Hadithi 10 za tija zinazokuzuia kukua

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Inaonekana kwamba mada ya tija tayari imechoka kabisa. Nakala, mihadhara, kozi, maombi maalum yanayoshindana na kila mmoja yanahakikisha kuwa yatakusaidia kuwa mtu anayefanya kila kitu. Lakini usichukue kila ushauri maarufu kama kweli. Zaidi ya hayo, utekelezaji wa baadhi ya mapendekezo unaweza kuua kabisa tija hii.

Kuna watu wengi ambao wanajiona kuwa gwiji wa uzalishaji na kushiriki kwa ukarimu mwanga wa hekima ya kimungu na wale wote wanaohitaji. Ingawa hila zao nyingi ni sahihi, baadhi ya njia za kuongeza tija hazihusiani na ukweli. Wanaonekana kushawishi kabisa, kwa hivyo wanaweza kuwapotosha hata wale ambao tayari wana tija ya kutosha, kwa kiasi kikubwa kupunguza kasi ya maendeleo yao. Labda wewe, pia, umeathiriwa na ukweli huu wa uwongo, lakini bado haujafahamu.

1. Kadiri unavyofanya kazi zaidi, ndivyo unavyofanya kazi zaidi

Ni mara ngapi umechelewa kazini, ukitarajia kufanya jambo zaidi ya mpango? Si mara moja au mbili, nadhani. Kila kitu kinaonekana kuwa na mantiki: kadiri tunavyotumia wakati mwingi kwa kazi, ndivyo itakavyofanywa vizuri zaidi. Si hakika kwa njia hiyo. Ikiwa unafanya kazi kwa muda wa ziada, nafasi ni nzuri kwamba utakuwa umechoka sana hadi mwisho wa siku kwamba ufanisi wako unashuka hadi sifuri. Ndio, kukesha kutakufanya ufanye mengi zaidi, lakini kiasi kile kile ambacho ungefanya asubuhi iliyofuata. Ni kwa muda mfupi tu na ubora bora zaidi. Kuwa mwangalifu kuhusu kubainisha urefu wa siku yako ya kazi na epuka kufanya kazi kupita kiasi ikiwezekana.

2. Inafanya kazi vizuri kutoka chini ya fimbo

Wengi wana hakika kwamba wanaweza kufanya kazi kwa ufanisi tu chini ya shinikizo la mara kwa mara. Wengine hata wanajitia kona kwa makusudi ili kumaliza kazi. Ingawa mkakati kama huo una sifa fulani kwa muda mfupi, bado sio uamuzi wa busara zaidi. Mkazo una athari mbaya kwa utendaji wa kazi na afya, kwa hivyo inapaswa kuwekwa kwa kiwango cha chini.

3. Multitasking = ufanisi

Kwa nadharia, kila kitu ni rahisi tena: ukisuluhisha shida kadhaa sambamba, unaweza kufanya zaidi. Kwa mazoezi, matokeo yanaweza kuwa mabaya. Lazima ugawanye mawazo yako na mawazo kati ya kazi mbili, kwa sababu hiyo, hautafanya mojawapo ya hayo vizuri kama unavyoweza. Kwa njia hii, utendaji bora utabaki sawa, mbaya zaidi - na uwezekano mkubwa - umepunguzwa sana.

4. Kuwa na shughuli nyingi milele ni sawa na kuwa na tija

Hapana kabisa. Kujipakia na kazi zisizo za lazima, zinazotumia wakati ni moja wapo ya shughuli zisizo na maana. Tabia hii inapaswa kuepukwa kwa njia zote. Badala ya kukazia fikira mambo yasiyo na maana, fanya jambo ambalo ni la maana sana. Ikiwa sivyo, wasaidie wengine katika mambo yao.

5. Kuongeza mishahara huongeza tija

Mantiki ni kwamba watu wakilipwa zaidi, watajitahidi zaidi. Si mara zote. Mfanyakazi ambaye anapokea malipo ya haki kwa kazi yake, na hivyo anafanya kazi kwa nguvu zake zote, hana mahali pa kuongeza kasi, kwa sababu kila mtu ana kikomo fulani. Bila shaka, ongezeko la mishahara litafurahisha watu, lakini ni mbali na ukweli kwamba kwa namna fulani itaathiri tija.

6. Mapumziko ni kupoteza muda

Kupumzika ni sehemu muhimu ya siku yoyote ya kazi. Kupumzika kwa muda mfupi kunaweza kusaidia kupunguza msongo wa mawazo na kuhakikisha unakamilisha kazi hiyo. Yeyote anayefikiria kuwa hii ni kupoteza wakati amekosea sana. Aidha, pengine unahitaji muda zaidi wa kupata pumzi yako. Matokeo kutoka kwa suala la tija yaligundua kuwa kwa ratiba bora, dakika 52 za kazi hubadilishwa na dakika 17 za mapumziko. Ni mantiki kujaribu kupanga siku yako kwa njia hii, ghafla utaratibu kama huo utakusaidia kufanya zaidi.

7. Mfumo huo huo hufanya kazi kwa kila mtu

Sisi sote ni tofauti, kutoka kwa taaluma yetu hadi sifa zetu za kibinafsi. Ni jambo la busara kwamba aina fulani ya kuongeza tija haitafanya kazi kila wakati na kila mahali. Tafuta kinachokufaa, hata kama kutafuta na kujaribu kutachukua muda mrefu - kutakuwa uwekezaji katika siku zijazo. Usiruhusu wengine wakuamulie kile kinachofaa kwako. Ni wewe tu unaweza kujua hili.

8. Kazi ya mbali haina ufanisi

Ilikuwa hivi wakati fulani uliopita, lakini mengi yamebadilika tangu wakati huo. Shukrani kwa maendeleo ya teknolojia ya dijiti, kazi ambazo hapo awali zilihitaji uwepo wa lazima ofisini sasa zinaweza kufanywa nyumbani. Katika karne ya 21, unaweza kufanya kazi popote, jambo kuu ni kwamba hakuna kitu kinachokuzuia.

9. Amri juu ya meza - utaratibu katika kichwa

Desktop safi sio muhimu sana ili kurekebisha mambo. Unaweza kufanya kazi katikati ya uharibifu mkubwa na machafuko, lakini uwe mtu ambaye ana kila kitu chini ya udhibiti. Hata hivyo, pia kuna mifano kinyume. Zingatia hisia zako, sio maagizo ya mtu mwingine. Ninapenda wakati kila kitu kiko kwenye mtawala - kubwa, hapana - usijisumbue.

10. Ni bora kufanya kila kitu mwenyewe, badala ya kuuliza mtu

Bila shaka, unapaswa kufanya kila linalowezekana ili kutatua tatizo, lakini ikiwa haifanyi kazi, basi usisite kuomba msaada. Ni bora kuuliza mtu msaada kuliko kujaribu kujiondoa kutoka kwa shida, ukijitia kushindwa na marekebisho yanayofuata. Kinyume chake, ikiwa mwenzako anakuuliza ushauri, jaribu kumpa msaada unaohitajika, ikiwa unaweza. Kwa kifupi, fanya kile unachoweza, na usijidharau - inaweza kuishia vibaya mapema au baadaye.

Ili kupanda kwa kiwango cha pili cha tija, ni muhimu sana kuondokana na udanganyifu huu. Kuonywa ni mapema, kwa hivyo usiruhusu mawazo yaliyoorodheshwa hapo juu yakushawishi kwa mvuto wao unaoonekana.