YNAB - programu ya maisha mahiri ya kifedha

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Watu waliobobea katika mada wanapaswa kushiriki katika uundaji wa matumizi ya mada. Na bora zaidi, wakati mtaalamu hashauri tu, lakini yeye mwenyewe anahusika katika maendeleo ya programu. Hii ndio kesi ya maombi ya fedha ya YNAB, ambayo tutajadili katika makala hii.

Jesse Mecham na njia yake ya kupanga bajeti tunaifahamu chini ya makala "Falsafa ya Bajeti ya YNAB". Na leo tutazungumzia kuhusu maombi aliyounda mahsusi kwa mfumo huu.

Nilijikwaa na YNAB nilipokuwa nikitafuta programu mahiri ya kupanga bajeti ili kuchukua nafasi ya programu ya Familia 10 niliyotumia kwenye Windows.

Nilihitaji maombi hayo

• wakati wa kuandaa bajeti, inaonyesha ni pesa ngapi ambazo hazijatengwa;
• hufanya kazi kwa usahihi na deni (zinaweza kulipwa kwa bajeti);
• kwa wakati na mahali pazuri huripoti usawa au kuongezeka kwa bajeti;
• Ina matoleo ya OS X na iOS yenye usawazishaji wa haraka (YNAB pia ina programu za Android, Windows na Kindle Fire);
• ina muundo mzuri;
• wazi na rahisi kutumia.

Kwa wale wanaokosoa uwepo wa sarafu nyingi, YNAB haifai. Programu inafanya kazi na sarafu moja pekee.

Inafaa kusema kabla ya kuendelea na maagizo kwamba YNAB sio mpango wa kawaida wa uhasibu wa fedha za kibinafsi. Uhasibu wa mapato na gharama katika programu hii ni suala la pili.

Madhumuni ya pekee ya YNAB ni kufanya kazi kwenye bajeti.

Bajeti katika programu hii ndio kitovu ambacho kila kitu kingine huzunguka.

Lakini usijali, YNAB pia inajua jinsi ya kufuatilia gharama, kuandaa ripoti na chati kuhusu miamala.

Misingi ya Programu ya YNAB

Mwanzoni mwa kufanya kazi na programu, unahitaji kuunda bajeti, kuipa jina, kuwezesha maingiliano (kupitia Dropbox), chagua aina (bajeti ya familia au biashara ndogo) na uamua juu ya muundo wa data.

Unaweza kuunda bajeti nyingi na ubadilishe kati yao. Wakati faili ya bajeti iko tayari, unahitaji kuunda akaunti (1) na kategoria (2) kwenye dirisha kuu:

Ili kuunda kitengo kidogo, unahitaji kuhamisha kishale juu ya mzazi na ubofye ikoni ya ishara ya kuongeza inayoonekana.

Utepe wa kushoto hautofautiani sana katika maudhui na utendakazi kutoka kwa paneli dhibiti ya programu zinazofanana. Katika sehemu ya juu kabisa (4), unaweza kuchagua kutazama Bajeti, Ripoti au miamala ya Akaunti Zote. Hapa unaweza pia kuona salio la jumla la akaunti zako.

Kizuizi kifuatacho (5) kinaonyesha akaunti, harakati za fedha ambazo huzingatiwa katika bajeti yako, pamoja na usawa wa jumla juu yao.

Ni muhimu sana kuelewa akaunti ni za nini, ambazo hazijajumuishwa kwenye bajeti (6). Ikiwa unaongeza ankara-madeni au benki ya ankara-piggy kwenye bajeti, basi maombi yatazingatia usawa juu yao wakati wa kupanga, ambayo itafanya machafuko mengi katika kufanya kazi na bajeti. Aina ya akaunti na ikiwa imejumuishwa au haijajumuishwa kwenye bajeti hubainishwa inapoundwa.

Kuna aina moja zaidi ya akaunti - imefungwa (7). Unaponunua gari kutoka kwa akaunti ya "Piggy bank kwa gari" au kuleta akaunti ya deni kwa sifuri, basi ni mantiki kuituma kwa wale waliofungwa ili wasiingiliane nawe.

Kizuizi cha kategoria za gharama na mapato (8) katika utendaji wake pia haina tofauti na programu zingine zinazofanana. Lakini vizuizi vingine ndipo uchawi wa YNAB hufanyika.

Uchawi wa YNAB

utepe(9) hutusaidia kusafiri kwa haraka katika miezi. Miezi iliyoonyeshwa imeangaziwa kwa bluu, na mwezi wa sasa una pembetatu ya manjano kwenye kona ya juu kushoto. Unaweza kubofya mwezi uliopita na kuona bajeti ya miezi iliyopita, ya sasa na ijayo. Ukipanua dirisha kwa upana, idadi ya miezi iliyoonyeshwa itaongezeka.

Kizuizi cha 10inatuletea muhtasari wa kila mwezi:

• Haijapangwa katika [mwezi uliopita] - kiasi ambacho hakijapangwa kutoka mwezi uliopita ambacho kiliingia kwenye iliyoonyeshwa.
• Matumizi kupita kiasi katika [mwezi uliopita] - matumizi makubwa ya bajeti katika mwezi uliopita, yaliyojazwa tena kutoka kwa iliyoonyeshwa.
• Mapato kwa [mwezi wa sasa] - mapato kwa mwezi ulioonyeshwa.
• Imepangwa katika [mwezi wa sasa] - Imepangwa katika mwezi ulioonyeshwa.

Je, umegundua kuwa YNAB inaonyesha kwa uwazi zaidi "utumiaji duni" au matumizi ya kupita kiasi ya bajeti katika mwezi uliopita? Ni rahisi tu kwa msaada wa maombi kwamba matumizi ya ziada yanajazwa tena kutoka mwezi ujao (ikiwa unashikamana na sheria ya nne) au "kupungua" hutupwa huko. Uwezo huu wa programu hufanya utekelezaji wa sheria ya tatu ya YNAB kuwa suala la sekunde na hauzuii usimamizi wa bajeti kwa mwezi mmoja.

Ikiwa unahitaji tu kujua kiasi kinachopatikana kwa bajeti (Inapatikana kwa Bajeti), kisha ubofye juu yake, na programu itaondoa maelezo yasiyo ya lazima.

Kizuizi cha 11- mahali ambapo kazi kuu na uchambuzi utafanyika.

Safu ya Bajeti inaonyesha jumla ya kiasi kilichopangwa na kiasi cha kila aina. Unaweza kuzibadilisha hapa kwa kubofya nambari. Katika kesi hii, ikoni ya laha itaonekana upande wa kushoto ili uweze kutoa maoni na maelezo yoyote, na upande wa kulia, ikoni ya kuita "bajeti ya haraka" na kazi za kikokotoo zitaonekana.

Malipo ya nje hujazwa kiotomatiki kulingana na matumizi yako. Salio linaonyesha salio au matumizi kupita kiasi kwenye kiasi kilichopangwa. Nadhani unafahamu vyema kwamba kiasi katika vitalu 4–6 na 10–11 vinazungumza kuhusu hali halisi tofauti kabisa. Kundi la kwanza la vitalu linasema ni kiasi gani unacho katika akaunti za benki na fedha, na pili ni bure.

Lakini kiutendaji, ilinichukua muda kuongozwa na kambi za mrengo wa kulia wakati wa kufanya maamuzi. Kwa kifupi, YNAB inajaribu kufanya kila linalowezekana ili utimize ufahamu wa bajeti kama ilivyotumika.

Hivi ndivyo YNAB inavyolinganisha vyema na programu zingine zinazofanana, dhana na muundo ambao ulifanya iwe vigumu na usumbufu kufanya maamuzi kwa misingi ya bajeti.

Kipengele kingine cha maombi ni kutowezekana kwa kupanga mapato, kwa sababu falsafa ya YNAB inatambua sehemu ya ngozi kwa dubu tayari kuuawa na kuburudishwa. Ili kufanya hivyo, kuna makundi mawili maalum yaliyojengwa ndani Mapato [mwezi wa sasa] na Mapato [mwezi ujao], ambayo hayawezi kupangwa. Hii ni rahisi sana, ina haki na inafaa ikiwa unafanya mazoezi ya sheria ya nne. Na sheria ya nne yenyewe ni godsend tu kwa watu huru au watu ambao hawana kiwango wazi.

Lakini vipi ikiwa tuko njiani kuelekea utekelezaji wa sheria hii? Njia ya nje ni rahisi sana:

1. Unda kategoria ya "Mapato" na vijamii vidogo unavyohitaji.
2. Endesha kiasi hicho kwa ishara ya kutoa (hasi).
3. Kila kitu. Umepanga mapato, lakini kiasi kinaweza kubadilishwa kwa urahisi ikiwa kinageuka kuwa tofauti.

Mojawapo ya sababu kwa nini YNAB ni programu bora zaidi kwenye mada hii kwangu ni kwa sababu ni rahisi kupanga bajeti ya ulipaji wa deni. Inaweza kuonekana kuwa kila kitu ni rahisi sana: akaunti yenye usawa mbaya imeundwa, na uhamisho kwenye akaunti hii umepangwa katika bajeti. Lakini kwa mshangao wangu, hakuna programu niliyojaribu zaidi ya YNAB iliyokuwa na suluhisho hili rahisi.

Katika YNAB, utahitaji kuunda kitengo cha kukusanya deni (au kwa kila deni kivyake) na kupanga gharama zake. Na kwa kweli, fanya shughuli kutoka kwa akaunti ya bajeti hadi akaunti ya deni na dalili ya kitengo hiki. Sio kamili, nakubali, lakini programu zingine hazikuwa na suluhisho kama hilo. Na kwa kuwa tayari tumeanza kuzungumza juu ya shughuli, hebu tujue jinsi inafanywa.

Kufanya kazi katika YNAB na mapato na gharama

Ili kuunda shughuli ya gharama, bofya kwenye Ongeza kifungo kipya cha shughuli, kuhamisha kutoka akaunti hadi akaunti - Fanya uhamisho kwenye dirisha la akaunti iliyochaguliwa.

Kama unavyoona, unapochagua kitengo cha gharama, upande wa kulia wa kila mmoja wao, kiasi ambacho unaweza kutumia kulingana na bajeti yako kinaonyeshwa. Kwa kuchagua Gawanya katika kategoria, unaweza kuunda "hundi" kutoka kwa kategoria kadhaa.

Unaweza kuratibu miamala ya siku zijazo (Miamala Iliyoratibiwa) au ufanye vitendo vya kikundi kwa wale ambao tayari wamejitolea.

Programu za kompyuta kibao zina utendakazi wa matoleo ya eneo-kazi, isipokuwa kwa uwezo wa kuunda kategoria. Kwa sababu ya ukweli kwamba ni bure, lakini ni rahisi sana kutumia, itawezekana kuishi nao tu bila kununua toleo la Mac au PC. Lakini kizuizi hiki sio ngumu kuzunguka.

ina kipindi cha majaribio cha siku 34 na utendakazi kamili. Wakati huu, inawezekana kabisa kuunda makundi yote muhimu, kusawazisha na kutumia kwa usalama toleo la simu tu katika siku zijazo.

Nadhani kupata mfumo kama huo wa usimamizi wa bajeti uliofikiriwa vizuri na matumizi ya kazi kwake bila malipo ni sherehe ya kweli ya maisha. Kwa wale ambao bado wanataka kununua, nakushauri usikimbilie, kwani mara nyingi kuna punguzo kwenye Steam.

Kwa kumalizia, nataka kusema kwamba katika muundo wa makala ni vigumu kuelezea uwezekano wote wa falsafa na matumizi ya YNAB. Kwa hivyo, ikiwa una maswali yoyote au uzoefu wa kibinafsi, andika kwenye maoni.