaidi. Kwa kutumia angalau ushauri mmoja kutoka kwa kila mkakati, utaongeza tija yako.

Mkakati # 1. Fanya Maamuzi Machache

Lishe

Katika utafiti mmoja, tunafanya wastani wa maamuzi 226 ya chakula kwa siku. … Mpango rahisi wa chakula utakuokoa juhudi nyingi na hautakuja tu kwa manufaa kwa wajenzi wa mwili.

Anza kwa kuandika kile unachokula kwa wiki. Angalia ni kiasi gani unachokula, unachopendelea, wakati kwa kawaida unahisi njaa. Kulingana na uchunguzi huu, tengeneza mpango wa mlo wa takriban na urekebishe hatua kwa hatua.

1. Usisahau aina mbalimbali.
2. Kuandaa hata milo rahisi kama sandwichi mapema itaokoa wakati.
3. Ikiwa hutaki kupika kila kitu nyumbani, tengeneza orodha ya mikahawa na mikahawa unayopenda na upange mapema ambapo utakula wiki nzima.

WARDROBE

Watu wengi wa hadithi, kama Steve Jobs na Mark Zuckerberg, daima huvaa nguo sawa. Hii ni rahisi sana: mara tu umechagua nini cha kuvaa, na usipoteze tena muda juu yake.

Ikiwa hii ni ya kina sana kwako, tumia vidokezo hivi.

1. Epuka kitu chochote ambacho hujavaa kwa sasa, kama vile mavazi ambayo hayana msimu.
2. Gawanya vitu katika kategoria. Ikiwa mashati au blauzi zote zinaning'inia pamoja, sio lazima utafute kati ya vitu vingine vya nguo.
3. Jitayarishe kabla ya wakati. Wakati wa jioni, angalia utabiri wa hali ya hewa kwa siku inayofuata, chagua nguo zinazofaa na uziweke mahali maarufu.

Ununuzi

Kila wakati tunapoenda kwenye duka, tunapaswa kushughulika na mamia ya ufumbuzi. Ili kupunguza idadi yao, tumia vidokezo vifuatavyo.

1. Tengeneza orodha ya mambo muhimu. Inapaswa kujumuisha kila kitu unachotumia mara kwa mara, ikiwa ni pamoja na taarifa maalum, kama vile ukubwa wa kifurushi. Kabla ya kwenda dukani, weka alama kile ulicho nacho.
2. Ongeza kwenye orodha ya sasa kila wakati. Ili usisahau chochote (na usinunue chochote cha ziada), ongeza vitu kwenye orodha unapoona kwamba hifadhi zinaisha. Orodha kama hiyo inaweza kujumuisha vitu muhimu ambavyo hatununui mara nyingi sana (dawa ya meno, balbu za taa), au ununuzi wa wakati mmoja (zawadi).
3. Chagua chapa moja. Kwa kutambua chapa zako unazozipenda na sio kupotoshwa na bidhaa kutoka kwa wazalishaji wengine, utaokoa muda mwingi na bidii.
4. Tengeneza orodha ya ununuzi kulingana na eneo la bidhaa kwenye duka. Kwa mfano, ikiwa mboga safi na matunda ziko karibu na mlango, ziweke juu ya orodha. Hii itapunguza kwa kiasi kikubwa muda uliotumika kwenye duka.
5. Nenda kwenye duka mara chache. Badala ya kukimbia kwenye duka kila usiku, nunua kila kitu kwa wakati mmoja, kwa mfano mwishoni mwa wiki.
6. Punguza ununuzi wa mtandaoni. Hakuna kinachodhuru tija zaidi ya asubuhi inayotumiwa kujaribu kuchagua bidhaa moja kutoka kwa maelfu ya bidhaa zinazolingana na ombi lako kwenye AliExpress.

Mawasiliano

Kutumia muda mwingi na watu wasio na maamuzi kunaweza kumaliza uwezo wako wa kufanya maamuzi. Jaribu kuwasiliana mara nyingi zaidi na wale ambao hawatabadilisha maamuzi kila wakati kwako.

Kwa kweli, haiwezekani kuwatenga kabisa mawasiliano na watu wasio na uamuzi. Jaribu kubadilisha mtazamo wako kwao.

1. Chukua maamuzi kwa zamu. Ni rahisi kwa watu kufanya uchaguzi wakati wanajua kwamba utashiriki mzigo. Ikiwa mara nyingi unapaswa kuamua jambo pamoja, toa kulifanya kwa zamu.
2. Uliza chaguzi mbili. Wakati mwingine watu wasio na maamuzi hawatoi chaguo moja au jingine, wakiogopa kwamba itaharibu sifa zao. Kwa hivyo waambie wapendekeze chaguzi mbili na uchague moja wao.
3. Wasifu. Daima ni nzuri wakati mtu anasifu chaguo letu. Kisha wakati ujao suluhisho litakuwa rahisi.

Kazi ya kompyuta

Tunapofanya kazi kwenye kompyuta, tunafanya maamuzi mengi yanayoonekana kutoonekana. Hivi ndivyo jinsi ya kuirekebisha.

1. Badilisha mwonekano wa kichupo kipya. Kila wakati tunapofungua kichupo kipya kwenye kivinjari, tunaona kurasa zinazotembelewa mara kwa mara, alamisho au hata matangazo - yote haya yanatulazimisha kuchagua na kufanya maamuzi. Badilisha mwonekano wa kichupo kipya ili kuonyesha picha fulani ya kusisimua, au uifanye iwe wazi kabisa.
2. Rahisisha mwonekano wa eneo-kazi lako. Ikiwa eneo-kazi lako limejaa hati na njia za mkato, unapaswa kuamua kila wakati kuzifungua au la. Weka hati zote kwenye folda (angalau "Nyaraka"). Ikiwa kuna mengi yao, chukua wakati na uyatatue.
3. Ficha programu zinazotumiwa mara chache sana. Ikiwa, ili kuzindua programu kwenye smartphone au kompyuta kibao, kwanza unahitaji kuipata kati ya rundo la njia za mkato, basi unapaswa tena kufanya maamuzi yasiyo ya lazima. Unda folda (au usanidi skrini tofauti) kwa programu ambazo hazitumiwi sana, na uache tu muhimu zaidi mbele.

Mkakati # 2. Tengeneza algorithm ya kufanya maamuzi

Kwa kupunguza tu idadi ya maamuzi katika maisha yako, hutaondoa shida kabisa. Ili kupunguza mkazo, tengeneza mchakato wako wa kufanya maamuzi.

Gawanya kila suluhisho katika chaguzi mbili

Charles Duhigg, katika kitabu chake The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better, anashauri kuvunja kila chaguo linalowezekana kuwa viwili.

Fikiria, kwa mfano, hali ambapo unahitaji haraka kuamua wapi kula.

1. Kula nyumbani au katika mgahawa? Katika mgahawa.
2. Chukua chakula nawe au ukae mezani? Mezani. (Inabaki kusuluhisha suala na bei.)
3. Mgahawa wa gharama kubwa au taasisi yenye bei ya wastani? Kwa wastani. (Uwezekano mkubwa zaidi, ni mikahawa miwili au mitatu tu unayoipenda inayotimiza vigezo hivi.)
4. Chakula cha Mexican au Kiitaliano? wa Mexico. (Ni hayo tu!)

Tumia orodha za suluhu za nje ya kisanduku

Atul Gawande aliandika kitabu kizima juu ya faida za orodha, ikiwa ni pamoja na kwamba alisema kuwa marubani wa Jeshi la Anga la Merika wana vifaa vya orodha za ukaguzi kwa hafla zote. Wanaelezea hatua zinazopaswa kuchukuliwa katika hali fulani muhimu.

Jaribu kujitengenezea orodha kama hizo. Katika muda wa juma, andika ni masuluhisho gani uliyokabiliana nayo na yale ambayo uliishia kuchagua. Kwa mfano:

• ni maswali gani ambayo wateja wanaweza kukuuliza kila wakati na unajibu nini;
• ni masuala gani yanapaswa kutatuliwa kila wakati nyumbani;
• ni mialiko gani huwa unakataa.

Mwishoni mwa juma, angalia ni maamuzi gani hufanywa mara nyingi na unda jedwali rahisi la majibu. Wakati mwingine unapohitaji kufanya uamuzi, angalia tu lahajedwali lako. Baada ya muda, utaikumbuka na utatumia wakati mdogo kufanya maamuzi.

Panga uamuzi wako

Unapojiandaa kwa siku yako mpya, zingatia vidokezo vifuatavyo.

1. Panga kazi yenye changamoto asubuhi. Nia inapungua kwa kila uamuzi unaofanywa. Mfano wa nguvu wa kujidhibiti., kwa hivyo itumie kwa busara.
2. Fanya maamuzi baada ya kula. Kulingana na baadhi ya tafiti, utashi unategemea sana viwango vya glukosi. Kujidhibiti kunategemea glukosi kama chanzo kikomo cha nishati: Nguvu ni zaidi ya sitiari. … Kwa hiyo, panga mikutano muhimu kwa mchana. Pia, jaribu kuwa na vitafunio kila saa moja au mbili unapofanya kazi.
3. Panga kazi rahisi kwa jioni. Kwa mfano, kuamua nini kuvaa kesho. Unaweza kuua saa moja ili kuchagua mavazi "kamili", hivyo kuondoka kwa jioni wakati umechoka sana kupoteza muda kutafuta bora zaidi.

Amua bei ya kila suluhisho

Mara nyingi sana tunapoteza uwezo wetu kwa maamuzi yasiyo na maana ya kifedha. Kwa mfano, kwa nusu saa tunachagua shampoo ya kununua, ghali zaidi au nafuu kidogo, au tuna shaka ikiwa tutatumia pesa kwenye mikusanyiko na marafiki. Wakati huo huo, hatutambui kuwa yote haya yanatugharimu tija.

Watafiti katika Chuo Kikuu cha Princeton waligundua kuwa ulinganishaji wa bei ya dukani huondoa uwezo wa kudhibiti tabia ya mtu Kufanya Maamuzi ya Kiuchumi katika Umaskini Huondoa Udhibiti wa Kitabia. … Kwa hiyo, tunavutiwa na vitafunio kwenye kitu tamu wakati wa safari ndefu za ununuzi.

Hapa kuna hatua tatu za kukusaidia bei ya kila suluhisho.

1. Weka thamani kwa wakati wako. Aidha, inapaswa kuwa ya juu, kwa mfano, rubles 100 kwa dakika.
2. Amua ni pesa ngapi ziko hatarini. Kwa mfano, ikiwa unaweza kuokoa kuhusu rubles 100 kwenye shampoo, usitumie zaidi ya dakika moja kuichagua.
3. Amini intuition yako. Fanya maamuzi haraka na ufurahi kwamba umeokoa wakati na nguvu.

Panga mbele

Kuna maamuzi ya kufanywa kila baada ya siku chache au wiki. Ikiwa una shaka kila wakati kuhusu filamu ya kutazama au cha kuvaa, panga mapema. Kwa mfano, hapa kuna maeneo matano ambayo unaweza kurahisisha na kufanya otomatiki.

Lishe

Fanya mpango wa chakula kwa mwezi ujao. Sio tu kuandika ni sahani gani utapika, lakini pia uandae orodha za vyakula muhimu mara moja.

Burudani

Tengeneza orodha za vitabu, filamu na muziki ili usiwe na uamuzi wa kusoma, kutazama na kusikiliza kila siku.

Fanya mazoezi

Panga mazoezi yako mapema, pamoja na sio mazoezi yako ya kawaida tu, bali pia kitu kipya katika mpango.

Wasilisha

Ili kuepuka kuzunguka maduka siku chache kabla ya likizo, chukua saa kadhaa na uandike mawazo ya zawadi kwa mwaka mzima ujao.

Tarehe

Fikiria mapema mahali pa kwenda na mwenzi wako wa roho. Hii inaweza kuonekana kuwa ya kisayansi sana, lakini unapoishiwa na maoni, unaweza kutazama orodha hii kila wakati na kupata kitu cha kufurahisha.

Mkakati # 3. Unda Ratiba Yako Mwenyewe

Ili kuwa na tija zaidi, unahitaji kugeuza baadhi ya vitendo vyako kuwa violezo. Kila muundo kama huo utarahisisha (au kuondoa) suluhisho moja au zaidi. Bila shaka, hii haina maana kwamba unahitaji kugeuka kuwa robot au kwamba siku zote zinapaswa kuwa sawa na kila mmoja. Walakini, utaratibu ulioandaliwa utakuokoa tani ya wakati.

Taratibu za asubuhi na jioni

Tuna hatari sana asubuhi. Bado tuna nguvu nyingi, na ikiwa tutaitumia kwa maamuzi madogo, basi itakuwa ngumu kwetu wakati wa mchana. Wakati wa jioni, nguvu na uwezo wa kufanya maamuzi, kinyume chake, hupungua, kwa hiyo kuna uwezekano mkubwa kwamba utakaa marehemu kutazama maonyesho ya TV au kusoma upuuzi fulani kwenye mtandao.

Hapa kuna njia iliyorahisishwa ya kuunda mila ya asubuhi na jioni.

1. Bainisha kichochezi. Kwa watu wengi, ibada ya asubuhi huanza na kengele, ambayo ni trigger yao. Unaweza kuwa na nyingine yoyote, mradi inarudiwa kila siku. Ibada ya jioni inaweza kuanza kutoka wakati unapofika nyumbani.
2. Amua juu ya malipo yako. Ikiwa hakuna thawabu inayokungojea baada ya ibada, itakuwa ngumu zaidi kwako kuizingatia. Unaweza kuingiza thawabu mara baada ya ibada (kwa mfano, kikombe cha kahawa asubuhi, dessert jioni) au kusonga hadi mwisho wa ibada kile ambacho tayari unafanya kwa raha (mazoezi asubuhi, kusoma kitabu. jioni).
3. Tambua hatua mahususi. Fikiria mbele na uandike. Lazima ujue nini utakuwa unafanya kila dakika ya ibada. Lakini usiinyooshe, dakika 45 ndio kiwango cha juu.
4. Ondoa vikwazo vyote. Fikiria juu ya kile kinachoweza kukuzuia wakati wa ibada yako ya asubuhi au jioni, na ujaribu kuondoa sababu hizo. Vikwazo vichache unavyo, maamuzi machache unapaswa kufanya na kila kitu rahisi na haraka kitatokea.
5. Fanya mazoezi.

Fanya mazoezi

Mazoezi sio tu nzuri kwa afya yako. Utafiti mmoja uligundua kuwa kufanya mazoezi huongeza tija yetu Uhusiano kati ya utendaji wa kazi na shughuli za kimwili, utimamu wa moyo na unene uliokithiri. …

Badala ya kufanya uamuzi wa kila siku iwapo utaenda au kutokwenda kwenye ukumbi wa mazoezi na kuhangaikia hilo, fuata ushauri wa mwanablogu maarufu James Clear: Jiundie sheria.

Sitegemei utashi wangu, sitarajii kuwa na uwezo wa kujilazimisha kwenda gym. Ni mahali tu ninapoenda kila Jumatatu usiku.

James Wazi

Hapa kuna vidokezo zaidi.

1. Fanya kidogo. Punguza kiasi cha mafunzo kwa kiwango cha chini kinachohitajika, na pia kupunguza idadi ya siku unapofanya mazoezi. Hii itafanya iwe rahisi kwako kushikamana na ratiba yako.
2. Panga kwa mwezi. Ikiwa huna uhakika jinsi ya kudumu kwa mwezi mzima, fupisha muda wako wa mafunzo hata zaidi.
3. Kuwa tayari kubadilisha utaratibu wako. Ikiwa hali fulani zisizotarajiwa ziliivuruga, usiruke mazoezi, ihamishe hadi wakati mwingine.

Mawasiliano

Kumbuka ni mara ngapi mtu anakutumia ujumbe katikati ya siku na kukualika kwenda nje mahali fulani jioni, na unapaswa kutumia muda kuamua. Inachukua nishati ya thamani na nguvu, ambayo unaweza kutumia katika kutatua masuala ya kazi. Lakini itakuwa ya kupendeza zaidi kutumia wakati na marafiki, bila kujilazimisha kufanya maamuzi.

Kwa kweli, sio kila mtu atapenda wazo la kupanga wakati na familia na marafiki mapema. Njia hii inaweza kuonekana kuwa ya baridi na isiyo na hisia. Lakini kwa wengine, itasaidia kutumia muda mwingi na wapendwa na usijisikie hatia kwa wakati mmoja.

• Panga muda na watu ambao ni muhimu kwako. Kila wiki, ratibu na marafiki zako wakati unaofaa wa mkutano kwa kila mtu na utie alama kwenye kalenda yako.
• Kupuuza kila kitu kingine. Usihudhurie tukio ikiwa halikupangwa mapema (bila shaka, isipokuwa aina fulani ya nguvu majeure).

Utatarajia wakati na marafiki zako, na kwa mialiko yote isiyotarajiwa unaweza kujibu kwa dhamiri safi: "Hapana, lakini naweza kesho / mwishoni mwa wiki / wiki ijayo."

Orodha ya kazi za kimsingi za wiki

Weka sheria ya kufanya orodha ya kazi za msingi kila wiki. Jumuisha hadi mambo matatu muhimu zaidi ya kufanya kwa kila siku ya juma.

1. Anza na lengo kubwa. Bainisha lengo mahususi la mwaka unaojitahidi. Kwa hivyo utajua nini hasa ni muhimu kwako katika siku za usoni.
2. Amua hatua zinazofuata. Kila mwezi, jiulize ni hatua gani unaweza kuchukua kuelekea lengo lako, na uzigawanye katika orodha ya mambo ya kufanya. Kutoka hapo, unaweza kuchagua kazi za wiki.
3. Sambaza mzigo. Mara tu unapokuwa na ratiba mbaya ya wiki, ongeza kazi muhimu kwa kila siku. Usijaze mpango wako wa kila wiki na vitu vidogo. Mambo machache yaliyopangwa kwa siku, maamuzi machache unapaswa kufanya.
4. Chukua muda wa kutathmini. Mwishoni mwa juma la kazi, pima maendeleo yako na uweke malengo ya wiki ijayo. Inachukua dakika 20 tu kwa hili.

Orodha ya mambo ya kufanya kwa siku hiyo

Kumbuka mambo yafuatayo unapotengeneza orodha yako ya siku.

• Jumuisha wakati wa kupumzika. Ukiongeza wakati huu kwenye ratiba yako, hutalazimika kuamua ni kesi gani ya kuhamisha ili kukamilisha kazi ya dharura au kushughulikia tatizo lisilotarajiwa. Ikiwa una wakati wa bure, endelea tu kwa kipengee kinachofuata kwenye orodha.
• Dumisha orodha ya kazi za sasa. Ongeza majukumu kwenye orodha hii mara tu yanapokuja akilini mwako. Kwa hivyo hakika hautasahau chochote.

Hatimaye

Njia hii ina faida kubwa: unajua hasa unachofanya kila dakika ya kila siku. Na kwa kuwa umeanzisha mazoezi ya mwili, muda wa bure, na kushirikiana katika ratiba yako, unaweza kufurahia shughuli hizi bila kujisikia hatia. Na muhimu zaidi, sio lazima kufanya maamuzi kila siku: tayari umeamua kila kitu kabla ya kuanza kazi.

Kwani, ni kosa kupoteza muda wa kazi uliopangwa kwa kazi zisizopangwa, hasa kwa zile zinazochosha kama vile kuamua nini cha kufanya baadaye.