Kwa nini hupaswi kutuma barua pepe hasi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Ni mara ngapi umejuta kuandika kitu bila kufikiria? Hisia mara nyingi hutuzuia kufikiria kwa busara, na tunafanya mambo ya kijinga: tunaharibu uhusiano na wenzetu, marafiki, familia na marafiki.

David Spinks ni mtu wa ajabu. Mradi wa Sikukuu, ambao yeye ni mwanzilishi mwenza, umejitolea kusaidia watu wenye shughuli nyingi kukuza na kukuza tabia na uwezo wa kupika chakula cha kujitengenezea nyumbani kwa afya wao na wapendwa wao. Walakini, leo hatuzungumzii juu ya kozi za mpishi wa novice.

Barua pepe bado ndiyo njia maarufu zaidi ya mawasiliano, na leo tunakuletea mawazo ya David kuhusu kwa nini barua pepe yoyote hasi unayotuma ni upumbavu usio na maana.

Nimejifunza mambo mengi yanayochangia mawasiliano mazuri katika biashara. Pia najua vitu vinavyochochea hasira, kusababisha drama na kusababisha kushindwa.

Kwa hali zote kama hizo, falsafa moja inatumika, na falsafa hii imethibitisha kikamilifu thamani yake kwangu kibinafsi - katika kazi kadhaa, kwa miaka kadhaa, wakati wa kuwasiliana na watu tofauti kabisa.

Hisia hasi katika barua pepe ni mambo ambayo huwa mabaya kila wakati kwako. Usijaribu kamwe kupachika hasi kwenye maandishi yako. Kwa hali kama hizi, kuna mawasiliano ya sauti na mawasiliano ya ana kwa ana. Nimefanya kosa hili mara nyingi (na bado ninafanya), na nimeona watu wengine wakifanya vivyo hivyo.

Kila mara nilipotuma barua pepe hasi, nilijutia nilichofanya. Kila barua pepe hasi niliyopokea ilinifadhaisha.

Sababu sio kwamba barua hizi ni za kihemko. Inaonekana kwangu kuwa ni kawaida kabisa kushiriki hisia, hasi na chanya, wakati unafanya kazi kwa karibu na watu wengine. Lakini barua pepe haifai katika kesi hii.

Katika kesi hii, unahitaji kutofautisha wazi kati ya ukosoaji mzuri na uzembe wa kibinafsi. Ikiwa unatuma maoni hasi, ukifanya bila hisia, tu kwa wito wa kupata bora, kuboresha, basi kila kitu ni sawa. Lakini mara tu hisia zinapoanza kuingia kwenye maandishi kama haya, ziondoe kwenye barua.

Nakala hii inategemea tu uzoefu wangu wa kibinafsi, na labda mawazo haya yataonekana kuwa mabaya kwa mtu, lakini ikiwa unatazama shida kama mimi, basi mawazo haya yanafaa kuchapishwa.

Kwa hivyo kwa nini barua pepe zilizo na maana mbaya ya kihemko ni wazo mbaya.

1. Toni, lugha ya mwili, mawasiliano ya macho

Je, maneno haya yaliandikwa kwa kejeli, hasira au huzuni? Sijui. Lakini mimi ndiye ninayefanywa kudhani mbaya zaidi. Nakala kama hiyo inaonekana kwangu iliyojaa hasira, hasira na karaha.

Haijalishi jinsi maandishi yako yanavyoonekana kamili, ni vikaragosi ngapi na ni nini - mtazamo wa mpokeaji kuhusu hisia zako uko nje ya udhibiti wako. Hujui kabisa jinsi hisia ulizoweka kwenye maandishi zitafasiriwa, na unaweza kutoeleweka kwa urahisi.

2. Vita bila washindi

Ndondi kwa mawasiliano daima ni ya kikatili:) Unaweza kupata neno lolote la mpinzani wako. Ondoa misemo na misemo nje ya muktadha, fikiria juu yao kwa muda mrefu na usome tena jibu lako mara 17 kabla ya kutuma.

Hii sio mazungumzo, hii ni vita. Mnajaribu tu kubishana na kuthibitisha kesi yenu badala ya kuelekea kuelewana na kuendelea.

Siwezi kuwasemea wengine, lakini nilipopokea barua pepe za kihisia, nilikaa juu yao na juu ya majibu yangu kwa barua pepe kama hizo, nikijaribu kufunika kila neno ambalo mtumaji aliandika.

Matokeo: kila mtu aligeuka kuwa waliopotea, tatizo halikutatuliwa, uhusiano uliharibiwa.

3. Tayari, tahadhari, kusubiri

Ubora wa barua pepe ni kwamba muda kati ya majibu unaweza kuwa mrefu sana. Tofauti na mazungumzo, wakati wewe binafsi, umesimama mbele ya kila mmoja, jadili shida, ujumbe kwenye barua unaweza kulala tu kwenye sanduku lako la barua-pepe na kuoza kimya hapo.

Ninapopokea barua pepe ya hisia, ninasubiri. Inatokea kwamba kungoja kumecheleweshwa kwa siku kadhaa kabla sijaweza kuzungumza na mtu kibinafsi. Wakati huu wote, maandishi niliyopokea yamekaa kichwani mwangu, mara kwa mara nadhani juu yake, jaribu kuelewa mawazo na nia za mtu aliyeandika haya, na nifanye nini na hasi yake hata kidogo. Hii inasikitisha sana.

Njia hii ya mawasiliano tulivu ni nzuri kwa kuratibu na kubadilishana habari, lakini sio kwa hisia - zishikilie kwa mazungumzo ya kibinafsi.

4. kufadhaika

Barua za kihisia zaidi zimeandikwa na hisia. Katika hali hii, tunaweza kusema na kufanya kile ambacho tutajuta sana.

Tulia na ujipe muda wa kufikiria kabla ya kutoa majibu ya upele kwa sababu ya hisia nyingi.

Jinsi ya kubadilisha barua pepe za kihisia

Kwa hivyo, unapasuka na hamu ya kujibu kwa hisia kwa hisia, na unahitaji kuchukua nafasi ya mchezo wa kuigiza wa maandishi na kitu. Nini cha kufanya?

1. Jitolee kuzungumza

Ninapotaka kutuma barua pepe ya kihisia, ninaiandika na kuihifadhi katika rasimu. Lakini situme. Badala yake, ninaandika barua kwa mtindo: "Nina wazo, tunaweza kupiga simu?" Kisha ninakubali tarehe na wakati wa mazungumzo.

Mtu anaponitumia barua pepe ya kihisia, ninaandika tu, "Hebu tuzungumze juu yake kwenye Skype."

Hatua hizi rahisi zinaniweka sawa. Ninafanikiwa kudumisha uhusiano mzuri na watu wengine.

2. Yote kwa wakati mzuri

Tuna mazoezi mazuri katika kuandaa vikao maalum vya kueleza hisia. Kila juma tulitenga wakati wa kuongea. Tunabadilishana mawazo, hisia, hofu, wasiwasi, kutoridhika. Tunatoka kwenye asili, katika bustani, mbali na kompyuta, kuchukua chai na kuzungumza tu. Kwa hivyo, tunaondoa sababu hasa kwa nini barua pepe hizi mbaya zinaweza kutumwa.

Wakati wa mikutano kama hiyo ya kihemko, kwa kuongeza unapata mtazamo mzuri kwako kutoka nje, unaona matarajio ya kampuni. Maamuzi mengi ya uhakika yaliyofanywa kuhusu Sikukuu yalifanywa wakati wa mazungumzo haya.

3. Andika, lakini usitume

Rafiki yangu huwa anafanya hivyo anapokasirika. Anaandika barua lakini haipeleki. Katika mchakato wa kuhamisha hisia hasi kwa maandishi, inakuwa rahisi kwake. Njiani, anaanza kufikiri juu ya hali hiyo, na ufahamu wa ufahamu wa kwa nini barua hii inahitaji kufutwa daima huja kwake.

Nilifanya vivyo hivyo. Nyakati nyingine niliwaandikia watu barua katika shajara yangu ya kibinafsi, na nilihisi vizuri zaidi.

Walakini, ikiwa huna chaguo lingine ila kutuma barua pepe, basi tuma. Bado ni bora kuliko kuweka hisia kwako mwenyewe. Lakini ikiwa kuna fursa ya mbali ya kuzungumza juu ya shida kibinafsi, subiri wakati unaofaa na utatue suala hilo kwa njia nzuri.