Njia 5 za kufanya kila kitu leo kufanya zaidi kesho

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Tambua kazi za haraka zaidi na uzikamilisha katika kilele cha shughuli yako.

1. Fikiria upya utaratibu wako wa kila siku

Tafuta na uondoe mambo yote ambayo yanapoteza wakati wako wa thamani. Anza kufuatilia jinsi unavyotumia saa na dakika za kazi yako. Kwa bahati nzuri, kuna zana zinazosaidia kukusanya takwimu za kibinafsi kutoka kwa vifaa vyako.

Kumbuka kwamba kila wakati unapokengeushwa, inakuchukua dakika 23 kuangazia tena kazi za kazi. Huu ni upotevu mkubwa wa muda. Kwa hivyo, kabla ya kuanza biashara, lazima upunguze usumbufu wowote. Futa eneo-kazi lako, weka ratiba ya Usinisumbue, jibu ujumbe wote kabla ya kupiga mbizi kwenye kazi ya ana kwa ana.

2. Tafuta wakati wako wa kilele

Je! unajua ni wakati gani wa siku unazalisha zaidi? Ikiwa haujawahi kufikiria juu yake, haishangazi kuwa huna wakati wa chochote.

Kwa watu wengi, tija hufikia kilele kati ya 8 asubuhi na 12 asubuhi. Kwa kuongezea, wale wanaoamka mapema ni wadogo kuliko N. L. Digdon, A. J. Howell. Wanafunzi wa chuo ambao wana upendeleo wa jioni huripoti kujidhibiti kidogo na kuahirisha zaidi / Chronobiology International huwa na tabia ya kuahirisha.

Bainisha ratiba yako mwenyewe kulingana na wakati gani wa siku una nguvu zaidi na hai. Kazi zote ngumu zaidi zinazohitaji mkusanyiko wa asilimia mia moja lazima zikamilike wakati nishati yako inafikia kilele chake. Hii itakusaidia kufikia zaidi kwa muda mfupi.

3. Pata pesa nyingi zaidi kwa pesa zako

Fikiria wakati sio kama uliyopewa, lakini kama rasilimali ambayo unawekeza katika kuunda bidhaa. Kadiria thamani yake halisi na uamue ikiwa X inafaa kufanywa ikiwa itakuchukua angalau dakika 30.

Kuboresha kazi yako kutaokoa rasilimali na nishati na kukupa wakati zaidi wa bure kesho. Hapa ndio unahitaji kufanya kwa hili:

• Mpango. Amua nini kifanyike leo na nini kinaweza kusubiri. Jaribu kupanga ratiba yako ili ufanye mambo machache, lakini zingatia tu kazi muhimu zaidi.
• Otomatiki. Ruhusu kompyuta yako, simu mahiri na huduma za wavuti zikufanyie kila kitu. Je, unatumia muda mwingi kusafisha barua pepe zako? Sanidi vichujio. Kujaza fomu nyingi sawa za kielektroniki? Iache kwa utaratibu maalum katika kivinjari chako au kidhibiti cha nenosiri. Tumia huduma kugeuza kitu chochote na kila kitu kiotomatiki kama vile IFTTT. Yote hii itafungua muda mwingi wa thamani.
• Mjumbe. Ikiwa huwezi kufanya kazi kiotomatiki, lakini utekelezaji wake unahusishwa na wakati mwingi au usumbufu kwako, ikabidhi kwa wasaidizi, wenzako, au hata kuitoa. Hii itakuruhusu kuzingatia mambo muhimu sana ambayo unaweza kufanya mwenyewe.
• Tumia kalenda. Njia bora ya kupanga kazi yako ni kuhifadhi kazi zote kwenye kalenda yako. Ukweli ni kwamba inatoa uwakilishi zaidi wa kuona wa wakati kuliko orodha za kawaida za kufanya.

Tumia yote yaliyo hapo juu, na ikiwa unaweza kuokoa saa kadhaa kwa siku, basi fikiria kuwa una siku ya ziada katika wiki.

4. Punguza saa zako za kazi

Kagua utaratibu wako. Ikiwa unafanya kazi zaidi ya saa nane kwa siku, jizuie hadi saa sita na ujaribu kukamilisha kazi wakati huo.

Kazi inajaza muda uliowekwa kwa ajili yake. Kila mtu anajua hili, ambalo ni wazi kutoka kwa methali: "Wakati zaidi, mambo zaidi ya kufanya."

Cyril Northcote Parkinson Mwanahistoria wa Kijeshi, mwandishi, mwandishi wa Sheria ya Parkinson

Kwa kuweka kikomo, utalazimika kuzingatia kukamilisha kazi muhimu zaidi. Weka kipaumbele na uwe na ufanisi zaidi kwa muda mfupi. Wakati huo huo, achana na muda mwingi wa siku ili kupata wakati wa kupumzika na kujiandaa vyema kwa ajili ya kesho.

5. Kataa mambo yasiyo ya muhimu

Watu wengi hutumia muda mwingi kwenye mambo yasiyo muhimu kama vile simu zisizoisha kutoka kwa wafanyakazi wenza au mikutano isiyo na maana. Hakuna chochote cha manufaa kinachofanyika, na wakati unapita.

Ikiwa unapokea idadi kubwa ya kazi kwa siku, lazima ujifunze kuchagua na kuchuja zisizo na maana ili uweze kuzingatia tu yale ya kipaumbele.

Ili kupata matokeo, ni muhimu si tu kuchagua nini cha kuzingatia, lakini pia kuelewa kile kinachohitajika kupuuzwa.

Peter Bregman Mshauri wa Biashara, Mwandishi wa Vitabu vya Kujiendeleza na Usimamizi wa Wakati

Jifunze kusema hapana. Wengi wetu hatufurahii kuwakataa wengine kwa sababu hatutaki kuwakatisha tamaa. Kwa hivyo, tumia aina kali za kukataa: kwa mfano, unaweza kumwambia mpatanishi kwamba huna wakati wa kutosha wa kujitolea kwa maagizo yake, na uwezekano mkubwa atakuelewa.

Sema tu ndiyo kwa kazi muhimu zaidi. Okoa wakati wako. Ichukulie kama jalada lako la uwekezaji.