Sababu 5 za kununua printa mpya kwa ofisi yako

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Vifaa vibaya vya ofisi ni shida zaidi kuliko unavyoweza kufikiria. Lifehacker na Canon wanazungumza kuhusu jinsi wachapishaji wa kale wanavyoharibu maisha na kwa nini wakati mwingine wanahitaji kupigwa na mpira wa besiboli (au mguu).

Wachapishaji wa zamani hawajui mengi

Kuweka printa katika ofisi ni ujinga tu, kwa sababu anajua tu jinsi ya kuchapisha. Nani anataka kutafuta pesa za ziada na nafasi ya skana, mashine ya kunakili na faksi? Sasa printa zimebadilishwa na MFPs - vifaa vyote vya kazi nyingi. Wanachapisha, kuchanganua, kunakili na faksi, na kuchukua nafasi ndogo.

MFP nzuri inapaswa kuendelea na teknolojia ya kisasa na kufanya kila kitu kwa njia ambayo ni rahisi iwezekanavyo, sawa? Sasa tutaorodhesha huduma unazohitaji sana, na uangalie ikiwa kitengo cha ofisi yako kinazo.

• Uchapishaji wa pande mbili.
• Uchanganuzi wa Duplex.
• Chapisha moja kwa moja kutoka kwa simu mahiri na kompyuta kibao.
• Unganisha simu mahiri au kompyuta yako kibao papo hapo kwa kutumia NFC na msimbo wa QR.
• Unda hati za seti za vitendo za kawaida na kisha uzizindua kwa mbofyo mmoja.
• Ulinzi wa PIN dhidi ya uchapishaji usioidhinishwa.

Je, kifaa chako cha uchapishaji hufanya nini? Kwahivyo.

Printa za zamani ni polepole sana

Teknolojia haijasimama. Wahandisi mara kwa mara wanakuja na kitu cha kufanya MFP na vichapishi kuwasha haraka, kuchapisha haraka, kuchanganua haraka - yote bila kughairi ubora. Kwa njia, ubora wa kuchapisha pia unaboresha kila wakati. Foleni kwenye kichapishi si ya kawaida. Wala wafanyikazi au meneja hawapendi hali hii, kwa sababu tarehe za mwisho zinawaka na kazi inafaa.

Wacha tuseme mzee wa ofisi yako hatoi kurasa 6 kwa dakika. Mfululizo wa Canon MFP MF630 iliyoundwa kwa biashara ndogo huchapisha kurasa 18 kwa wakati mmoja.

Mfululizo wa hali ya juu zaidi wa Canon wa SMB MF730 una kasi zaidi ya 27 ppm!

Kila mtu anatafuta njia za kuboresha michakato ya biashara kwa njia fulani. Katika kesi hiyo, muda uliotumiwa katika sehemu muhimu ya utaratibu wa kila siku umepunguzwa kwa mara 3-5, ambayo, unaona, ni nzuri kabisa.

Wachapishaji wa zamani hufanya kelele

Kelele ni mbaya kwa afya yako, umakini na utendaji. Hii ni dhahiri hata bila kumbukumbu ya utafiti. Ubongo wa mwanadamu unaweza kuzoea na kutogundua asili, lakini madhara bado yapo. Tayari kuna vyanzo vingi vya sauti zisizo za lazima ofisini. Kwa nini ubake masikio yako kwa uvumbuzi mwingine wa kuvuma wa shetani? MFP za kisasa zinaendesha kimya kimya, ambayo ni nzuri kwa afya yako.

Printers za zamani ni ngumu

Kwa nadharia, printa sio kifaa ngumu kama hicho. Katika mazoezi, kwa kuelewa madhumuni ya vifungo hivi vyote, unaweza kutoa shahada ya kitaaluma. Ilifanyika kwamba miingiliano ya vifaa vya ofisi daima imekuwa ikikabiliwa na shida zisizo za lazima na zisizohitajika, lakini katika miaka ya hivi karibuni hali hiyo, kwa bahati nzuri, imebadilika kuwa bora.

Badala ya rundo la vitufe na swichi, MFP ya kisasa inatoa onyesho moja tu la skrini ya kugusa, kama vile kwenye simu mahiri au kompyuta kibao. Kila mtu anaweza kuijua vizuri, na mihadhara mirefu juu ya kufunza wafanyikazi wapya katika sanaa ya siri ya kusimamia vyombo vya habari itakuwa jambo la zamani na itasahaulika kama ndoto mbaya.

Printers za zamani ni ghali

Maisha yanatufundisha kusababu kama hii: "Mpya ni ghali zaidi, iliyotumiwa ni ya bei nafuu." Na MFPs na printa, kila kitu ni tofauti, kwa sababu kifaa yenyewe ni cha bei nafuu, lakini kuongeza mafuta kwa baadae kunagharimu senti nzuri. Ujanja ni kwamba wahandisi sana ambao huboresha kasi ya uchapishaji pia wanafanya kazi kwenye uchumi. Na wanafanya vizuri. MFP za kisasa hutumia toner kidogo, na kwa hiyo pesa. Gharama ya kuchapisha karatasi moja imepunguzwa.

Kwa bidii. Lakini vipi kuhusu printa ya zamani?

Ili kulipiza kisasi kwake kwa maumivu na mateso yote yaliyosababishwa! Katika makampuni ya juu ya Magharibi, kuna mazoezi ya kuunda kinachojulikana vyumba vya shida. Ikiwa mfanyakazi anahisi mbinu ya "hasira ya ofisi", huenda kwenye chumba maalum na kuharibu vifaa vya ofisi vilivyotawanyika juu yake. Kwa njia, kipengee kinachopendwa zaidi katika safari kama hizo ni printa ya zamani.:)

Tafadhali kumbuka: baada ya kununua Canon MFP, maonyesho ya pili ya kuchapwa viboko hayataonekana katika milki yako hivi karibuni. Kwa upande mwingine, teknolojia nzuri hakika itaokoa muda wa wafanyakazi wako na shida, ambayo ina maana kwamba chumba cha shida haiwezekani kuhitajika.

Pata maelezo zaidi kuhusu Canon MFPs →