Jinsi ya kuunda mpango wa kufanya kazi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mpango sahihi utasaidia kutatua matatizo mengi. Inaweza pia kusaidia kufanya maisha yako jinsi unavyotaka yawe. Lakini kufanya mpango sio kazi rahisi kila wakati. Kwa hivyo, tumekuandalia vidokezo vya kina.

Unapojaribu kupata maana ya maisha yako, unakabiliwa na shida. Au labda unataka tu kupanga siku yako. Na hii ni mifano michache tu unapohitaji mpango. Kwa kweli, kunaweza kuwa na idadi isiyo na kikomo ya sababu. Kwa mtazamo wa kwanza, kufanya mpango inaweza kuonekana kuwa kazi ngumu sana. Lakini kwa bidii kidogo, zana kadhaa muhimu, ubunifu kidogo, na unaweza kuja na mpango mzuri wa kufikia malengo yako.

Mbinu ya kwanza. Tengeneza mpango wa siku

1. Kaa chini na kipande cha karatasi

Hii inaweza kuwa daftari, kitabu cha mazoezi, au hati tupu kwenye kompyuta yako. Chagua kile ambacho kinafaa kwako. Tengeneza orodha ya kile unachohitaji kukamilisha kwa siku. Orodhesha kila mkutano na mpangilio ulio nao. Malengo yako kwa siku ni yapi? Unataka kwenda kwenye michezo, au, kinyume chake, ni siku ya kupumzika? Ni kazi gani unahitaji kabisa kukamilisha?

2. Jitengenezee ratiba

Je, unapaswa kumaliza kazi au mradi wako wa kwanza saa ngapi? Andika kila kitu kidogo, kuanzia na kile unachohitaji kufanya kwanza, kisha ijayo, na hivyo andika ratiba ya siku nzima. Hakikisha kuwa haujasahau chochote. Bila shaka, kila siku ni tofauti na kwa hiyo kila siku mpango huo utakuwa tofauti. Mpango wa msingi unaweza kuonekana kama hii:

• 09: 00-10: 00 - fika ofisini, angalia barua yako, jibu barua.
• 10: 00-11: 30 - mkutano na Max na Katya.
• 11: 30–12: 30 - nambari ya mradi 1.
• 12: 30-13: 15 - chakula cha mchana (chakula cha afya!).
• 13: 15–14: 30 - uchambuzi wa nambari ya mradi 1, kukutana na Sergey na kujadili nambari ya mradi 1.
• 14: 30-16: 00 - nambari ya mradi 2.
• 16: 00-17: 00 - anza nambari ya mradi 3, jitayarisha mambo ya kesho.
• 17: 00-18: 30 - kuondoka ofisi, kwenda kwenye mazoezi.
• 18: 30–19: 00 - nenda kwa mboga.
• 19: 00-20: 30 - kupika chakula cha jioni, kupumzika.
• 20:30–… - kwa sinema na Masha.

3. Jielekeze upya kila saa

Ni muhimu sana kutumia fursa baada ya muda fulani kuchambua jinsi umekuwa na tija wakati huo. Je, umefanya kila kitu ulichohitaji kufanya? Kisha jipe muda wa kuwasha upya, funga macho yako na upumzika. Hii itakupeleka kwa kazi inayofuata unayohitaji kukamilisha.

4. Chambua siku yako

Unapomaliza muda mwingi wa siku yako, chukua muda kuona ikiwa unaendelea kufuata mpango wako. Umemaliza kila kitu kilichopangwa? Ulikosea wapi? Ni nini kilifanya kazi na nini haikufanya kazi? Ni nini kinachokukengeusha, na unawezaje kukabiliana na jambo hilo wakati ujao?

Njia ya pili. Tengeneza mpango wa maisha

1. Tengeneza malengo ya jumla ambayo unataka kufikia katika maisha yako

Je! ungependa kujiendeleza vipi? Unataka kufikia nini katika maisha yako? Fikiria kama "orodha ya maisha". Je, unakumbuka filamu ya Knockin 'on Heaven? Hivi ndivyo orodha ya maisha ilivyo. Haya yanapaswa kuwa malengo haswa ambayo unataka kufikia, na sio yale ambayo unadhani ni muhimu. Wakati mwingine inasaidia kuainisha malengo kwa taswira bora. Jamii inaweza kuwa, kwa mfano, zifuatazo:

• kazi;
• safari;
• familia / marafiki;
• afya;
• fedha;
• maarifa;
• kiroho.

Malengo yanaweza kuwa, kwa mfano:

• Andika na uchapishe kitabu.
• Tembelea kila bara.
• Unda familia.
• Punguza uzito kwa kilo 10.
• Okoa pesa kwa elimu ya watoto wangu.
• Maliza taasisi.
• Pata maelezo zaidi kuhusu Buddhism.

2. Unda baadhi ya malengo mahususi yenye tarehe mahususi

Sasa kwa kuwa una malengo ya jumla ambayo unataka kufikia katika maisha yako, ni wakati wa kuunda malengo maalum. Na hakikisha kuweka tarehe ya lengo. Mifano michache:

• Peana kitabu kwa matoleo 30 kabla ya Juni 2016.
• Safiri hadi Amerika Kusini mnamo 2015 na Asia mnamo 2016.
• Kuwa na uzito wa kilo 70 mnamo Januari 2015.

3. Tathmini ukweli wako na mahali ulipo sasa hivi

Kuwa mwaminifu kwako mwenyewe na kuthamini sana maisha yako ya sasa. Kwa kutumia malengo uliyoorodhesha, tathmini ulipo sasa hivi. Kwa mfano, lengo lako ni kuchapisha kitabu, haswa, kukituma kwa wachapishaji mnamo Juni 2016. Sasa, una nusu tu ya maandishi, na huna uhakika kama unapenda nusu ya kwanza.

4. Amua jinsi utakavyofikia malengo yako

Je, utachukua hatua gani ili kuweza kufikia malengo yako? Tambua hatua unazohitaji kuchukua na uziandike. Kwa mfano, kwa kitabu chetu kuanzia leo hadi Novemba 2014, tunahitaji:

• soma tena nusu ya kwanza ya kitabu;
• kumaliza kuandika kitabu chako;
• rekebisha vipengele vya kitabu ambavyo sipendi;
• kuhariri sarufi, uakifishaji, tahajia, n.k.;
• kuwapa marafiki picky kusoma;
• tafuta wachapishaji ambao watakagua kitabu changu;
• kutuma muswada kwa wachapishaji.

5. Andika hatua za kufikia malengo yako

Unaweza kufanya hivi katika umbizo lolote upendalo zaidi - kwa maandishi, kwenye kompyuta, au kuchora. Hongera! Umeunda mpango wako wa maisha.

6. Kagua na urekebishe mpango wako

Kama kila kitu katika ulimwengu huu, maisha yako yatabadilika, na malengo yako yanaweza kubadilika pia. Kilichokuwa muhimu kwako ukiwa na miaka 12 kinaweza kisiwe muhimu sana ukiwa na miaka 22 au 42. Na ni sawa kubadili mpango wako wa maisha, kwa sababu inaonyesha kuwa unafahamu mabadiliko yanayotokea katika maisha yako.

Mbinu ya tatu. Tatua matatizo na mpango

Sehemu ya kwanza: kufafanua tatizo

1. Elewa tatizo linalokukabili

Wakati mwingine sehemu ngumu zaidi ya kufanya mpango ni kwamba haujui shida ni nini. Mara nyingi tatizo tunalokabiliana nalo hutokeza matatizo machache zaidi. Shida, kama wanasema, haiji peke yake. Unachotakiwa kufanya ni kutafuta chanzo cha tatizo. Na hiyo ndiyo hasa unahitaji kushughulika nayo.

Mama yako hatakuruhusu kutumia wiki nne na rafiki katika kibanda cha mlima. Hili ni tatizo, lakini chanzo cha tatizo hili kiko wapi? Una B katika aljebra. Na hii ndiyo sababu hasa kwa nini mama yako hakuruhusu kwenda kwa rafiki kwa likizo. Na deuce hii ndio shida ambayo unahitaji kutatua.

2. Tambua ni matokeo gani unatarajia kupata kwa kutatua tatizo lako

Je, unatarajia kufikia lengo gani kwa kutatua tatizo? Zingatia kufikia lengo lako. Mengine yatakuja yenyewe.

Lengo lako ni kuboresha daraja lako la hesabu hadi angalau nne. Sambamba na hili, unapoboresha ujuzi wako wa hisabati, unatarajia kwamba mama yako atakupeleka kwa rafiki kwa likizo.

3. Jua kwa nini tatizo hili hutokea

Je, ni tabia gani kati ya hizo iliyochangia tatizo hilo? Chukua muda kuchambua chanzo cha tatizo.

Shida yako ni kwamba umepata C katika hesabu. Fikiria ni nini kingesababisha haya: labda ulizungumza sana na rafiki darasani. Au hawakufanya kazi zao za nyumbani nyakati za jioni kwa sababu ya mazoezi ya soka, kwa mfano.

4. Fikiria mambo ya nje yanayochangia tatizo

Matatizo mengi hutokea kwa sababu ya matendo yako yoyote. Lakini usisahau kuhusu mambo ya nje yanayofanya kazi dhidi yako. Hebu tuangalie mfano. Una alama mbaya ya hesabu ambayo inahitaji kusahihishwa. Sababu ya hii inaweza kuwa ukosefu wa ufahamu wa maelezo ya mwalimu juu ya mada, badala ya kile ulichosema na rafiki.

Sehemu ya pili: tafuta suluhisho na unda mpango

1. Tafuta masuluhisho kadhaa yanayowezekana kwa tatizo lako

Unaweza tu kuandika chaguo zote kwenye kipande cha karatasi au kutumia mojawapo ya mbinu za kutafakari. Vile, kwa mfano, kama ramani ya akili. Njia yoyote utakayochagua, lazima uzingatie uwezekano wote wa tatizo: kosa lako na sababu zilizo nje ya uwezo wako.

Kutatua tatizo la kuwasiliana na rafiki katika somo:

• Keti mbali sana na marafiki zako darasani.
• Waelezee marafiki zako kwamba huchukui habari katika somo na kwamba unapata alama duni. Kwa hivyo unahitaji kuzingatia somo.
• Ikiwa umeketi katika kiti ulichopangiwa, mwambie mwalimu akupandikizie ili uweze kuzingatia vyema.

Kutatua shida ya kazi ya nyumbani kwa sababu ya mazoezi ya mpira wa miguu:

• Fanya baadhi ya kazi zako za nyumbani wakati wa chakula cha mchana au wakati wa mapumziko. Hii inakuacha na kazi ndogo ya jioni.
• Shikilia utaratibu. Baada ya mafunzo, unapaswa kuwa na chakula cha jioni na kufanya kazi yako ya nyumbani. Jitie moyo kutazama TV baada ya kumaliza kazi yako ya nyumbani.

Kutatua tatizo la kutoelewa algebra:

• Acha mwanafunzi mwenzako akusaidie, ambaye anaweza kufafanua mambo yote ambayo huelewi.
• Muulize mwalimu wako akusaidie. Eleza kwamba huelewi nyenzo na unahitaji maelezo zaidi.
• Fanya hesabu na mwalimu.

2. Tengeneza mpango

Kwahiyo umechanganyikiwa na kujua tatizo lako ni nini. Sasa chagua ufumbuzi wa ufanisi zaidi kwa tatizo, kwa maoni yako, na uandike mpango wako mwenyewe. Anzisha mpango mahali ambapo utauona mara nyingi. Mpango wako wa kuboresha kiwango chako cha hesabu unapaswa kuonekana kama hii:

Mpango wa uboreshaji ndani ya wiki nne

1. Mwambie Katya kwamba siwezi kuzungumza naye darasani. Ikiwa hii haisaidii, basi badilisha viti kutoka kwake.
2. Kila Jumanne na Alhamisi fanya kazi za nyumbani wakati wa chakula cha mchana. Hii inaniacha na kazi chache za kufanya baada ya mafunzo.
3. Fanya uchaguzi wa hesabu kila Jumatatu na Jumatano. Lengo: Baada ya wiki nne, boresha kiwango chako kutoka C hadi kisichopungua C.

3. Chambua wiki ya kwanza

Je, umefanya yote uliyopanga? Je, umefanikiwa? Umefanya makosa gani? Kwa kufanya uchambuzi mzuri, unaweza kuepuka makosa baadaye.

4. Usipoteze ari

Shikilia mpango wako hadi ufikie lengo lako. Usisimame katikati. Ikiwa hutashikamana na mpango siku moja, hakikisha kuwa haujirudii. Ikiwa unaona kwamba mpango huu haufanyi kazi, fikiria juu ya nini kibaya na uandike mpango mpya.