Orodha ya maudhui:

Jinsi kikasha tupu kinavyoathiri tija yako
Jinsi kikasha tupu kinavyoathiri tija yako
Anonim

Ikiwa kikasha chako ni dampo zaidi ambapo ni vigumu kupata barua pepe muhimu, hapa kuna sababu nzuri ya kubadilisha jinsi unavyofanya kazi na barua.

Jinsi kikasha tupu kinavyoathiri tija yako
Jinsi kikasha tupu kinavyoathiri tija yako

Shida za Uzalishaji wa mizizi

Mwanablogu Merlin Mann aliwahi kupendekeza mbinu ya Inbox Zero ili kukusaidia kudhibiti wakati wako na maisha yako. Njia hii ya kufanya kazi na barua-pepe imeundwa kukusaidia kila wakati (au karibu kila wakati) kuweka kikasha chako tupu.

Matatizo mengi na ufanisi wa kibinafsi ni matokeo ya kutokuwa na uhakika na kuchanganyikiwa. Na mbinu ya Sifuri ya Kikasha husaidia kufuta sio tu kikasha chako, bali pia mawazo yako. Hii inajenga hisia kwamba karibu kila kitu katika maisha kinafafanuliwa wazi, hakuna kitu kitakachokusumbua tena na hatimaye unaweza kupata biashara.

Kwa nini shirika ni muhimu sana

Watu waliopangwa wanaishi bila hofu ya mara kwa mara kwamba kitu kinahitaji tahadhari yao. Ni hisia hii ambayo inatuvuruga kila wakati, ikitunyima uwezo wa kuzingatia jambo muhimu zaidi: kazi, uhusiano na watu wengine, afya yetu wenyewe. Na wakati hatuwezi kukazia fikira mambo hayo, inakuwa vigumu zaidi kwetu kufanya uamuzi unaofaa. Inatokea kwamba watu waliopangwa wana uwezekano mkubwa wa kuwa na tija zaidi.

Image
Image

Mike Sturm mwandishi wa habari na mwanablogu

Nilipoweza kuchanganua kisanduku pokezi, mara moja nilihisi tofauti. Sasa ningeweza kusikiliza waingiliaji wangu kwa uangalifu zaidi. Nilipofika nyumbani, nilitumia wakati mwingi zaidi kwa mke wangu na mtoto wangu. Baada ya yote, nilijua kwamba kutokuwa na uhakika wa barua ambazo hazijasomwa hakukuwa juu yangu. Hata kama kungekuwa na biashara ya dharura, ningejua jinsi ya kuijumuisha katika utaratibu wangu.

Usifanye usafishaji wa barua pepe kuwa mchawi

Usiingie kwenye mtego wa kawaida: usichanganye njia na mwisho. Kikasha tupu sio lengo, lakini njia ya kufikia lengo - ufahamu wa utulivu. Akili tulivu ndio ufunguo wa tija. Watu wengi husahau kuhusu hili na kuanza kuangalia barua pepe zao karibu kila dakika 10.

Kuzingatia sanduku la barua tupu kutaumiza tu tija. Kwa hivyo usikatishwe tamaa kuhusu kuchanganua barua pepe na ujumbe unaokosekana. Vinginevyo, itageuka kuwa njia nyingine ya kuchelewesha.

Ilipendekeza: