Uchambuzi wa kila siku kama teknolojia ya maendeleo

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

© picha

Nilikuwa nasoma vitabu vingi vya ufanisi, usimamizi wa wakati, usimamizi na kadhalika. Lakini miezi 6 iliyopita nilikuja na zana yangu mwenyewe, ambayo imekuwa teknolojia ya lazima ya kujiendeleza kwangu. Huu ni uchunguzi wa kila siku. Ni faida kubwa kwangu na imechukua nafasi ya teknolojia zingine zote. Natumai inakusaidia pia!

Hivi ndivyo ninavyotumia zana hii. KILA siku saa 22:00 kengele yangu hulia kwenye simu yangu ya mkononi. Uthabiti ni lazima! Wakati huu, LAZIMA nitenge angalau dakika 20-30 kuchambua kesi za siku. Ninafanya uchambuzi kulingana na orodha ifuatayo na kila wakati kwa maandishi (kwa hili nina daftari tofauti):

1. Nilifanya nini sawa / vizuri? Je, manufaa haya yanawezaje kuimarishwa katika siku zijazo?

2. Nimekosa nini? Ni nini kingefanywa vizuri zaidi? Jinsi ya kuendelea katika hali kama hizi katika siku zijazo na kurekebisha makosa?

3. Nini kingine kingeweza kufanywa? Kwa nini haijafanyika? Je, hali hii inawezaje kuepukwa katika siku zijazo?

(Hiki ni kitu cha lazima! Huwezi kufanya mtini siku nzima na kupitia vitu viwili vya kwanza kama mtu mzuri).

4. Je, siku ya sasa imeleta malengo yangu ya muda mrefu karibu? Ni nini kilipaswa kufanywa ili kufikia malengo zaidi? (Kwa hivyo, lazima uwe na malengo.)

5. Nitafanya nini kesho ili kuimarisha nguvu, kufanyia kazi udhaifu, na kusogea karibu na kufikia malengo yangu ya muda mrefu? Hoja hii inakuja kama hitimisho kutoka kwa 4 iliyopita.

Ili kuimarisha zaidi hatua hii, unaweza kufanya kazi kupitia kazi za siku inayofuata katika mratibu. Mara nyingi sisi "huchorwa" na kazi zinazotuzunguka, na sisi, bila kusita, tunaziandika katika waandaaji wetu. Ikiwa utaangalia kazi hizi na kichwa cha utulivu katika hali ya utulivu na kuchambua kutoka kwa mtazamo wa malengo yako, basi nusu inaweza kuachwa, na robo nyingine inaweza kukabidhiwa kwa mtu mwingine.

Sheria za lazima za uchunguzi:

1. Chambua mambo ya siku ya sasa pekee. Huwezi kukumbuka na nani na jinsi "vibaya" uliwasiliana au ulikuwa na mazungumzo ya simu jana. Kila kitu kinapaswa kufanywa katika harakati za moto.

2. Kila kitu kiko chini ya uchambuzi: kwa nini mimi huchukua muda mrefu kupata kazi? Mara ngapi na nani alinipigia simu? Kwa nini waliniita? Unaweza kumpigia simu mtu kutoka kwa wafanyikazi? Mazungumzo yalikwendaje na nilikosa nini? Je, ninawezaje kuboresha muundo wa kifedha wa makampuni yangu? Jinsi ya kupunguza mzigo wa ushuru kwa kuzingatia malipo ya mwisho ya ushuru?..

Ninakagua simu ambazo nilipokea kwenye simu yangu ya mkononi, nikiangalia barua yangu, mratibu.

3. Fanya hivyo mara kwa mara. Ni vigumu sana kujilazimisha kujichunguza kila wakati. Mara nyingi hutokea kwamba jioni umechoka na unataka kupumzika, huna nguvu, unataka kula, nk. Lakini unahitaji kutumia chombo hiki daima! Vinginevyo, hakutakuwa na maana kutoka kwake.

4. Fanya kila kitu kwa maandishi.

Kwa hiyo uchambuzi unageuka kuwa wa kina na wa maana zaidi, na unaweza kujiandikia hitimisho na pointi muhimu ambazo zinafaa kulipa kipaumbele.

5. Mara moja kwa mwezi, unahitaji kurekebisha hitimisho (kumweka 5) na kuchambua ikiwa yote yametekelezwa, ikiwa kila kitu kinakwenda vizuri. Ikiwa sio, basi unahitaji kujiwekea lengo kwa wiki na kuzingatia kipengele kimoja. Ni muhimu sana. Kwa sababu sote tunajua kwamba kuna tofauti kubwa kati ya jinsi unapaswa kufanya hivyo na jinsi mimi kufanya hivyo.

Inaweza kuonekana kuwa zana ni rahisi sana, lakini kama matokeo ya kuitumia, nilipata faida halisi:

1. Mzigo wa kazi umepungua - nilianza kukataa idadi kubwa ya kazi, biashara na miradi ambayo inapingana na malengo yangu.

2. Maisha yamekuwa na ufahamu zaidi - uchambuzi wa kila siku unasisitiza waziwazi nguvu na udhaifu wangu, vitendo sahihi na vibaya, uhusiano wangu na wakati.

3. Uboreshaji mdogo wa kila siku - kwa kweli, mfumo wangu husaidia kutekeleza kanuni sawa na "kaizen".

4. Kabla ya kutumia chombo hiki, nilikuwa katika mwendo wa Brownian - mambo mengi, mikutano, miradi, kazi. Baada ya kuanza kwa matumizi, kila kitu kimewekwa kwenye rafu, inakuwa wazi na inaeleweka.

Nina hakika unafahamu vyema hisia unapokuwa na shughuli nyingi kila mara. Unafanya kitu, kama mengi, siku nzima. Lakini mwaka unapopita na unajiuliza: "Nimefanikiwa nini mwaka huu, nimefanya nini muhimu?" - basi ni iPhone mpya tu na mikusanyiko michache ya kelele ya kijinga na marafiki inakuja akilini, na ndivyo hivyo. Lakini mwaka mzima umepita! Na unajipa neno kwamba mwaka ujao utarekebisha kila kitu, utafanya kitu cha maana, lakini mwaka huu unapita, na hakuna kinachobadilika. Chombo ambacho nimeelezea kinakuruhusu kuvunja mduara huu mbaya.

Kuna ugumu mmoja tu wa kutumia zana hii - unahitaji kuwa na kiwango cha juu cha kujikosoa. Mtihani wa kujikosoa - swali "ni pointi zangu dhaifu?" Ikiwa huna jibu moja kwa swali hili, basi chombo hicho hakiwezekani kwako. Na ili kurahisisha zaidi uchambuzi wa matukio ya kila siku, unaweza kukabiliana na kila kitu kilichotokea kutoka kwa mtazamo wa mlolongo huo: ulitaka kupata nini? - ulipata nini hasa? - kwa nini ilitokea?

Nakutakia mafanikio.