Kwa nini unahitaji ripoti za kibinafsi za wiki, mwezi na mwaka

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12

Kwa kawaida tunapendelea kutenda badala ya kutafakari. Lakini kutafakari juu ya uzoefu wetu kunasaidia sana: kutafanya iwe rahisi kwetu kuelewa kile tumefanikiwa na kile tulichojifunza. Pia inaimarisha kujiamini kwetu. Na kadiri tunavyoamini katika nguvu zetu, ndivyo tunavyofanikiwa zaidi.

Watafiti wamegundua kwamba kwa kupanga na kutafakari yale tunayojifunza, tunayakumbuka vizuri zaidi. … Kwa kuongezea, katika shughuli za kitaalam na katika masomo inakuja wakati ambapo tathmini ya uzoefu wa mtu mwenyewe ni muhimu zaidi kuliko mazoezi zaidi.

Inafaa kutathmini matokeo yako kila wiki, mwezi na mwaka.

1. Ripoti za kila wiki zitakusaidia kukumbuka chochote

Shukrani kwa ripoti ya kila wiki, unaweza kuelewa kile kinachohitajika kukamilika, kujiandaa kwa wiki ijayo na kufupisha matokeo ya muda mfupi.

Kwa kweli, uchanganuzi rahisi wa orodha za kesi zilizokamilishwa na ambazo hazijatimizwa sio za kuvutia sana. Kwa kawaida hukusanya kazi nyingi ambazo hatutaki kufanya au hatuwezi bado.

Kwa hivyo usijihusishe na orodha za mambo ya kufanya, lakini zingatia mafanikio yako ya wiki hii na mipango ya ijayo.

Nini cha kujumuisha katika ripoti ya kila wiki

Baada ya muda, utaendeleza mbinu yako mwenyewe, lakini mwanzoni unaweza kujumuisha pointi zifuatazo.

1. Tenganisha karatasi na hati zote. Panga zile muhimu katika maeneo yao, utupe zingine.
2. Kagua madokezo yako ya kila wiki. Angalia ikiwa kuna kitu chochote kilichobaki ambacho kinahitaji kukamilika, ikiwa habari muhimu haijapotea.
3. Angalia kalenda yako. Angalia ikiwa kila kitu kimekamilika baada ya matukio ya zamani.
4. Tathmini jinsi malengo ya kila mwaka yanavyoendelea. Hakikisha kwamba kwa kila lengo, hatua inayofuata imepangwa na kujumuishwa katika ratiba yako.
5. Angalia kalenda ya wiki ijayo. Angalia ikiwa maandalizi yanahitajika kwa matukio yajayo na uipange.
6. Angalia miradi inayoendelea. Hakikisha hatua inayofuata imefikiriwa na kujumuishwa katika ratiba yako.
7. Fuatilia utekelezaji wa majukumu uliyokabidhi. Pia angalia miradi ambayo unasubiri suluhisho au usaidizi wa mtu mwingine.
8. Kagua orodha yako ya kazi zisizo za dharura ambazo ungependa kukamilisha ikiwa una muda. Unaweza kuchagua mojawapo na kuiongeza kwenye ratiba yako ya wiki ijayo.

Inaweza kuonekana kuwa ngumu mwanzoni, lakini utaizoea baada ya muda. Unachohitaji ni orodha hii na uvumilivu kidogo.

2. Ripoti za kila mwezi zitasaidia kuweka wimbo wa harakati kuelekea lengo

Sote tunapenda kuweka malengo makubwa mwanzoni mwa mwaka, lakini hayafikiwi mara chache. Kushikilia malengo ya mwezi mmoja ni rahisi zaidi. Na ripoti ya kila mwezi ni bora kwa kuweka malengo mapya, kuchanganua maendeleo yako katika mwezi uliopita na kusherehekea mafanikio yako.

Nini cha kujumuisha katika ripoti ya kila mwezi

Ni bora sio kugumu ripoti kama hizo.

• Andika kile ambacho ni muhimu mwezi huu. Inaweza kuwa sio mafanikio yako tu, bali pia matukio yaliyokuathiri, au matukio uliyohudhuria.
• Fikiria matukio matatu kama haya katika mwezi uliopita: hatua muhimu zaidi katika maendeleo ya kibinafsi, mafanikio makubwa zaidi ya kitaaluma, somo muhimu zaidi kujifunza.
• Fikiria juu ya hisia gani zinaweza kuwa na sifa mwezi uliopita.
• Weka malengo ya mwezi ujao.

3. Ripoti za kila mwaka zitasaidia kuelewa mwaka uliopita na kusikiliza mpya

Kwa kawaida, ripoti za kila mwaka huchukua muda zaidi kwa sababu unahitaji kufikiria zaidi na kupanga zaidi. Lakini hiyo haimaanishi kwamba wanapaswa kugeuka kuwa kazi ngumu. Unaweza tu kufikiria juu ya mafanikio yako ya kitaaluma katika mwaka mmoja. Au tathmini jinsi ulivyosonga kuelekea malengo yako. Au labda utengeneze orodha ya vitabu na filamu zako uzipendazo kwa mwaka.

Nini cha kujumuisha katika ripoti ya mwaka

Kama ilivyo kwa ripoti zilizopita, kila kitu ni cha mtu binafsi hapa. Zingatia kile ambacho ni muhimu kwako.

1. Fikiria nyuma mafanikio yako katika mwaka uliopita.
2. Kagua masomo muhimu zaidi uliyojifunza.
3. Kadiria jinsi mwaka umepita kwa mizani ya alama tano au kumi.
4. Tengeneza orodha ya malengo ya mwaka ujao kwa kujiuliza kwanza unachohitaji kufanya ili ukadirie mwaka huu 10 kati ya 10.
5. Amua ni tabia gani mpya unahitaji kukuza ili kufikia malengo yako.
6. Panga hatua ya kwanza kwa kila lengo.

Ikiwa unataka kufikiria kwa makini zaidi kuhusu mwaka uliopita, jaribu ushauri wa Leo Babauta.

• Kagua madokezo na picha zako zote za usafiri ili kukumbuka mahali ambapo umekuwa mwaka huu.
• Kagua hati zote zilizoundwa mwaka huu kwenye kompyuta yako ili kukumbuka ulichofanyia kazi.
• Kagua historia yako ya ununuzi mtandaoni na taarifa za kadi ya benki ili kukumbuka ulichotumia pesa zako.
• Soma madokezo yako na maingizo ya jarida ikiwa utahifadhi moja.

Baada ya kutumia jioni moja tu kutafakari yale uliyotimiza mwaka uliopita na yale unayotaka kufikia mwaka ujao, utakuwa na ufahamu bora zaidi wa jinsi ya kujenga ratiba yako ya kila siku. Ili kuelekea malengo kadhaa makubwa kwa wakati mmoja, unahitaji tu kutenga muda mara moja kwa mwaka ili kufafanua wazi matarajio yako.