2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-13 03:06
Tobias van Schneider, mbuni mkuu wa Spotify, alizungumza kwenye blogi yake kuhusu jinsi ya kuandika barua pepe kwa mtu mwenye shughuli nyingi. Schneider hupokea barua pepe zaidi ya 200 kila siku na anaweza kusema kinachowaudhi zaidi. Karatasi nzuri ya kudanganya kwa wale ambao mara nyingi huwaandikia watu wenye shughuli nyingi!
Ushauri wa Tobias van Schneider utamsaidia mtu yeyote anayetaka kufikia watu wenye shughuli nyingi, nasi tunashiriki nawe.
Licha ya ukweli kwamba sijioni kuwa mtu mwenye shughuli nyingi, ninapokea angalau barua pepe 200 kwa siku. Kama vile ningependa kujibu kila mtu, sina wakati wa kutosha, na hii sio kosa langu tu. Mara nyingi watu huniandikia ambao hawajui kuandika barua pepe. Ni rahisi sana kuwaadhibu watu kama hao: Sijibu barua zao. Ikiwa hawathamini wakati wangu, basi sitawathamini.
Ninataka kutoa ushauri kwa wale ambao mara nyingi huwaandikia watu wenye shughuli nyingi na bado wanatumaini kupata jibu.
Uwasilishaji wa lifti
Katika biashara kuna neno "uwasilishaji wa lifti". Fikiria kuwa wewe ni mfanyabiashara anayejaribu kupata uwekezaji kwa biashara yako. Unakutana ghafla na mwekezaji mkuu kwenye lifti. Kazi yako ni kuuza haraka wazo hilo kwa mwekezaji kwa kumwambia mambo yote muhimu zaidi. Lakini una kikomo cha muda - mara tu lifti inapoacha, mwekezaji ataondoka.
Tumia dhana sawa kwa barua yako. Andika mambo muhimu zaidi katika barua yako. Bila maji, epithets zisizohitajika na misemo isiyo ya lazima. Unataka kujiuza? Usiandike hadithi ya maisha yako, bali ambatisha kiungo kwenye CV yako.
Weka lengo
Sentensi za kwanza za barua yako zinapaswa kutaja kusudi. Usilazimishe interlocutor kutafuta kati ya mistari kwa kile unachotaka kutoka kwake. Kuwa mwenye adabu na mwenye kujali, lakini jaribu kufikia hatua ya barua yako haraka iwezekanavyo.
Usijichukulie kuwa kitovu cha sayari
Kuna mambo kadhaa ungependa kutimiza kwa kutuma barua pepe kwa mtu mwenye shughuli nyingi. Labda unataka kuungana naye, au unataka kupata kitu kutoka kwake. Licha ya ukweli kwamba nilipendekeza katika aya ya mwisho, unahitaji kujua wakati wa kuacha.
Ikiwa unahitaji kitu, niambie nini, na kisha kwa nini itakuwa faida kwangu. Watu wenye shughuli nyingi wakati mwingine wako tayari kusaidia bila malipo, lakini ikiwa unaweza kutoa kitu kama malipo, nafasi zako zitaongezeka.
Fomati barua
Usitume ukuta wa maandishi. Tumia nafasi kati ya aya. Kwa kutuma barua ya kutisha na kuzidiwa, unaniletea shida, na matokeo yake, kwako mwenyewe.
Tumia nambari
Niko vizuri zaidi kujibu barua pepe zilizopangwa. Nikiona barua ambayo mawazo makuu yamegawanywa katika pointi, ni rahisi zaidi kwangu kujibu kila jambo kivyake. Kadiri inavyokuwa rahisi kwangu kujibu barua, ndivyo kuna nafasi nyingi zaidi za kujibu.
Wasilisha tena
Ninatumia ujanja huu pia. Ikiwa hautapata jibu la barua, tafadhali ikili na uitume tena. Usiongeze maandishi ya ziada hapo, usiniulize ikiwa nilipokea barua iliyotangulia. Tuma tu sawa.
Usiwasilishe NDA
Tafadhali usitume machapisho kwa vyombo vya habari ya bidhaa zako bora, bora na za ubunifu, pamoja na kuniuliza nitie sahihi NDA (mkataba wa kutofichua). Kumbuka, watu walio na shughuli nyingi hawakai wakingojea barua mpya kutoka kwa kampuni isiyojulikana ikiwauliza watie sahihi NDA. Ikiwa una mradi muhimu sana, tafuta njia nyingine ya kuuelezea.
Je, inafaa kuuliza maswali
Ndiyo, lakini ikiwa unajua kwamba mtu ana mengi ya kufanya, basi unaweza kutumia hila kidogo.
Gawa maswali yako katika sehemu kadhaa na uwasilishe ya kwanza. Baada ya kupokea jibu, tafadhali tuma sehemu inayofuata na kadhalika.
Ninaelewa kuwa unataka majibu kwa maswali yote, lakini kwa kugawa maswali katika sehemu, unaonyesha kuwa unathamini wakati wangu.
Hakuna jargon
Ukiandika maneno ya jargon ambayo watu wa eneo lako pekee wanaelewa, pata taabu kufikiria kama ninaweza kuyaelewa.
Kuwa mcheshi
Wakati uliotumia kwa raha hauzingatiwi kuwa umepotea.
John Lennon
Chombo chochote kinafaa kwa hili. Hupaswi kuanza herufi na anecdote ya kuchekesha, lakini kuingiza-g.webp
Ilipendekeza:
Karatasi ya kudanganya: jinsi ya kuwasiliana na mtoto mwenye ulemavu
Jifunze jinsi ya kuwasiliana na watoto walemavu bila kuingia katika hali mbaya. Kila kitu ni rahisi kuliko inaonekana katika mtazamo wa kwanza
Huduma 8 za kutuma barua pepe kwa siku zijazo
Barua kwa siku zijazo ni njia nzuri ya kujikumbusha ndoto na uzoefu wa zamani. Shukrani kwa huduma hizi 8, unaweza kuandika kwa siku zijazo kwa ajili yako au mtu mwingine
Jinsi ya kutuma barua pepe za kujiharibu katika Gmail
Kazi mpya ya huduma inakuwezesha kuweka muda wa kuhifadhi kwa ujumbe, baada ya hapo itatoweka. Kwa kuongeza, barua pepe kama hizo katika Gmail haziwezi kutumwa, kupakuliwa, kunakiliwa au kuchapishwa
Jinsi ya kuweka diary: karatasi ya kudanganya kwa programu na huduma
Programu na huduma kadhaa za kuweka shajara ya kibinafsi. Raha, nzuri na huru katika baadhi ya maeneo
Kwa nini hupaswi kutuma barua pepe hasi
Ni mara ngapi umejuta kuandika kitu bila kufikiria? Hisia mara nyingi hutuzuia kufikiria kwa busara, na tunafanya mambo ya kijinga: tunaharibu uhusiano na wenzetu, marafiki, familia na marafiki. David Spinks ni mtu wa ajabu. Mradi wa Sikukuu, ambao yeye ni mwanzilishi mwenza, umejitolea kusaidia watu wenye shughuli nyingi kukuza na kukuza tabia na uwezo wa kupika chakula cha kujitengenezea nyumbani kwa afya wao na wapendwa wao.