Jinsi ya kuishi katika mazungumzo ya kikundi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Gumzo za kikundi zitakuwa za kuudhi zaidi kwa washiriki wote ikiwa utashikamana na sheria rahisi.

Mara moja niliingia kwenye gumzo la kikundi ambalo watu saba walikubali kuandaa mkutano. Kila kitu kilikwenda sawa mwanzoni. Na kisha watu wote saba walianza kutumana ujumbe wa sauti. Na watu saba wanajulikana kuwa na uwezo wa kuamuru ujumbe zaidi wa sauti kwa kila kitengo cha wakati kuliko watu saba sawa wanaweza kusikiliza katika kitengo sawa cha wakati. Kwa hiyo, mazungumzo yote yaligeuka kuwa mazungumzo ya ujumbe wa sauti isiyosikika, iliyopunguzwa na maandiko: "Sawa, sikiliza ujumbe wangu wa sauti!"

Jinsi ya kuwasiliana katika mazungumzo ya kikundi, ili usimkasirishe mtu yeyote, usijisumbue mwenyewe, na kutatua maswala yote haraka na kwa amani?

1. Ikiwa huwezi kuunda gumzo la ziada la kikundi, usiunde

Haipaswi kuwa na gumzo nyingi za kikundi. Zaidi kuna, arifa zaidi na juu ya hatari kwamba utafanya madirisha yasiyofaa. Ikiwa tayari kuna gumzo ambalo lina watu unaohitaji kwa mazungumzo, jadili suala hilo katika soga sawa.

Kwa mfano, ikiwa tayari umeunda gumzo ambalo ulijadili zawadi kwa mwenzako, basi baada ya mwaka hauitaji kuunda gumzo mpya. Unaweza kurudi kwenye ile ya zamani na kuendeleza mjadala huko.

2. Omba ruhusa ya kuongeza kwenye gumzo

Ikiwa unapanga kuunda gumzo, omba ruhusa kutoka kwa kila mshiriki ambaye utamwongeza. Mtu havutiwi na mada, mtu anachukia mazungumzo. Sasa umejumuisha watu wasio na hatia kwenye mazungumzo. Ikiwa mtu haoni aibu, ataondoka kwenye gumzo. Ikiwa ana aibu, atazima arifa tu. Na ikiwa ana aibu kwenda nje, na hajui jinsi ya kuzima arifa, basi unakuwa kwenye hatari ya kuwa kwenye gumzo na washiriki waliokasirika zaidi na wenye huzuni.

3. Kubali juu ya sheria za mazungumzo

Fikiria kuhusu sheria za gumzo na ujaribu kukubaliana nazo na washiriki wote. Ukianzisha gumzo wewe mwenyewe, basi wasiliana na watu sheria pindi unapowaalika, au rekebisha sheria kwa ujumbe mkuu. Ikiwa uko kwenye mazungumzo ambayo hakuna mtu aliyekubaliana na sheria, basi unaweza kupendekeza sheria rahisi za mwingiliano, kwa mfano, usifurike au uandike usiku.

4. Kwa njia, ndiyo - usiandike usiku

Si kila mtu anayeweza kumudu kuzima arifa za simu mara moja. Kwa hivyo, ikiwa unataka kuandika kwenye mazungumzo ya kikundi usiku, basi uwe na subira hadi asubuhi ili usiamshe mtu yeyote.

5. Zungumza tu kuhusu watu wachache

Jadili maswala ya kibinafsi katika mawasiliano ya kibinafsi. Ikiwa mada imetokea ambayo haihusiani na mada ya gumzo au inahusu mtu mmoja tu, na sio washiriki wote, basi nenda kwa ujumbe wa kibinafsi - huko hautasumbua watu na usiwalazimishe kuwa mashahidi wasiojua kwa kibinafsi. mazungumzo.

6. Jiepushe na ujumbe wa sauti

Tuma ujumbe wa sauti kwa mazungumzo ya jumla tu ikiwa washiriki wote wanakuandikia: "Valery Stepanovich, usikatae, imba wimbo wetu unaopenda, tutumie ujumbe wa sauti." Kisha funua maikrofoni, imba na utume kwenye gumzo. Katika hali nyingine, ujumbe wa sauti katika mawasiliano ya kikundi utasababisha ukweli kwamba hakuna mtu atakayewasikiliza: mtiririko wa ujumbe katika mazungumzo ya kikundi ni mkubwa zaidi kuliko wa kibinafsi, ambayo ina maana kwamba washiriki hawataweza kusikiliza wote. sauti. Acha barua ya sauti kwa mawasiliano ya kibinafsi.

7. Usivunje ujumbe kwa maneno tofauti

Neno moja - ujumbe mmoja. Sheria hii pia inafanya kazi kwa mawasiliano ya kibinafsi, lakini kwa mawasiliano ya kikundi lazima izingatiwe haswa.

Mtu mmoja anaandika:

Inaonekana kwamba kila kitu kiko wazi alichotaka kusema. Lakini kuna mtu mwingine kwenye gumzo ambaye anaandika kuhusu sawa:

Inaonekana, pia, inaeleweka. Na kisha katika mazungumzo moja yote yalichanganyikiwa, kwa sababu wanaandika kwa wakati mmoja:

Na ikiwa mtu wa tatu, wa nne, wa tano anaunganisha kwenye mazungumzo haya, basi mazungumzo yatageuka kuwa seti isiyo na maana ya maneno.

8. Usitume ujumbe bila maana

Emoticons, salamu, kwaheri hazibeba mzigo wa semantic, lakini zinasumbua washiriki wote wa gumzo. Inasikitisha kuona watu ishirini wakipokea arifa, kuchukua simu mahiri, kufungua programu, kuona hisia, kufunga programu, kuondoa simu mahiri, kupokea arifa tena, kuchukua simu mahiri tena, kufungua programu tena, kuona tabasamu la pili - na hii inarudiwa mara nyingi. nyakati.

9. Taja watu unaozungumza nao

Ikiwa kuna watu wengi kwenye gumzo la kikundi, na unasubiri jibu kutoka kwa mmoja tu, sema jina lake au weka alama kwa lebo. Kisha mtu huyo ataelewa kuwa wanamgeukia, na ataitikia haraka zaidi.

10. Usitume viungo, faili, picha bila maoni

Waingiliaji wako wanapaswa kufanya nini na habari iliyowasilishwa? Je, ni haraka kiasi gani? Andika kwa nini uliituma, na watumiaji wataelewa jinsi ya kujibu. Hakuna mtu atakayefungua kiungo ikiwa hujaeleza kilichochapishwa kwenye kiungo hiki.

11. Jifunze kuzima arifa

Ili kupunguza kero ya gumzo, zima arifa. Takriban kila mjumbe, unaweza kuzima arifa za mazungumzo mahususi. Na ikiwa mazungumzo yamekuwa ya kuudhi na hayana maana, jisikie huru kuondoka kwenye gumzo.

Unajuaje wakati wa kuondoka kwenye mazungumzo? Ikiwa umekusanya mamia kadhaa ya jumbe ambazo hazijasomwa kwenye gumzo, basi kuna uwezekano mkubwa hutawahi kuzisoma. Jisikie huru kukimbia kutoka kwa meli hii.