Orodha ya maudhui:
- 1. Tofautisha dharura na muhimu
- 2. Punguza usumbufu
- 3. Panga siku inayofuata jioni
- 4. Tumia Mbinu 1–3–5 kwa Orodha za Kufanya
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Tofautisha kazi muhimu na za kawaida, usikengeushwe na vitu vidogo na utengeneze orodha za mambo ya kufanya kwa usahihi.
Mwanzilishi wa AllTopStartups na mwanablogu Thomas Oppong alishiriki mawazo yake.
1. Tofautisha dharura na muhimu
Fikiria ni hatua zipi zitakufanya uwe karibu na malengo yako ya kazi na yapi unaweza kutimiza leo. Fikiria nini kingetokea ikiwa badala yao ungejishughulisha na mambo yasiyo muhimu, lakini ya haraka.
Kazi kama hizo kawaida hukulazimisha kujibu maombi ya watu wengine na kuvuruga kutoka kwa malengo makubwa. Ili usitumie muda mwingi juu yao na kuzingatia kile ambacho ni muhimu, mara kwa mara tathmini maamuzi unayofanya.
Wakati kazi isiyopangwa inapotokea, jiulize ikiwa ni muhimu. Na kisha fikiria jinsi na wakati ni bora kuifanya.
"Unaweza tu kujibu barua pepe kutoka tisa hadi sita, lakini hiyo haileti matokeo au kukuleta karibu na malengo makubwa ya muda mrefu," anaandika Angie Morgan, mwandishi mwenza wa The Flash. Jinsi ya kujiongoza mwenyewe na wengine kwenye mafanikio." "Watu wanaposema wana shughuli nyingi, kwa kweli wanasema hawajui kupanga, kuweka kipaumbele na kukasimu."
Hata kama mambo yote yanaonekana kuwa muhimu sawa, bado unahitaji kutenga muda kati yao. Jaribu kukabiliana na zile kuu asubuhi, wakati una nguvu nyingi. Jifunze kutambua kazi zisizo muhimu na usikengeushwe nazo hadi utambue vipaumbele.
2. Punguza usumbufu
Arifa, kelele kubwa, mitandao ya kijamii, maombi ya marafiki, na ukaguzi wa mara kwa mara wa barua pepe hukuondoa kwenye mtiririko. Baada ya kila usumbufu kama huu, unahitaji kuungana ili kufanya kazi tena, na hii inaweza kuchukua hadi dakika 25.
Jihadharini na mambo haya na jaribu kupunguza idadi yao. Kwanza, chunguza utaratibu wako wa kila siku:
- Fuatilia kila kitu unachofanya wakati wa mchana ili kuelewa wakati wako unaenda wapi. Utagundua kuwa mikutano, simu, arifa na barua pepe vinakusumbua kutoka kwa kazi muhimu.
- Rekodi muda ambao mikutano na mikutano yako huchukua. Kawaida huonekana kupita haraka, lakini kwa kweli hii sio wakati wote. Fikiria juu ya muda gani ungependa kutumia juu yao, kwa hakika.
- Ukiona kwamba baadhi ya vipindi vya siku ya kazi vinatumika bila sababu, jenga upya utaratibu wako.
3. Panga siku inayofuata jioni
Wakati tayari unajua wakati wako hutumiwa kwa kawaida, unaweza kuanza kufanya mpango. Fikiria jinsi kesho yako itaenda, haswa asubuhi. Tengeneza orodha ya mambo ya kufanya ili uweze kuchukua hatua kwenye mashine baadaye.
- Andika kile unachohitaji kufanya kesho ili kukaribia malengo yako ya kazi.
- Jaribu kukamilisha kazi hizi kabla ya saa sita mchana siku inayofuata.
- Rudia utaratibu huu kila siku, wiki, mwezi na mwaka.
Kwa tabia hii rahisi, utaongeza tija yako mara mbili.
4. Tumia Mbinu 1–3–5 kwa Orodha za Kufanya
Tarajia kwamba kwa siku utaweza kukamilisha kazi moja kubwa, tatu za kati na tano ndogo. Hii itapunguza orodha ya mambo ya kufanya hadi vipengele tisa. Bila shaka, mipango inaweza kubadilika kulingana na hali. Kwa mfano, ikiwa jambo muhimu zaidi kwa siku ni kubwa sana.
Vyovyote vile, orodha kama hiyo ya kipaumbele ni mpango mzuri na pia huokoa wakati. Pamoja naye, hauitaji kufikiria juu ya nini cha kufanya wakati wa mchana.
Ilipendekeza:
Kwa nini tunalaumu wengine kwa makosa ya wengine, na hali kwa makosa yetu?
Upendeleo wa utambuzi ni sababu za kawaida za ugomvi na kutokuelewana. Kwa hivyo, kosa la msingi la sifa hutulazimisha kuwahukumu wengine kwa ukali na kuwa wapole na sisi wenyewe
"Nyudsochetverg": kwa nini watu wengine huchapisha picha za uwazi kwenye Twitter, wakati wengine wanaingia kwenye njia
Tunagundua ni wapi "Nyudsochetverg" ilitoka, ni nini kawaida kati ya uchapishaji wa mwili wako uchi na matibabu ya kisaikolojia na ni nani anayejaribu kupigana nayo
Kwa nini watu wenye maslahi mengi wanafanikiwa zaidi kuliko wengine
Kuwa wazi kwa mambo mapya na kwa pupa kunyonya ujuzi kutoka maeneo mbalimbali, ili mtu atasema kuhusu wewe: "Yeye ni fikra!" Chukua bora katika maeneo yote ili kuwa na ufanisi zaidi katika maeneo mapya. Hivi ndivyo polymaths hufanya
Kwa nini kufanya kazi vizuri zaidi haimaanishi kufanya kazi kwa bidii zaidi
Vidokezo tano kwa wale wanaotaka kukua kitaaluma na wakati huo huo kuokoa muda na nishati ili kufikia malengo ya kibinafsi. Kutumia mfumo wa Bullet Journal, kufupisha mikutano, kuweka mipaka ya majukumu - tumesikia vidokezo vingi vya usimamizi wa wakati.
MARUDIO: “Wiki 12 kwa mwaka. Jinsi ya kufanya zaidi katika wiki 12 kuliko wengine katika miezi 12 ", Brian Moran, Michael Lennington
Je, ungependa kufanya zaidi na kuboresha maisha yako? Kuna maagizo tayari kwa hili. Wengi wetu tuna maisha mawili: ya kwanza ni maisha yetu ya kila siku, na ya pili ni yale ambayo tungeweza kuishi tofauti sana. Je, umechunguza mpango wako wa mwaka huu kwa muda gani na kurejea ahadi ulizojiwekea Januari?