2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Unachohitaji ni kalenda na kujipanga kidogo.
Kila mmoja wetu ana malengo ambayo anataka kufikia. Lakini mara nyingi tunazuiwa na kitu: hali ya maisha, kazi za nyumbani, kutunza watoto, masuala ya kazi. Walakini, hata ikiwa una ratiba yenye shughuli nyingi, kuna njia ya kufikia zaidi. Inaitwa "vizuizi vya wakati," na inahitaji tu kalenda kwenye simu mahiri, kompyuta kibao au kompyuta yako.
Vizuizi vya muda ni njia ya kupanga wakati ambapo unatenga mapema saa maalum kwa kazi muhimu. Na wakati wa vipindi hivi, usifanye kitu kingine chochote. Kwa ujumla.
Hii inaweza kuonekana wazi na haina maana: tayari unatumia wakati kwa baadhi ya mambo kila siku, kwa nini unahitaji kugeuza hii kuwa ibada nzima? Jambo ni kwamba utumiaji wa vizuizi vya wakati haujumuishi mambo kama vile kusahau na kutokuwa na akili kutoka kwa mchakato wa kujipanga.
Hakika umekuwa na hali wakati ulipanga aina fulani ya lengo kwa mwaka au mwezi, lakini kwa kipindi kilichochaguliwa haukuja karibu nayo. Maisha ya mtu wa kisasa yana matukio mengi, na ni rahisi sana kusahau kuhusu kazi zilizowekwa. Kwa kutumia vizuizi vya wakati, unajiokoa shida ya kukumbuka kila kitu. Vitu vyote vimeorodheshwa kwenye kalenda, na kuelewa nini cha kufanya baadaye, unahitaji tu kufungua programu.
Kwa kuongezea, vizuizi vya wakati husaidia kuweka malengo. Badala ya kuzunguka siku nzima kwa vitu vidogo, unazingatia vitu ambavyo umechagua mwenyewe. Kazi zote zisizo muhimu zaidi zinabaki kwa baadaye. Hakutakuwa na hali zaidi wakati ungeenda kuchukua mradi fulani, lakini ghafla ukakumbuka kwamba unahitaji kwenda kwenye duka, na kisha ukaamua kupika chakula, kisha ukapokea barua muhimu … malengo.
Hapa kuna vidokezo vya kukusaidia kutumia vyema vizuizi vya wakati:
- Tumia dakika 10 kila jioni kupanga siku yako inayofuata.
- Ikiwa kazi inajirudia kila siku, wiki au mwezi, tengeneza vizuizi kwa kutumia kipengele cha kurudia. Hii itajiokoa mwenyewe hitaji la kukumbuka jambo hili kila wakati.
- Usilemewe na majukumu kila wakati. Acha angalau nusu saa kati ya vitalu ili kupumzika. Hakuna mtu anayeweza kuwa na tija masaa 10 mfululizo.
- Daima tenga muda zaidi kuliko unavyofikiri ni muhimu: kazi huwa na kuenea. Katika hali mbaya zaidi, utakuwa na dakika za ziada za kupumzika.
Ilipendekeza:
"Jihadharini, ofisi!", Au Jinsi ya hatimaye kufanya kazi yako wakati kila mtu na kila kitu karibu ni kinyume chake
"Kazi ni ofisi" ya mara kwa mara ni ya kudumu sana hivi kwamba ni ngumu sana kuiondoa kutoka kwa vichwa vyetu. Tutakuambia kwa nini kazi ya mbali ni sawa na nzuri
Njia 9 za kupata msukumo wakati njia za kawaida hazifanyi kazi tena
Vidokezo rahisi na vya ufanisi vya Lifehacker vitakusaidia kupata msukumo wa ubunifu au kazi. Na hapana, hauitaji kubishana
Njia 30 za kupata kila kitu unachohitaji kibinafsi kutoka kwa kazi inayochukiwa
80% wanasema, "Nachukia kazi yangu!" Walakini, mara tu wanapobadilisha kazi zao, wanapata kitu kile kile walichokuwa nacho kwenye kazi ya hapo awali
Njia mpya ya ufungaji: jinsi ya kukumbuka juu ya kazi za nyumbani ambazo tunasahau kila wakati
Jaribu kufanya kazi moja ndogo ya nyumbani kila wakati, ukifungua mfuko wa sukari au chupa ya siki, na itakuwa rahisi kusafisha
Njia rahisi ya kuhakikisha kuwa barua pepe zako zinafanya kazi kila wakati
Barua pepe bado ni mojawapo ya njia bora za kuwasiliana. Unahitaji tu kupata watu kusoma kwa uangalifu barua zako na kuzijibu