Jinsi ya kusafisha fedha zako za kibinafsi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kanuni za usimamizi wa fedha za biashara pia zinatumika kwa upangaji wa bajeti ya familia. Na ufanisi sana.

Leo ninashiriki njia ya kuweka mambo katika hali yangu ya kifedha, ambayo ilinisaidia. Ninafanya kazi katika ofisi ya ushauri ambayo huondoa fujo za kifedha kutoka kwa biashara ndogo ndogo. Na niliamua kurekebisha mbinu zake kwa mahitaji yake ya nyumbani. Baada ya mwezi wa kwanza niligundua - sikukosea.

Karibu nikataze matumizi ya kawaida. Alianza kupima gharama yoyote kwa uangalifu zaidi. Hapo awali, haijalishi nilipata pesa ngapi, bora nilitumia kila kitu kwa mwezi. Wakati mwingine ilinibidi kufikiria jinsi ya kufanya hivyo kwa malipo ya pili. Na sasa, kwa mapato sawa, sio tu sichukui mikopo mpya, lakini pia ninapunguza deni kwa mikopo iliyochukuliwa hapo awali. Na bado kuna pesa za bure ambazo ninaweka kwenye amana.

1. Tafuta njia yako mwenyewe ya kukabiliana na fujo

Njia ninayotumia inatoa zana zinazofaa za kuchanganua na kupanga mapato na gharama. Inakuruhusu kuzileta pamoja katika meza moja, kuzipanga kwa umuhimu, kuzifunga kwa tarehe maalum. Matokeo ya mwisho ni maelezo ambayo msingi wake hufanya maamuzi ya ufahamu kuhusu bajeti yangu ya familia. Na ninaona matokeo ambayo maamuzi haya, niliyofanya leo, yataongoza kesho.

Kutoka kwa sanduku la Pandora, hali yangu ya kifedha imegeuka kuwa mchakato wa uwazi, unaotabirika na kudhibitiwa.

Hapo awali, sikusimamia fedha zangu, lakini nilishikiliwa na mila potofu na sio tabia nzuri za kifedha kila wakati. Na aliongozwa nao wakati anafanya maamuzi bila mpangilio. Na sasa ninasimamia bajeti yangu mwenyewe.

2. Fanya mpango wa utekelezaji

Nilipoanza kuweka mambo katika mpangilio katika fedha zangu za kibinafsi, nilitenda kwa mlolongo ufuatao:

1. Niliwasilisha kwa njia ya nambari mahususi mapato na matumizi yangu yote ya mwezi uliopita na kuyachukua kama msingi wa mpango wa mapato na matumizi wa mwezi ujao.
2. Weka lengo la kutumia sio mapato yote.
3. Alianza kurekodi risiti na gharama kila siku, kuzichambua mwishoni mwa mwezi na kupanga kwa ijayo.
4. Imeunda kalenda ya malipo ya mwezi mmoja.

Kwa haya yote, faili katika "Majedwali ya Google" ilinitosha. Unaweza kutumia Excel au inayolingana nayo katika Open Office - unavyopenda.

3. Kokotoa mapato na matumizi

Sababu ya mara ya kwanza kuhesabu gharama zote za familia ilikuwa ugomvi mwingine na mkewe kwa msingi wa pesa. Misuguano kuhusu ushiriki wa kila mtu katika gharama za kawaida imetokea kwetu mara kwa mara. Ilionekana kwangu kwamba mke wangu aliniwekea gharama zote za lazima. Na yeye hutumia pesa zake mwenyewe tu. Alinishutumu kwa kutumia pesa nyingi sana kwenye tafrija yangu kwa kudhuru masilahi ya familia yangu.

Kwa hivyo niliamua kuleta mapato na matumizi yote kwenye meza moja na kuona nini kilitokea. Tuliketi, tukahesabu ni nani anatumia kiasi gani na kwa nini kwa mwezi ndani ya gharama za jumla za familia. Na tulishawishika - wote wawili walifurahishwa na shutuma.

Sasa ninaelewa: sababu ya madai yetu ya pande zote ilikuwa tathmini ya hali ya kifedha kwa hiari. Hivi ndivyo mtu hufanya kazi - kila wakati kuna pesa nyingi kwenye mkoba wa mtu mwingine, na gharama zako zinaonekana zaidi.

Tulipoona picha halisi kwa idadi, wazo la hali hiyo lilipanda kutoka kichwa hadi mguu.

4. Kokotoa faida

Je, inaweza kuwa faida gani kwa mtu anayeishi kwa mshahara? Sawa na katika biashara - tofauti kati ya mapato na matumizi. Ulitumia pesa kidogo kwa mwezi kuliko uliyopokea - hii ni faida yako. Na unaweza kuiondoa kama faida. Tumia zaidi mwezi ujao. Ahirisha likizo au ununuzi mkubwa, au kwa siku ya mvua tu. Wekeza katika biashara, kopesha kwa riba, nunua dhamana na kadhalika.

Walakini, kwanza, hebu tujifunze jinsi ya kuhesabu faida. Na nini cha kufanya nayo - amua mwenyewe.

Ili kukokotoa faida yangu mwenyewe, nilirekebisha taarifa ya mapato (P&L). Ndani yake, nilipenda mbinu - ujumuishaji wa mapato na gharama katika hati moja na kambi kwa aina. Na pia OP&U sio uchanganuzi wa zamani wa ukweli tu, lakini wakati huo huo mpango wa kifedha wa mwezi ujao.

Jinsi ya kushiriki gharama katika toleo la nyumbani la OP&U

Katika toleo langu la nyumbani la OP&U, niliweka gharama kama hii:

1. Jumla ya lazima- zile ambazo familia haiwezi kufanya bila: kodi ya nyumba, huduma, chakula kwa mahitaji ya jumla, elimu (hii ni pamoja na malipo ya kila mwezi ya chakula cha mchana cha shule kwa mwanangu na binti), maendeleo na elimu ya watoto, malipo ya mikopo iliyochukuliwa kwa mahitaji ya jumla ya mtoto. familia…
2. Wajibu wa kibinafsi- gharama ambazo mwanafamilia fulani hawezi kufanya bila: nguo, viatu, petroli na uendeshaji wa gari (kulingana na hali, gharama hizi zinaweza kuhusishwa na lazima au kusambazwa kati ya wanafamilia ambao hubeba), gharama za usafiri wa umma, chakula, malipo ya lazima kwa mikopo iliyochukuliwa kwa madhumuni ya kibinafsi, na kadhalika.
3. Mkuu hiari- hapa gharama zangu zinaonyeshwa, kwa mfano, kwa safari na familia nzima kwenye bustani ya maji au safari ya familia nje ya mji kwa wikendi, likizo, na kadhalika.
4. Binafsi hiari - hapa ninajumuisha kila kitu ninachotumia mwenyewe na kile ambacho sikuweza kufanya: mgahawa au klabu ya usiku na marafiki, kuongezeka kwa milima bila familia, usajili kwenye bwawa, na kadhalika. Inaleta maana kwa wavutaji sigara wabaya kuingiza gharama ya sigara hapa. Ninaona na kuelewa pingamizi za umma huu (ole, mimi mwenyewe niko). Lakini bado unaweza kusema kwaheri kwa tabia hii mbaya. Kwa hivyo, ikiwa tayari kuna taka hii, basi iwe bora katika gharama zisizohitajika - kwa elimu ya kibinafsi. Ghafla itasaidia kuacha.
5. Isiyotarajiwa … Wacha wawe tu katika kesi.

Ikiwa unapendelea kanuni tofauti ya gharama za kambi - hakuna shida.

Hapa kuna toleo langu la nyumbani la OPiU ya Julai:

Jumla ya mapato	27 000
Haichoshi	3 000
Monica	5 000
Makumbusho huko Prague	7 000
Kipato kingine	12 000
Gharama za lazima za familia nzima	–13 617
Kukodisha nyumba	–2 600
Gesi	–200
Mwanga	–150
Maji	–67
Mtandao	–150
muunganisho wa simu	–200
Bidhaa	–8 000
Gharama za kaya	–2 000
Maji taka	–250
Milo ya shule	0
Kuendeleza shughuli	0
Bidhaa za shule	0
Nguo kwa watoto	0
Viatu kwa watoto	0
Gharama za lazima za kibinafsi	–2 200
Mikopo	–2 000
Afya	0
Usafiri	–200
Gharama za hiari za familia nzima	–2 000
Burudani ya familia	0
Michezo	0
Pipi	–2 000
Gharama za kibinafsi za hiari	–3 600
Bwawa	–400
Matengenezo ya baiskeli	–200
Burudani ya kibinafsi	–2 000
Tabia mbaya	–1 000
Nyingine	0
Gharama zisizotarajiwa	0
Faida halisi	–5 583

Sikuweza kulipia gharama zote mara ya kwanza. Kwa hiyo, kwa angalau miezi mitatu ya kwanza, haitakuwa ni superfluous kurekodi risiti na matumizi baada ya ukweli. Mwezi umeisha - angalia gharama halisi na toleo la nyumbani la OPiU - umesahau chochote. Umesahau - ongeza mstari.

5. Hesabu pesa

Kurekodi stakabadhi na matumizi yote halisi ni muhimu si tu kwa kuangalia jinsi umekusanya toleo lako la nyumbani la O&P. Ni jambo lisilowezekana kukumbuka gharama zote za mwezi, kutia ndani ndogo. Na ukirekodi matumizi yako kila siku, hakuna hata senti moja itakayopotea.

Ili kurekodi miamala yangu ya kifedha, mimi hutumia taarifa ya mtiririko wa pesa (taarifa ya mtiririko wa pesa).

Pochi ni mahali ambapo pesa huwekwa. Kwa maana hii, mkoba hauzingatiwi tu mkoba ambapo unabeba pesa, lakini pia kadi za benki, akaunti, na kadhalika. Ikiwa utahifadhi fedha kwenye godoro kwa siku ya mvua, godoro pia inakuwa mkoba.

Karatasi bora ya kudanganya kwa toleo la nyumbani la DSS ni benki ya mtandao, ambayo inaonyesha harakati zote za pesa kwenye kadi au akaunti kwa kila siku. Cheki hukusaidia kukabiliana na pesa taslimu. Inabakia tu kusahau kuwachukua kutoka kwa muuzaji na usiwatupe. Ninanunua baadhi ya bidhaa sokoni ambako hakuna rejista za fedha. Gharama kama hizo zinapaswa kuandikwa kwenye daftari kwa njia ya kizamani.

Toleo la nyumbani la ripoti ya DDS hunifanyia kazi tatu:

1. Kujiangalia - usisahau kuzingatia vitu vyovyote vya gharama.
2. Dhamana ya kurekebisha risiti na matumizi yote.
3. Kujitia nidhamu. Mwanzoni, kuendesha nambari kwenye kompyuta hii kibao kila siku ilikuwa sehemu ya kuchosha zaidi ya kuweka mambo katika mpangilio wa fedha za kibinafsi. Kisha nikazoea. Na sasa haja ya kurekodi risiti na matumizi yote iko katika hali nzuri.

6. Unda kalenda ya malipo

Kalenda ya bili ni mseto kati ya toleo la nyumbani la P&C na kalenda ya kila mwezi. Mapato na matumizi yanatawanyika siku nzima. Sote tunajua wakati tunapaswa kupokea mshahara, kulipa kodi, huduma, shule ya chekechea, shughuli za ziada za watoto, kulipa mkopo mwingine, na kadhalika. Haya yote yanaonyeshwa kwenye kalenda ya malipo.

Kiolezo cha kalenda ya malipo →

Kalenda ya malipo ni chanjo bora ya kuzuia ununuzi wa moja kwa moja. Mwishoni mwa Julai, nilipokea orodha ya barua iliyo na pendekezo la kupumzika baharini mnamo Agosti kwa bei ya nusu. Kishawishi cha kuchukua wiki ya likizo isiyopangwa kilikuwa kizuri. Lakini niliangalia kalenda ya malipo, nikaongeza gharama zote zinazohusiana na safari, na nikagundua kuwa hata kwa kuzingatia punguzo, hatuwezi kumudu. Kwa hiyo, bahari itasubiri.

matokeo

Mafanikio yangu katika muda wa miezi mitano ya kwanza ya kupanga fedha zangu:

• Aliacha kugombana na mke wake kuhusu pesa. Baada ya yote, sasa wote wawili wanajua hasa mchango wa kila mmoja kwa jumla ya gharama.
• Kupunguza gharama za kibinafsi kwa 20% - hasa kutokana na burudani. Lakini hii haimaanishi kwamba aliwaacha kabisa.
• Nilijifunza kutabiri hali wakati hakuna pesa za kutosha kwa malipo ya lazima. Si mara zote inawezekana kuepuka, lakini sio mshangao tena. Mnamo Julai, wakati wa likizo yangu, sikuendana na bajeti, mwisho wa mwezi ilibidi nitumie kadi ya mkopo. Nilirudisha pesa kutoka kwa risiti ya kwanza - siku mbili baadaye.
• Kwa kupunguza gharama, aliongeza malipo ya kila mwezi ya mkopo. Hapo awali, ilikuwa ni mdogo kwa kufanya malipo ya chini, ambayo hasa inashughulikia riba. Sasa naona jinsi shirika la mkopo linavyopungua, na kwa hiyo malipo ya chini kila mwezi.
• Nilianza kuahirisha tofauti kati ya mapato na matumizi. Nikiwa kwenye amana, lakini ninaangalia zana zenye faida zaidi.
• Nilijifunza kujiwekea malengo ya kifedha na nikaona kuwa yanaweza kufikiwa.

Nina hakika kwamba utafaulu pia, na mtu mwingine atafanya vizuri zaidi. Jambo kuu ni kuanza.