Uchambuzi wa ABC: jinsi ya kujua ni nini biashara inapata zaidi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Utakuwa na uwezo wa kuamua ni bidhaa na wateja gani unaopata zaidi, nini na nani unaweza kukataa kwa urahisi, nani anadaiwa zaidi, na nani unayemhitaji.

Dmitry Furye Mshauri wa kampuni ya Neskuchnye Finansy.

Kulingana na kanuni ya Pareto, 80% ya faida ya biashara hutoka kwa 20% ya bidhaa. Ikiwa una duka la mtandaoni, unapata 80% ya faida kwa 20% ya urval. Hebu tuzungumze kuhusu njia ambayo itakusaidia haraka na kwa usahihi kutambua sawa 20%.

Kiini cha uchambuzi wa ABC

Chukua duka la vifaa vya kuandikia. Ili kurahisisha mambo, tutaweka kikomo cha urval kwa vitu 10.

Tunapata meza kama hiyo.

Mpangilio wa duka la vifaa vya kuchanganua ABC

Bidhaa	Faida, rubles
Kalamu za chemchemi	150 000
Alama	200 000
Madaftari yaliyotawaliwa	50 000
Madaftari ya checkered	45 000
Madaftari ya jumla	30 000
Vitabu vya kuchora, A4	15 000
Notepads	20 000
Madaftari	5 000
Shajara	3 000
Kesi za penseli	10 000

Kisha tunaendelea kwa mlolongo ufuatao:

1. Tunapanga bidhaa na faida wanayotuletea kwa utaratibu wa kushuka. Huna haja ya kufanya hivi mwenyewe - ishara mahiri ya kielektroniki itashughulikia yenyewe.
2. Tunahesabu sehemu ya kila bidhaa katika jumla ya faida ya biashara - hii ni safu ya 3 "Shiriki katika faida ya jumla" katika jedwali lililo hapa chini.
3. Na sasa jambo la kufurahisha zaidi: kutoka kwa bidhaa hadi bidhaa, tunazingatia sehemu yao ya jumla katika faida kama jumla ya jumla. Sehemu ya alama ambazo zilichukua nafasi ya kwanza katika suala la faida ni 33, 78%. Katika nafasi ya pili ni chemchemi kalamu na 28, 41% faida. Kwa pamoja, bidhaa hizi mbili huzalisha 66.29% ya faida kwa biashara. Na kadhalika. Uliza - kwa nini, baada ya yote, tayari inajulikana kuwa mwisho itageuka kuwa 100%? Na ukweli wa mambo ni kwamba tunavutiwa na maadili ya kati. Baada ya yote, tunataka kujua ni bidhaa gani zinaunda 80% ya faida na ni nini jukumu la wengine. Jibu liko kwenye jedwali tulilopata. Tunaona sehemu ya bidhaa za kibinafsi kwenye safu ya tatu. Lakini peke yake, bado hasemi chochote. Tunapanga bidhaa katika vikundi kulingana na sehemu yao ya faida ya jumla. Alama mahiri hukokotoa ushiriki huu limbikizi katika safu wima ya 4 "Jumla ya hisa".
4. Na mwisho kabisa, tunapanga bidhaa katika vikundi. Kila kitu ambacho ni chini ya au sawa na 80% kwa jumla ni kikundi A. Hawa ndio "washindi" wakuu wa biashara. Mara tu tunapofikia kizingiti cha 80%, bidhaa ya kwanza, sehemu ya jumla ya faida na ushiriki ambao unazidi 80%, ni ya kikundi B. Kwa mfano wetu, haya ni daftari za mraba. Wanaongeza sehemu ya jumla ya faida ya jumla ya kampuni kutoka 75.76% hadi 84.28%. Wakati bidhaa inayofuata inaongeza sehemu ya faida ya jumla hadi 95% au zaidi ya asilimia, hii tayari ni bidhaa ya kwanza kutoka kwa kikundi C. Kwa mfano wetu, haya ni sketchbooks - baada yao jumla ya sehemu ya faida huongezeka hadi 96, 59%. Kilichobaki pia ni Kundi C.

Kama unavyoona, duka hutengeneza 75, 76% ya faida yake kwenye alama, kalamu za chemchemi na daftari zilizotawaliwa. Madaftari ya mraba, daftari za jumla na daftari huleta biashara faida ya 17.99%. Nafasi nne zilizobaki ni 6.25%.

Katika toleo la kawaida la uchambuzi wa ABC, uwiano kati ya vikundi A, B na C ni 80/15/5. 20% ya faida ambayo biashara, kulingana na kanuni ya Pareto, inapokea kutoka 80% ya bidhaa, imeelezewa zaidi katika uchanganuzi wa ABC - 15/5.

Tulipata uwiano tofauti - 75, 76/17, 99/6, 25. Ni sawa. Hali halisi ya biashara sio kila wakati inafaa katika classics. Jambo kuu ni kwamba kiasi cha jumla ni 100%. Huu ni mtihani wa kujitegemea.

A + B + C = 100%.

Katika toleo la classic: A = 80%, B = 15%, C = 5%. A / B / C = 80/15/5.

Katika mfano wetu: A = 75.76%, B = 17.99%, C = 6.25%.

75, 76% + 17, 99% + 6, 25% = 100%. Kwa hivyo kila kitu ni sawa.

Matokeo ya uchambuzi wa ABC

Baada ya uchambuzi wa ABC wa urval katika suala la mapato au faida, tutaona ni bidhaa zipi zinafaa kuzingatia. Tunalipa kipaumbele kwa bidhaa zinazouzwa vizuri na kuleta pesa kuu kwa biashara. Nini cha kufanya na wengine, haswa watu wa nje wanaoingiza mapato / faida kidogo, ni sababu ya kufikiria sana.

Tumepanga bidhaa katika vikundi vitatu:

1. Kundi A. Viongozi - 80% ya mauzo, 20% ya rasilimali.
2. Kundi B. Wakulima wa kati imara - 15% ya mauzo, 20-35% ya rasilimali.
3. Kikundi C. Nje - 5% ya mauzo, 50-60% ya rasilimali.

Taarifa kuhusu bidhaa hiyo ni ya kundi gani ndiyo msingi wa kufanya maamuzi.

Bidhaa kutoka kwa kikundi A lazima ziwe kwenye hisa kila wakati. Upungufu wa bidhaa za kundi A ni upungufu wa mapato. Kama matokeo ya uchambuzi wa ABC, tulipokea orodha iliyotengenezwa tayari ya bidhaa kama hizo. Orodha hii inaweza kulinganishwa wakati wowote na hali ya sasa. Na ikiwa ni lazima, kununua bidhaa kukosa kwa wakati.

Lakini kutengeneza hisa kubwa za bidhaa za kikundi C - tu kufungia faida ndani yao. Unaweza kukataa bidhaa kutoka kwa kikundi C bila maumivu au kuziwasilisha kwa agizo. Ni juu ya mmiliki kuamua ikiwa anahitaji bidhaa kutoka kwa kikundi C.

Mmiliki wa biashara anapotaka kujua ni kiasi gani hasa cha kila bidhaa kutoka kwa kikundi A kinapaswa kuwa kwenye hisa, uchambuzi wa ABC si msaidizi tena. Kuna zana tofauti ya hii inayoitwa uchambuzi wa XYZ. Lakini hii ni mada ya makala tofauti. Kwa hali yoyote, unahitaji kuanza na uchambuzi wa ABC.

Ni muhimu kufanya uchambuzi wa ABC wa urval tofauti kwa viashiria viwili - mapato na faida - na kulinganisha matokeo. Kesi ya kawaida ni kwamba bidhaa kutoka kwa kundi A kulingana na mapato zinageuka kuwa katika kundi B au hata C kwa faida. Lakini bidhaa kutoka kwa kundi A kwa mapato kwa hali yoyote hutoa uingiaji wa pesa kwa kampuni na ni muhimu kwa hii. Wakati mmiliki ametambua bidhaa hiyo, kuna sababu ya kufikiri. Labda kuna njia za kuifanya iwe na faida zaidi. Na ukiacha bidhaa za kundi C kwa faida, basi zile ambazo ziko katika kundi A kwa mapato ni za mwisho.

Ikiwa hutafanya uchambuzi wa ABC kwenye viashiria vyote viwili, kuna hatari ya kuzingatia moja mbaya. Au kukataa bidhaa ambayo itastahili kuhifadhiwa.

Matumizi mengine ya uchambuzi wa ABC

Uchambuzi wa ABC unatumika sio tu kwa anuwai. Hivi majuzi, tulifanya hivyo kwa msingi wa mapato ya kampuni ya usafirishaji. Mmiliki alikuwa akitengeneza mpango wa uaminifu na alitaka kujua ni nani wa kujumuisha ndani yake. Ili kufanya hivyo, taarifa ilihitajika ni asilimia ngapi ya mapato ambayo kila mteja humletea na jinsi wateja wanavyogawanywa kati ya vikundi A, B na C.

Katika kesi hiyo, maeneo ya bidhaa kwenye meza yalichukuliwa na wateja na mapato ambayo kila mmoja wao huleta kwa biashara. Jedwali kama hilo litaonekana, kwa mfano, kama hii (majina yote na viashiria ni vya uwongo, sanjari zinazowezekana na zile halisi ni za nasibu).

Jina la kampuni	Mapato, rubles
LLC "Ural Prostory"	300 000
LLC "Logistics ya Ural Kusini"	500 000
CJSC "Suluhisho za Wataalam"	100 000
SP. Ivanov I. I.	50 000
IP Petrov P. P.	70 000
SP Sidorov S. S.	30 000
JSC "Bidhaa safi"	200 000
Jumla	1 250 000

Baada ya uchambuzi wa ABC, jedwali litaonekana kama hii:

Sasa mmiliki anajua ni kwa wateja gani anapata pesa nyingi zaidi, ni yupi kati yao ni mkulima wa kati kwa suala la mapato ambayo huleta kwenye biashara, na ni nani mgeni.

Mmiliki wa biashara atatoa mpango wa uaminifu kwa wateja wake kutoka kwa kikundi A, katika uhifadhi ambao anavutiwa zaidi. Na wateja kutoka kundi B kwa usaidizi wa programu ya uaminifu watachochewa kufanya maagizo zaidi na kuhamia kikundi A. Anaendelea kufanya kazi na wateja kutoka kundi C. Lakini hakuna maana katika kuwapa ushiriki katika mpango wa uaminifu.

Sheria za uchambuzi wa ABC

1. Inahitajika kufanya uchambuzi wa ABC kwa kiashiria kimoja ambacho kinaweza kupimwa kwa pesa. Hii inaweza kuwa mapato, faida, kiasi cha ununuzi, akaunti zinazopokelewa (kila kitu ambacho biashara inadaiwa) au akaunti zinazolipwa (kila kitu ambacho biashara inadaiwa). Vitu vyote vya uchanganuzi wa ABC vinapaswa kuhusishwa na nambari: kiasi gani cha mapato au faida ambayo kila bidhaa au mteja huleta, ni kiasi gani cha mapato ya biashara kutoka kwa kila msambazaji au ni kiasi gani tunachonunua kutoka kwa kila msambazaji, ni kiasi gani cha kupokea hutegemea kila mdaiwa, kiasi gani biashara inadaiwa kila mdai.
2. Malengo ya uchanganuzi wa ABC yanaweza kuwa bidhaa za kibinafsi au vikundi vya bidhaa, msingi wa wateja, msingi wa wasambazaji, msingi wa wadaiwa, msingi wa wadai.
3. Uchambuzi wa ABC unafanywa ndani ya mipaka ya mwelekeo mmoja. Wakati biashara inauza magari, sehemu na kutengeneza magari kwa wakati mmoja, haya ni maeneo matatu tofauti. Haina maana kuweka magari na vipuri kwenye sahani moja. Hizi ni bidhaa za aina tofauti za bei na mzunguko wa matumizi: tunabadilisha magari kila baada ya miaka michache, na tunanunua vipuri vya magari mara nyingi zaidi. Vipengee vya uchambuzi wa ABC vinapaswa kuwa na vigezo vinavyolinganishwa.
4. Kwa kawaida, uchambuzi wa ABC unafanywa ili kurekebisha mipango ya kimkakati ya biashara. Katika hali kama hizi, hufanyika mara moja kwa mwaka, na data inasasishwa kila robo mwaka. Lakini ikiwa lengo ni kuongeza hundi ya wastani, unaweza kutumia uchambuzi wa ABC mara moja kwa mwezi. Mbinu hii itakuruhusu kuona jinsi maamuzi ya usimamizi yanaonyeshwa katika usambazaji wa faida kati ya vikundi na kategoria.

Hitimisho

Uchambuzi wa ABC ni zana ambayo unaweza kutumia kupanga bidhaa, wateja, wadeni na wadai kuwa viongozi, wakulima wa kati na watu wa nje. Jua juu ya nani na nini unapata zaidi, nini na nani unaweza kukataa kwa urahisi, ni nani anayedaiwa zaidi, na unayemhitaji.