Makosa 4 ya kawaida ambayo viongozi wapya hufanya

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12

Nini cha kuepuka wakati wa kuanza kuongoza timu.

1. Chukua hatua kabla ya kuelewa jinsi mambo yanavyofanya kazi

Ikiwa unafikiri kwamba jambo la kwanza unahitaji kufanya mahali pya ni kubadili kila kitu, kupunguza kasi. Ndiyo, kuboresha kazi ya timu na kutoa maoni mapya ni miongoni mwa kazi zako. Lakini ukianza kupuuza ushauri wa wale ambao wamekuwa na kampuni kwa muda mrefu, utageuza kila mtu dhidi yako. Na kwa ujumla, bila kujua muktadha, itakuwa ngumu kwako kufanya maamuzi mazuri.

Bila shaka, huna haja ya kukusanya tume nzima kutatua kila jambo dogo. Lakini linapokuja suala la mabadiliko makubwa, tenda hatua kwa hatua na usikilize wengine. Uliza timu kwa maoni na uwe wazi kuhusu nia yako.

2. Kuzungumza juu ya kazi za zamani kila wakati

Ikiwa mara nyingi unarudia maneno "Lakini katika kazi ya zamani sisi …", unaweza kuwa unajaribu kujionyesha kwa nuru nzuri, ukirejelea ushindi wa zamani. Au unataka tu kujisikia vizuri zaidi, kwa sababu katika sehemu mpya ni vigumu kwa kila mtu mwanzoni.

Lakini timu yako mpya haiwezekani kuithamini. Ni muhimu kwake sio kile ulichofanya hapo awali, lakini ikiwa uko tayari kuzoea hali mpya.

Wafanyakazi wanataka kujua kama unaweza kuwasimamia kwa ustadi, kutokana na ujuzi na sifa zao za kipekee.

Kwa hivyo jaribu kutozingatia yaliyopita. Ndiyo, umepata kitu muhimu katika kazi yako ya awali, lakini una ushindi mpya mbele na timu yako mpya. Zingatia juu yao.

3. Keti nje katika ofisi yako

Ikiwa daima uko nyuma ya mlango uliofungwa au nyuma ya skrini ya kufuatilia, inaweza kuonekana kuwa haujali wafanyakazi. Usijiwekee kikomo kwa kifungu ambacho unaweza kuwasiliana nawe kila wakati kwa maswali. Inaweza kuwa ya kutisha sana kwa wafanyikazi kuja katika ofisi ya meneja mpya.

Kwa kawaida, wakati mwingine unahitaji kufanya kazi nyuma ya mlango uliofungwa kwa ukimya, lakini usiruhusu iwe kizuizi kati yako na washiriki wa timu yako.

Weka mlango wako wazi mara kwa mara, au uwasiliane na wafanyikazi kila masaa machache.

Ikiwa unafanya kazi katika ofisi iliyo na mpango wazi, usikae na vichwa vya sauti siku nzima na jaribu kukaa karibu na timu. Endesha mikutano ya kila wiki na ripoti za moja kwa moja ili wajue kuwa wana fursa ya kuzungumza nawe kila wakati.

4. Amini kwamba huhitaji kuelewa kazi ya wafanyakazi

Wengine wanaamini kuwa kazi ya kiongozi ni kuwaambia tu wengine cha kufanya. Bila shaka, huna haja ya kujua kila kitu kidogo, lakini kusubiri tu maagizo ya kukamilika haitoshi. Ikiwa hauelewi ni nini hasa wafanyikazi hufanya na jinsi wanavyokaribia kazi, hautaweza kutathmini kazi zao na kuboresha michakato katika kampuni.

Zungumza na kila mtu ili kujua anachofanya, changamoto zao za sasa, na jinsi malengo yao yanahusiana na malengo ya timu nzima. Kwa mfano, unaweza kuuliza maswali yafuatayo:

• Je, kuna matatizo yoyote hivi sasa ambayo yanazuia tija yako?
• Ni mabadiliko gani unaweza kufanya ili kurahisisha maisha kwa timu nzima?
• Ni ipi njia rahisi zaidi kwako kupokea maoni?
• Ninawezaje kukusaidia katika kazi yako?
• Unapenda nini zaidi kuhusu kazi yako?

Itakuwa rahisi kwako kusimamia shughuli za timu ikiwa unajua nguvu na udhaifu wa kila mmoja wa wanachama wake, kuelewa ni njia gani za mawasiliano wanazopendelea. Na wafanyakazi watahamasishwa zaidi ikiwa wanahisi kuwa unawajali na mafanikio yao.