Mikakati minne ya kazi ya kina, iliyojaribiwa kutokana na uzoefu wa kibinafsi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mmoja wao hakika atakusaidia kuzingatia biashara ikiwa unatatizwa kila wakati na kitu.

Ina athari kali kwenye hisia zangu. Kadiri ninavyochanganyikiwa, ndivyo ninavyozidi kuudhika na nafsi yangu. Nilikuwa nimechoka na hii, kwa hivyo kwa wiki nane nilijaribu suluhisho tofauti za shida. Vidokezo vingi vilivyopatikana kwenye wavuti vilikuwa vya jumla sana na havikutoa matokeo yaliyohitajika. Nilichambua ni nini kilifanikiwa na kisichofanya kazi na nikagundua mikakati minne.

1. Tazama umakini wako

Inatosha kupotoshwa kwa sekunde - na sasa uko tayari kwa dakika chache, au hata masaa, nje ya kazi. Kawaida hufanyika kama hii: unasikia sauti ya arifa na kuamua kutazama ujumbe. Inaonekana kuwa kesi kwa sekunde 5, lakini katika mchakato unakumbuka kwamba unahitaji kumwomba mke wako aingie jioni kwa mkate. Kabla ya kuwa na muda wa kuangalia nyuma, dakika 15 hupita, na inageuka kuwa umekaa kwenye duka la mtandaoni. Haiwezi kuwa kwamba hii hutokea kwangu tu!

Suluhisho la shida hii sio kupunguza idadi ya arifa (ingawa hii pia ni muhimu, na tutazungumza juu ya hili kwa undani zaidi). Unahitaji kujizoeza kwa uwezekano mdogo wa kujibu uchochezi wa mazingira. Nimetengeneza mazoezi mawili yanayofunza ustadi huu.

Malipo ya kuzingatia

Huu ndio ujanja ninaoupenda wa kupata hali ya kufanya kazi ya kina. Nilichukua mbinu kutoka kwa kutafakari na kuirekebisha kidogo ili kutoshea mahitaji yangu.

• Chukua dakika 2-3 kabla ya kuanza kazi.
• Weka kipima muda kinacholia kila sekunde 20.
• Kaa chini na ufunge macho yako. Zingatia hisia, kama vile kupumua au kugusa mikono yako kwa magoti yako. Hisia hii ndio msingi wako wa kurudi.
• Kwa kila mlio wa kipima muda, angalia mahali ambapo umakini wako ulipo sasa. Ikiwa umepotoshwa, rudi kwenye msingi. Unaweza hata kusema neno "msingi" kwako mwenyewe.

Zoezi hili huzaa matunda haraka sana. Inakuwa rahisi kutambua wakati unapotoshwa kutoka kwa kazi na kurudi kwenye kazi ya sasa, ambayo katika kesi hii ni msingi. Pia napenda kuifanya ninapopoteza kabisa umakini. Ninatenga dakika 5 kwa malipo ya ufahamu, na kisha ninapata kazi tena.

Ishara ya kuzingatia

Kunapaswa kuwa na kitu katika uwanja wako wa maono ambacho kinakukumbusha kurudi kwenye kazi wakati umepotoshwa. Kitu ambacho hakionekani sana, lakini kinaonekana. Nina bangili hii nyembamba nyekundu kwenye mkono wangu. Haisumbui wakati wa kazi, lakini ni rahisi kugundua wakati umakini unapoanza kutangatanga. Chaguzi zingine ni kibandiko karibu na kichungi au bendi ya elastic kwenye mkono wako.

Jambo kuu ni kutumia kitu hiki kwa kusudi moja tu, vinginevyo utaizoea na kuacha kuiona kama ishara ambayo inakurudisha kwenye mkusanyiko. Ikiwa hii itatokea, badilisha ishara kuwa mpya.

2. Gawanya kazi katika makundi manne

Kila mmoja wao anahitaji mbinu yake mwenyewe ili kuongeza tija.

Kazi zisizofurahi

Hizi ni mambo, tu kutokana na mawazo ambayo unataka kuingia kitandani na kujificha chini ya vifuniko. Hizi ni pamoja na kazi zinazorudiwa ambazo haziwezi kuendeshwa kiotomatiki, na ninawafafanulia kiwango cha chini cha kazi kinachopaswa kufanywa. Sio sana ili usiwe chungu sana, lakini sio kidogo sana kufanya maendeleo fulani.

Ili kupata msingi huu wa kati, fikiria juu ya ni biashara ngapi isiyofurahisha unaweza kuvumilia kwa siku na kufikia tarehe za mwisho.

Kazi ndogo

Hizi ni shughuli zozote ambazo haziongezi thamani yoyote kwa maisha, lakini ambazo bado zinahitajika kufanywa. Kwangu mimi, ni kuhusu kutuma barua pepe na kusafisha.

Ninatenga nyakati fulani za siku ili wafanye kadiri niwezavyo kwa wakati mmoja, kisha nisiwafikirie. Kwa mfano:

• Nilitenga nusu saa asubuhi na jioni kwa barua pepe.
• Ninatumia saa moja Jumapili ili kukabiliana na kila kitu ambacho kimekusanya wakati wa wiki. Kwa mfano, mimi husafisha tanuri au kubadilisha balbu za mwanga.
• Mimi hutumia dakika 20 kwa siku kwenye mitandao ya kijamii na habari. Muda uliobaki siwaangalii.

Kazi za kusisimua

Ni rahisi kuzama ndani yao na kuwasukuma wengine kwa ajili ya baadaye. Unatazamia mambo kama hayo.

Mbinu kadhaa zinaweza kutumika kwao. Chagua moja ambayo ni rahisi zaidi kwako.

• Gawanya kazi hizi katika ndogo na ueneze siku nzima. Kisha utakuwa na kitu cha kutia moyo kila wakati.
• Fanya hivi asubuhi ili uwe na ari ya siku hiyo.
• Panga kwa wakati ambapo kwa kawaida huwa na ugumu wa uzalishaji. Kwa wengine, inasaidia kurejesha roho ya kufanya kazi.

Kazi nyingine zote

Mbinu ya Pomodoro hunisaidia kukabiliana nazo. Ikiwa bado haujaifahamu, jambo ni hili: unaweka timer na kufanya kazi kwa muda wa dakika 25, ukibadilisha na kupumzika kwa dakika tano. Baada ya muda, vipindi vya kazi vinaweza kuongezeka.

3. Tumia muda kidogo mbele ya skrini

Katika kipindi cha miezi michache iliyopita, nimebadilisha sana jinsi ninavyotumia vifaa vya kielektroniki. Hapa nitaelezea 20% ya mabadiliko rahisi ambayo yataleta 80% ya matokeo. Watambulishe hatua kwa hatua na uendane na uwanja wako wa shughuli.

Simu

• Arifa. Kwa kifupi, zima 90% ya arifa. Usijali, hakuna kitu kibaya kitatokea. Anza kwa kuzima milio, mitetemo na ujumbe wa kusukuma - hizi ndizo zinazosumbua zaidi. Kisha, punguza idadi ya programu zinazoweza kukutumia arifa. Kwa mfano, nina mbili tu kati yao: programu ya kutafakari na tracker ya tabia. Ikiwa mbinu hii inaonekana kuwa kali kwako, anza na mitandao ya kijamii na michezo, na kisha uende kwa wajumbe wa papo hapo.
• Mtandao wa kijamii. Nisingeshauri kuwaondoa kabisa. Lakini ikiwa kwa kawaida unatumia zaidi ya saa moja kwa siku ndani yao, tenga muda fulani kwenye kalenda yako. Zima arifa zote ili hakuna sababu ya kuingia kwenye programu, na kisha jaribu kutumia siku nzima bila mitandao ya kijamii (nina Jumanne na Alhamisi). Panga aikoni zote za mitandao ya kijamii kwenye folda moja na uisogeze mbali.
• Habari. Isipokuwa unategemea kusoma habari kwa kazi yako, sanidua programu zote za habari. Vinginevyo, kutakuwa na jaribu la kuangalia ni nini kipya ulimwenguni. Ikiwa bado hauko tayari kwa hili, chagua machapisho 2-3 ya ubora wa juu na ujiandikishe kwa orodha yao ya barua. Kisha tenga muda wa kuzisoma.
• Kikomo cha muda. Isakinishe kwa programu ambazo zilikufanya uraibu zaidi. Unaweza hata kuuliza mtu wa karibu na wewe kuja na password na si kukuambia ili kwamba huwezi kudanganya.
• Skrini kuu. Juu yake, acha programu tu ambazo hazidhuru tija yako. Hakuna mitandao ya kijamii au michezo.

Iwapo umezoea kufikia simu yako ukiwa umechoshwa, izuie kwa kazi ya kina zaidi. Utajiokoa mwenyewe usumbufu mwingine.

Kompyuta

• Alamisho. Futa kila kitu kinachoongoza kwenye tovuti za burudani. Ikiwa unafanya kazi katika kivinjari mara nyingi, fungua akaunti tofauti na habari tu ya kufanya kazi na hakuna chochote cha ziada.
• Arifa. Zima arifa zote za wateja wa barua pepe na wajumbe wa papo hapo. Acha tu kile ambacho kinafaa kabisa kwako kwa kazi.
• Wafuatiliaji wa wakati. Watakusaidia kuona wakati wako kwenye kompyuta unatumika. Ninatumia RescueTime, lakini kuna mengi zaidi.
• Lebo. Ondoa kila kitu kinachoongoza kwenye tovuti za burudani na michezo. Ziondoe kwenye eneo-kazi lako na upau wa kazi ili zisivutie macho yako.

Kumbuka kuwaonya familia, marafiki, na wafanyakazi wenza kuwa sasa uwezekano wako mdogo wa kujibu ujumbe ili wasiwe na wasiwasi. Kubali jinsi ya kuwasiliana nawe ikiwa jambo fulani litatokea ambalo linahitaji umakini wako wa haraka.

4. Jikinge na vitu vinavyokera mapema

Tuseme umejizoeza kudhibiti umakini wako, kazi ulizokabidhiwa, umeacha kuchukua simu yako mara kwa mara. Pamoja na hayo, bado kuna nafasi ya kukengeushwa na kitu kinachotokea kote. Ili kupunguza usumbufu kama huo, tumia mbinu zifuatazo:

• Jaribu kutarajia na uondoe usumbufu. Kwa mfano, ninapofanya kazi katika cafe, mimi hulipa bili mara moja, tafuta habari zote muhimu (ni aina gani ya Wi-Fi, choo iko wapi, nk) na kuchagua mahali pa siri zaidi.
• Vaa vifaa ambavyo vinakuambia usifadhaike. Kwa mfano, kuna uwezekano mdogo wa watu kuzungumza nawe ikiwa umevaa vipokea sauti vinavyobanwa kichwani. Katika uzoefu wangu, suti bora ambayo inatisha watu ni hoodie na vichwa vya sauti. Ikiwa unaonekana kama unapanga usafiri unaofuata wa Mirihi, watu walio karibu nawe watafikiri kuwa sasa huenda usiwe wakati mzuri wa kukuvuruga.
• Kuwa minimalist kuhusu mahali pa kazi yako. Kitu chochote kinachosimama kati yako na kazi yako huongeza nafasi zako za kuvuruga. Kwa hivyo usiweke chochote cha ziada kwenye meza.