2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12
Katika makala haya, nitashiriki kipengele cha kuvutia cha Kalenda ya Google ambacho kinaweza kurahisisha kwa kiasi kikubwa mwingiliano wako na washirika.
Inakuchukua muda gani kupanga mkutano na rafiki au mfanyakazi mwenzako?
Katika ulimwengu mzuri, misemo michache inatosha: "Alhamisi saa nne?" - "Ndiyo!".
Kwa kweli, jinsi unavyofanya kazi zaidi, ndivyo waasiliani zaidi na ni ngumu zaidi kupanga mkutano au hata kupiga simu tu kwenye Skype. Una biashara, mwenzako ana biashara. "Tennis ya barua" isiyo na mwisho ya vibali huanza.
Au wewe ni mkurugenzi wa kampuni kubwa. Ratiba yako inapaswa kuonekana na wafanyikazi wote, washirika wengine, pamoja na familia na marafiki. Na ratiba hii pia inabadilika kila wakati.
Nini cha kufanya?
Watakuja kutusaidia…
Kaizen na Kanban
Kwa hivyo, tunakabiliwa na kazi mbili za kipekee:
- dhibiti mawasiliano zaidi na zaidi yaliyopangwa;
- kutumia rasilimali kidogo juu yake iwezekanavyo.
Hii haikukumbushi shida ya kawaida ya falsafa ya kaizen: Unawezaje kupunguza gharama na kuboresha ubora kwa wakati mmoja?
Kwa hiyo, ili kutatua tatizo, hebu tumia moja ya zana za kaizen - kanban.
Kanban wakati mmoja ikawa njia ya hali ya juu ya kuandaa uzalishaji, wakati badala ya "kusukuma" sehemu kando ya conveyor (ilileta vifaa, kupakuliwa, na kisha kutatua mwenyewe), kuvuta hutumiwa (kila sehemu inayofuata inaashiria jinsi ya awali. nyenzo nyingi anazohitaji sasa).
"Vuta" sawa inaweza kutumika katika usimamizi wako wa kibinafsi wa wakati.
Ufikiaji wa moja kwa moja kwa kalenda yako
Kwa nini usiwape washirika wote? Kuna kazi kama hiyo, kwa mfano, katika Kalenda ya Google.
- Kuandaa tukio? Huhitaji kumjulisha mtu yeyote. Wale wanaotamani wanaweza kuona kila kitu wenyewe na wanaweza hata kudhibitisha ushiriki wao.
- Au unaweza hata kuruhusu washirika binafsi (muhimu zaidi) kuunda matukio kwenye kalenda yako. Na tayari unathibitisha. Uliokithiri? Naam, labda.:) Lakini kuna uwezekano kama huo!
- Tukio hilo lina habari kuhusu wakati, mahali na kuajiri washiriki. Hii inaokoa muda kwa maswali yasiyo ya lazima.
- Wala diary au programu maalum hazihitajiki. Kivinjari cha kawaida au hata smartphone itafanya.
- Baada ya mkutano, unaweza kuunda itifaki fupi yake na kuirekodi hapo, kwenye kalenda.
- Na zaidi ya yote, napenda kazi hii ya kuweka kalenda za watu tofauti juu ya kila mmoja:
Tazama jinsi madirisha yote yanaonekana vizuri ambayo unaweza kusukuma mkutano wa pamoja!
Na muhimu zaidi, maswali haya yote yasiyo na mwisho "Unafanya nini …?", "Je! unaweza …?" itabaki katika siku za nyuma.
Vipi kuhusu faragha?
Ili kuiweka sawa, unaweza kufunga kile hasa unachofanya.
Ilikuwa:
Imekuwa:
Kwa kuongeza, unaweza kuunda kalenda tofauti za kazi na za kibinafsi. Na kutoa ufikiaji, kwa mfano, kwa mfanyakazi pekee.
Jumla
Ufanisi wa hata zana rahisi kama kalenda inategemea jinsi unavyoitumia.
Kushiriki kalenda yako kunaweza kuongeza sio tu tija yako ya kibinafsi, lakini pia tija ya timu ndogo.
P. S. Niliandika nakala hii pamoja na rafiki yangu Vlad Epanchintsev. Asante kwake!
Andika kwenye maoni
Je, unapangaje miadi? Je, unatumia Kalenda ya Google?
Ilipendekeza:
Jinsi ya kubadilisha mtazamo wako wa kufanya kazi ili kufanya kazi yako iwe haraka
Mtazamo wako wa kufanya kazi huathiri moja kwa moja ukuaji wako wa kazi. Unapaswa kujali nini kwanza kabisa, jinsi ya kujua wakubwa wako na kuweka malengo ya siku zijazo?
Kalenda rahisi ya kufanya maisha yako yawe na maana
Ili kuanza kufahamu wakati wako, unahitaji tu kubadilisha kalenda. Ambayo utapata katika makala hii. Albert Einstein alithibitisha kwamba wakati ni dhana ya jamaa. Walakini, watu walihisi kwa muda mrefu bila yeye. Baada ya yote, hakuna mtu atakayepinga kwamba wakati wa kupendeza unakimbia kwa kasi ya wazimu, na kunyoosha kwa boring na isiyo na maana kama turtle?
Jinsi ya kupata daktari mzuri karibu na nyumba yako na kupata punguzo kwa miadi kwa kutumia huduma ya DocDoc.ru
Je, ninawezaje kupanga miadi na daktari kwa wakati unaofaa kwako katika hospitali iliyo karibu nawe? Njia rahisi zaidi ni kutumia huduma ya DocDoc.ru. Soma zaidi katika ukaguzi wetu
Kalenda ya Jua - kalenda ambayo lazima uipende
Ikiwa umezoea kupanga mambo yako ya kufanya kwa kutumia kalenda ya kielektroniki, hakikisha kuwa umejaribu Macheo. Programu ya Android na iOS ina muundo bora na utendakazi mzuri. Kuchomoza kwa jua kunaashiria kuzaliwa kwa siku mpya, wasiwasi unaofuata, kazi na mikutano.
Menyu ya Kalenda ya OS X inatoa ufikiaji wa haraka wa kalenda na vikumbusho
Kubofya saa kwenye trei ya Windows ili kuonyesha kalenda ni kipengele cha urahisi kisichopingika cha mfumo wa Microsoft. Ni mara ngapi OS X imesifiwa kwa uangalifu wake, lakini haijawahi kupata kitu kidogo ambacho mfumo wa Apple ni maarufu sana.