2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Kuna nakala nyingi kwenye wavuti zinazokuambia juu ya njia za kichawi za kuongeza tija yako. Lakini sio wote wanaofanya kazi kweli. Katika makala haya, utapata orodha ya vidokezo vilivyothibitishwa vilivyoidhinishwa na makumi ya maelfu ya watumiaji wa Quora, huduma maarufu ya kushiriki maarifa. Hakuna uchawi, fanya mazoezi tu.
1. Kuamua ni nini muhimu zaidi kwako na kulipa kipaumbele maalum kwa suala hili. Vinginevyo, 80% ya kile unachofanya leo kitakupa matokeo yoyote kwa muda mrefu. Bila lengo la uhakika, itabaki kuwa kazi isiyo na maana.
2. Usingizi, chakula na mazoezi inaweza kukusaidia kuongeza matokeo yako mara tatu kwa sababu huongeza umakini, motisha, na viwango vya nishati.
3. Utawala wa dakika mbili. Ikiwa unaweza kutekeleza kitendo ndani ya dakika mbili (kwa mfano, jibu barua pepe au kufuta dawati), basi ifanye sasa. Ikiwa unaamua kuahirisha jambo hili kwa baadaye, basi, kwanza, itachukua muda zaidi, na pili, hakuna uhakika kwamba utafanya hivyo kabisa.
4. Kanuni ya dakika tano. Njia nzuri ya kupambana na kuahirisha mambo ni kwamba unaifanya iwe lengo lako kutotatua "changamoto hii kubwa," lakini utumie dakika tano zinazofuata za wakati wako kuishughulikia. Jambo kuu hapa ni kuanza, lakini basi hautaona jinsi utakavyofika mwisho.
5. Utawala wa Seinfeld. Ikiwa unataka kuwa bora katika kitu, basi fanya mazoezi kila siku. Ikiwa ni pamoja na Krismasi, Pasaka na Siku ya Hukumu. Hakuna ubaguzi.
6. Fanyia kazi mazoea yako. Tabia nzuri humpa mtu yeyote bonasi kubwa katika kufikia malengo yake.
7. Usitegemee kumbukumbu. Hutaweza kuweka kila kitu kichwani mwako, hata kama wewe ni gwiji. Andika madokezo katika daftari, tengeneza orodha za mambo ya kufanya, ratibisha kwenye simu yako, na kadhalika na kadhalika.
8. Tumia zana nyingi kadri unavyohitaji. Leo kuna uteuzi mkubwa wa programu zinazoshindana, huduma na gadgets. Tafuta suluhu zinazofaa zaidi kwa kazi zako na uache kila kitu kingine.
9. Nidhamu ndiyo kila kitu chetu. Mahali pazuri pa kuanzia ni mambo mawili: kupanga siku yako kila asubuhi na kuandika ripoti fupi kila jioni. Itakusaidia kutanguliza mambo kwa usahihi, kukata kazi zisizo na maana, na kufanya yale muhimu.
10. Pomodoro. Hii ni mbinu maalum ya tija ambayo inapendekeza ugawanye siku yako ya kazi katika vipande vya dakika 25 vya kazi yenye tija iliyochanganyika na mapumziko ya dakika 5. Wajua.
11. Vaa vichwa vya sauti kila wakati. Wakati huo huo, sio lazima kusikiliza muziki kila wakati, itakupa sababu ya kutojibu simu za wengine.
12. Acha kuangalia barua pepe yako kila mara. Usianze siku yako kwa kusoma au kumalizia barua pepe yako. Jaribu kufanya hivi si zaidi ya mara tatu kwa siku, kwa mfano saa 11 asubuhi, 2 jioni na 5 jioni. Na kumbuka, kikasha chako si orodha ya mambo ya kufanya. Jaribu kuweka upya yaliyomo kwa kusambaza kesi zinazohitaji kutatuliwa kwa kipanga ratiba, faili kwenye hazina, na mawasiliano ya kibinafsi kwenye kumbukumbu.
13. Ditto kwa simu. Nani alisema kwamba unapaswa kuwasiliana kila wakati? Chomoa simu yako ukiwa na shughuli nyingi na uichome kwa wakati mahususi. Yeyote anayehitaji - atarudi, yeyote asiyehitaji - hataweza kukuvuruga.
14. Panga kazi ndogo ndogo. Kama kuangalia barua pepe, simu, Facebook, na kadhalika.
15. Kanuni ya MI3. Ufupisho huu unasimama kwa kazi tatu Muhimu Zaidi na inamaanisha kwamba kila siku unahitaji kuanza kwa kukamilisha kazi tatu muhimu zaidi, na kupanga zingine kadri zinavyoendelea.
16. Utashi ni mdogo. Jaribu kufanya maamuzi muhimu asubuhi, na uwape wengine wote, ambao ni wa sekondari na wa nje.
17. Inayohitajika zaidi. Daima jiulize ni jambo gani lenye nguvu zaidi unaweza kufanya hivi sasa. Kisha tumia kanuni namba 4.
18. Usipoteze muda kutafuta ubora. Usipendeze bidhaa yako kwa muda usiojulikana. Kama wasemavyo katika ulimwengu wa kuanzia, "ikiwa huoni aibu hata kidogo juu ya bidhaa yako, basi umeitoa kwa kuchelewa."
19. Shinikizo linaweza kufanya maajabu. Tumia zawadi au kujitolea kwa jamii ili kuchangamsha. Hofu ya adhabu au tamaa ya sifa husaidia kufanya miujiza, na kwa muda mfupi iwezekanavyo.
20. Panga kuahirisha mambo. Wakati mwingine kufanya chochote na kudanganya kunaweza kuupa ubongo wako nguvu. Ni muhimu kuweka taratibu hizi chini ya udhibiti.
21. Futa. Sema hapana. Ipuuze. Vunja mipango ya watu wengine. Jaribu kujenga maisha yako kulingana na mpango wako mwenyewe, badala ya kuendana vizuri na ratiba za kazi za wenzako.
22. Uzembe wa kughushi. Hii ni njia ya kidiplomasia ya kutumia sheria ya hapo awali.
Ni hayo tu. Tunatumai miongozo hii itakusaidia kuwa na tija zaidi na kudhibiti wakati wako kwa ufanisi zaidi. Na usisahau kushiriki maoni yako na sisi katika maoni.
Ilipendekeza:
Kwa nini ni bora kuweka orodha ya mambo ya kufanya badala ya orodha ya mambo ya kufanya
Mtindo ulioenea wa tija umefanya orodha za mambo ya kufanya kuwa maarufu sana. Lakini katika fomu tuliyozoea - kama mpango wa siku zijazo - sio muhimu kila wakati
Njia 4 za kupanga orodha yako ya mambo ya kufanya ili uweze kufanya kazi kwa busara zaidi
Mdukuzi wa maisha anaelezea jinsi ya kutengeneza orodha yako ya mambo ya kufanya kwa usahihi. Gawanya kazi kwa nguvu, wakati, kipaumbele, au matumizi
Mbinu 12 rahisi za kufanya mambo haraka katika Excel
Jinsi ya Kuongeza Data Haraka, Kuunda Jedwali Mahiri, au Kuhifadhi Faili Isiyohifadhiwa - Vidokezo vya Kuokoa Wakati vya Excel
Jinsi ya kukunja shati haraka: Njia 7 rahisi
Mhasibu wa maisha ameandaa maagizo ya hatua kwa hatua juu ya jinsi ya kukunja shati na mikono juu au chini, kulingana na njia ya Marie Kondo, kwenye roll na sio tu
Jinsi ya kuweka mambo kwa mpangilio katika mambo, mambo na kichwa
Mwanablogu maarufu Leo Babauta anaelezea jinsi ya kuweka mambo katika mpangilio maishani, kuwatenga kila kitu kisichohitajika kutoka kwake na kutoa nafasi kwa mawazo mapya, maoni na mafanikio