Orodha ya maudhui:
- 1. Maandishi otomatiki
- 2. Sahihisha Kiotomatiki
- 3. Bandika chaguzi
- 4. Kufuta mtindo
- 5. Ushirikiano katika muda halisi
- 6. Violezo
- 7. Nyongeza
- 8. Umbizo la jedwali maalum
- 9. Chapisha popote
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Hata kama umekuwa ukifanya kazi katika MS Word kwa muda mrefu na unajiona kuwa mtaalam, unaweza kuwa na tija zaidi kila wakati.
Huenda tayari unafahamu baadhi ya mbinu. Lakini mara nyingi hugeuka kuwa hata wataalamu wa kweli huenda kwa muda mrefu na hawajui mbinu nyingi muhimu.
1. Maandishi otomatiki
Unaweza kutumia kipengele hiki kuingiza kwa haraka maneno na vishazi vinavyotumika mara kwa mara, hivyo kukuokoa muda mwingi. Unaweza kushiriki ushauri huu na wenzako na kufanya maisha kuwa rahisi kwao pia.
Unahitaji tu kuandika maandishi (au kutengeneza michoro) ambayo mara nyingi hutumia kwenye hati, na kuibadilisha ikiwa inahitajika. Kisha chagua maandishi na ubonyeze Alt + F3. Toa jina fupi (kwa mfano, kifupi) na uhifadhi. Katika siku zijazo, badala ya kifungu kizima, andika jina ambalo umechagua na ubonyeze F3. Maandishi au picha iliyohifadhiwa itaonekana kiotomatiki kwenye hati.
2. Sahihisha Kiotomatiki
Maandishi ya kiotomatiki yatapunguza muda uliotumika kuandika maandishi yanayojirudia, lakini hayatatua tatizo la uchapaji na makosa. AutoCorrect hurekebisha hitilafu kadhaa za kawaida. Neno hufanya hili peke yake unapoandika. Na bora zaidi, ikiwa wewe mwenyewe ongeza maneno hayo ambayo mara nyingi kuna typos.
Kwa mfano, unajua kwamba daima unakosa "t" katika neno "wakala". Fungua mapendeleo (Faili → Chaguzi → Tahajia → Chaguo Sahihisha Kiotomatiki katika matoleo 2010, 2013, 2016) na ujaze unachotaka kubadilisha. Wakati mwingine unapoandika "wakala" bila "t" Neno litarekebisha kosa lenyewe. Katika sehemu hiyo hiyo, unaweza kuongeza au kuondoa uingizwaji wa alama za nukuu na alama za kunukuu-miti ya Krismasi, hyphen na dashi ya em, na kadhalika.
3. Bandika chaguzi
Unapobandika maandishi kutoka kwa Mtandao au faili zingine, lazima uiumbize ili ilingane na mtindo wa hati yako. Bila shaka, unaweza kuchagua chaguo la "maandishi pekee" kila wakati, lakini labda utasahau kuhusu hili mara nyingi. Katika hali kama hii, unaweza kufanya ubandikaji usio na umbizo kuwa chaguo-msingi.
Nenda kwa "Faili" → "Chaguo" → "Advanced" → "Nakili, kata na ubandike" na uchague chaguo "Hifadhi maandishi pekee" katika kipengee "Bandika kutoka kwa programu nyingine". Sasa, katika hati zozote unazofanyia kazi, kunakili maudhui kutoka kwa faili au kurasa za wavuti kutatengeneza ili kuendana na maandishi yako.
4. Kufuta mtindo
Njia nyingine ya kuondoa umbizo la maandishi ni usimamizi wa mtindo. Chagua maudhui unayotaka na ubonyeze Ctrl + Space, au uchague Kawaida kwenye kichupo cha Nyumbani katika kikundi cha Mitindo.
5. Ushirikiano katika muda halisi
Office Online ilianzishwa katika Office 365 2013. Toleo la 2016 linatoa vipengele zaidi kama vile ushirikiano wa wakati halisi. Huenda watumiaji wengi wanafahamu kanuni hii kutoka kwa Hati za Google.
Hifadhi hati kwenye OneDrive au SharePoint Online. Bofya Shiriki na uchague nani ungependa kufanya kazi naye kwenye faili hii. Tuma mwaliko kwa mwandishi mwenza ili watu waliochaguliwa waweze kujiunga nawe. Kila mtu anayeweza kufikia hati ataona ni nani anafanya mabadiliko gani. Kwa hivyo kazi kwenye miradi itakuwa na ufanisi zaidi: hakuna mtu atakayesubiri majibu na mabadiliko na habari mpya kwa barua.
6. Violezo
Unaweza kupata na kupakua idadi kubwa ya violezo kwenye wavuti. Unaweza kuanza nazo na kuhariri inavyohitajika - haraka zaidi kuliko kujenga upya mradi.
7. Nyongeza
Katika programu ya simu ya mkononi ya Android na iOS, unaweza kuunda na kuhariri hati kutoka kwa simu mahiri au kompyuta yako kibao na kutazama faili kutoka kwa hifadhi ya wingu. Ni bora kutumia programu ya Neno kuliko wahariri wengine wa rununu: kwa njia hii unaweza kuwa na uhakika wa umbizo sawa na kila wakati unaweza kupata toleo la hivi karibuni la hati - katika programu ya eneo-kazi, katika toleo la kivinjari cha Neno, kwenye simu mahiri. au kibao.
Kufanya kazi, lazima uingie kwenye akaunti yako. Ikiwa wewe au shirika lako mna usajili wa Office 365, si lazima ulipe chochote katika programu.
8. Umbizo la jedwali maalum
Ikiwa mara nyingi hutengeneza meza kwa kupenda kwako, unaweza kupunguza kiasi cha kazi. Unda mtindo na uuongeze kwenye kikundi cha Mitindo ya Jedwali. Kisha, katika kikundi hiki, bonyeza-kulia kwenye mtindo unaotaka na uifanye muundo wa chaguo-msingi.
9. Chapisha popote
Hii inaweza kuonekana kuwa ya kushangaza kwa wengine, lakini watumiaji wengi wa Neno hutumia mishale kwenye kibodi wakati wanahitaji kuhamisha mshale na kuanza kuandika mahali mpya kwenye hati. Lakini hii inaweza kufanyika kwa kasi zaidi - kwa kubofya mara mbili. Fungua laha tupu na ubofye mara mbili mahali popote ili kuanza kuandika hapo.
Sasa uko tayari kuwa na tija iwezekanavyo katika Neno!
Ilipendekeza:
Vidokezo 8 vya kukusaidia kupanda ngazi ya kazi haraka
Je, unatafuta nyongeza ya kukaribishwa? Hasa kwako - vidokezo muhimu ambavyo vinaweza kukusaidia haraka kupanda ngazi ya kazi
Jinsi ya kubadilisha mtazamo wako wa kufanya kazi ili kufanya kazi yako iwe haraka
Mtazamo wako wa kufanya kazi huathiri moja kwa moja ukuaji wako wa kazi. Unapaswa kujali nini kwanza kabisa, jinsi ya kujua wakubwa wako na kuweka malengo ya siku zijazo?
Vipengele 10 vya Trello visivyojulikana vya kukusaidia kufanya mambo haraka zaidi
Mfumo wa usimamizi wa mradi wa Trello hutoa uumbizaji unaofaa, kuunganisha kadi, kuagiza meza na vipengele vingine vinavyoharakisha kazi kwa kiasi kikubwa
Vidokezo 5 vya kukusaidia kufanya maamuzi katika hali ngumu
Mara nyingi tunafanya makosa kwa sababu tunafikiri kiotomatiki na hatupimi maamuzi kwa uangalifu vya kutosha. Makala hii itakuambia jinsi ya kufanya uamuzi sahihi
Njia 15 za mkato za kibodi ili kukusaidia kufanya kazi haraka katika Gmail
Kuchanganua barua bado ni mojawapo ya kazi zinazotumia muda mwingi na zisizo na shukrani. Kwa hivyo, mara nyingi tunaandika juu ya tofauti ambazo hukuruhusu kuifanya haraka. Lakini usisahau kuhusu kazi zilizojengwa kwenye mteja wa barua. Leo tunataka kukukumbusha baadhi ya njia za mkato za kibodi za Gmail ambazo zitakusaidia kuwa bingwa wa kushughulikia barua.