Nguvu ya Hapana: Kukuza Fikra Ndogo

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Tunaona kila "hapana" kama fursa iliyokosa. Au tunaogopa kukosea kwa kukataa. Na tunajihusisha katika miradi ya kuchosha, isiyo muhimu na ya wastani. Ikiwa hii inakuhusu, sasa ni wakati wa kuanza kufikiria kama mtu mdogo - zingatia tu vitu muhimu zaidi na ujifunze kukataa. Cody McLain, Mkurugenzi Mtendaji wa SupportNinja, anaelezea jinsi ya kufanikisha hili.

Umewahi kukosa fursa nzuri kwa sababu ulijitolea kufanya kitu cha wastani?

Labda ulikubali kutazama filamu ya wastani, na kisha tu uliitwa kwenye ubao wa theluji siku hiyo hiyo. Au ungejitolea kufanya kazi na mteja mmoja kwa wiki nne zijazo, na kwa hivyo ulilazimika kukataa ofa bora ambayo ulipokea siku moja baadaye. Bila shaka, unaweza kuvunja ahadi zako katika hali hizi, lakini ikiwa unafanya mara nyingi sana, hivi karibuni utaachwa bila marafiki na bila wateja.

Usichofanya huamua unachoweza kufanya. Tim Ferriss (Tim Ferriss) mwandishi wa Marekani, msemaji

Kwa hivyo unafanya nini unapogundua kuwa ulisema ndio wakati haukupaswa kufanya hivyo? Muhimu zaidi, unawezaje kuamua nini cha kusema ndiyo katika hali fulani?

Kwa baadhi yetu, inaweza kuwa vigumu sana kusema hapana. Tunaona kila "hapana" kama fursa iliyokosa. Tuna wasiwasi kwamba tunaweza kujibu kwa kukataa wazo, uhusiano au uzoefu ambao unaweza kuathiri maisha yetu yote ya baadaye. Na tunaogopa tu kujikuta katika hali kama hiyo. Na tunakubali kila kitu.

Lakini ukweli ni kwamba huwezi kusema ndiyo kila wakati. Kwa hivyo, hebu tujue jinsi gani, lini na kwa nini tuseme hapana.

"Hapana" ni suala la kipaumbele

Uamuzi muhimu sio kutanguliza ratiba yako, lakini ni kupanga ratiba kutoka kwa vipaumbele vyako. Stephen Covey Mtaalam wa Biashara, Mshauri wa Usimamizi wa Shirika, Mwandishi

Maamuzi mengi katika maisha yetu hayawezi kufanywa kwa kutumia neno "ndiyo" au "hapana", ni "au / au".

Kila ndiyo inakuja na gharama inayohusishwa nayo. Kwa maneno mengine, ili kutumia muda au pesa yako kwa jambo moja, unakosa fursa ya kuitumia kwa kitu kingine.

Neno hapana ni tatizo la kuweka vipaumbele. Kwa kila "hapana," unajipa muda wa kuzingatia jambo ambalo ni muhimu zaidi kwako.

Katika mahojiano na Forbes na venture capitalist, ilijadiliwa kwamba kwa kukataa mambo muhimu sana, unaweza kutumia wakati wako na pesa kwa mambo ambayo ni muhimu kwako, shirika lako na maisha yako ya baadaye.

Kulingana na kanuni inayojulikana ya Pareto, 20% ya juhudi zako hutoa 80% ya matokeo. Ukipata nguvu ya kusema hapana kwa shughuli tupu, unaweza kuelekeza juhudi zako kwa 20% ambayo ni muhimu sana.

Njia ya haraka na rahisi ya kuhakikisha kuwa unasimamia rasilimali zako kwa busara ni kujiuliza, "Je, hii ndiyo njia bora ya kutumia muda au pesa zangu?" Katika makala, James Clear anaelezea kwa undani juu ya biashara hii. Kuamua muda wako unastahili inaweza kuwa gumu. Lakini wale watu ambao waliweza kutanguliza kuzingatia mambo muhimu zaidi kwao wenyewe na kufikia zaidi maishani.

"Ndiyo", "hapana" au "ya kutiliwa shaka": amua ni miradi gani inafaa kutekelezwa

Tofauti kati ya watu waliofanikiwa na waliofanikiwa sana ni kwamba karibu kila mara wanasema hapana. Warren Buffett mjasiriamali wa Marekani, mwekezaji

Si rahisi kila wakati kujua jinsi ya kujibu kazi uliyopewa. Je, unaamuaje ni miradi ipi ya kusema ndiyo, ipi ya kusitisha, na ipi ya kuondoa milele?

Katika jamii yetu, neno "hapana" mara nyingi huhusishwa na ukosefu wa mpango, kutokuwa na uamuzi, ubahili. Haikubaliki katika nchi yetu kujibu "hapana". Sasa, hii ni mawazo potofu. Kwa kusema hapana, hauwi mtu mbaya kiatomati.

Kukataa haimaanishi kwamba tunajaribu kujitenga na kila mtu. Hii haimaanishi kuwa sisi ni wabaya zaidi katika kufanya kazi nyingi kuliko wengine (kwa kweli, hakuna anayefanya kazi vizuri ndani yake). Hii ina maana kwamba tumetanguliza maisha yetu. Tunajua tunachotaka na tunajua jinsi ya kukifanikisha.

Wazo hili linaonyeshwa kikamilifu na mabadiliko kutoka kwa kazi ya wakati wote hadi biashara yako mwenyewe. Mara ya kwanza, unaweza kwenda kwenye biashara yako jioni na mwishoni mwa wiki, huku ukiacha kazi yako mwenyewe. Lakini baada ya muda, utata hutokea. Biashara haiwezi kupanuliwa ikiwa hauko tayari kutumia wakati wako wote juu yake. Kwa hivyo, tunapaswa kufanya uamuzi: ama kuacha biashara kama hobby, au kupoteza utulivu na mshahara.

Itakuwa nzuri kuweka kazi yako na kufanikiwa katika biashara. Lakini kwa ukweli, ikiwa hautoi nguvu zako zote kwa jambo moja, basi unabaki kuwa wa wastani katika visa vyote viwili.

Kwa hivyo, swali linabaki wazi: jinsi ya kuamua ni shughuli gani ya kuchagua na ni ipi ya kukataa?

Kwanza, amua ni nini unapaswa kusema "ndio"

Kabla ya kuamua jinsi ya kujibu maombi ya wengine, ni muhimu kuelewa vipaumbele vyako. Ni kazi gani ambazo hakika zinastahili ndiyo yako? Inaweza kuwa jambo kubwa, kama uamuzi wa kuacha kazi yako ili kuanzisha biashara yako mwenyewe. Lakini pia inaweza kuwa mambo madogo, yanayoendelea ambayo yanafanya maisha yako kuwa sawa.

Ngoja nikupe mfano binafsi. Kila Jumamosi mimi humwagilia mimea yangu ya ndani, kubadilisha maji katika aquarium, kupitia barua yangu na risiti, angalia ni vitabu gani vya biashara vilivyotoka katika wiki iliyopita, na kadhalika. Kwa kuvunja sehemu muhimu za maisha yangu kama nyumba, kazi na biashara kuwa vitu vidogo vya kudumu, ninaondoa shida nyingi: maua yangu hayakauka, samaki wana afya, na barua zinazoingia na ankara hazikusanyiko.

Tabia hizi na zingine hunisaidia kukabiliana na mambo ya sasa ya maisha na biashara kwa njia ifaayo. Kwa hiyo nina muda zaidi wa kusema ndiyo kwa mambo mengine. Kwa kufanya mara kwa mara mambo haya muhimu lakini madogo, ninajiokoa kutokana na matatizo katika siku zijazo. Kwa kuwa makini, ninaokoa muda kwenye kazi zinazohitaji rasilimali nyingi.

Mara tu unapoelewa ni vitu gani ni muhimu kwa mafanikio yako, utajua ni nini unapaswa kutumia wakati wako mwingi.

Unda orodha ya "Usifanye" kwa kazi ambazo zinahitaji kusemwa "hapana"

Mimi ni muumini mkubwa wa kupanga maisha yangu kwa programu, folda na kalenda. Kwa kuweka kipaumbele kwa miradi yako kwa ufanisi, utazuia kazi muhimu na kazi kutoka kupuuzwa.

Mojawapo ya folda muhimu zaidi katika mfumo wangu wa mambo ya kufanya ni orodha ya Usifanye, ambayo nilijifunza kutoka kwa mfumo wa GTD wa David Allen.

Orodha yangu ya Usifanye ina vitu ambavyo nimetambua kuwa havifai kabisa. Hunisaidia kuondoa mawazo na majukumu ambayo hayafai wakati wangu na kuzingatia maeneo ambayo ni muhimu.

Kama vile tupio hujilimbikiza kwenye balcony yako, ratiba yako inaweza kujazwa na kazi ambazo hazina thamani halisi. Inaweza kuwa mazoea kuangalia mara kwa mara ni mara ngapi maoni ambayo chapisho au video mpya imekusanya kwenye kituo cha YouTube. Au labda unakata nyasi mwenyewe, ingawa ni faida zaidi kifedha kumlipa mvulana wa jirani. Kazi zilizo kwenye orodha ya Usifanye si lazima ziwe mbaya, zinakukengeusha tu kutoka kwa shughuli ambazo zinaweza kuleta matokeo muhimu. Kujua ni kazi zipi zinazohitaji kusema hapana husaidia kufupisha orodha yako ya mambo ya kufanya.

Inapowezekana, toa "ndiyo" maalum

Sanaa ya kiongozi ni kusema hapana, si ndiyo. Ni rahisi sana kusema ndiyo. Tony Blair aliyekuwa Waziri Mkuu wa Uingereza

Ukisema “hapana” tena na tena kwa vitu ambavyo ni vya thamani kwako, huenda ukawa wakati wa kusema “ndiyo” kwao kwa njia ya pekee.

Kwa mfano, kuna wanablogu wengi kwenye mtandao ambao hupanga kozi zao wenyewe. Unapogundua kuwa watu wanakuuliza maswali yale yale mara kwa mara na huna muda wa kujibu kila mtu, inaweza kuwa vyema kuunda kozi ambayo itashughulikia taarifa zote ambazo wengine wanavutiwa nazo. Ingawa itachukua muda mrefu kukamilisha kozi, hii ni fursa nzuri ya kushiriki ujuzi wako na kundi kubwa la watu ambao hutaweza kuwasiliana nao katika muundo mwingine, na uwezekano wa kupata pesa.

Chaguo jingine kwa ajili ya maendeleo ya hali wakati huna muda wa kumsaidia mtu ni kuhamisha jambo hili kwa mtu ambaye ana wakati na ujuzi, na hamu ya kufanya hivyo.

Sio lazima kila wakati kusema hapana. Wakati mwingine ni rahisi kupuuza mtu ikiwa huoni umuhimu wa kujibu. Hata hivyo, fikiria uamuzi huu kwa dakika chache ikiwa msaada wako ni wa thamani kubwa kwa mtu mwingine. Kuna kitabu bora kabisa cha Adam Grant, "", ambacho kinaelezea umuhimu wa kusaidia watu wengine, hata katika mambo madogo. Unapowasiliana na watu, unajifunza kuungana nao na kuimarisha mahusiano.

Hizi ni njia mbili tu kati ya nyingi ambazo unaweza kusema ndiyo wakati huo huo ukijibu hapana kwa ombi la moja kwa moja.

Sema ndiyo kuajiri msaidizi

Ili kufanikiwa leo, lazima uweke kipaumbele na uamue mahali ulipo. Lee Iacocca meneja wa Marekani, mwandishi wa wauzaji bora wa tawasifu

Kama Mkurugenzi Mtendaji wa kampuni na mfuasi wa utumaji wa huduma za nje, nina hakika kuwa nakala hii haitakamilika bila kutaja utaftaji.

Mwaka mmoja uliopita, niligundua kwamba ningeweza kusema ndiyo mara nyingi zaidi kwa sababu nilijifunza jinsi ya kusimamia wafanyakazi wa nje.

Kwa kuwa kumiliki msaidizi ni biashara ya gharama kubwa, chaguo hili halifai kwa kila mtu. Lakini ikiwa unataka kufanya kazi na idadi kubwa ya wateja, uondoe matatizo na uwe na uzalishaji zaidi, na msaidizi wa kibinafsi ni rahisi zaidi.

Ili kupata manufaa kamili ya kuwa na msaidizi, tafuta jinsi ya kuwakabidhi wengine madaraka kwa hekima. Bila shaka, msaidizi hawezi kuchukua wasiwasi wako wote, sema, kuendesha biashara (kama angeweza, angefungua mwenyewe muda mrefu uliopita). Lakini unaweza kumpa kazi zinazorudiwa, ambazo mara nyingi hula wakati wako mwingi.

Binafsi, nimeona matokeo ya kushangaza kutoka kwa mchakato fulani wa otomatiki na utaftaji. Kwa kugundua kuwa utumaji wa huduma za nje unaweza kuokoa maelfu ya masaa, mara nyingi unaweza kusema ndio kwa vitu vingine.

Sema hapana kwa kila kitu kingine

Sema hapana kwa yale mambo ambayo unaweza kutaka kufanya, lakini unaelewa kuwa hayana faida yoyote. Sema hapana kwa vitu ambavyo vilionekana kuvutia kama wazo, lakini katika mchakato huo uligundua kuwa sio. Sema hapana kwa kitu chochote kinachokufanya uahirishe. Sema hapana kwa ununuzi ambao hauwezi kumudu. Kila moja ya hapana hizi itakupa udhibiti wa maisha yako ya baadaye.

Kwa vitendo vyovyote ambavyo sio vya lazima na vya maana kwako, ambavyo huwezi kusema "ndiyo" au kukabidhi kwa mtu mwingine, sema "hapana" bila majuto yoyote.

Ikiwa hii ni mipango mikubwa, iongeze kwenye orodha ya miradi ya siku zijazo, lakini kwa sasa waache walale chini. Lazima uweke kipaumbele na utumie muda wako kwenye miradi hiyo ambayo ni muhimu na muhimu kwako kwa sasa.

Baada ya kufafanua kwa uwazi kile ambacho ni muhimu kwako na kwa biashara yako, hakuna sababu ya kujisikia hatia kuhusu kuacha vitu, miradi, au mahusiano ambayo yanapingana na malengo yako ya mwisho.

Na hii sio udhihirisho wa ubinafsi. Kwa kweli, unatafuta kushawishi ulimwengu kwa njia fulani. Kwa hivyo kwa kuzingatia malengo yako muhimu zaidi, unaweza kusaidia watu wengi zaidi kwa muda mrefu.

Anza kufikiria kama mtu mdogo - zingatia kile ambacho ni muhimu zaidi

Ubunifu ni uwezo wa kusema hapana mamia ya nyakati. Steve Jobs mjasiriamali, mwanzilishi wa shirika la Apple

Uwezo wa kusema hapana unatumika kwa mambo tunayotaka kufanya kama vile inavyofanya kwa mambo ambayo hatutaki kufanya. Kwa kuwa na uwezo wa kutambua vipaumbele kuu katika maeneo muhimu zaidi ya maisha, kwa hivyo unaamua hali yako na ustawi kwa ujumla.

Huu ni fikra ndogo. Kadiri tunavyojiendesha kama watu wasio na msimamo kuhusu mitazamo yetu, ndivyo tunavyokuwa na wakati mwingi kwa vipengele muhimu vya maisha.

Hii ni, kama ilivyo katika pharmacology, aina ya kipimo cha chini cha ufanisi ambacho hutoa matokeo yanayohitajika katika jaribio, lakini kuhusiana na mchakato wa kufikiri. Wazo nyuma ya kipimo cha chini cha ufanisi ni kwamba unaweka juhudi nyingi kadri inavyohitajika kufikia matokeo unayotaka, na sio zaidi. Kwa mfano, unajua kuwa maji huchemka kwa digrii 100 za Celsius, na hata ikiwa unawasha jiko hadi digrii 110, haitakupa faida yoyote maalum - bili za matumizi tu zitaongezeka.

Sema hapana kwa shughuli na mawazo yote ambayo ni ya ziada na hayaongezi thamani yoyote ya kweli kwa malengo yako.

Hakuna mtu, isipokuwa wewe mwenyewe, ataweza kuamua ni vitendo gani ni muhimu katika maisha yako na ambayo sio. Ili kujua hili, chukua saa chache na ufikirie jinsi na juu ya kile unachotumia wakati wako na ikiwa tabia yako inalingana na malengo yako.

Kujua wakati wa kusema hapana ni muhimu kwa mafanikio katika biashara na maisha.