UHAKIKI: "Jinsi ya kuandika kwa njia ambayo unaweza kuaminiwa" na Kenneth Rouman na Joel Rafaelson

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Hapa kuna hakiki ya toleo la tatu la kitabu, ambalo kwa asili linaitwa Kuandika ambayo inafanya kazi. Ilichapishwa kwa mara ya kwanza wakati mawasiliano ya biashara yalifanywa kwa barua ya kawaida, na taipureta ilikuwa chombo kikuu cha kufanya kazi. Lakini nadharia zilizoainishwa ndani yake bado zinafaa leo, katika enzi ya barua pepe. Kwa sababu katika karne ya 21, maandishi mafupi, mafupi na kusoma na kuandika yanafanya kazi.

Joel Rafaelson Mkurugenzi Mtendaji wa zamani wa ubunifu wa Ogilvy & Mather. Kwa sasa amestaafu. Mwandishi wa makala juu ya kufanya kazi na maandiko.

Kanuni za msingi za kuandika kwa mafanikio

Ninazingatia sura ya jina moja katika kitabu cha Rouman na Rafaelson muhimu. Inazungumza juu ya barua. Je, unaandika barua ngapi kwa siku: moja, tatu, kumi? Jibu lolote, unapaswa kusoma sura hii.

Vinginevyo, utakuwa:

1. Mumble. Kwanza amua nini cha kuandika, kisha uandike. Ikiwa unaelewa kiini cha ujumbe wako, anayepokea anwani pia atauelewa.
2. Kuchanganyikiwa katika mawazo. Hii hutokea wakati maandishi hayana muundo. Daima kuandika kulingana na mpango ulioandaliwa.
3. Kitenzi. Ustadi wa kuandika kwa ufupi huja na uzoefu. Unaweza kufanya hivyo kwa kuchagua maneno mafupi, kujenga sentensi fupi, na kuandika aya fupi. Mbali na hilo, kwa njia, katika idadi kubwa ya kesi tunaandika mambo mengi yasiyo ya lazima. (Linganisha: kwa kawaida tunaandika sana.)
4. Kutoshawishika. Ikiwa utaandika kwa sauti inayofanya kazi katika mtu wa kwanza, hotuba yako itakuwa na nguvu zaidi. Maandishi yanaonekana kushawishi zaidi wakati hakuna vivumishi na vielezi ndani yake.
5. Isiyojulikana. Andika kwa urahisi na asili. Hautakuwa nadhifu machoni pa mpokeaji ikiwa utajieleza kwa "utulivu wa hali ya juu". Andika bila ukarani, epuka maneno ambayo hayakufahamika kwa mpatanishi.
6. Hajui kusoma na kuandika. Tahajia, alama za uakifishaji na makosa ya ukweli ni janga la mawasiliano ya biashara. Ikiwa hujui kuhusu tahajia, jiangalie mwenyewe katika hariri ya maandishi (marekebisho ya kiotomatiki sio kila wakati, lakini huokoa, angalau kutoka kwa makosa). Ikiwa huna uhakika kuhusu uwekaji wa koma, badilisha ujenzi wa sentensi. Ikiwa huna uhakika kuhusu maana ya maneno, yaangalie katika kamusi.

Sura ya misingi ya uandishi wenye mafanikio ni nzuri sana hivi kwamba nadhani neno "kuandika" linaweza kufikiriwa kuwa linamaanisha "kuandika." Vidokezo vilivyotolewa ndani yake ni vya ulimwengu wote na vinatumika katika kutunga aina nyingine za ujumbe ulioandikwa.

kurasa 157 zaidi

Ikiwa unaamua kuwa sura ya pili tu ya kitabu inafaa kusoma, basi umekosea. "Jinsi ya kuandika ili uweze kuaminiwa" lina sehemu 13 - kurasa 157 zaidi. Hutajutia muda uliotumia kuzisoma.

Jinsi ya kurahisisha mawasiliano ya kielektroniki? Jinsi ya kuwa na adabu katika mawasiliano ya barua pepe? Jinsi ya kusema hapana katika mawasiliano ya biashara? Jinsi ya kutunga hotuba ya kuzungumza kwa umma? Jinsi ya kuandaa uwasilishaji? Jinsi ya kuandika wasifu ili kujibiwa? Haya ni baadhi tu ya maswali ambayo utapata majibu kwenye kurasa za kitabu hicho.

Sio kila kitu kinavutia kusoma. Kwa mfano, sikuhusishwa na sura ya ripoti: Sipatikani nazo katika kazi yangu ya kila siku.

Lakini kwa ujumla, Rouman na Rafaelson wameunda kitabu bora zaidi cha uandishi bora. Itakuja kwa manufaa:

• wafanyabiashara, wasimamizi;
• wasimamizi wa akaunti, wasimamizi wa mradi;
• waandishi wa nakala, wanablogu;
• makatibu, wasaidizi.

Je, kuna mapungufu yoyote?

Kwa maoni yangu, kuna wawili wao.

Kwanza (na muhimu zaidi). Thread nyekundu ya hadithi ni kuandika kiini mara moja. Baada ya yote, wafanyabiashara hawana wakati wa curtsies za matusi. Kwa maoni yangu, hii haifai kila wakati. Tazama barua niliyopokea juzi.

Kwenye biashara? Ndiyo, inawezekana. Je, unaelewa wazo hilo? Bila shaka. Kwa adabu? Kabisa. Lakini sikujibu. Ingawa nakala haikujumuisha walioangaziwa wengine, njia hii inaonekana kwangu kuwa ya kawaida. Kwa hiyo, kufuata utawala "kwenda moja kwa moja kwa uhakika", kwa maoni yangu, inapaswa kufanyika kwa makini.

Pili. Hakuna kazi za mazoezi kwenye kitabu. Kuna mifano na mapendekezo mengi, lakini hakuna mazoezi ambayo yangesaidia kuunganisha ujuzi uliopatikana. Inaeleweka kuwa msomaji atapata mikono yake moja kwa moja kwenye mawasiliano.

… kanuni za uandishi ni rahisi sana. Hazihitaji talanta au ujuzi maalum. Wao ni rahisi kuelewa na rahisi kutumia. Unachohitaji ni azimio na uthubutu ili kuhakikisha kuwa unaandika kile unachotaka kusema. Madhumuni ya kitabu hiki ni kukusaidia kufanya hivi kwa ugumu mdogo na kujiamini zaidi katika matokeo.

Tathmini yangu ya kibinafsi ya kitabu cha Kenneth Rowman na Joel Rafaelson ni 7 kati ya 10.

Kuandika vizuri ni ujuzi muhimu, na si vigumu kuendeleza. Njia bora ni kupitia "", kozi ya uandishi isiyolipishwa na baridi kutoka kwa wahariri wa Lifehacker. Nadharia, mifano mingi na kazi ya nyumbani inakungoja. Fanya hivyo - itakuwa rahisi kukamilisha kazi ya mtihani na kuwa mwandishi wetu. Jisajili!