2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Inachukua dakika saba tu kujitumbukiza kikamilifu kazini asubuhi. Kabla ya kuanza kazi, jaribu hatua zifuatazo na utajionea jinsi tija na mtazamo wako utabadilika na kuwa bora. Uko tayari?
Kabla ya kuanza: kuandaa
Kwanza unahitaji kupata mahali pa utulivu. Kidokezo kwa wale wanaofanya kazi katika ofisi za nafasi wazi: hapa sio mahali pako pa kazi. Gari haitafanya kazi pia - kuna vizuizi vingi sana karibu. Uwezekano mkubwa zaidi, itakuwa rahisi zaidi katika foyer au kwenye balcony. Unaweza kufika mapema ili mtu yeyote asiingilie. Pia utahitaji daftari au daftari kufuatilia (hakikisha una kalamu nawe). Na bila shaka itachukua masaa. Vinginevyo, unawezaje kuweka wimbo wa wakati na kuwa na uhakika kwamba umekutana na dakika saba haswa.
Dakika ya kwanza: safisha akili yako
Hatutazama katika mambo ya kidini, kupanga mahubiri, au kuhimiza kila mtu kutafakari. Lakini ni muhimu kwa kila mtu kwenye sayari ambaye anapaswa kufanya kazi ili kufuata ukweli huu unaojulikana sana. Unahitaji kufuta akili yako. Weka kando simu iliyo na kikasha kingi au iPad ambayo hukuachilia. Huzihitaji kwa dakika saba zinazofuata. Ili kufuta kichwa chako cha mawazo ina maana ya kuonyesha kazi, jaribu kusahau kuhusu kazi za nyumbani na kupata pumzi yako.
Dakika ya pili: pumua kidogo
Mkazo na mvutano unaweza kushughulikiwa kwa njia kadhaa. Lakini kwa hali yoyote, kupumua kwa kina kunatuliza na husaidia kuzingatia. Kufuatilia kupumua kwako ni muhimu katika siku yako ya kazi. Na mwanzoni mwa siku, joto kama hilo litasaidia kuacha mtiririko wa mawazo na kuielekeza katika mwelekeo sahihi. Tu kukaa kimya na kupumua.
Dakika 3 hadi 6: Andika maelezo na chora
Ninaandika kwenye daftari langu siku nzima: mara tu ninapoamka na kunywa kikombe cha kahawa, hadi wakati ninapaswa kwenda kulala. Ikiwa ni pamoja na katika mikutano na makongamano. Lakini unachotakiwa kufanya sasa hakihusiani na kuandika maelezo au jarida la kibinafsi. Mara tu unapofika kazini, andika mawazo matano ya kwanza yanayokuja kichwani mwako kwenye daftari lako. Chora kama michoro au doodles. Hii ni njia ya kuweka kipaumbele, kuamua ni nini muhimu kwako na ni nini cha sekondari. Usikate tamaa kwenye muundo, badala yake zingatia mawazo yako.
Dakika ya Saba: Chambua
Baada ya kuchukua maelezo machache, angalia wakati na uhakikishe kuwa una muda wa kufanya kila kitu hasa dakika moja kabla ya mwisho. Sasa unaweza kuanza kuchambua. Kagua madokezo yako mara ya pili. Fikiria juu ya ulichoandika na kwa nini. Chagua kipengee kimoja pekee kutoka kwenye orodha yako katika sekunde 30 zilizopita na uzingatia hilo. Kwa mfano, ikiwa umeandika ujumbe mfupi kwamba unahitaji kukamilisha ripoti yako, lenga kazi hiyo na ufikirie jinsi utakavyoishughulikia leo.
Ni hayo tu. Dakika saba. Tunakushauri kufuata mpango huu rahisi kila siku: kupata katika hali ya kazi na kujihusisha na biashara inakuwa rahisi zaidi, pamoja na kuchagua kazi ya kipaumbele cha juu zaidi. Jaribu mbinu hii kwa angalau wiki. Na matokeo yatakushangaza kwa furaha.
Ilipendekeza:
Jinsi ubongo unavyofanya kazi katika hali ya kufanya kazi nyingi
Saikolojia maarufu inatuambia mara kwa mara kwamba moja ya hemispheres ya ubongo imeendelezwa zaidi ndani yetu na kwamba hii huamua tabia zetu. Walakini, hii ni maoni potofu: ubongo ni mzima mmoja. Hemispheres ya kulia na ya kushoto daima husambaza habari kwa kila mmoja kwa kutumia miunganisho ya neural.
Jinsi ya kubadilisha mtazamo wako wa kufanya kazi ili kufanya kazi yako iwe haraka
Mtazamo wako wa kufanya kazi huathiri moja kwa moja ukuaji wako wa kazi. Unapaswa kujali nini kwanza kabisa, jinsi ya kujua wakubwa wako na kuweka malengo ya siku zijazo?
Jinsi ya kuepuka kuvuruga na kufanya kazi mara kwa mara katika hali ya mtiririko
Ili kuingia katika hali ya mtiririko, tambua wakati wako wa ufanisi zaidi na ujifunze jinsi ya kujiondoa mawazo yasiyo ya lazima. Hii itakufanya uwe na tija zaidi
Ishara 10 za kufanya kazi kupita kiasi: jinsi ya kujiondoa kufanya kazi kupita kiasi
Mara nyingi huachwa peke yako na mlima wa mambo, ambayo huwezi kukabiliana nayo kimwili? Ishara 10 za kuchakata utapata katika makala hii
Kazi za Trello - kiendelezi kipya cha kufanya kazi na kazi katika Trello
Trello ndio zana bora ambayo hurahisisha sana usimamizi wa kazi na miradi ya ugumu tofauti. Na kiendelezi kipya cha kivinjari cha Chrome kiitwacho Tasks ForTrello hurahisisha kazi yako hata zaidi